Konfigurera bevarande av digitala signaturer

Behåll befintliga digitala signaturer i uppladdade PDF-filer för arbetsflöden med stöd för avtal.

Adobe Acrobat Sign kan bevara befintliga digitala signaturer i uppladdade PDF-filer istället för att platta ut dem till ett enda visuellt utseende. Detta hjälper organisationer att använda en PDF som signerades digitalt före uppladdning och som fortfarande kräver ytterligare signaturer i Acrobat Sign.

När bevarande av digitala signaturer är aktiverat utför Acrobat Sign en enkel kryptografisk validering av befintliga digitala signaturer i uppladdade PDF-dokument. Signaturer som klarar validering bevaras när avtalet uppfyller kraven för bevarande av digital signatur.

Innan du börjar

• Använd den här inställningen för arbetsflöden som börjar med en enda uppladdad PDF som innehåller en digital signatur.
• Filer som inte är PDF och avtal med flera uppladdade dokument stöds inte.
• Biblioteksmallar, webbformulär, massutskick, anpassade arbetsflöden, återanvändbara fältmallar, signeringsroller på plats, Signera med vittne och notariseringstransaktioner stöds inte.
• Arbetsflöden som använder dokumentvattenstämplar eller transaktionssidfötter stöds inte eftersom dessa ändringar modifierar PDF:en och kan ogiltigförklara befintliga digitala signaturer.
• Testa vanliga arbetsflöden innan du aktiverar inställningen brett, särskilt arbetsflöden som använder integrationer eller API-baserad avtalsframtagning. 
  • Sandlådekonton kan använda en dokumentvattenstämpel som förhindrar lyckad testning av bevarande av digitala signaturer.
• Bevarade digitala signaturer kan begränsa framtagningsalternativ eftersom tillägg av fält eller ändring av dokumentinnehåll kan ogiltigförklara den befintliga signaturen.

Konfiguration

Tillgänglighet

• Acrobat Sign Solutions: Stöds.
• Acrobat Sign for Government: Stöds.
• Acrobat Standard och Acrobat Pro: Stöds när digitala signaturer är tillgängliga för kontot.

Konfigurationsomfattning

För åtkomst till den här inställningen går du till Kontoinställningar > Digitala signaturer > Bevarande av digital signatur.

Bevarande av digital signatur kan konfigureras på konto- och gruppnivåer.

• Inställningar på gruppnivå åsidosätter inställningar på kontonivå.
• Standardvärde: Inaktiverad.

Beroenden

• Digitala signaturer måste vara aktiverade för kontot.

Ändring av den här inställningen ändrar inte avtal som redan har skapats. Inställningen utvärderas när en avsändare skapar ett nytt avtal.

Kontroller

Behåll befintliga digitala signaturer i uppladdade PDF-filer

När den är aktiverad utför Acrobat Sign grundläggande kryptografisk validering av befintliga digitala signaturer i den uppladdade PDF-filen. Signaturer som klarar validering bevaras när avtalet uppfyller kraven för bevarande av digital signatur.

När den är inaktiverad utför Acrobat Sign fortfarande enkel kryptografisk validering av befintliga digitala signaturer i uppladdade PDF-filer. Signaturer som klarar validering plattas ut under standarddokumentbearbetning och endast deras visuella utseende bevaras.

Om en befintlig digital signatur inte godkänns vid validering visar Acrobat Sign ett fel och förhindrar att avtalet skapas.

Avtalskrav som stöds

Bevarande av digital signatur stöds endast när avtalet uppfyller kraven.

Stöds:

• Avtalet innehåller ett enda uppladdat PDF-dokument.
• Det uppladdade PDF-dokumentet innehåller redan en digital signatur.
• Avtalet skapas via webbapplikationen, en integration som stöds eller det offentliga API:et.
• API-skapade avtal uppfyller samma behörighetskrav som avtal som skapas via webbapplikationen.

