Produktionsdriftsättning: 18 januari 2022

• Förbättrad användbarhet för sidan Hantera – Sidan Hantera har uppdaterats för att förbättra dataexponeringen ”lathund”:

Ikoner har lagts till för att ange när en anteckning eller en påminnelse bifogas transaktionen. Håll muspekaren över ikonen för att få en snabb översikt över viktiga metadata som är associerade med varje avtal. Klicka på ikonen för att vidta åtgärder.

Avancerad filtrering har lagts till i sökfunktionen för att begränsa den returnerade datauppsättningen för det sökta objektet (t.ex.: Anteckningar)

• Förbättrad säkerhet för avtals-URL – URL:er som skickas via e-post och som pekar på avtal/PDF-filer har nu en konfigurerbar livstid som gör att länken går ut (standard är 7 dagar, maximalvärdet är 90 dagar). Mottagare som försöker få åtkomst till en länk som har upphört att gälla utlöser ett popup-fönster där de kan begära att ett nytt e-postmeddelande (med en ny länk) skickas till mottagarens e-postadress. Det går inte att omdirigera den nya e-postadressen/länken med den här åtgärden.
  
  • Den här inställningen gäller bara när URL:en upphör att gälla och påverkar inte själva avtalets livslängd och genomförbarhet.
  • Avtal som skickats innan denna funktion introducerades påverkas inte av denna inställning.

• Förbättrad avtalsdelningssäkerhet – avtalsdelning har ytterligare kontroller för att begränsa delning till och från andra parter än kontot:
  • Styr hur många gånger ett avtal kan delas med en extern part.
    • Fri nivå: 2
    • Testnivåer: 5
    • Individuell nivå: 10
    • Småföretagsnivå: 10
    • Företagsnivå: 20
    • Affärsnivå: 20
  • Styr möjligheten för en extern part att dela avtalet.

• Nya leverantörer av betrodda tjänster (TSP) – SPID (Italien) och MitID (Danmark) är nya leverantörer av betrodda tjänster från Cloud Signature Consortium som tillhandahåller certifikat för att använda säkra digitala signaturer som uppfyller de högsta standarderna och efterlevnadskraven.

• Nya startsidan och hanteringssidan blir standardgränssnittet – Adobe Sign har upphört med de klassiska utformningarna av sidorna Hem och Hantera, och alla konton har gått över till den moderna utformningen.

Alternativet att återgå till det klassiska gränssnittet har tagits bort och endast det nya användargränssnittet kommer att stödjas framöver.

• Snabbåtkomstknapparna på sidan Hantera har uppdaterats – Som en del av användbarhetsuppdateringen för att lägga till ikonerna Anteckningar och Påminnelser på sidan Hantera har snabbåtgärderna omdesignats så att de har liknande utseende och känsla.

• HIPAA-avtalssäkerhet – Konton där HIPAA-inställningar är aktiverade kommer att behandla alla mottagare av avtal som om de är oregistrerade användare utan någon kontoanslutning. I praktiken innebär det att mottagare med ett registrerat användar-ID hos Adobe Sign inte ser dessa avtal på sidan Hantera.
  • Användare inom samma konto som avsändaren är undantag från regeln. Alla avtal som skickas till mottagare i samma konto är implicit betrodda, och avtalen visas på sidan Hantera där de kan visas och delas.

• Förbättrad kontrast för signaturfältet – Det blå teckensnittet under signaturraden görs mörkare för att följa AA-standarden för hjälpmedel (4.5:1) för kontrast.

Produktionsdriftsättning: 5 april 2022

• Förbättrade rapporteringsdiagram och dataexport – gränssnittet för Rapporter har uppdaterats, vilket möjliggör:
  • Förkonfigurerade grafiska rapporter för:
    
    • Avtal: Elva rapporter som spårar avtalsaktivitet efter avsändare, grupp och arbetsflöde.
    • Transaktionsförbrukning (förväntas i framtida version): Fyra rapporter som specifikt spårar mängden skapade avtal.
    • Användare (förväntas i framtida version): Sex rapporter visar hur användare/grupper skapas, inloggningsaktivitet och unika avsändare per dag.
      
  • Dataexportrapportering: Med dataexport kan användaren definiera utdata för en CSV-rapportfil genom att välja källrapporttyp, använda filter och välja de enskilda kolumner som ska inkluderas.

