Brukerveiledning Avbryt

Eksporter eller importerer organisasjonsstrukturer og produkttilordninger

Finn ut hvordan globale administratorer kan bruke eksport- og importfunksjoner i Global Admin Console til å administrere organisasjonen og produkter mer effektivt.

Åpne Organisasjoner-fanen i Global Admin Console for å eksportere eller importere organisasjonsstrukturen, og gå til Produkttilordning-fanen for å se data om tilordningene. Bruk ikonet Flere alternativer   for å velge eksport eller import.

Eksporter organisasjonsstrukturen

Som global administrator har du mulighet til å eksportere organisasjonshierarkiet. Du kan laste ned hele eller deler av organisasjonshierarkiet i JSON-, CSV- eller XLSX-format. Du kan deretter bruke disse dataene til å utføre analyser eller endringer.

Eksportformatet som velges, vil påvirke strukturen til de eksporterte dataene.

  • Med CSV-format er det kun mulig å eksportere én type data om gangen. Ved eksportering av produktprofiler i CSV-format blir profilene og ressursene kombinert i én tabell. Det finnes flere oppføringer for produktprofilen: én for hver ressurs.
  • Ved bruk av XLSX-format blir hver organisasjonsopplysning vist på et eget ark.
    Oppføringer er knyttet sammen mellom de ulike objekttypene via en referanse-ID. Et bestemt objekt kan av og til ha flere rader. Dette er tilfelle f.eks. for ressursobjekter der det finnes et verdisett knyttet til en gitt ressurs.
  • JSON-format er det formatet som tilbyr størst fleksibilitet. Det kan dra fordel av strukturelle forbindelser mellom eksporterte objekter. For eksempel blir produkter i en organisasjon vist direkte i organisasjonselementet. De samme feltene eksporteres i alle tre formater, men enkelte verdier er overflødige i JSON-formatet.
  1. Logg på Global Admin Console. Gå til fanen Organisasjoner og velg med organisasjonsvelgeren hvilket organisasjonshierarki eksporten skal utføres i. Dataene for samtlige organisasjoner i hierarkiet eksporteres.

  2. Velg først ikonet Flere alternativer   og deretter Eksporter.

    Legg til organisasjon

  3. Velg i dialogboksen Eksport hva du vil eksportere og i hvilket format.

    Eksporter organisasjonsdata

  4. Velg EksporterDet kan ta noen minutter å generere eksportfilen. Når det er gjort, kan du laste ned rapporten ved å gå til Global Admin Console > Statistikk > Eksporter rapporter. Finn ut mer om funksjonen Eksporter rapporter.

    Merk:

    JSON-filene eksporteres i ZIP-format. Du kan åpne dem med et ZIP-verktøy eller med ZIP-funksjonen til operativsystemet.

    Når filen er lastet ned, kan du manipulere dataene og deretter importere dem tilbake. De importerte oppdateringene blir vist i Global Admin Console på samme måte som ved en manuell dataredigering.

Importer organisasjonsstrukturen

Som global administrator har du mulighet til å importere potensielt endrede data. Etter opplasting, blir de nye dataene sammenlignet med de eksisterende dataene, og eventuelle endringer implementeres i organisasjonshierarkiet. Alle importhandlinger blir utført på den oppdaterte kopien av organisasjonshierarkiet. Hvis du har ventende endringer, vil importendringene komme på toppen av de ventende endringene i hierarkiet.

  1. Logg på Global Admin Console. Gå til fanen Organisasjoner og velg med organisasjonsvelgeren hvilket organisasjonshierarki importen skal utføres i.

  2. Velg først ikonet Flere alternativer  og deretter Importer. Behandlingen kan ta alt fra sekunder til flere minutter avhengig av hvor stor og kompleks importfilen er.

  3. Velg Velg fil og velg JSON-, CSV- eller XLSX-filen du ønsker å laste opp. CSV støtter ikke produktimport og gir kun mulighet til å importere én organisasjonsinformasjon om gangen.

