Med denne oppdateringen av Admin Console blir det enklere for organisasjonene å overføre brukernes innhold når de forlater selskapet. For å gi arbeidsgruppen din større fleksibilitet, har vi dessuten gruppert lagringsplassen til organisasjonen din. Den nye Lagring-fanen viser deg hvor mye av lagringsplassen som er brukt.

Enterprise-kunder kan nå dessuten tilordne rollen som lagringsadministrator for å delegere oppgaver knyttet til administrering av lagring.

Denne oppdateringen inneholder følgende lagringsrelaterte funksjoner:

Hente ut ressurser

Vi gjør det enklere for organisasjonen å overføre filene til en bruker fra Creative Cloud-lagringsplassen til en annen konto, når brukeren fjernes fra Creative Cloud-bedriftsplanen – for eksempel når de ikke jobber i bedriften lenger.

Innholdet overføres via en ZIP-fil (eller flere ZIP-filer hvis innholdet overstiger 5 GB). En kobling til ZIP-filen blir sendt til en bruker som administratoren velger som mottaker av de overførte filene. Brukeren som er utpekt, kan laste ned ZIP-filen, pakke ut og laste opp innholdet til sin egen brukermappe. ZIP-filen vil forbli tilgjengelig inntil den tilhørende hjemmekatalogen slettes permanent. Du finner mer informasjon under Hente ut ressurser fra en bruker.

Større fleksibilitet for lagringsplassen med samlet kvote

Samtlige lagringskvoter blir nå slått sammen og delt på tvers av hele arbeidsgruppen. De som har behov for mer lagringsplass, kan dermed få fra dem som har lagringsplass til overs.

Tidligere ble Adobe-lagringsplassen tildelt per lisens med en lagringsgrense. Hvis for eksempel en organisasjon kjøpte 50 Creative Cloud-lisenser, fikk hver lisens tildelt en berettiget mengde lagringsplass. Brukere som nådde lagringsgrensen, måtte slette noe av innholdet sitt eller få organisasjonen til å kjøpe mer lagringsplass – selv om andre ikke brukte hele kvoten sin.

Med denne oppdateringen baseres tildelingen nå på den totale mengden lagringsplass som er kjøpt, i stedet for per lisens. Det betyr at hvis en organisasjon kjøper 50 Creative Cloud-lisenser, får hver bruker fortsatt den berettigede mengden lagringsplass – men nå kan brukene overskride den tildelte mengden lagringsplass, så lenge organisasjonen ikke har overskredet den totale mengden tildelt lagringsplass. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere Adobe-lagring.

Lagringsanalyse

Med de nye funksjonene for lagringsanalyse kan du følge med på lagringsbruken i organisasjonen og sjekke hvor mye lagringsplass de enkelte aktive brukerne opptar. Få varsler når grensene for lagringsplass overskrides. Og last ned lagringsrapporter for videre analyse.

Oppdatering av brukeropplevelsen og kontoene

Brukere med Adobe ID og brukere i forvaltningsorganisasjoner vil gjennom denne oppdateringen få en oppgradering til Business ID. Ressurser knyttet til kontoene til Creative Cloud for teams- eller Creative Cloud for enterprise-kunder vil være kontrollert av organisasjonen.

Brukerne vil bli logget av Adobe-kontoene sine og må logge på igjen. Enkelte brukerkontoer kan være utilgjengelige i noen minutter mens oppdateringen pågår. Etter noen minutter kan brukerne logge på igjen.

Oppdatering av påloggingsprosessen for brukere

Påloggingsopplevelsen vil være uendret for de fleste brukere som har en enkeltstående bedriftsplan fra Adobe. Tilgangen deres til Adobe-applikasjoner og -tjenester vil være som før.

Hvis brukere har flere Adobe-planer knyttet til samme e-postadresse, vil Adobe opprette separate profiler med dedikert lagring for hver plan. De kan da velge profil – bedrift eller privat – ved pålogging, slik at de enkelt kan jobbe med og organisere innhold på tvers av bedriftsplaner og planer for enkeltpersoner.