• Förbättrad redigeringsmiljö på konto- och gruppnivå – redigeringsmiljön i programmet har en ny upplevelse (tillval) med ett nytt utseende och en ny känsla som utformats för att förbättra framtagning av ad hoc-avtal (upp till två mottagare). Den nya miljön är för närvarande endast för arbetsflödet Skicka för signatur och stöder inte Webbformulär, Massutskick, eller biblioteksmallar. Förbättringarna omfattar:
  
  • Fältplacering gör att författaren kan välja en fälttyp och sedan klicka för att placera fältet en eller flera gånger, vilket gör att flera fält av samma typ kan placeras mycket snabbare.
  • Tydligare angivelser av fältinnehållet (t.ex. signaturfältelement, datumfältformat).
  • Egenskaper för ett markerat fält visas i den vänstra listen för bättre synlighet och redigering.
  • Fälthöjden för efterföljande placerade fält får automatiskt höjden på det sista fältet för att ha ändrat fältstorleken (av samma fälttyp).
  • Teckenfärg, storlek och format för efterföljande placerade fält får automatiskt samma teckensnittsegenskaper som det sista fältet, vilket innebär att teckensnittsegenskaperna ändras (det finns flera fälttyper som tillåter teckensnittsändring).
  • Enklare redigering av standardvärden genom att klicka i fältet och skriva standardvärdet.
    
  • Ett särskilt Datum-fält för att hämta andra datumvärden än Datum för undertecknande
  • Ett särskilt Nummer -fält inklusive alla egenskaper och valideringar för formaterade tal
  • Textsökning med Ctrl/Cmd+F

• Definiera ett mottagarnamn vid Skicka – administratörer på konto- och gruppnivå kan kräva att mottagarens namn inkluderas med mottagarens e-postadress under avtalskonfigurationen av avsändaren. Det inkluderade namnvärdet importeras till signaturpanelen när mottagaren öppnar ett signaturfält.
  • Mottagaren får inte i något fall redigera det konfigurerade namnvärdet.
  • Avtalets avsändare kan redigera namnvärden innan den första signaturen tillämpas.
  • Avsändare kan ersätta den aktuella mottagaren genom att ange ett namnvärde för den nya mottagaren.
• Nödvändiga namnvärden tillämpas även för motsignerare av webbformulär – när funktionen är aktiverad kräver nyligen skapade webbformulär också ett namnvärde för alla konfigurerade motsignerare.

• Exportera avtals- och webbformulärdata i JSON – när du exporterar data från avtal eller webbformulär via REST v6 API kan utvecklare nu välja JSON som exportformat utöver CSV.

• Anpassa kontaktinformationen för support för signeringslösenord – anpassa kontaktinformationen som ges till mottagare när ett signeringslösenord används för signeraridentifiering. Standardupplevelsen bäddar in avsändarens e-postadress. Det kan dock vara mer praktiskt att dirigera om den här typen av supportärenden till ett centraliserat supportteam eller en säkerhetskontakt som hanterar lösenord. Anpassning kan konfigureras på konto- och gruppnivå.

• REMINDER_SENT webhook-händelse - En ny webhook-händelse har lagts till som körs på REMINDER_SENT-händelser antingen genom att explicit prenumerera på AGREEMENT_REMINDER_SENT-händelsen eller prenumerera på AGREEMENT_ALL. 

• Adobe Sign profileras om till Adobe Acrobat Sign Solutions – Adobe Sign varumärkesanpassade gränssnitt och dokumentreferenser har uppdaterats till Adobe Acrobat Sign Solutions (eller Acrobat Sign).
  • Omprofileringen påverkar inte tjänstens funktioner (t.ex. inte domän-URL eller e-postadress för tjänsten).
  • Integreringspaketen uppdaterar varumärket med nästa paketuppdatering.

• Uppdaterad text för godkännande av kundupplysning – texten för mottagaren när konsumentinformationen accepteras har uppdaterats till: Jag samtycker till konsumentupplysningen och samtycker till att göra affärer elektroniskt med <företagsnamn>
  • Om ett företagsnamn inte är tillgängligt används avsändarens för-/efternamn.
    
  • Om varken ett företagsnamn eller ett för-/efternamn är tillgängligt används avsändarens e-postadress.

• Modernisering av autentisering av signerare – autentiseringsskärmarna för signerare har förbättrats så att de inte längre blockerar mottagare som har cookies från tredje part inaktiverade vid autentisering med lösenord eller SMS-autentiseringsmetoder. Upplevelsen har också moderniserats för att vara lyhörd för olika plattformar.
  

Produktionsdriftsättning: 3 maj 2022

Åtkomst till kunskapsbaserad autentisering för deltagardefinierade mottagare i webbformulär

Kunder som skapar webbformulär som tillåter flera externa deltagare kan nu använda den kunskapsbaserade autentiseringsmetoden för de ytterligare deltagarna.

Produktionsdriftsättning: 15 juni 2022

• Förbättrad digital identitetsverifiering – Acrobat Signs identitetsgateway ansluter till tjänster för autentisering och identitetsverifiering från tredje part med hjälp av standardprotokollet OpenID Connect (OIDC).Kunder kan välja bland en mängd olika autentiseringstjänster och utnyttja den typ av identitetsverifiering som bäst passar deras behov.
  • Tjänsterna för identitetsverifiering omfattar:
    • Tjänster för identitetsverifiering med video
    • Identifiering av ID-dokument
    • Kunskapsbaserade autentiseringstjänster
  • Identitetsinformation kan lagras på Rapport över signeraridentitet.
  • Identitetsverifiering prissätts separat och konsumeras enligt leverantörspolicyn.
    
