Hur aktiverar och använder du privata meddelanden?| Adobe Sign

Senast uppdaterad den 27 apr. 2021

Mål

Användare kan skriva unika meddelanden till varje enskild mottagare i signeringsprocessen innan dokument skickas för signering eller godkännande.

Miljö

Adobe Sign-gränssnitt

Steg

Aktivera privata meddelanden:

Funktionen att skapa privata meddelanden är inaktiverad som standard. Administratörer kan aktivera det med inställningen Privata meddelanden till mottagare (i Skicka-inställningar).

Logga in på Adobe Sign-konto som kontoadministratör.

Gå till Konto > Kontoinställningar > Skickinställningar.

Gå till Privata meddelanden till mottagare.

Markera kryssrutan Tillåt avsändare att inkludera ett privat meddelande till var och en av mottagarna och spara.

11540-1

Hur du använder privata meddelanden:

Om privata meddelanden är aktiverade kan avsändarna klicka på knappen Lägg till ett privat meddelande på sidan Skicka.

11540-2

I dialogrutan Privat meddelande anger du det mottagarspecifika privata meddelandet.

11540-3

Så här ser det ut för signerare:

Mottagarna kan enkelt läsa privata meddelanden under signeringen.

11540-4

Det privata meddelandet inkluderas även med det allmänna meddelandet i e-postmeddelandet till mottagaren.

11540-5

Ytterligare information

  • Funktionen är endast tillgänglig för Adobe Sign Enterprise-konton.
  • Du kan aktivera inställningen för en grupp också genom kontoadministratören.Gruppadministratörer kan aktivera det för sin grupp.