Legge til brukere med samsvarende e-postdomener

Innledning

Domenesamsvar identifiserer brukere med individuelle Adobe-kontoer der e-postdomenet samsvarer med et bedriftsdomene som er knyttet til teams-kontoen din. Du får beskjed på e-post når det oppdages slike brukere. Du kan gå gjennom og legge til disse brukerne i organisasjonen din. Disse brukerne har i tillegg mulighet til å sende deg en forespørsel – som du kan godta eller avslå – om å bli med.

Hvis du legger til en bruker, kan vedkommende benytte lisenser og bedriftens lagringsplass samt samarbeide med andre medlemmer i organisasjonen. Ved å legge til brukere kan du dessuten administrere medlemmene i arbeidsgruppen din, ressursene og kontraktene deres på ett og samme sted.

Gå gjennom og legge til brukere med samsvarende domener

Scenario 1: Brukeren har en tilsvarende produktlisens

Den samsvarende brukeren har lisens for et Adobe-produkt i den personlige kontoen sin, og Adobe Admin Console har tilgjengelige lisenser for samme produkt.

Administratorene kan se produktene som samsvarer med brukerens lisens, i trinnet Gjennomgå bruker. Det samsvarende produktet vil automatisk bli valgt i listen over tilgjengelige produkter, hvis det finnes noen.

Hvis du legger til brukeren i Admin Console ved å følge den angitte arbeidsflyten, vil vedkommende ha muligheten til å overføre sin individuelle konto, som vil erstatte den personlige lisensen med bedriftslisensen for det aktuelle produktet.

Brukeren vil bli lagt til i arbeidsgruppen din med lisensen de trenger.

Velg Legg til bruker. Brukeren får beskjed på e-post om de nye lisensene han/hun har fått fra bedriftskontoen.

Scenario 2: Bedriften har ikke en tilsvarende produktlisens

Den samsvarende brukeren har lisens for et Adobe-produkt i den personlige kontoen sin, men Admin Console har ikke tilgjengelige lisenser for dette produktet.

Hvis du legger til brukeren i Admin Console, kan du kjøpe en lisens for produktet du ønsker å tilordne til brukeren.

Brukeren får beskjed på e-post om de nye lisensene han/hun har fått fra bedriftskontoen.

Scenario 3: Legg til en bruker uten en produktlisens

Den samsvarende brukeren kan ha eller mangle en Adobe-produktlisens i den personlige kontoen sin. Du ønsker uansett å legge til brukerens konto uten å inkludere produktlisenser fra Adobe Admin Console.

For å legge til kontoen til en samsvarende bruker uten produktlisenser, fjerner du avmerkingen for alle anbefalte produktlisenser og fortsetter. Ved behov kan du tilordne produktlisenser til brukerens konto på et senere tidspunkt.

Lagre samsvarende resultater for senere gjennomgang

Når du går gjennom brukere med samsvarende e-postdomene, kan du velge å lagre dem for senere gjennomgang. Dette gjør du ved å klikke på Lagre til senere.

Brukerens konto blir ikke lagt til i Admin Console, men brukeren føres opp på listen Lagret til senere for referanse.

Du kan når som helst gå gjennom brukerne på denne listen og legge dem til i Admin Console. Brukere som ikke legges til ut fra domenesamsvar, varsles ikke om administratorbeslutningen.

Avvise brukere

Når du gjennomgår brukere med et samsvarende e-postdomene, har du muligheten til å avvise dem. Dette innebærer at brukeren ikke vil bli vist verken i listen Brukere til gjennomgang eller i listen Lagret til senere. Normalt gjør man dette bare for brukere man vet at man aldri kommer til å legge til. Hvis du ikke er sikker, anbefaler vi at du heller klikker på Lagre til senere. For å avvise en bruker klikker du på Avvis brukeren.

Velg en årsak for å avvise brukeren og gi ytterligere tilbakemeldinger som vil hjelpe oss å forbedre denne tjenesten.

Administrere domenesamsvar

Domenesamsvar er aktivert som standard i Admin Console for å gjøre det enklere for deg å finne og legge til arbeidsgruppemedlemmer. Vi anbefaler at denne funksjonen forblir aktivert, men administratorer har mulighet til å deaktivere den hvis ønskelig.

Hvis du deaktiverer domenesamsvar:

• Brukere med e-postadresser som samsvarer med et bedriftsdomene knyttet til kontoen din, kan ikke be om tilgang til Admin Console-organisasjonen din.
• Du vil ikke lenger motta forslag om å legge til brukere som har e-postadresser som samsvarer med bedriftsdomenet ditt.