  • Autentiseringstransaktioner anskaffas och faktureras direkt från IdP.

• Nya leverantörer av betrodda tjänster – nya leverantörer av betrodda tjänster har lagts till från Cloud Signature Consortium som tillhandahåller certifikat för att använda säkra digitala signaturer som uppfyller de högsta standarderna och efterlevnadskraven:
  • DigiCert One (Europa och Amerika)
  • ZealiD (Sverige)
  • GSE (Colombia)

• Nya webhooks
  • AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED (endast API) – AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED har skapats för händelsen när ett avtals förfallotid uppdateras. AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED kan bara prenumereras på via API-anropet POST/webhooks.
  • AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER – webhooken AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER utlöses när en mottagare ändrar det förifyllda namnvärdet vid signering av avtalet. Namnvärden kan förfyllas genom API:et eller genom funktionen Kräv mottagarnamn vid sändning.

• Uppdateringar av den anpassade arbetsflödesdesignern – uppdateringar av den anpassade arbetsflödesdesignern inkluderar:
  •  Medvetenhet om Användare i flera grupper. Konton som har UMG aktiverat tillåter:
    • Gruppadministratörer kan tilldela arbetsflöden till alla grupper som de är administratörer för (inte bara deras primära grupp).
    • Gruppadministratörer kan redigera alla arbetsflöden som är tilldelade till en grupp som de är administratörer för.
  • En uppdatering av gränssnittet för arbetsflödets omfångskontroll som definierar vilka användare som kan komma åt arbetsflödet.
    • Textetiketten som anger vilken grupp/användare som arbetsflödet är aktiverat för har ändrats från Aktivera för till Vilka kan använda det här arbetsflödet?
    • Textetiketten för alternativet att inkludera alla grupper/användare i kontot har uppdaterats från Alla grupper till Alla användare i min organisation.
    • Uppsättningen av radioknappar som används för att välja en enskild grupp har ändrats till en rullgardinsmeny med ett enda val med textetiketten Vald grupp.

• Förbättringar av den nya redigeringsmiljön - Den nya redigeringsmiljön som introducerades i april 2022 har uppdaterats för att inkludera:
  
  • Stöd för upp till 25 mottagare.
  • Nya fält:
    • Rullgardinsmeny (med enkelt val)
      
    • Hyperlänkar
  • Nya Acrobat-webbkonton och användare av kostnadsfri Acrobat aktiverar dessa funktioner automatiskt.
  • Storföretagskonton i Acrobat Sign-lösningen kan aktivera den nya redigeringsupplevelsen i Kontoinställningar > Globala inställningar

• Alternativ för att inaktivera spårningspixel för e-post - Konton på storföretagsnivå kan begära att supportteamet inaktiverar den spårningspixel som är inbäddad i mottagarens e-postmallar för &quot;Review and Sign&quot;.
  
  • Inaktivering av e-postpixeln ändrar utlösaren för händelsen "Visad":
    • När pixeln är aktiverad utlöses händelsen "Visad" när e-postmeddelandet har öppnats.
    • När pixeln är inaktiverad utlöses händelsen "Visad" när avtalet öppnas (via signeringslänken).
  • Pixeln inaktiveras som standard för nya konton på alla tjänstenivåer som skapats efter juni 2022-uppdateringen.

• Inaktivera hyperlänkar inbäddade i signaturer och initialer - Storföretagskonton kan begära att supportteamet inaktiverar de inbäddade hyperlänkarna i signatur- och initialfältsobjekt (som öppnar transaktionsverifieringssidan).
  
  • För alla konton som skapats efter juni 2022-versionen inaktiveras den här länkningen automatiskt.
    • Konton som finns före juni 2022-versionen kommer att fortsätta att se de äldre funktionerna.
      
  • Inaktivering av hyperlänkar är inte retroaktiv till avtal som har slutförts innan inställningen justerades.
    
  • När de är inaktiverade kan de inbäddade länkarna inte återaktiveras.

• Utökade granskningsrapport -händelser – granskningsrapporten har förbättrats så att den innehåller flera händelser som tidigare bara fanns i aktivitetsloggen eller som var inbäddade i rapportfiler. Förbättringarna inkluderar:
  

• Tillåt eller förhindra delning av enskilda avtal med interna/externa parter – möjligheten för användare att dela ett enskilt avtal med en annan part kan begränsas till att tillåta/neka delning baserat på den delande partens interna/externa status.
  • Interna användare definieras som användare inom samma Acrobat Sign-konto som avtalets avsändare.
  • Externa användare definieras som alla användare som inte är medlemmar av samma Acrobat Sign-konto som avtalets avsändare.

• Åtkomst till kunskapsbaserad autentisering för deltagardefinierade mottagare på webbformulär – kunder som skapar webbformulär som tillåter flera externa deltagare kan nu använda den kunskapsbaserade autentiseringsmetoden för ytterligare deltagare.

