Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
På grund av hur Adobe Acrobat Sign hanterar mottagarvariabler på mallar (som revisionsrapporten) är det möjligt för en mottagare att representeras med ett angivet namnvärde när ett avtal skapas och sedan ändra det namnvärdet när mottagaren officiellt anbringar sin signatur.
Namnvärden tillämpas vanligtvis på mottagare när avtal skapas av:
- Ett API-anrop som uttryckligen tillhandahåller namnet på mottagaren
- En e-postadress som är associerad med ett befintligt användar-ID för Acrobat Sign, vilket gör det möjligt för namnvärdet att importeras från användarprofilen
När en mottagare anger ett nytt värde i fältet Namn och slutför signeringsprocessen, ersätts det föregående (initiala) värdet av det nya namnvärdet och det låses (eftersom mottagaren har slutfört sin del av avtalet).


För kunder som använder Kunskapsbaserad autenticering som spårar avtal med hjälp av interimrevisionsrapporter kan den här möjliga ändringen av namn värden vara utmanande.
Administratörer har möjlighet att låsa valfria namnvärden som tillämpas på en mottagare när ett avtal skapas, för att ge ett alternativ för en mer förutsägbar granskningsrapport.
Alternativet att tillåta skrivbaserade signaturer måste vara inaktiverat för att förhindra redigering av namnfältet på signaturpanelen.
Det här innebär att alla mottagare måste tillhandahålla en handskriven signatur eller en uppladdad stämpel eller signaturbild.
Så hittar du det här alternativet:
- Gå till Kontoinställningar > Signaturpreferenser > Tillåt mottagare att signera och ange sina initialer genom att
- Se till att Skriva sitt namn och sina initialer är avmarkerad
- Avmarkera Signerare kan ändra sitt namn eller sina initialer när de skriver eller laddar upp en signatur


När de är inaktiverade har mottagarna möjlighet att fritt handskriva sin signatur eller ladda upp sin stämpel- eller bildsignatur, men de kan inte redigera namnsträngen som används för mallvariablerna.
Alternativet att låsa namnvärdena för kända användare är:
- Tillgängligt på alla tjänstenivåer
- Konfigurerbart på konto- och gruppnivå
- Gäller endast kunskapsbaserade autentiserade mottagare