Välj länken Granska och signera från det första e-postmeddelandet för att öppna e-signeringssidan.
Tillämpa en skriftlig signatur på ett avtal som har konfigurerats för en elektronisk signatur.
Konvertera e-signeringsavtalet till en skriftlig signatur
Mottagare som ingår i ett avtal som kräver en elektronisk signatur kan enkelt konvertera avtalet till en manuell, skriftlig signatur istället.
En skriftlig signatur ber mottagaren att fylla i fältdata elektroniskt och sedan hämta en PDF-fil av avtalet (med fältinnehållet inkluderat). Mottagaren signerar sedan skriftligen, skannar det signerade dokumentet som en PDF-fil och laddar upp den till Acrobat Sign för att slutföra sin del av signaturcykeln.
- Om du konverterar avtalet till en skriftlig signatur tas alla fält bort för efterföljande mottagare. Signaturfält för efterföljande mottagare tillämpas på den nedre delen av avtalet.
- Efterföljande mottagare kan även konvertera avtalet till en skriftlig signatur om de behöver lägga till formulärinnehåll.
- Om du börjar konvertera till en skriftlig signatur levereras ett nytt e-postmeddelande med en länk för att ladda upp den signerade PDF-filen.
- Om du börjar konvertera till en skriftlig signatur läggs ett nytt alternativ till i menyn Alternativ med Signera elektroniskt. Det återställer avtalet till en e-signatur. Det här alternativet är tillgängligt tills avtalet har hämtats för signatur.
Möjligheten att skriva ut ett avtal för skriftlig signatur kan konfigureras av den avsändande användarens organisation och kan saknas i din version av menyn Alternativ.
I det här fallet är det bäst att svara på e-postmeddelandet Granska och signera för att kommunicera med avsändaren och begära att de skickar ett nytt avtal för skriftlig signatur om det är möjligt.
Så här konverterar du en elektronisk signatur till en skriftlig signatur
-
-
Godkänn användningsvillkoren och konsumentsekretessen enligt anvisningarna.
Beroende på hur avsändarkontot är konfigurerat kan användningsvillkoren och konsumentsekretessen presenteras på olika sätt. Alla sätt är uppenbara i gränssnittet för att leda mottagaren genom processen.
-
Välj menyn Alternativ i det övre vänstra hörnet på e-signeringssidan.
-
Välj alternativet Skriv ut, signera och ladda upp.
-
Du uppmanas att bekräfta att du vill ändra till en skriftlig signatur.
Välj Fortsätt.
Obs!- Alla obligatoriska fält som har tilldelats mottagaren måste slutföras innan mottagaren kan gå vidare och hämta PDF-filen.
- Alla valfria fält kan fyllas i elektroniskt eller ignoreras.
- När PDF-filen har skrivits ut tas alla fält bort från avtalet och eventuell ytterligare information måste läggas till manuellt.
Bilden med tre steg om hur processen för skriftlig signatur fungerar visas
-
Steg 1: granska och fyll i
Fyll i alla obligatoriska fält i det elektroniska dokumentet.
När alla obligatoriska fält har fyllts i ska du välja Nästa längst ned på sidan.
-
Steg 2: hämta för att signera
Instruktionspanelen Hämta, skriv ut och signera öppnas.
Välj Hämta och spara PDF-filen på datorn.
När du har klickat på Hämta visas sidan Ladda upp ditt signerade avtal och ett e-postmeddelande levereras till mottagaren med en länk för att ladda upp det signerade avtalet. Båda alternativen leder till samma resultat – en lättåtkomlig länk till uppladdningsprocessen.
Var försiktigNär du har klickat på knappen Hämta finns det inget sätt att återgå till en elektronisk signatur.
-
Leta reda på PDF-filen med avtalet på datorn och skriv ut det.
-
Signera det utskrivna avtalet manuellt.
-
Skanna det signerade avtalet och spara det som en PDF-fil.
-
Steg 3: ladda upp och skicka
Klicka på knappen Ladda upp för att skicka på sidan Ladda upp ditt signerade avtal, eller på länken Klicka här för att ladda upp i e-postmeddelandet för att starta uppladdnngsprocessen.
Filväljaren på datorn uppmanar dig att söka efter och välja PDF-filen med det signerade avtalet.
-
Leta reda på och välj PDF-filen med det signerade avtalet på datorn.
Filen laddas upp automatiskt när den har valts.
Efter en kort bearbetningstid visas ett bekräftelsemeddelande:
När uppladdningen har slutförts meddelas nästa mottagare (om det finns någon) eller avtalet slutförs.