• Webbformulär kräver inte längre att cookies från tredje part är aktiverade för undertecknare – konton som använder webbformulär behöver inte längre oroa sig för om deras undertecknare har cookies från tredje part aktiverade innan de signerar. Webbformulär har nu stöd för signaturaktiviteter utan cookies.
  

• Inaktuella signeringslänkar är begränsade till tio förfrågningar per timme – när en signerings-URL förfaller kan mottagaren begära en ny URL upp till tio gånger under ett 60-minuters tidsfönster.
  
  • En ny URL kommer inte att skickas efter den tionde begäran i samma 60-minutersfönster.
  • De tio signaturförfrågningarna finns i ett rullande tidsfönster, vilket innebär att varje begäran har en 60-minuters timer.

• Uppdaterat Externt arkiv-gränssnitt – det externa arkivgränssnittet har uppdaterats för att uppmana administratören att ange e-postadressen två gånger (för att säkerställa att rätt e-postadress är konfigurerad) och lagra e-postadressen som ett klickbart adressobjekt i stället för en textsträng. Alla gränssnitt för den automatiska arkivfunktionen uppdateras (Globala inställningar på konto-/gruppnivå och fliken Externt arkiv).

• Uppdatera till funktionen Obligatoriskt mottagarnamn - Funktionen för att kräva ett mottagarnamn när ett nytt avtal skapas bevarar nu den inställningen på avtalsnivån och säkerställer att inställningsvärdet upprätthålls även om kontonivån/gruppnivåinställningen ändras.

• Uppdateringar av Notarize-integreringen – förbättringarna fortsätter för Notarize-integreringen:
  • Avtalets förfallotid delas med Notarize och kommer att respekteras av Notarize som en del av deras schemaläggningsfunktion.
  • Notarize API-nyckeln valideras nu innan avtalet skickas för attestering. Skicka/uppdatera blockeras och ett fel genereras om:
    • kontot är en testversion som har upphört att gälla.
      
    • Notarize-kontomappningen till API-nyckeln är inaktiverad
    • Notarize API-nyckeln är ogiltig
    • Notarize API-nyckeln har inaktiverats

• Uppdatera till förfallodatumsetiketten i e-postmeddelanden – texten som identifierar förfallodatumet i mottagarnas e-postmeddelanden har uppdaterats för att klargöra att avtal kan signeras fram till förfallodatumet. Förfaller den {DATE} har uppdaterats till Förfaller den {DATE}:

• Förbättrad automatisk identifiering av formulärfält (begränsad distribution) – automatisk identifiering av formulärfält har förbättrats för att mer exakt identifiera typ, storlek, antal och plats för formulärfält som ska placeras.
  
  • Endast driftsatt i NA4-miljön efter juni 2022-versionen.Ska distribueras i andra miljöer i framtida versioner.

• Testkonton är tillgängliga för alla marknader – testversionen av Adobe Acrobat Sign Solutions är nu tillgänglig globalt. Registrera dig för en 30-dagars kostnadsfri testversion på företagsnivå. Inget kreditkort behövs.

Produktionsdriftsättning: 20 juli 2022

• Kräv mottagarnamn vid delegering  – Funktionen att kräva mottagarens namn när ett nytt avtal skickas (släpptes i april 2022) har förbättrats så att det även går att ange ett mottagarnamn vid tidpunkten för delegeringen. Användare kan ange mottagarens namn när de klickar på alternativet Delegera signering till annan på signeringssidan eller använder delegera-länken i e-postmeddelandet.

• Verktygstips för formulärfält har stöd för upp till 4 096 tecken – Det anpassningsbara verktygstipsalternativet för alla formulärfält har ökat antalet tillåtna tecken från 256 till 4 096.
  

• Förbättrad sökning efter Team-/Small Business-servicepaket – Sökfunktionen som används för att hitta avtal har förbättrats för att stödja mer komplexa strängfrågor med speciell syntax. Den uppgraderade sökfunktionen är planerad att distribueras per tjänstenivå under andra halvåret 2022.
  • Den här versionen uppdaterar endast tjänstenivån Team/Small Business.
  • Dokumentationen för den förbättrade sökfunktionen finns i onlinehjälpen.En länk till dokumentationen finns i programvaran. Klicka på informationsikonen bredvid sökfältet:
    

• Juridiska meddelanden konsoliderade till ett menyalternativ på e-signeringssidan – De juridiska meddelandena på mottagarens e-signeringssida har samlats i ett menyalternativ, Juridiska meddelanden, i menyn Alternativ. De samlade meddelandena är:
  • Användningsvillkor
  • Sekretesspolicy
  • Cookie-inställningar
  • Meddelanden om upphovsrätt och varumärken
  • Meddelanden från tredje part

• Klickbara meddelandelänkar på sidorna e-signera och Hantera – Enterprise-konton som aktiverar klickbara länkar i sina e-postmallar ser nu dessa länkar som klickbara på mottagarens e-signeringssida samt på sidvyn Hantera i avtalet.

