Brukerveiledning Avbryt

Tildele produkter til underordnede organisasjoner

Finn ut hvordan globale administratorer kan distribuere ressurser til underordnede organisasjoner for å legge til rette for effektiv administrering av ressurser og brukertilordning i hver enkelt organisasjon.

Gå til fanen Produkttilordning i Global Admin Console, og klikk på fanen Produkttildeling, og velg de underordnede organisasjonene.

En del av distribusjons- og administrasjonsprosessen for Adobe-produktene på tvers av organisasjoner, er oppdelingen av ressursene som er kjøpt i ressurstildelinger på tvers av organisasjonene som skal administreres. Administrering av produktressursene kan utrulleres til andre organisasjoner ved å tildele alle eller noen av ressursene. Ikke alle ressurser til alle produkter kan tildeles på denne måten. I blant kan ikke produkter utrulleres til andre organisasjoner. Denne typen produkter er oppført i kategorien Produkttildeling, men det finnes ingen kontroller for å legge dem til i andre organisasjoner.

Forsiktig!

Du kan ikke tilordne produkter til en underordnet organisasjon fra en kontrakt som har utløpt, eller hvis organisasjonen er inaktiv. Finn ut mer om utløp av kontrakter, eller kontakt bedriftens administrator for å få hjelp med å forhindre at brukerne i den underordnede organisasjonen mister tilgangen til Adobe-applikasjoner og -tjenester.

Gruppert lagring

Vi er i ferd med å overføre kunder til den nye modellen for gruppert lagring. Når organisasjonen din er overført, får du se følgende endringer:

  • Globale administratorer får tilgang til lagringskvote og -bruk for hele hierarkiet og kan tildele lagring til organisasjoner ved hjelp av Produkttildeling-fanen i Global Admin Console.
  • Systemadministratorer og lagringsadministratorer har full kontroll over og innsyn i lagringen for hele organisasjonen. De kan spore og administrere lagringen ved hjelp av Lagring-fanen i Adobe Admin Console.

Med oppdateringene av Adobe Creative Cloud-lagringen har lagringskvotene blitt fleksible for sluttbrukere opp til mengden lagring som er kjøpt av organisasjonen. Finn ut mer

Tildel produkter

Produkttildeling-fanen i Global Admin Console viser tildelingsenheter for produkter du har kjøpt for hele organisasjonshierarkiet. Som global administrator kan du tilordne disse produktressursene til en annen organisasjon i organisasjonstreet og angi hvor mye som skal tilordnes. Som global gransker kan du se og eksportere dataene, men du kan ikke oppdatere noe.

Fremgangsmåte for å tildele produkter til en organisasjon:

  1. Logg på Global Admin Console og gå til Produkttildeling.

  2. Velg et produkt i rullegardinlisten for å se hvordan det er tildelt til forskjellige organisasjoner.

    Hvis en organisasjon ikke har et produkt for øyeblikket, vises +.

    Merk:

    Hvis underorganisasjonen allerede har en kjøpekontrakt, kan det hende at produkttildelingen er begrenset fra den overordnede organisasjonen til denne underorganisasjonen. Finn ut mer.

  3. For å tildele produktet velger du ikonet Legg til + for den aktuelle organisasjonen.

    Noen produkter inneholder mer enn én ressurs som kan tildeles. I så fall er vises det flere ressurser i dialogboksen, og verdiene må angis for hver av dem. Adobe Stock kan for eksempel omfatte Adobe Stock-bildekreditter og Premium-kreditter.

    Produkttildeling – Adobe Stock

  4. Angi antallet for produktet i dialogboksen som vises.

  5. Velg Lagre.

  6. Velg den aktuelle bryteren for å tillate eller ikke tillate overtildeling av en ressurs.

    Overtildeling

  7. Velg Gå gjennom ventende endringer når du er ferdig med å tildele ressurser. Når du er ferdig med gjennomgangen, velger du Send inn endringer for å utføre dem.

Tildeling og distribuering av Adobe Acrobat Sign-brukerlisenser eller transaksjoner

Global Admin Console gir deg muligheten til å tildele og distribuere Acrobat Sign-brukerlisenser eller transaksjoner for hele organisasjonshierarkiet. Hver organisasjon i hierarkiet som har blitt tildelt Acrobat Sign-lisenser eller -transaksjoner, oppretter sin egen diskrete Acrobat Sign-konto.

  • Hver Acrobat Sign-konto som opprettes, er uavhengig og adskilt når det kommer til administrasjon og innhold.
  • Hver Acrobat Sign-konto påvirkes ikke av andre Acrobat Sign-kontoer som opprettes, for eksempel overordnede/underordnede organisasjoner.

Finn ut mer om administrering av Adobe Acrobat Sign i Admin Console.

For å administrere autentiseringstillegg som Knowledge-based Authentication (KBA) og telefonautentisering (PA), kan du kontakte din Adobe-representant eller kundebehandler.

Begrensninger for produkttildeling

Tildeling fra en overordnet organisasjon til en underorganisasjon er begrenset i følgende tilfeller:

  • Hvis begge organisasjonene har ulike kontrakter for produktene du forsøke å tildele, er det ikke tillatt å kombinere det samme tilbudet mellom kontrakter.
  • Hvis begge organisasjonene har de samme kontraktene, kan du be om tillatelse for å tildele et produkt ved å kontakte Adobe-representanten din eller sende inn en kundestøttesak der du oppgir at produkttildelingen i Global Admin Console er blokkert.

Overtildeling

Som global administrator kan du tillate overtildeling av ressurser.

En tildelingspolicy knyttet til produktet og organisasjonen fastslår om overtildeling er tillatt.

Overtildeling tillater tildeling av flere produktressurser til en underorganisasjon enn det som er tilgjengelig i den overordnede organisasjonen. Dette er nyttig når tildelingene er omtrentlige, og administratoren ikke ønsker arbeidet med å sørge for at ressurstildelingene går opp.

Hvis overtildeling er deaktivert for en produktressurs i en organisasjon, kan summen av tildelinger til underorganisasjonene ikke overskride tildelingene til den overordnede organisasjonen. Forespørsler om å tildele en ressurs merket med overtildeling deaktivert, blir ikke utført.

Når vekselbryteren for overtildeling flyttes fra aktivert til deaktivert, må tildelingsverdiene justeres for å forhindre overtildeling før tildelingsoppdateringer kan utføres, hvis det forekommer overtildeling av en ressurs.

Overtildeling

Utløpte kontrakter i hierarkiet

Du kan ikke tilordne produkter til en underordnet organisasjon fra en ETLA-kontrakt som har utløpt. Bannere og varsler i applikasjoner, på Oversikt- og Produkttilordning-sidene, indikerer klart når kontrakten for én eller flere underordnede organisasjoner kommer til å utløpe, har utløpt eller er inaktiv.

Kontrakt utløper i Global Admin Console

Forsiktig!

Når en ETLA-kontrakt som er en del av hierarkiet, er inaktiv, fjernes produktene fra Oversikt- og Produkttilordning-sidene.

Finn ut mer om utløp av kontrakter, eller kontakt bedriftens administrator for å få hjelp med å forhindre at brukerne i den underordnede organisasjonen mister tilgangen til Adobe-applikasjoner og -tjenester.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?