Konfigurera AI-generativa sammanfattningar för avtal – nytt

Kontrollera om användare kan generera AI-sammanfattningar för avtal och om dessa sammanfattningar kan delas med mottagare.

Generativa AI-sammanfattningar för avtal låter berättigade användare generera en kortfattad AI-sammanfattning efter att ett avtal har skickats.

Använd inställningarna AI-genererade sammanfattningar för avtal för att kontrollera om funktionen är tillgänglig för användare i ditt konto eller din grupp och om genererade sammanfattningar kan delas med mottagare.

Innan du börjar

Generativa AI-sammanfattningar för avtal är endast tillgängliga när alla tillämpliga krav är uppfyllda:

• Kontot är ett berättigat VIP-konto.
• Kontot ligger på en NA- eller EU-shard som stöds.
• Din organisation har accepterat de obligatoriska villkoren för Adobes generativa AI.
• Kontot är inte konfigurerat för HIPAA-beredskap.
• Begränsad dokumentsynlighet är inte aktiverad för avtal som använder mottagardelning.

Den funktionsspecifika innehållsgränsen för sammanfattningsgenerering är 16 MB, även när avtalet i sig ligger inom Acrobat Signs normala filstorleksgränser.

Konfiguration

Tillgänglighet

• Acrobat Sign Solutions: Stöds för berättigade VIP-konton
• Acrobat Sign for Government: Stöds inte
• Acrobat Standard: Stöds inte
• Acrobat Pro: Stöds inte

AI generativ sammanfattning för avtal är endast tillgänglig på NA- och EU-shards som stöds.

Konfigurationsomfattning

AI-genererade avtalssammanfattningar kan konfigureras på konto- och gruppnivå.

• Inställningar på gruppnivå åsidosätter inställningar på kontonivå.

Standardvärde

Aktiverad för berättigade konton efter att de obligatoriska villkoren för Adobe generativ AI har accepterats.

Påverkan under pågående process

Konfigurationsändringar påverkar om användare kan skapa eller dela AI-sammanfattningar för berättigade avtal framöver.

Att ändra dessa inställningar skapar inte en sammanfattning för ett befintligt avtal.

Sammanfattningar genereras endast efter att ett berättigat avtal har skickats.

Beroenden

AI generativ sammanfattning för avtal är endast tillgänglig efter att de obligatoriska villkoren för Adobe AI har accepterats.

Aktivera eller inaktivera mottagarens åtkomst till AI-genererade sammanfattningar

Kontroller

Aktivera AI-sammanfattningar för användare i mitt konto eller grupp

Aktivera den här inställningen för att göra generativa sammanfattningar från Agreement AI tillgängliga för berättigade användare.

När den är aktiverad kan användare generera en sammanfattning efter att ha skickat ett berättigat avtal.

När den är inaktiverad är Agreement AI generativ sammanfattningar inte tillgängliga för användare som styrs av inställningen.

Tillåt användare att dela sammanfattningar med mottagare

Aktivera den här inställningen för att låta användare dela en AI-genererad sammanfattning med mottagare.

När delning är tillåten kan avsändaren bestämma om den genererade sammanfattningen ska göras tillgänglig för mottagarna.

Att inaktivera mottagardelning inaktiverar inte nödvändigtvis sammanfattningsgenerering för avsändaren.Det förhindrar att den genererade sammanfattningen delas med mottagarna.

Mottagardelning är inte tillgängligt när Begränsad dokumentsynlighet är aktiverat.

Hur inställningarna fungerar

Administratörsinställningarna styr om användare kan komma åt generativa sammanfattningar från Agreement AI och om delning är tillåten.

Genereringsarbetsflödet sker efter sändning:

1. Avsändaren skickar ett berättigat avtal.
2. Acrobat Sign gör AI-sammanfattningsfunktionen tillgänglig efter sändning.
3. Avsändaren genererar och granskar sammanfattningen.
4. Om mottagardelning är tillåten av den tillämpliga administratörsinställningen kan avsändaren välja att dela sammanfattningen.
5. Berättigade mottagare kan granska en delad sammanfattning från signeringsupplevelsen.

Det fullständiga avtalet förblir den auktoritativa källan.AI-genererade sammanfattningar är informativa och kan innehålla ofullständig eller felaktig information.

För avsändarsteg, se relaterad artikel för användning av Agreement AI generativ sammanfattningar när du skickar ett avtal.

När funktionen inte är tillgänglig

Agreement AI generativ sammanfattningar är inte tillgängliga när:

• kontot inte är ett berättigat VIP-konto;
• kontot finns inte på en NA- eller EU-shard som stöds
• de obligatoriska Adobe-villkoren för generativ AI har inte accepterats;
• kontot är konfigurerat för HIPAA-beredskap;
• innehållet som skickats för sammanfattning överskrider 16 MB.

Mottagardelning är dessutom otillgänglig när Begränsad dokumentsynlighet är aktiverad.

Dessa behörighetsregler gäller oberoende av om administratörsinställningen är aktiverad.

Bästa praxis

Aktivera mottagaråtkomst när avsändare behöver hjälpa mottagare att granska långa eller komplexa avtal innan signering.

Be avsändare att granska och redigera AI-genererade sammanfattningar innan avtalet skickas.

Använd inte sammanfattningar som ersättning för att granska hela avtalet.

Inaktivera mottagaråtkomst när din organisation inte vill att mottagare ska se AI-genererade sammanfattningar.

Bra att veta

• Sammanfattningsgenerering sker efter sändning, inte under framtagning.
• Att aktivera funktionen genererar inte automatiskt en sammanfattning för varje avtal.
• Mottagardelning kan kontrolleras separat från funktionstillgänglighet.
• Gränsen på 16 MB gäller specifikt för sammanfattningsgenerering.
• Konton som konfigurerats för HIPAA-beredskap kan inte använda Agreement AI:s generativa sammanfattningar.
• Mottagardelning är inte tillgänglig med Begränsad dokumentsynlighet.
• Agreement AI:s generativa sammanfattningar är för närvarande begränsade till berättigade VIP-konton på NA- och EU-shards.