• Landskoden +383 (Kosovo) har lagts till i SMS-autentisering – Kosovo (+383) har lagts till i förteckningen över landskoder för telefonautentisering.
  

• Verktygstips för signaturfält har uppdaterats för bättre tillgänglighet – Var och en av signaturfälttyperna har förbättrade verktygstips för att bättre identifiera det signaturinnehåll som krävs av mottagaren.
  

Produktionsdriftsättning: 13 september 2022

• Sandbox innan släpp fyra veckor innan produktionsfrigöra - Acrobat Sign-produktsläpp driftsätts nu i sandbox-miljön fyra veckor innan den allmänna produktionslansering, vilket gör att konto med sandbox-berechtigung kan granska och test den nya funktion innan den påverkar produktionsmiljö.Schemalagda släpp är tillgängliga för granskning i släppschema, med sandbox- och produktionssläppdatum tillgängliga högst upp i innan släpp-Anteckningar.(Utgivningsversionen för sandlådan tas bort för den slutliga produktionsversionsinformationen)
  

• Administratörskontroller som tillåter/förhindrar att användare lägger till mallar på organisationsnivå – Administratörer kan kontrollera på konto- eller gruppnivå om användarna i gruppen kan dela sina mallar med hela organisationen eller begränsa dem så att de bara tillåter delning med sina grupper.

Mer information om aktivering av biblioteksmallar finns här >

• Inkludera påminnelser i granskningsrapportens händelser – Administratörer har nu möjlighet att inkludera Påminnelser i granskningsrapporterna. Alternativet kan aktiveras på konto- (och gruppnivå) genom att gå till Kontoinställningar > Globala inställningar > Granskningsrapport
  

När det här alternativet är aktiverat loggas en post med alla e-postpåminnelser som skickas på granskningsrapporten (upp till högst 250 påminnelsehändelser).

• Förbättrad sökning efter Företsgsservicepaket – Sökfunktionen som används för att hitta avtal har förbättrats för att stödja mer komplexa strängfrågor med speciell syntax. Den uppgraderade sökfunktionen är schemalagd att driftsättas nivåvis under de kommande produktsläppen.
  • Den här versionen uppdaterar endast tjänstenivån Företag.
  • Dokumentationen för den förbättrade sökfunktionen finns tillgänglig i onlinehjälpen.En länk till dokumentationen finns i programvaran. Klicka på informationsikonen bredvid sökfältet:
    

• Uppdaterat Juridiska meddelanden alternativ för den inbäddade e-signeringssidan (noChrome) - Juridiska meddelanden i Alternativ på e-signeringssidan kommer att leverera en variant av Juridiska meddelanden innehåll som innehåller länkade dokument utan ytterligare aktiva länkar. Detta säkerställer att kunder som bäddar in e-signeringsfunktionen inte utsätter sina mottagare för externa länkar som kan hamna i kompletterande innehåll utanför den kontrollerade upplevelsen.

• Uppdaterade textetiketter och beskrivningar för Notarize Inc.-integreringen – Nya varumärkesvillkor och varumärkesbeskrivningar från Notarize Inc. har uppdaterats i Acrobat Sign API-dokumentationen, Skicka-inställningar administrativa kontroller, och gränssnittet Begär avisering.

Produktionsdriftsättning: 8 november 2022

• "Just in time"-användaretablering för konton som hanteras på Adobe Admin Console - Konton som hanterar användare på Adobe Admin Console kan konfigurera sitt konto att automatiskt skapa användare och eventuellt lägga till dem i Acrobat Sign-produktprofilen när de först autentiserar till Acrobat Sign-tjänsten via den konfigurerade SSO-lösningen.

• Elektroniska sigills – elektroniska sigills (e-stämplar) går att använda med företagsnivåkonton och ger samma juridiska giltighet som företagets gummistämpel på papper. E-sigill kan användas av mer än en person eller ett system under kontroll eller övervakning av den juridiska personen. Med funktionen för elektroniska sigill i Acrobat Sign kan man använda e-sigill med digitala certifikat som man skickar till juridiska personer för att förmedla äktheten och integriteten hos fakturor, kontoutdrag eller andra officiella dokument.

• Med anpassade arbetsflöden går det att konfigurera Mottagargrupper i mallen – det är nu möjligt för användare med anpassade arbetsflöden som innehåller mottagargrupper att definiera mottagargruppen fullständigt genom att lägga till en kommaavgränsad lista med e-postadresser i e-postfältet.

• Schemalägg rapporter och dataexporter - Det nya rapportgränssnittet (släppt i april 2022) har förbättrats för att möjliggöra schemaläggning av rapporter/exporter så att de körs regelbundet och skickar ett e-postmeddelande med en länk till rapporten/exporten för en lista över interna användare.
  