Stöds inte:

• Flera uppladdade dokument.
• Filer som inte är PDF.
• Biblioteksmallar.
• Webbformulär.
• Massutskick.
• Anpassade arbetsflöden.
• Återanvändbara fältmallar.
• Arbetsflöden som använder en dokumentvattenstämpel på PDF:en.
• Arbetsflöden som använder en transaktionsfot.
• Signeringsroller på plats.
• Signera med ett vittne.
• Notarisera transaktioner.

Om ett avtal inte uppfyller kraven förhindrar Acrobat Sign att avtalet skapas och visar ett meddelande som förklarar vad som måste ändras innan avsändaren kan fortsätta.

Så fungerar inställningen

När en avsändare laddar upp en PDF som innehåller en befintlig digital signatur kontrollerar Acrobat Sign om avtalet uppfyller kraven för bevarande av digital signatur.

• Om inställningen är aktiverad och avtalet uppfyller kraven bevarar Acrobat Sign den befintliga digitala signaturen och förhindrar åtgärder som kan göra den ogiltig.
• Om inställningen är inaktiverad använder Acrobat Sign standardbearbetning av dokument. Befintliga digitala signaturer som godkänns vid validering plattas ut och endast deras visuella utseende bevaras.
• Om den uppladdade PDF-filen innehåller en befintlig digital signatur som inte godkänns vid validering, förhindrar Acrobat Sign att avtalet skapas.

Beteende vid framtagning

När bevarande av digital signatur tillämpas begränsar framtagningsupplevelsen avsändarens tillgängliga åtgärder.

• Fälttyper som inte stöds filtreras bort.
• Ett informationsmeddelande förklarar de tillgängliga framtagningsalternativen.
• Befintliga digitala signaturer visas men kan inte väljas, redigeras eller på annat sätt användas.
• Det går inte att växla till den klassiska framtagningsupplevelsen.

Beteende för granskningsrapport

Granskningsrapporten indikerar att det uppladdade dokumentet redan innehöll en digital signatur.

Valideringsstatus, betrodd källa, resultat från tidsstämpelvalidering eller andra uppgifter om signaturvalidering ingår inte i denna post.

Bästa praxis

• Aktivera bevarande av digital signatur endast för grupper som använder arbetsflöden med en enda försignerad PDF.
• Använd tydligt definierade arbetsflöden så att avsändare vet när digital signaturbevarande gäller.
• Undvik att kombinera bevarande av digital signatur med arbetsflöden som använder mallar, återanvändbara fältlager, flera filer, massutskick eller anpassad arbetsflödesautomatisering.
• Bekräfta att integrationer och API-baserade sändningsprocesser uppfyller samma krav som webbskapade avtal.
• Bekräfta om din testmiljö använder en dokumentvattenstämpel innan du testar digital signaturbevarande.
• Använd inte bevarande av digital signatur som en fullständig signaturvalideringslösning. Detta utför endast grundläggande kryptografisk validering.
• Granska det slutförda avtalet och granskningsrapporten för att bekräfta att avtalet slutfördes framgångsrikt.

Bra att veta

• Bevarande av digital signatur tillämpas när en avsändare skapar ett nytt avtal och laddar upp en PDF som innehåller en befintlig digital signatur.
• Avtal som inte uppfyller kraven blockeras före skapandet så att avsändaren kan korrigera avtalskonfigurationen.
• Bevarande av digitala signaturer blockeras när arbetsflödet tillämpar en dokumentvattenstämpel eller transaktionsfot eftersom dessa processer skriver om PDF:en och kan ogiltigförklara befintliga digitala signaturer.
• När bevarande av digital signatur tillämpas begränsas framtagningsalternativen för att förhindra ändringar som kan ogiltigförklara den bevarade signaturen.
• Befintliga digitala signaturer syns under framtagning, men de kan inte väljas, redigeras eller på annat sätt användas.
• Att växla till den klassiska framtagningsupplevelsen blockeras när bevarande av digital signatur tillämpas.
• Granskningsrapporten indikerar att det uppladdade dokumentet redan innehöll en digital signatur, men den inkluderar inte valideringsstatus, betrodd källa, resultat av tidsstämpelvalidering eller andra uppgifter om signaturvalidering.
• Bevarande av digital signatur utför endast lätt kryptografisk validering. Använd det inte som en fullständig signaturvalideringslösning.