Dette innebærer at hvis en bruker velger en spesifikk profil, får vedkommende bare tilgang til applikasjonene og tjenestene knyttet til den profilen. Brukeren får ikke tilgang til applikasjoner og tjenester tilknyttet andre profiler. Hvis for eksempel en bruker har Photoshop-rettigheter med én profil og InDesign med en annen, må brukeren logge av den ene profilen og logge på den andre for å bruke den spesifikke applikasjonen. Stock-rettigheter er imidlertid tilgjengelige på tvers av profiler.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere Adobe-profiler.

Oppdatering av påloggingsprosessen for administratorer

For de fleste administratorer som har administratorrettigheter for én enkelt organisasjon i Adobe Admin Console, vil påloggingsopplevelse forbli uendret. De kan fortsette å logge på og åpne Admin Console som før.

Hvis du imidlertid har administratorrettigheter for flere organisasjoner med samme e-postadresse, vil du oppleve følgende endringer:

• Når du logger på, kommer det opp en profilvelger som viser én profil per organisasjon du har administratorrettigheter for. Hvis du vil ha mer informasjon om profiler, kan du se Administrere Adobe-profiler.
  
• Når du har valgt ønsket profil, blir du logget på organisasjonen du valgte med profilvelgeren.
• Du kan imidlertid endre profil uten å måtte logge av og på igjen. Dette gjør du i så fall ved å gå til Bytt organisasjon oppe til høyre i Admin Console og velge en annen organisasjon.

Business ID

Nye og eksisterende arbeidsgruppemedlemmer i organisasjonen som benytter Adobe ID for godkjenning, vil få en oppgradering til Business ID. På samme måte som tidligere, kan bedriftsorganisasjoner velge å legge til Enterprise ID-er og Federated ID-er.

Adobe introduserer Business ID-er for Enterprise- og teams-kunder for å gi organisasjoner bedre kontroll over ressurser. Støtte for Adobe ID-er vil være forbeholdt privatkunder. 

Viktig informasjon:

• Business ID er tilgjengelig for nye og eksisterende organisasjoner når de har blitt overført.
• Inntil organisasjonen din har blitt overført, kan du fortsette å bruke Adobe ID, Enterprise ID eller Federated ID for å gi tilgang til organisasjonen.
• Business ID krever ikke et spesifikt oppsett i den forstand at du f.eks. må gjøre krav på et domene eller sette opp SSO.

• Du kan legge til brukere med en hvilken som helst e-postadresse – herunder adresser fra offentlige domener som for eksempel gmail.com eller outlook.com.
• Eksisterende Adobe ID-kontoer i organisasjonen din overføres til Business ID.

Andre forbedringer

Bedre kontroll over og deling av Creative Cloud Libraries

Med Creative Cloud Libraries kan du lagre, organisere og dele kreative ressurser med arbeidsgruppen din. Med de siste forbedringene kan du velge å lagre biblioteker på organisasjonens Creative Cloud-lagringsplass for å gjøre dem tilgjengelige for alle andre brukere på den samme bedriftsplanen umiddelbart. Med dette kan arbeidsgruppen effektivt sørge for konsekvent innhold og sikre at ressursene holdes innad i bedriften. Arbeidsgruppe-biblioteker kan også deles med et ubegrenset antall samarbeidspartnere, både i og utenfor bedriften. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Creative Cloud Libraries for bedrifter.

Utvidet versjonslogg

Nå kan du vise eller gå tilbake til tidligere versjoner av nettsky-dokumenter og Creative Cloud-filer i opptil 180 dager.

Delingsbegrensninger

De nye funksjonene lar IT-administratorer angi begrensninger for hvordan brukere kan dele og samarbeide. Du finner mer informasjon under Delingsbegrensninger for beskyttelse av ressurser.

Innholdslogger

De nye innholdsloggene lar IT-administratorer se hvordan filer og mapper brukes, og av hvem. Du finner mer informasjon under Innholdslogger.