  • Schemalagda rapporter/exporter kan endast skapas, redigeras och avbrytas av upphovsmannen.
    • Rapporter/exporter kan schemaläggas dagligen, veckovis eller månadsvis. Körtiden utförs vid midnatt den valda dagen (baserat på kontots tidszonsinställning).
    • Alternativet Skicka nu är tillgängligt för uppdateringar i realtid.
    • Endast användare inom samma Acrobat Sign-konto kan inkluderas i schemats e-postdistribution.
      • När e-postlänken öppnas måste användaren autentisera sig på Acrobat Sign-systemet.
        
      • Endast användare i e-postaviseringslistan får se innehållet i rapporten/exporten.
      • E-postade länkar är inaktiverade enligt kontots konfiguration för dokumentlänkens utgång.
  • För rapporter/exporter med scheman visas en ikon när pekaren hovrar över posten.

• Kolumner som saknades i den nya rapporteringen Dataexport har lagts till – Dataexportfunktionen har lagts till för alla kolumner som är tillgängliga i det klassiska gränssnittet för att sammanföra exportfunktionen med den klassiska upplevelsen.  

• Administratörshanterad kontodelning – administratörer på kontonivå kan begränsa kontodelning mellan användare för konton med avancerad kontodelning aktiverat, så att enbart kontoadministratörer kan skapa, ändra och avbryta kontodelningar mellan användare/grupper. Med den här konfigurationen förlorar användare och administratörer på gruppnivå all åtkomst till att dela sina konton.

Gå till Kontoinställningar > Säkerhetsinställningar > Kontodelning för att få åtkomst till kontodelningskontrollerna.

• Administratörsvy och kontroll över användardelade konton – en ny flik har lagts till i administratörsmenyn på kontonivå för att visa kontodelning på användar- och gruppnivå. Fliken Delade användare öppnas med en lista över alla delningar. De användare/grupper som delar och delas med identifieras samt delningsbehörigheter, delningsstatus och en utförlig identifiering för alla delningar till externa parter.

• Digital Identity Gateway stöder nu inställningar för interna användare - Begränsningen som tidigare tvingade Digital Identity Gateway-funktionen att inaktiveras när olika autentiseringsmetoder aktiverades för interna användare har lösts, vilket gör det möjligt för administratörer att tillåta intern identitetsverifiering när alternativet är aktiverat för externa mottagare. 

• Nya identitetsleverantörsalternativ – sex nya identitetsleverantörsalternativ har lagts till:
  • ID.me tillhandahåller nya identitetsverifieringstjänster som stöder NIST SP 800-63-standarden för flerfaktorsautentisering::
    • NIST IAL2/AAL2
    • NIST LOA3
    • Befäst identitet
    • Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
  • IDnow VideoIdent
  • My Number Card

• Digital Identity Gateway är tillgänglig för kundkonton i Adobe Acrobat Sign for Government-miljön - GovernmentCloud-konton kan nu använda Digital Identity Gateway-funktionen för att identifiera undertecknare med den förkonfigurerade FedRAMP-kompatibla digitala identitetsleverantören ID.me.ID.me-tjänsterna uppfyller standarden NIST SP 800-63 för multifaktorautentisering.

• Inkludera händelser med avtal som visats i granskningsrapporten – om du vill informeras om att avtalet har visats av deltagaren lägger du till händelsen ”Avtal som visats” i granskningsrapporten och Aktivitetslistan.

• Inkludera en sammanfattning av antalet filer och sidor i det slutliga avtalet i granskningsrapporten – det går att lägga till en sammanfattning av antalet filer/sidor som visar:
  • Det totala antalet filer som överfördes när avtalet skapades
  • Det totala antalet sidor från de överförda filerna
  • Det totala antalet stödfiler som har lagts till i avtalet (tillagda som bifogade filer)
    • Sammanställd från alla deltagare
  • Det totala antalet sidor som ingår i alla stöddokumentfiler

• Förbättrad tillgänglighet med PDF-taggning – det går nu att skapa PDF-dokument med ”taggar” för kunder som vill ha signerad dokumentation tillgänglig. Taggning innebär att lägga till rätt innehåll och anteckningar som kan läsas in av skärmläsare och sedan returnera innehållet i PDF-format.  

Om det här alternativet är aktiverat kommer de fält som läggs till i dokumentet vid redigering att innehålla korrekt taggning. Tillgängliga överförda dokument behåller sin taggning under signeringsprocessen och du får ett tillgång till ett signerbart PDF-dokument när processen är slutförd.

• Förbättrad automatisk identifiering av formulärfält (begränsad distribution) – automatisk identifiering av formulärfält har förbättrats för att mer exakt identifiera typ, storlek, antal och plats för formulärfält som ska placeras. Den här versionen innehåller en utökad lansering av den nya fältidentifieringen som inkluderar alla konton på NA1- och NA2-shards inom Nordamerika. (Tidigare endast aktiverat för individuella nivåkonton och NA4-shard.)

