Användarhandbok Avbryt

Skapa en kopia av slutförda, utgångna eller avbrutna avtal

Sök

Senast uppdaterad den 3 feb. 2026

Adobe Acrobat Sign

Öppna på webben

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Översikt av Admin Console
Användarhantering
1. Lägg till, redigera och granska aktiva användare
2. Skapa funktionsfokuserade användare
  1. Tekniska konton - API-drivna
  2. Tjänstkonton - manuellt drivna
3. Granska användare som inte har slutfört verifieringen
4. Sök efter användare med etableringsfel
5. Ändra namn/e-postadress
6. Redigera en användares gruppmedlemskap
7. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
8. Uppgradera en användare till en administratörsroll
9. Användaridentitetstyper och SSO
10. Byt användaridentitet
11. Autentisera användare med MS Azure
12. Autentisera användare med Google-federation
13. Produktprofiler
14. Inloggningsupplevelse
Konto-/gruppinställningar
1. Inställningsöversikt
2. Globala inställningar
  1. Kontonivå och ID
  2. Ny mottagarupplevelse
  3. Arbetsflöden för självsignering
  4. Massutskick
  5. Webbformulär
  6. Anpassat arbetsflöde för sändning
  7. Power Automate-arbetsflöden
  8. Biblioteksdokument
  9. Samla formulärdata med avtal
  10. Begränsad dokumentsynlighet
  11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
  12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
  13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
  14. Filer som bifogas i e-post namnges som
  15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
  16. Sammanfoga flera dokument till ett
  17. Hämta enskilda dokument
  18. Ladda upp ett signerat dokument
  19. Delegering för användare i mitt konto
  20. Tillåt att externa mottagare delegerar
  21. Behörighet att signera
  22. Behörighet att skicka
  23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
  24. Ange standardtidszon
  25. Ange standarddatumformat
  26. Användare i flera grupper (UMG)
    1. Uppgradera för att använda UMG
  27. Behörigheter för gruppadministratörer
  28. Ersätt mottagare
  29. Granskningsrapport
    1. Översikt
    2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
    3. Inkludera påminnelser
    4. Inkludera visningshändelser
    5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
  30. Transaktions-sidfot
  31. I produktmeddelanden och -vägledning
  32. Åtkomliga PDF-filer
  33. Ny författarupplevelse
  34. Hälsovårdskund
3. Kontoikonfiguration/Varumärkesinställningar
  1. Översikt
  2. Lägg till logotyp
  3. Anpassa företagets värdnamn/URL
  4. Lägg till företagsnamn
  5. URL för omdirigering efter avtal
4. Signaturinställningar
  1. Väl formaterade signaturer
  2. Tillåt mottagare att signera efter
  3. Signerare får inte ändra sitt namn
  4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
  5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
  6. Navigera mottagare genom formulärfält
  7. Starta om arbetsflöde för avtal
  8. Avböj att signera
  9. Tillåt stämpelarbetsflöden
  10. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
  11. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
  12. Visa meddelanden vid e-signering
  13. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
  14. Begär IP-adress av undertecknare
  15. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
  16. Använd adaptiv skalning av signatur
5. Digitala signaturer
  1. Översikt
  2. Hämta och signera med acrobat
  3. Signera med molnsignaturer
  4. Kräv digitala signaturer per mottagare
  5. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
  6. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
6. Elektroniska sigill
7. Digital identitet
  1. Gateway för digital identitet
  2. Princip för identitetskontroll
8. Rapportinställningar
  1. Ny rapporteringsupplevelse
  2. Klassiska rapporteringsinställningar
9. Säkerhetsinställningar
  1. Inställningar för enkel inloggning
  2. Inställningar för Kom ihåg mig
  3. Policy för inloggningslösenord
  4. Styrka för inloggningslösenord
  5. Webbsessionens varaktighet
  6. Typ av PDF-kryptering
  7. API
  8. Informationsåtkomst för användare och grupper
  9. Tillåtna IP-intervall
  10. Kontodelning
  11. Behörigheter för kontodelning
  12. Delningskontroller för avtal
  13. Verifiering av signeraridentitet
  14. Signeringslösenord för avtal
  15. Dokumentlösenordets styrka
  16. Blockera signerare efter geolokalisering
  17. Telefonautentisering
  18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
  19. Tillåt sidextrahering
  20. Dokumentlänkens förfallotid
  21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
  22. Tidsstämpel
10. Sändningsinställningar
  1. Expandera Skicka-sidan efter inloggning
  2. Erfarenheter med avtalskapande
  3. Kräv mottagarnamn för att skicka
  4. Lås namnvärden för kända användare
  5. Tillåtna mottagarroller
  6. Tillåt e-vittnen
  7. Mottagargrupper
  8. CC-mottagare
  9. Obligatoriska fält
  10. Bifoga dokument
  11. Förenkla fält
  12. Ändra avtal
  13. Skapa en kopia (av ett avtal)
  14. Avtalsnamn
  15. Språk
  16. Privata meddelanden
  17. Tillåtna signaturtyper
  18. Påminnelser
  19. Lösenordsskydd för signerade dokument
  20. Skicka avtalsmeddelande via
  21. Alternativ för identifiering av signerare
    1. Översikt
    2. Signeringslösenord
    3. Kunskapsbaserad autentisering
    4. Telefonautentisering
    5. WhatsApp-autentisering
    6. Engångslösenord via e-post
    7. Acrobat Sign-autentisering
    8. Molnbaserad digital signatur
    9. Autentisering av digital identitet
    10. Myndighets-ID
    11. Rapporter över signeraridentitet
  22. Fyll i formulärfält med identitetsverifierad data
  23. Innehållsskydd
  24. Aktivera Notarize-transaktioner
  25. Förfallotid för dokument
  26. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
  27. Signeringsordning
  28. Liquid Mode
  29. Anpassade arbetsflödeskontroller
  30. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
  31. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
  32. Begränsa åtkomsten till delade avtal
11. Meddelandemallar
  1. Översikt över meddelandemallar
  2. Skapa nya meddelandemallar
  3. Redigera meddelandemallar
  4. Radera meddelandemallar
12. Bioläkemedelsinställningar
  1. Översikt
  2. Kräv identitetsautentisering
  3. Anledningar till signering
13. Arbetsflödesintegrering
14. Attesteringsinställningar
15. Betalningsintegrering
16. Signerarmeddelanden
17. SAML-inställningar
  1. SAML-konfiguration
  2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installera Okta
  4. Installera OneLogin
  5. Installera Oracle Identity Federation
18. Datastyrning
19. Inställningar för tidsstämpling
20. Externt arkiv
21. Kontospråk
22. E-postinställningar
  1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
  2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
  3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
  4. Anpassa fälten Till och Kopia
  5. Aktivera meddelanden utan länkar
  6. Anpassa e-postmallar
23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
24. Konfigurera alternativ för mottagare
Riktlinjer för lagstadgade krav
1. Tillgänglighet
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
5. Hälsovårdskunder
6. Stöd för IVES
7. Säkrade avtal
8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
Hämta flera avtal samtidigt
Gör anspråk på din domän
Länkar för att rapportera missbruk
Systemkrav och begränsningar
1. Systemkrav
2. Transaktionsbegränsningar

