Användarhandbok Avbryt

Lås namnvärden för kända användare vid autentisering

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Översikt

På grund av hur Adobe Acrobat Sign hanterar mottagarvariabler på mallar (som revisionsrapporten) är det möjligt för en mottagare att representeras med ett angivet namnvärde när ett avtal skapas och sedan ändra det namnvärdet när mottagaren officiellt anbringar sin signatur.

Namnvärden tillämpas vanligtvis på mottagare när avtal skapas av:

  • Ett API-anrop som uttryckligen tillhandahåller namnet på mottagaren
  • En e-postadress som är associerad med ett befintligt användar-ID för Acrobat Sign, vilket gör det möjligt för namnvärdet att importeras från användarprofilen

När en mottagare anger ett nytt värde i fältet Namn och slutför signeringsprocessen, ersätts det föregående (initiala) värdet av det nya namnvärdet och det låses (eftersom mottagaren har slutfört sin del av avtalet).

Signaturpanel

 

För kunder som använder Kunskapsbaserad autenticering som spårar avtal med hjälp av interimrevisionsrapporter kan den här möjliga ändringen av namn värden vara utmanande.

Administratörer har möjlighet att låsa valfria namnvärden som tillämpas på en mottagare när ett avtal skapas, för att ge ett alternativ för en mer förutsägbar granskningsrapport.

Obs!

Alternativet att tillåta skrivbaserade signaturer måste vara inaktiverat för att förhindra redigering av namnfältet på signaturpanelen.

Det här innebär att alla mottagare måste tillhandahålla en handskriven signatur eller en uppladdad stämpel eller signaturbild.

 

 

Så hittar du det här alternativet:

  1. Gå till Kontoinställningar > Signaturpreferenser > Tillåt mottagare att signera och ange sina initialer genom att
  2. Se till att Skriva sitt namn och sina initialer är avmarkerad
  3. Avmarkera Signerare kan ändra sitt namn eller sina initialer när de skriver eller laddar upp en signatur  
Funktionskontroller

När de är inaktiverade har mottagarna möjlighet att fritt handskriva sin signatur eller ladda upp sin stämpel- eller bildsignatur, men de kan inte redigera namnsträngen som används för mallvariablerna.

Alternativet att låsa namnvärdena för kända användare är:

  • Tillgängligt på alla tjänstenivåer
  • Konfigurerbart på konto- och gruppnivå
  • Gäller endast kunskapsbaserade autentiserade mottagare

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?