I Admin Console velger du brukeren som skal fjernes.
Hvis du velger flere brukere, og noen av dem ikke har brukt lagringstjenesten, vises det separate lister over berørte og uberørte brukere.
Finn ut hvordan du kan gjøre krav på brukernes ressurser når de forlater organisasjonen.
Hvis du bruker Adobe-lagring for bedrifter, eier organisasjonen din brukerkontoene og det tilhørende innholdet. Når en bruker forlater organisasjonen (eller du av ulike årsaker sletter brukerens konto), kan du hente ut ressursene fra brukerens mapper og overføre dem til en annen bruker ved hjelp av Adobe Admin Console.
Når du fjerner en bruker, flyttes brukerens mappe til siden Inaktive brukere under Admin Console > Lagring. Du kan overføre brukerens ressurser til en annen bruker hvis du vil. Alle ressurser blir lagt til i et komprimert filarkiv. Koblingen for å laste ned filen sendes til den angitte brukeren på e-post.
Hvis du vil at ressursene til en bruker som har forlatt organisasjonen, skal overføres til en annen bruker, logger du på Adobe Admin Console.
Når du fjerner en bruker, og den berørte brukeren har ressurser lagret i mappene sine for Adobe-lagring for bedrifter, blir du bedt om å hente ut ressursene.
I Admin Console velger du brukeren som skal fjernes.
Hvis du velger flere brukere, og noen av dem ikke har brukt lagringstjenesten, vises det separate lister over berørte og uberørte brukere.
Finn ut hvordan du kan: |
(Gjelder ikke kunder med utdanningsplaner) Velg et av alternativene på listen, og klikk deretter på Neste:
Hvis du fjerner brukere ved hjelp av massehandlinger, brukes standardinnstillingen Overfør innhold senere automatisk. Ressursene til de slettede brukerne er tilgjengelige i Inaktive brukere-fanen under Lagring > Individuelle brukermapper.
For utdanningskunder
Hvis du er en utdanningskunde, vil du ikke se alternativene ovenfor. Dette betyr at når du sletter en konto, flyttes brukerens ressurser til Inaktive brukere-fanen.
For å overføre ressursene til en bruker som har forlatt organisasjonen, må du gå til Lagring > Inaktive brukere og overføre innholdet til deg selv eller til en annen bruker i organisasjonen (fordi vedkommende ikke lenger er en del av institusjonen). Mottakeren må deretter laste ned ressursene (som zip-filer), og sende zip-filene til brukeren som er fjernet.
Klikk på Fjern brukeren i bekreftelsesskjermen.
Hvis du velger Overfør innholdet nå, mottar brukerne en e-post med en kobling for å laste ned de komprimerte arkivene. Hvert komprimerte arkiv kan være på opptil 5 GB, basert på den totale størrelsen på ressursene som er lagret i brukerens mappe. Avhengig av størrelsen på ressursene kan det ta litt tid før brukeren mottar e-posten.
Hvis du velger Overfør innholdet senere, kan du navigere til Inaktive brukere-fanen for å hente ut ressursene.
Administratorer får en e-post hvis prosessen med å hente ut ressursene mislykkes. Avhengig av hvor problemet ligger, kan du gjøre ett av følgende:
Klikk på en brukeroppføring i listen Inaktive brukere i Lagring-fanen. Panelet med mappedetaljer åpnes.
Klikk på
og velg deretter Rediger mappetilgang.
Angi e-postadressen til den utpekte brukeren, og klikk på Legg til. Du kan spesifisere e-postadressen til hvilken som helst støttet identitetstype for en bruker i organisasjonen din.
Klikk på Lagre for å fullføre prosessen.
De delegerte brukerne mottar en e-post med en kobling for å laste ned de komprimerte arkivene. Hvert komprimerte arkiv kan være på opptil 5 GB, avhengig av den totale størrelsen på ressursene som er lagret i brukerens mappe. Avhengig av størrelsen på ressursene kan det ta litt tid før brukeren mottar e-posten.
Den delegerte brukeren mottar en e-post med en kobling for å laste ned de komprimerte arkivene. Det er begrensninger på hvilke typer ressurser som kan hentes ut. Se Ressurser som kan hentes ut, for å finne ut hvilke ressurser som kan legges i arkivet.
Avhengig av størrelsen på de originale ressursene kan det hende at det opprettes flere arkiver. Hvert komprimerte arkiv kan være på opptil 5 GB. E-posten sendes når alle arkivene er opprettet. Av den grunn kan det gå en stund før den delegerte brukeren mottar e-posten.
Det komprimerte arkivet inneholder de synkroniserte ressursene brukeren hadde, inkludert filer, biblioteker og nettsky-dokumenter.
For Acrobat-brukere er det kun ressurser på Filer-fanen som omfattes av arbeidsflyten for gjenvinning av ressurser. Ressurser under Annen lagring eller Avtaler blir ikke omfattet av denne arbeidsflyten.
Acrobat-filer som tilhører bedriftsbrukere (medlemmer av ETLA-organisasjoner), støttes heller ikke og er derfor ikke inkludert i det komprimerte arkivet. Se følgende tabell for mer informasjon.
For bedriftsbrukere som har gått over til Adobe-lagring for bedrifter, er Acrobat-ressurser også inkludert i den skybaserte lagringen.
Tas med i arkivet |
Tas ikke med i arkivet |
---|---|
Brukerens synkroniserte ressurser, inkludert:
|
|
For å gjenopprette filene som ligger i arkivet, pakker du ut arkivet og laster opp filene til dine egne Creative Cloud-lagringsmapper. Du finner mer informasjon under Administrere overførte ressurser.
For å hente ut filer som ikke er en del av arkivet, må du gjøre ett av følgende avhengig av filtypen:
Filer som brukeren har merket for sletting i Creative Cloud-lagringsmappene sine, kan ikke under noen omstendigheter hentes ut.