Skicka, signera och hantera avtal

Mottagaralternativ
1. Avbryta en e-postpåminnelse
2. Alternativ på e-signeringssidan
Skicka avtal
1. Sidan Skicka (slå samman)
  1. Översikt över landmärken och funktioner
  2. Gruppväljare
  3. Lägger till filer och mallar
  4. Avtalsnamn
  5. Globalt meddelande
  6. Tidsgräns för slutförande
  7. Påminnelser
  8. Lösenordsskydda PDF-filen
  9. Signaturtyp
  10. Mottagarens plats
  11. Mottagarens signaturordning/-flöde
  12. Mottagarroller
  13. Mottagarautentisering
  14. Privat meddelande till mottagaren
  15. Mottagarens avtalsåtkomst
  16. Parterna som får en kopia
  17. Identitetskontroll
2. Skicka ett avtal bara till dig själv
3. Skicka ett avtal till andra
4. Skriftliga signaturer
5. Mottagarnas signeringsordning
6. Massutskick
Redigera in fält i dokument
1. Redigeringsmiljö i appen
  1. Identifiera fält automatiskt
  2. Dra och släpp fält med redigeringsmiljön
  3. Tilldela formulärfält till mottagare
  4. Förifyllningsrollen
  5. Tillämpa fält med en återanvändbar fältmall
  6. Överföra fält till en ny biblioteksmall
  7. Uppdaterad redigeringsmiljö när avtal skickas
2. Skapa formulär och texttaggar
3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
  1. Skapa AcroForm
  2. Skapa tillgängliga PDF-filer
4. Fält
  1. Fälttyper
    1. Vanliga fälttyper
    2. Fält för e-signatur
    3. Fält för initialer
    4. Fält för mottagarens namn
    5. Fält för mottagarens e-postadress
    6. Fält för signeringsdatum
    7. Textfält
    8. Datumfält
    9. Sifferfält
    10. Kryssruta
    11. Kryssrutegrupp
    12. Alternativknapp
    13. Rullgardinsmeny
    14. Länköverlagring
    15. Betalningsfält
    16. Bilagor
    17. Deltagandestämpel
    18. Transaktionsnummer
    19. Bild
    20. Företag
    21. Titel
    22. Stämpel
  2. Utseende på fältinnehåll
  3. Fältvalideringar
  4. Maskerade fältvärden
  5. Välj visa/dölj villkor
  6. Beräkningsfält
5. Vanliga frågor om redigering
Signera avtal
Hantera avtal
Granskningsrapport
Rapportering och dataexporter
1. Översikt
2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
3. Rapportdiagram
4. Dataexport
5. Byt namn på en rapport/export
6. Duplicera en rapport/export
7. Schemalägg en rapport/export
8. Ta bort en rapport/export
9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Webbformulär
Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
Power Automate-arbetsflöden
1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
2. Aktivera Power Automate-integreringen
3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
4. Spåra Power Automate-användningen
5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
6. Utlösare som används för flöden
7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
8. Hantera flöden
9. Redigera flöden
10. Dela flöden
11. Inaktivera eller aktivera flöden
12. Ta bort flöden
13. Användbara mallar
  1. Endast administratör
  2. Avtalsarkivering
    1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
    2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
    3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
    4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
    5. Spara slutförda dokument i Box
  3. Arkivering av webbformuläravtal
    1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
    2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
    3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
    4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
  4. Dataextrahering av avtal
    1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
  5. Avtalsmeddelanden
    1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
    2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
    3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
    4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
  6. Avtalsgenerering
    1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
    2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
    3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
Anpassat arbetsflöde för sändning
Dela användare och avtal
1. Dela en användare
2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