• Förbättrad sökning efter servicepaket för storföretag och kostnadsfria konton – sökfunktionen för att hitta avtal har förbättrats och har nu stöd för mer komplexa strängfrågor med speciell syntax. Den uppgraderade sökfunktionen har slutfört den schemalagda driftsättningen med produktsläppet i november 2022.
  • Den här versionen uppdaterar endast tjänstenivåerna Storföretag och Kostnadsfritt.
  • Dokumentationen för den förbättrade sökfunktionen finns tillgänglig i hjälpdokumentationen online.En länk till dokumentationen finns i programvaran. Klicka på informationsikonen bredvid sökfältet:
    

Acrobat Web

• Acrobat Web borttagen mapp – Återställa ett borttaget avtal (endast enskilda licenser) – Acrobat-webbanvändare med en individuell licens kan utföra en ”lätt borttagning” av avtal på sidan Hantera. De skickas då till en Borttaget-mapp i 14 dagar, varefter de tas bort helt från systemet. Det går att öppna Borttaget-mappen och återställa alla avtal innan de tas bort.

• Webbläsaren Internet Explorer 11 och äldre Edge-webbläsarversioner stöds inte längre – från och med versionslanseringen i november 2022 stöds inte längre webbläsaren Internet Explorer 11och äldre Edge-webbläsarversioner på Acrobat Sign-sidor. Sidan ”Webbläsare som inte stöds” visas vid försök att använda Acrobat Sign med någon av dessa webbläsare:
  

• Provisorisk korrigering av problem med inbäddad signering på grund av inaktiverade cookies från tredje part – mottagare som loggar in på en inbäddad version av Acrobat Sign eller har cookies från tredje part inaktiverade kan stöta på problem vid slutförande av signeringsprocessen. En kortsiktig lösning har tillämpats under tiden som en mer sömlös upplevelse är under utveckling. Lösningen identifierar problemet och tillhandahåller mottagaren ett meddelande med beskrivning av problemet, samt en knapp för att öppna sidan i en ny flik.

• Rapportera missbruk-länkar upphör inte längre att gälla - Rapportera missbruk-länkarna upphör inte längre att gälla som andra länkar som levereras med Acrobat Sign-e-postmeddelanden.

• Förfrågningar om ny länk visas nu i granskningsrapporten och aktivitetslistan – om mottagaren begär en ny länk för att ersätta en som upphört att gälla noteras händelsen nu i granskningsrapporten och aktivitetsloggen.

• Knappen Skicka ny länk för att ersätta förfallna länkar inaktiveras nu automatiskt när begränsningen uppnås – knappen inaktiveras nu automatiskt vid tillräckligt många klick som leder till flera anrop till databasen när tröskelvärdet för begäran överskrids (10 gånger på en timme).

• Påminnelser som skickas till fler än tre personer sammanfattas nu i aktivitetslistan – påminnelser som skickas till fler än tre deltagare komprimeras nu till en sammanfattningsrad med texten Påminnelse skickad till <num_of_recipients> deltagare
  för att säkerställa att aktivitetslistan är läsbar.

Komplett antal mottagare för den officiella posten visas fortsatt i granskningsrapporten.

• Ett kontrollmeddelande för verifiering tillagd i hyperlänkar – om mottagaren klickar på en hyperlänk där användaren tas bort från e-signeringsfunktionen visas en uppmaning för att verifiera att användaren verkligen vill öppna mål-URL-adressen.

• Inmatningsfältet ”Skicka en extra kopia av varje signerat avtal” har tagits bort från fliken Externt arkiv för konton med flera licenser – funktionen Skicka en extra kopia av alla signerade avtal till följande e-postadresser nås via Kontoinställningar > Globala inställningar för alla tjänstenivåer med tillgång till fliken Globala inställningar.  Enskilda licensnivåer för tjänster som saknar åtkomst till Globala inställningar har fortsatt åtkomst till den här funktionen via fliken Externt arkiv.

• Funktionen ”Skicka en extra kopia av varje signerat avtal” har en maxgräns på 15 e-postadresser – en gräns på 15 e-postadresser i inmatningsfältet har lagts till i funktionen att skicka en extra kopia av varje signerat avtal till följande e-postadresser. Storföretagskunder som behöver konfigurera fler än 15 kan kontakta supporten och begära en ökning.
  

• Länkar till juridiska meddelanden har flyttats från webbsidans sidfot – de juridiska länkarna i webbgränssnittets sidfot har flyttats till det överliggande fönstret Juridiska meddelanden som du når genom att klicka på frågetecknet längst upp till höger i fönstret. Endast språkväljaren är kvar i sidfoten.

• Juridiska meddelanden har uppdaterats för inbäddade (noChrome) användningsområden – kunder som använder den inbäddade e-signeringssidan använder en version av länken Juridiska meddelanden (i menyn Alternativ) som länkar till Adobe-sidor utan ytterligare aktiva länkar.

