Gjelder enterprise
Som systemadministrator med en hoved ETLA-kontrakt kan du oppdage og starte produktprøveversjoner og spesialtilbud i Adobe Admin Console. Gi brukere tilgang til å utforske nye verktøy, kontroller distribusjon, spor innføring og konverter dem til betalte lisenser senere.
Aktiver en eller flere prøveversjoner eller spesialtilbud for utvalgte brukere og evaluer innføring før kjøp.
Hver prøveversjon eller spesialtilbud har spesifikke kvalifikasjonskriterier. Når et tilbud blir tilgjengelig, sender Adobe en e-postmelding til alle systemadministratorer i kvalifiserte organisasjoner. Når tilbudet er tilgjengelig for organisasjonen, kan enhver systemadministrator aktivere prøveversjonen eller tilbudet fra Admin Console.
Gå til siden Prøveversjoner og spesialtilbud i Adobe Admin Console for å se tilgjengelige prøveversjoner og spesialtilbud. Denne siden viser alle tilbud organisasjonen din for øyeblikket er kvalifisert for.
Hvis du har spørsmål eller trenger hjelp, kan du kontakte din Adobe-kontoadministrator. Finn ut hvordan du kan se kontaktinformasjonen til kontoansvarlig.
Velg Kom i gang for å fine ut mer om et tilbud.
En dialogboks vises med tilbudsdetaljer, inkludert varighet, antall lisenser og eventuell inkludert lagring eller tjenester. I denne dialogboksen kan du:
Selv om du kan tildele lisenser manuelt, vil det å la brukere starte prøveversjonen selv gjennom automatisk tildeling hjelpe med å måle interesse og veilede kjøpsbeslutninger. E-postvarsler bidrar ytterligere til å øke bevissthet og brukerinnføring.
Aktivering av et prøveversjonstilbud oppretter en ny kontrakt som forblir separat fra eksisterende kontrakter i organisasjonen din. I motsetning til dette legges spesialtilbud til i kvalifiserte kontrakter som allerede er tilgjengelige i organisasjonen. Når du har aktivert en prøveversjon eller et spesialtilbud, kan du administrere det fra Produkter-siden i Admin Console som ethvert annet produkt. Finn ut mer om administrering av produktprofiler.
Du kan også bruke Konto-siden for å se detaljer om prøveversjonskontrakten, legge til kontraktadministratorer for å hjelpe til med å administrere brukertilgang, og se detaljer om din Adobe-kontoadministrator. Finn ut mer om hvordan du administrerer kontrakter og avtaler.
Du kan velge hvordan brukere i organisasjonen din får tilgang til prøveversjonsproduktet. Adobe tilbyr fleksible alternativer som passer til organisasjonens behov.
Alternativet for selvstart gir brukere umiddelbar tilgang til prøveversjonsprodukter uten å kreve manuell lisenstildeling eller godkjenning. Det er den mest effektive måten å få brukere om bord på, reduserer administrativ belastning, akselererer tilgangen til Adobe-verktøy og oppmuntrer til tidlig engasjement med produktet.
Under aktiveringen av prøveversjonen har du muligheten til å automatisk varsle brukere via e-post om den tilgjengelige prøveversjonen. Hvis du velger å ikke bruke system-e-posten, anbefaler vi å kommunisere tilbudstilgangen via en annen metode for å øke bevisstheten om muligheten.
Det er to måter å la brukere starte prøveversjonen selv på:
Aktiver automatisk tildeling
Brukere får automatisk tilgang når de ber om det, ingen administratorgodkjenning er nødvendig. Du kan konfigurere automatisk tildeling til å målrette brukere i de angitte domenene eller katalogene. Finn ut hvordan du administrerer regler for automatisk tildeling.
Aktiver forespørsel om produkttilgang
Brukere kan fortsatt be om tilgang gjennom kvalifiserte Adobe-apper, men en administrator må manuelt godkjenne eller avslå hver forespørsel. Finn ut hvordan du administrerer produktforespørsler.
For organisasjoner som foretrekker en mer praktisk tilnærming, gir massetildeling administratorer mulighet til å raskt gi tilgang til prøveversjoner av produkter for flere brukere samtidig. Denne metoden er ideell for effektiv igangsetting av målrettede team eller avdelinger. Du kan bruke en av metodene under for å legge til flere brukere samtidig:
Tildelte brukere mottar en e-post med instruksjoner for å få tilgang til produktet og begynne å bruke det umiddelbart.
Manuell tildeling gir administratorer presis kontroll over hvem som får tilgang til prøveversjoner av produkter. Denne metoden er nyttig når man skal igangsette et lite antall brukere eller når tilgang må gis selektivt. Hver tildelt bruker mottar en e-post med trinn for å komme i gang.Finn ut hvordan du tildeler brukere individuelt.
Overvåking av engasjement i prøveperioden hjelper deg med å vurdere produktinteressen og ta informerte beslutninger før du forplikter deg til et kjøp. Du kan spore hvor mange brukere som ble klargjort under prøveversjonen ved hjelp av lisenstildelingsrapporten som er tilgjengelig i Adobe Admin Console.
For å forstå hvordan brukere samhandler med ressurser som mapper, filer og biblioteker, lær hvordan du bruker Innholdslogger.Disse loggene gir innsikt i bruksmønstre og engasjementsnivåer på tvers av organisasjonen din.
I tillegg gir Revisjonslogger innsyn i viktige kontraktrelaterte handlinger, inkludert startdatoer for prøveversjon, lisenstildelinger og administratoraktivitet.De hjelper deg med å overvåke viktige hendelser gjennom prøveperioden.
For å sikre uavbrutt tilgang til Adobe-apper og -ressurser, samarbeider du med din Adobe-kontaktperson for å konvertere prøveversjonen til et betalt tilbud før den utløper. Hvis prøveversjonen utløper før konvertering, går organisasjonen din inn i en kort friperiode med begrenset tilgang. Denne midlertidige bufferen er laget for å minimere forstyrrelser mens du fullfører overgangen.
Siden hver prøveversjon er en separat kontrakt, bør du vurdere å konvertere flere prøveversjoner sammen for å unngå å opprette flere små ETLA-kontrakter. Når konverteringen er gjort, tildel brukere til betalte lisenser på nytt for å opprettholde kontinuerlig tilgang. Kontakt Adobe-kontoadministratoren for assistanse. Finn ut mer om kontraktens utløpsfaser.
Gå til Enterprise- og Teams-fellesskapet for å stille spørsmål, samarbeide med andre administratorer og holde deg oppdatert på nye funksjoner.
