Brukerveiledning Avbryt

Administrere brukergrupper

Gjelder enterprise

Opprett, administrer og del brukergrupper i Global Admin Console for å effektivisere administreringen av brukere, spare tid og sikre konsekvens ved å gruppere brukere som har de samme tillatelsene.

I Global Admin Console, velg en organisasjon og gå til Brukergrupper-fanen. Del grupper på tvers av flere organisasjoner, og synkroniser brukere og grupper via én enkelt kilde for administrering av brukere.

Opprette brukergrupper

Du kan opprette disse brukergruppene enkelt- eller gruppevis, eller du kan synkronisere dem direkte fra en etablert Azure AD til en samlet katalog i Adobe Admin Console. I Global Admin Console kan du definere brukergrupper med tildelte relevante produktprofiler, som brukergruppeadministratorene kan legge til brukere i senere ved hjelp av Admin Console.

  1. Logg på Global Admin Console, velg en organisasjon du vil redigere, og gå deretter til Brukergrupper-fanen.

  2. Velg Legg til ny brukergruppe.

    Organisasjoner-fanen i Global Admin Console der Brukergrupper-fanen er valgt.
    Legg til brukergrupper i en organisasjon for å effektivisere administreringen av brukere.

  3. Skriv inn følgende i Legg til brukergruppe-dialogboksen som vises:

    • Navn : angi et navn for brukergruppen
    • Produktprofiler: hvis du vil gi produkttilgang til gjeldende eller fremtidige medlemmer av brukergruppen, klikker du på rullegardinpilen for å velge en produktprofil i listen, eller skriver inn produktprofilnavnet og velger det i rullegardinlisten som vises. Hvis du vil legge til en ny produktprofil som ikke har blitt opprettet ennå, må du gjøre dette først i Produktprofiler-fanen.
    • Administratorer: klikk på rullegardinpilen for å velge en administrator fra listen, eller skriv inn e-postadressen til administratoren og velg den i rullegardinlisten som vises. Hvis du vil legge til en ny administrator som ikke har blitt opprettet ennå, må du gjøre dette først i Administratorer-fanen.

    Produktprofilene du angir, blir tilordnet brukergruppen. Administratorene du angir, blir brukergruppeadministratorer for gruppen. Brukergruppeadministratorene kan bruke Adobe Admin Console for den bestemte organisasjonen til å administrere gruppen.

  4. Velg Lagre.

  5. Velg Gå gjennom ventende endringer for å se gjennom oppdateringene. Velg deretter Send inn endringer for å utføre dem.

Globale administratorer kan tilordne produktprofiler og brukergruppeadministratorer til brukergruppene ved hjelp av Global Admin Console. Ved hjelp av Adobe Admin Console kan system- og brukergruppeadministratorer legge til brukere og tilordne administratorer og produktprofiler til brukergruppen.

Del brukergrupper

Gruppeprojeksjon gir deg mulighet til å synkronisere brukergrupper og tilknyttede brukere til flere Admin Console via én enkelt brukeradministrasjonskilde. Globale administratorer kan dele brukergrupper med hierarkiske etterkommere av kildeorganisasjonen, og jobbe nedover. Det kan imidlertid ikke jobbe oppover eller side til side.

  1. Logg på Global Admin Console, velg en organisasjon og gå til Brukergrupper-fanen.

  2. Merk av for brukergruppene du ønsker å dele.

    Deling av grupper kan være deaktivert i følgende tilfeller:

    • Brukergruppen deles fra en annen organisasjon. For å dele eller redigere gruppen velger du eierorganisasjonen i organisasjonshierarkiet.
    • Organisasjonen bruker ikke Adobe-lagring for bedrifter, som rulles ut globalt i faser.
    • Organisasjonspolicyen er deaktivert. Gå til fanen Policyer for å slå på policyen Administrer delte brukergrupper.
    • Organisasjonen har ingen underordnede organisasjoner å dele brukergrupper med. 
  3. Velg Del brukergruppen.

  4. Gå gjennom brukergruppene som skal deles med andre organisasjoner. Hvis du i tillegg er systemadministrator i den valgte organisasjonen, velger du ikonet Åpne i Admin Console   for å se gjennom listen over brukergruppemedlemmer i Adobe Admin Console.

    Merk:

    For å unngå konflikter må du påse at organisasjonene du planlegger å dele brukergrupper med, ikke allerede har grupper med samme navn.

