Senast uppdaterad den
4 apr. 2022
Mottagargrupper
Mottagargrupper är praktiska när du behöver godkännande från ett team eller en organisation, men inte en viss individ i den gruppen. Alla medlemmar i gruppen har behörighet att signera eller godkänna för hela gruppen.
I bilden ovan visas en signeringscykel i tre steg:
- Steg 1 (JohnDoe) är en signerare och aviseras om att deras signatur krävs så snart avtalet skickas. När JohnDoe applicerar sin signatur, går avtalet vidare till steg 2.
- Steg 2 är en mottagargrupp som får namnet HR-gruppen. Fyra personer har angetts i gruppen och var och en har tilldelats en särskild verifieringsprocess (till exempel). När någon av de identifierade mottagarna ger sitt godkännande, går avtalet vidare till det tredje steget.
- Steg 3 är en enskild signerare. När den sista signaturen har slutförts, verkställs avtalet och alla parter meddelas med en kopia av avtalet i PDF-format.
Om du vill skapa en mottagargrupp, klickar du på länken Lägg till mottagargrupp överst till höger i mottagarfältet. Detta skapar en behållaren där du ombeds att ange gruppnamnet och de potentiella mottagarna
Alla medlemmar i mottagargruppen får den slutliga PDF-kopian av det signerade avtalet även om de inte specifikt har deltagit.
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
