Administrere organisasjonshierarkiet

En organisasjon (forkortet "org") er en struktur som brukes for administrering av Adobe-produkter og -brukere. Med Adobe Admin Console får administratorene mulighet til å administrere distribusjonen og konfigurasjonen av produkter og brukere i organisasjonene sine. Med Global Admin Console kan globale administratorer opprette, administrere og slette flere organisasjoner.

Opprett en underordnet organisasjon

Som global administrator har du mulighet til å opprette underordnede organisasjoner for alle organisasjon i hierarkiet samt angi navn, land, brukergrupper, produkter, produktprofiler, administratorer og retningslinjer.

Ved oppretting av en ny underordnet organisasjon blir følgende overtatt automatisk fra den nærmeste overordnede organisasjon:

• Organisasjonens innstillinger for retningslinjer (innbefattet eventuelle sperrer)
• Listen over systemadministratorer (underlagt retningslinjene for Overtakelse av systemadministratorer ved opprettelse). Følgende omstendigheter kan gjøre det umulig å overta systemadministratorer:
  • Mangel på domenetillit
  • Begrensninger knyttet til brukertype (retningslinjer for å legge til Adobe ID-/Enterprise ID-/Federated ID-brukere). Les mer om retningslinjedetaljer.
    
• Tilgang til Federated ID- eller Enterprise ID-brukere fra domener som den overordnede organisasjonen har tilgang til. Domenebrukerne i den overordnede organisasjonen vil med dette blir tilgjengelige i den underordnede organisasjonen. Overtakelse av brukertilgang styres av retningslinjen Overta brukere fra kataloger som administreres av den overordnede organisasjonen.
• Retningslinjer for deling, passord og sikkerhetskontakter (styres av retningslinjen Overta innstillinger for deling av ressurser ved oppretting av underordnet organisasjon)

Slett en underordnet organisasjon

Som global administrator har du mulighet til å slette underordnede organisasjoner. Slettingen kan ikke gjøres om og det er ikke mulig å slette rotorganisasjonen. Ressursene som er tildelt til den slettede organisasjonen, går tilbake til den overordnede organisasjonen. Før organisasjonen slettes, vil den overordnede organisasjonen bli overordnet organisasjonen for eventuelle underordnede organisasjoner den hadde.

For at en organisasjon skal kunne slettes, må følgende betingelser være innfridd:

• Organisasjonen har ingen Sign-kontoer, Adobe Stock-kjøp eller lagringsplasser.
• Organisasjonen inneholder ingen domener som er gjort krav på.
• Organisasjonen inneholder ingen instansierte produkter.
• Organisasjonen har ingen Experience Cloud-produkter som kan inneholde instansieringer.

Endre overordnet organisasjon

Som global administrator kan du endre overordning i organisasjonshierarkiet ved hjelp av knappen Endre hierarki. 

Hvis du endrer overordnet organisasjon, vil det få følgende konsekvenser:

• Ved endring av overordningen flyttes samtidig hele undertreet knyttet til organisasjonen det endres overordning for. Banenavnene til organisasjonen (og tilhørende underordnede organisasjoner) det endres overordning for, oppdateres med den nye plasseringen.
• De organisatoriske retningslinjene til organisasjonene som flyttes, oppdateres slik at organisasjonene i det nye hierarkiet beholder eventuelle retningslinjesperrer.
• Hvis en organisasjon endrer hierarkisk posisjon, kan dette gjøre at også de globale administratorene for organisasjonen endres. Ettersom globale administrasjonsroller arves nedover i hierarkiet, vil eventuelle globale administratorer i den nye overordnede organisasjonen automatisk få rollen som globale administratorer i organisasjonen som ble flyttet. Globale administratorer kan tilsvarende miste rollen sin i den flyttede organisasjonen hvis de hadde denne rollen fordi de var globale administratorer i den gamle overordnede organisasjonen. Global administrator-rollene som overtas, blir ikke oppført i Administratorer-panelet for organisasjonen.
  
• Endringen av overordningen får konsekvenser også for de tilgjengelige produktene i organisasjonene som har blitt flyttet. Hvis det er mulig, vil produkttilordningene bli oppdatert til å gå via plasseringen til den nye overordnede organisasjonen.
• Hvis det ikke er mulig å oppdatere produkttilordningene slik at de kommer fra plasseringen til den nye overordnede organisasjonen, blir produktene tatt bort sammen med de tilhørende produktprofilene. Dette kan medføre at brukerne mister tilgang. Produktet må være tilgjengelig hos nærmeste felles overordnede organisasjon for den nye og den gamle plasseringen for at produktet skal være tilgjengelig på den nye plasseringen.

Bruke Organisasjonstilordner for å legge til eksisterende organisasjoner

Som global administrator, kan du legge til i organisasjonshierarkiet eventuelle eksisterende organisasjoner som ikke allerede inngår i Global Admin Console-hierarkiet ditt.

Også arbeidsgruppe-organisasjoner kan legges til i organisasjonshierarkiet. Arbeidsgruppeorganisasjoner blir ikke tatt med ved produkttildeling eller opprulling av produktbruk, og administreringen av arbeidsgruppeorganisasjoner i Global Admin Console er begrenset. Du kan legge dem til i organisasjonshierarkiet for å holde oversikt over dem og produktene de kjøper. Arbeidsgruppeorganisasjoner kan ikke ha underordnede organisasjoner og mangler mange funksjoner i forhold til enterprise-organisasjoner.

Finn ut mer om begrensningene for produkttilordning.

På fanen Organisasjonstilordner vises følgende:

• På trinn 1 finner du en rullegardinmeny med en liste over mulige overordnede organisasjoner der du kan legge til underordnede organisasjoner. Dette er organisasjoner du er global administrator for.
• På trinn 2 ser du en liste over underordnede organisasjoner du kan legge til under den valgte overordnede organisasjonen fra trinn 1. Det dreier seg her om organisasjoner som du er systemadministrator for, og som ikke allerede er underordnet en annen organisasjon.
  

Når en organisasjon legges til i den globale administrasjonen, vil produkter i organisasjonen som legges til via Organisasjonstilordner, forbli kjøp. Produkttildeling-tallene stanser opprulling ved disse organisasjonene.

Når en organisasjon er lagt til i hierarkiet, kan du endre policyer, administratorer eller andre innstillinger for denne organisasjonen under fanen Organisasjoner.