  5. Velg Neste.

  6. Velg organisasjonen som brukergruppene skal deles med, og velg Neste.

  7. Hvis det ikke foreligger konflikter, velger du Del brukergrupper.

    Hvis det foreligger konflikter, der det finnes brukergrupper med samme navn i målorganisasjonen, velger du ett av følgende alternativer og etterfulgt av Del brukergrupper:

    • Ignorer (standard): Hopp over gruppene i målorganisasjonene som har samme navn.
    • Bare legg til: Slå sammen brukergruppene ved å legge til nye brukere i de eksisterende brukergruppene uten å fjerne brukere.
    • Speil gruppe: Juster gruppene i målorganisasjonen ved å legge til eller fjerne brukere, slik at gruppene stemmer med den delte gruppen.
  8. Velg Gå gjennom ventende endringer for å se gjennom oppdateringene. Velg deretter Send inn endringer for å utføre dem.

    Gruppeprojeksjon-hendelser loggføres for referanse. Finn ut hvordan du kan se og laste ned revisjonslogger.

Når du deler en brukergruppe, blir gruppen og brukerne i den lagt til i målorganisasjonen. Kildebrukergruppen kontrollerer imidlertid de delte brukergruppene og brukerne i disse. Administrator- og produktprofiltilordninger blir ikke synkronisert mellom organisasjonene.

Hvis den projiserte brukergruppen eller tilknyttede brukere i kildebrukergruppen skulle få nytt navn, vil denne endringen automatisk bli oppdatert i målorganisasjonen. Den delte brukergruppen kan ikke administreres direkte, men en administrator i målorganisasjonen kan tilordne produktprofiler til en delt gruppe for å la brukerne i gruppen få lisenstilgang.

Trekke tilbake tilgangen til delte grupper

  1. Logg på Global Admin Console, velg en organisasjon og gå til Brukergrupper-fanen.

  2. Velg Administrer delt tilgang for den aktuelle brukergruppen.

  3. Velg organisasjonene du ikke lenger vil skal ha tilgang.

  4. Velg Trekk tilbake tilgang.

  5. Når du trekker tilbake tilgangen, kan du velge å enten slette brukergruppen og brukerne eller la det være igjen en kopi i målorganisasjonene.

    • Ved sletting blir brukergruppen fjernet fra målorganisasjonene. Brukere som ikke er medlemmer av andre delte grupper, blir også fjernet. Dermed mister de tilgangen til samtlige produkter, tjenester og ressurser.
    • Hvis du lar det være igjen en kopi, vil brukergruppen og brukerne bli værende i målorganisasjonene og tilordningene bevares. Brukergruppen vil imidlertid ikke lenger bli synkronisert, og kan administreres av administratorene hos målorganisasjonene.
  6. Velg Trekk tilbake tilgang.

  7. Velg Gå gjennom ventende endringer for å se gjennom oppdateringene. Velg deretter Send inn endringer for å utføre dem.

Redigere brukergrupper

  1. Logg på Global Admin Console, velg en organisasjon og gå til Brukergrupper-fanen.

  2. Velg ikonet Flere alternativer  for den aktuelle brukergruppen, og velg deretter Rediger brukergruppe.

    Du kan ikke redigere brukergrupper som den valgte organisasjonen ikke eier.

    En organisasjon er valgt med alternativet Rediger brukergruppe uthevet under Brukergrupper-fanen.
    Rediger brukergruppene for å oppdatere brukergruppenavnet, produktprofilene eller administratorene.

  3. Oppdater brukergruppenavnet, produktprofilene eller administratorene. Velg deretter Lagre.

    I veiviseren Rediger brukergruppe kan du tilordne administratorrolle bare til brukere som allerede er tilordnet en administratorrolle i denne organisasjonen. Finn ut hvordan du legger til nye administratorer.

  4. Velg Gå gjennom ventende endringer for å se gjennom oppdateringene. Velg deretter Send inn endringer for å utføre dem.

Hvis du gir en delt brukergruppe nytt navn, vil endringen automatisk bli oppdatert i målorganisasjonen.

Slette brukergrupper

  1. Logg på Global Admin Console, velg en organisasjon og gå til Brukergrupper-fanen.

  2. Velg ikonet Flere alternativer  for den aktuelle brukergruppen, og velg deretter Slett brukergruppe.

    Du kan ikke slette brukergrupper som den valgte organisasjonen ikke eier.

  3. Velg OK i dialogboksen som vises.

    Forsiktig!

    Hvis du sletter en brukergruppe, kan dette påvirke brukerne dine. Påse at slettingen av en brukergruppe ikke medfører tap av tilgang eller informasjon.

  4. Når du er ferdig med å redigere organisasjonene, velger du Gå gjennom ventende endringer for ta en gjennomgang av dem. Velg deretter Send inn endringer for å utføre dem.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?