Acrobat Sign-utvecklare

Support och felsökning

Använd skapa en kopia för att skicka ett avtal igen genom att utgå från ett befintligt och bara uppdatera det som behövs.

skapa en kopia är användbart när du regelbundet skickar liknande avtal och vill undvika att bygga upp dem från början, eller om du har utgångna avtal som behöver skickas igen. Du kan kopiera ett slutfört, avbrutet eller utgånget avtal, granska de förifyllda detaljerna, göra ändringar vid behov och skicka det igen på kortare tid.

Innan du börjar

För att använda skapa en kopia:

Din administratör måste aktivera funktionen. Om du inte ser åtgärden är den inte aktiverad.
Avtalet måste ha skickats med den moderna Begär signatur-upplevelsen.
Avtalet måste vara i ett slutgiltigt tillstånd: Slutfört, Avbrutet eller Utgånget.
Du måste vara den ursprungliga avsändaren av avtalet.

Så här skapar du en kopia av ett avtal

Öppna sidan Hantera.
Leta upp ett slutfört, avbrutet eller utgånget avtal som du skickade.
Välja avtalet för att öppna dess åtgärdspanel.
Välj åtgärden Skapa en kopia .
Granska det förifyllda avtalet på Skicka-sidan.
Avtalet är i utkastläge vid denna tidpunkt.
Gör nödvändiga ändringar.
Skicka avtalet.

Vad som kopieras till det nya avtalet

När du skapar en kopia överför acrobat sign den ursprungliga avtalets inställningar, inklusive:

Avtalsnamn och meddelande
Uppladdade resurser och resursorder
Mottagare, roller och dirigeringsorder
Mottagares leveransmetoder och autentiseringsinställningar
Kopia-mottagare
Avtalsinställningar som påminnelser, utgångsdatum och språk
Alla formulärfält, inklusive placering och tilldelningar
Gruppval när Användare i flera grupper är aktiverat

Vad du kan ändra innan du skickar

Innan du skickar det kopierade avtalet kan du:

Ersätta, lägga till, ta bort eller ändra ordning på resurser
Redigera avtalsnamnet och meddelandet
Lägga till, ta bort eller uppdatera mottagare och kopiemottagare
Ändra mottagarens autentisering eller leveransalternativ
Uppdatera avtalsinställningar
Redigera eller lägga till formulärfält vid framtagning
Ändra sändande grupp, om tillämpligt

Det kopierade avtalet kan redigeras helt tills du skickar det.

Kända begränsningar

Skapa en kopia har följande begränsningar:

Endast avtal i ett slutgiltigt tillstånd kan kopieras.
Avtal som skickats via webbformulär, Massutskick, Fill and Sign eller anpassade arbetsflöden kan inte kopieras.
Avtal som inkluderar vittnesdeltagare kan inte kopieras.
Om det ursprungliga avtalet har raderats på grund av dokumentlagring eller GDPR-radering kan det inte kopieras.
Kopiering stöds inte om avsändaren inte längre har åtkomst till en nödvändig biblioteksmall.
Om källavtalet använde lösenordsautentisering måste autentiseringen återställas och konfigureras om på det kopierade avtalet.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?