Slik oppretter du egendefinerte roller

Gjelder enterprise

Lær hvordan systemadministratorer kan opprette egendefinerte roller for å administrere tilgang til Adobe Express, Firefly-funksjoner og partnermodellalternativer på tvers av organisasjonen.

For å begynne å opprette og administrere egendefinerte roller, gå til Brukere > Roller > Opprett en rolle.

Hva er egendefinerte roller og hvorfor de er viktige

Egendefinerte roller lar deg opprette rollevarianter som passer organisasjonens tilgangsbehov.I stedet for å bare stole på forhåndsdefinerte roller, velger du funksjonene du ønsker og oppretter en rolle som passer et bestemt team eller arbeidsflyt.Dette hjelper deg med å bruke riktig tilgangsnivå uten å legge til unødvendige tillatelser. Med egendefinerte roller kan du:

  • Tildele ulike funksjoner til forskjellige brukere eller grupper
  • Støtte unike konfigurasjoner for Express, Firefly og partnermodell-tilgang
  • Justere tilgang raskt når prosjekter eller krav endres
  • Holde tillatelser i tråd med interne arbeidsflyter

Slik oppretter du egendefinerte roller

Som systemadministrator kan du opprette en rolle ved å velge en hvilken som helst kombinasjon av tilgjengelige funksjoner. Egendefinerte roller lar deg også introdusere generative KI-funksjoner på en trygg måte og bare gi teamene den tilgangen de trenger.

  1. I Adobe Admin Console går du til Brukere > Roller.

    Bruk Roller-siden til å vise og filtrere roller etter type for å revidere spesifikke rollekategorier.

  2. Velg Opprett en rolle.

  3. Skriv inn et unikt navn for rollen og legg eventuelt til en beskrivelse.

  4. Velg et tillatelsessett du vil at denne rollen skal kontrollere, og velg deretter tillatelsene som skal inkluderes.

    Bildet viser skjermbildet Opprett rolle i Admin Console, som viser en liste over tillatelser og funksjoner du kan velge fra
    En rolle kan inkludere en hvilken som helst kombinasjon av tilgjengelige tillatelser og funksjoner.

    Merk:
    • Du ser bare tillatelsessett og tillatelser som er tilgjengelige for organisasjonen din.
    • For å gi tilgang til partnermodeller må du også gi tilgang til Firefly.
  5. Hvis rollen krever tillatelser på tvers av flere sett, velg settet og velg de nødvendige tillatelsene.

    Merk:

    Du kan legge til opptil 100 tillatelser i en rolle.

  6. Se gjennom de valgte tillatelsene og velg Lagre.

    Merk:

    Brukere mottar ikke e-postvarsler når roller blir tildelt eller oppdatert. Du må kommunisere eventuelle rolleendringer direkte.

Den tilpassede rollen vises i rollelisten med et ikon for Tilpasset rolle for å skille den fra forhåndsdefinerte roller. Du kan tildele eller redigere denne rollen når som helst, og endringene registreres i revisjonsloggen.

Slik tildeler du en tilpasset rolle

Adobe anbefaler å tildele roller til grupper i stedet for individuelle brukere for enklere administrasjon og vedlikehold.

  1. I Adobe Admin Console går du til Brukere > Roller.

    Bruk siden Roller for å vise og filtrere roller etter type for å revidere spesifikke rollekategorier.

  2. Velg Tilordne brukere-ikonet   ved siden av rollen du vil tilordne brukeren eller brukergruppen.

  3. Legg til brukere eller brukergrupper i skjermbildet Legg til brukere i denne rollen.

    Merk:

    Du kan bare tilordne eksisterende brukere og brukergrupper til roller. Du må legge til nye brukere i katalogen ved hjelp av den foretrukne teknikken for brukeradministrasjon.

  4. Velg Lagre.

    Endringer gjelder umiddelbart for alle brukere og grupper som er tildelt denne rollen og registreres i revisjonsloggen.

    Merk:

    Brukere mottar ikke e-postvarsler når roller blir tildelt eller oppdatert. Du må kommunisere eventuelle rolleendringer direkte.

Slik redigerer du en tilpasset rolle

Du kan oppdatere en tilpasset rolle når som helst. Alle felt, inkludert funksjoner, kan redigeres.

  1. I Adobe Admin Console går du til Brukere > Roller.

  2. Velg Flere alternativer -ikonet for den relevante rollen, og velg deretter Rediger.

  3. Oppdater Rollenavn og Beskrivelse om nødvendig.

  4. Velg Neste for å se gjennom tillatelsene.

    Fjern uønskede tillatelser eller velg flere tillatelsessett for å legge til nye tillatelser etter behov.

    Bildet viser Rediger rolle-skjermbildet i Admin Console, som viser en liste over valgte tillatelser
    Legg til eller fjern tillatelser for å oppdatere den tilpassede rollen etter behov.

  5. Velg Lagre.

    Endringer gjelder umiddelbart for alle brukere og grupper som er tildelt denne rollen og registreres i revisjonsloggen.

Slik sletter du en tilpasset rolle

Du kan slette en tilpasset rolle når den ikke lenger er nødvendig.

Merk:

En rolle må fjernes fra alle brukere og brukergrupper før du kan slette den.

  1. I Adobe Admin Console går du til Brukere > Roller.

  2. Velg ikonet Flere valg for den aktuelle rollen og velg deretter Slett.

    Rollen blir slettet fra listen og endringer registreres i revisjonsloggen.

Beslektede emner

Bli med i samtalen

Spør forumet

Gå til Enterprise- og Teams-fellesskapet for å stille spørsmål, samarbeide med andre administratorer og holde deg oppdatert på nye funksjoner.

Adobe, Inc.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?