    De importerte endringene fremstår som manuelt redigerte data.

  4. Velg Lukk.

  5. Velg Gå gjennom ventende endringer. Velg deretter Send inn endringer for å utføre dem.

    Før endringene utføres, blir de ventende handlingene vist på samme måte som ved manuelle redigeringer i Global Admin Console.

Eksporter og importer skjemaer

Selv om feltene kan vises i en vilkårlig rekkefølge du importerer data ved bruk av en CSV-fil, må de alltid stemme med overskriftsraden. 

Du må angi en operasjon for hvert element ved importering av data. Operasjonen kan være for eksempel:

  • Oppdater: angir en redigering.
  • Opprett: angir oppretting av et nytt objekt (f.eks. en organisasjon, en brukergruppe eller en administrator).
  • Slett: angir sletting av et objekt (f.eks. en organisasjon, en brukergruppe eller en administrator).

Inndataoppføringer med manglende eller tomt operasjonsfelt ignoreres.

Import og eksport av produkttildelingsdata

Som Global administrator kan du eksportere produkttildelingsdataene som en JSON- eller CSV-fil. Deretter kan du modifisere disse dataene og laste dem opp igjen for å importere endringene. Når de potensielt modifiserte dataene lastes opp, blir de nye dataene sammenlignet med gjeldende data, og eventuelle endringer tas i bruk for produkttildelingsdataene. Deretter kan du gå gjennom og sende inn de ventende endringene for at de skal tre i kraft.

Eksportere produkttildelingsmodellen

Fremgangsmåte for å eksportere produkttildelingsmodellen:

  1. Logg på Global Admin Console og gå til Produkttildeling-fanen.
  2. Velg ikonet Flere alternativer  og velg deretter Eksporter CSV eller Eksporter JSON. Filen din lastes ned. Finn ut mer om eksportformatene.

Importere produkttildelingsmodellen

Du kan eksportere data, endre dem og deretter importere den endrede filen. Fremgangsmåte for å importere produkttildelingsmodellen:

  1. Logg på Global Admin Console og gå til Produkttildeling-fanen.
  2. Velg først ikonet Flere alternativer  og deretter Importer.
  3. Velg en JSON- eller CSV-fil som skal lastes opp.
  4. Velg Gå gjennom ventende endringer. Når du er ferdig med gjennomgangen, velger du Send inn endringer for å utføre dem.

Eksport- og importformater for produkttildeling

Eksport- og importformatene er like. Selv om feltene kan vises i en vilkårlig rekkefølge når du importerer i CSV-format, må de alltid stemme med overskriftsraden. Når du importerer i JSON-format, kan feltene vises i hvilken som helst rekkefølge.

Når du importerer produkttildelingsdata, må du angi operasjonen. Operasjonen kan være en av følgende:

  • Oppdater: indikerer en endring (endring av verdiene for grantedQuantity, allowOverAllocation).
  • Opprett: indikerer en tillegging av en produktressurs i den angitte organisasjonen.
  • Slett: indikerer en sletting av produktet.

Hvis ingen operasjon er angitt, blir ingenting endret når dataene importeres for den bestemte raden i CSV-filen eller objektet i JSON-filen.

Den eksporterte filen inneholder én rad eller post for hver av produktressursene. Noen produkter har mer enn én ressurs.

Hvis et produkt har mer enn én ressurs, kan Oppdater-operasjonene brukes for uavhengige ressurser, en Slett-operasjon sletter produktet sammen med alle ressursene i en organisasjon, og Opprett-operasjonen trenger en oppføring for hver av ressursene i importfilen, slik at det riktige antallet for hver av dem kan angis. Feltet allowOverAllocation gjelder for hele produktet, og det spiller ingen rolle hvilken ressurs en oppdatering av dette feltet er i.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?