• Ett alternativ för att skapa ett konto har lagts till på sidan efter signering - Sidan efter signering som mottagare dirigeras till när de har slutfört sin signeringsprocess ger nu en enkel väg för dem att skapa ett Acrobat Sign-konto. 
  
  • Endast okända mottagare får åtkomst till knappen Skapa konto. Inte registrerade användare.
  • Tyska mottagare får inte åtkomst till knappen Skapa konto.
  • Mottagare med okända språk får inte åtkomst till knappen Skapa konto.

• Uppdaterade sidlayouter för sidorna Kontoinställningar och Betalningsintegrering – sidorna Kontoinställningar och Betalningsintegrering har uppdaterats med en mer användarvänlig layout. Inga funktioner har ändrats.
  

• Acrobat Sign-autentisering – Autentiseringsmetoden för Acrobat Sign har förbättrats och tillhandahåller en bättre beskrivning av autentiseringsprocessen och kraven för mottagare. Detta gäller framför allt att ett Adobe-konto måste skapas (om konto inte redan finns) för att slutföra autentiseringen.

Nya och uppdaterade API:er för REST v6

• DELETE /agreements/{agreementId} - En ny slutpunkt som stöder funktionen "mjuk borttagning" genom att flytta ett avtal och all relaterad data (inklusive databasposter och fysiska filer) till mappen Borttaget där det kommer att förstöras helt efter 14 dagar (om det inte återställs först).
  
• GET /users/{userId}/settings – ny slutpunkt för att hämta redigeringsinställningarna för en användare.
  
• GET /libraryDocument/{libraryDocumentId}/combinedDocument – uppdatering av den befintliga slutpunkten för att lägga till ett värde (skipDocumentSealing) som returnerar ett icke-certifierat PDF-dokument.
  
• POST/libraryDocuments – uppdatering av befintlig slutpunkt där ett biblioteksdokument skapas baserat på ett avtal.
• GET /groups - Denna slutpunkt har utökats för att stöda den nya kön Delade användare genom att lista kontots delningar inom en grupp.

Nya webhookar

• Ny webhook AGREEMENT_REMINDER_INITIATED – Webbhooken AGREEMENT_REMINDER_INITIATED körs vid aktivering av avtalspåminnelse och om e-postpåminnelser har inaktiverats.
  • Webbhooken AGREEMENT_REMINDER_SENT körs vid aktivering av avtalspåminnelse och om e-postpåminnelser har aktiverats (standard).
• Ny webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED – Webbhooken MEGASIGN_REMINDER_INITIATED körs vid aktivering av påminnelsen Massutskick och om e-postpåminnelser har inaktiverats.
  • Webbhooken MEGASIGN_REMINDER_SENT körs vid aktivering av påminnelsen Massutskick och om e-postpåminnelser har aktiverats (standard).
  • Endast en MEGASIGN_REMINDER_INITIATED (eller MEGASIGN_REMINDER_SENT)-webhook har levererats för den överordnade Massutskick-behållaren. MEGASIGN_REMINDER_INITIATED-webhooken utlöses inte för varje enskilt underordnat avtal.

Framtida webhooks-uppdatering

Den 8 november 2022 släpps en förbättrad version av Adobe Acrobat Signs webhook-infrastruktur (kallas ”Webhooks 2.0”). Den 18 juli 2023 avvecklas den nuvarande webhook-infrastrukturen för Adobe (kallas för ”klassiska webhookar”).

Webhooks 2.0 har stöd för alla funktioner i ”klassiska” webhookar med ett förbehåll. Om webhookarna har konfigurerats för användaren, deras grupp eller konto levereras meddelanden till alla deltagare i ett avtal med klassiska webhookar. Med Webhooks 2.0 meddelas ENDAST de webbhooks som konfigurerats för avsändaren, avsändarens grupp eller konto. Med andra ord skickas meddelanden inte längre till alla deltagare i ett avtal. Obs! Alla framtida-förbättringar tillämpas endast på Webhooks 2.0.  

Från och med 8 november 2022 tar alla nya kunder del av Webhooks 2.0.   

Alla befintliga kunder som registrerats före 8 november 2022 migreras automatiskt den 14 mars 2023. Nuvarande kunder kan prova webhooks 2.0 på ett test-, utvecklar- eller sandlådekonto via Adobes Insider Access-program den 8 november. 

Vi förväntar oss en sömlös migrering för alla kunder. Kunder med strikta principer för nätverkssäkerhet måste dock konfigurera de nya IP-adresserna i enlighet med https://helpx.adobe.com/se/sign/system-requirements.html. 

Om du har några frågor, kontakta din success manager eller supportteamet.

Systemresurser

• Konverteraren av Microsoft Office till PDF har uppdaterats – en uppdatering för konverteraren av Microsoft Office till PDF har installerats. Uppdateringen säkerställer konverterarens kompatibilitet med verktyg och bibliotek från tredje part.