Brukerveiledning Avbryt

Startside for distribusjon i utdanningssektoren

Denne veiledningen er utarbeidet for å hjelpe IT-administratorer med å distribuere Adobe-produkter effektivt i undervisningsmiljøer på en måte som sikrer optimal programvarebruk og er i tråd med regelverket.

Adobes distribusjonsveiledning for utdanningssektoren

Denne distribusjonsveiledningen omhandler distribusjon av lisenser for grunnskoler, videregående skoler og høyere utdanningsinstitusjoner. 

 

Typiske Adobe-oppsett for utdanningssektoren

Forutsetninger for Adobe-oppsett for utdanningssektoren

  1. Tilgang til Adobe Admin Console: Du bør ha administrativ tilgang til Adobe Admin Console for institusjonen din. Administratorer på grunnskoler og videregående skoler kan få tilgang til en konsoll for Adobe Express her: Oppstartsveiviser for grunnskoler og videregående skoler.
    https://adminconsole.adobe.com 
  2. Gyldige lisenser: Sørg for at du har de nødvendige Adobe-produktlisensene som skal distribueres. Adobe Express for grunnskoler og videregående skoler er gratis og ubegrenset.
  3. Systemkrav: Påse at datamaskinene oppfyller minimumskravene til Adobe-programvaren.
    Veiledning om krav
  4. Klargjøring av nettverket: Nettverket bør være klargjort for nedlasting og aktivering av Adobe-programvare.
    Nettverksendepunkt

Ressurser for personvern, klarering og overholdelse

Dette er en ressurssamling som er relevant for personvern, klarering og sikkerhet.

Obs!

Når du går gjennom dokumentasjonen, må du ha i bakhodet at Adobe Express er en applikasjon i Adobe Creative Cloud-familien av applikasjoner.

Gi sluttbrukere tilgang til Adobe-applikasjoner for utdanningssektoren

For at en bruker i organisasjonen din skal få tilgang til et Adobe-produkt, må to ting være på plass:

  1. En Adobe-konto

    For utdanningsinstitusjoner anbefaler vi bruk av Federated-pålogging for å opprette Adobe-kontoer. Disse kan opprettes ved første pålogging eller ved å synkronisere brukerdetaljene.

  2. En lisens tilordnet til Adobe-kontoen

    Lisenser kan tilordnes enten til hver enkelt bruker eller til en synkronisert gruppe. Lisenser kan også tilordnes ved første pålogging eller via en unik URL ved hjelp av regler for produktautomatisering.

Opprettelse av Adobe-konto

Tilordning av Adobe-lisenser

Automatisk kontoopprettelse ved autentisering.
Styres av autentiseringsinnstillingene til den samlede katalogen. (PÅ som standard)

Automatisering av produkttilgang

Adobe Admin Console > Produkter > Automatisering av produkttilgang > Tilordningsregler
Disse må opprettes av administratoren.

Tilordning av lisenser ved behov

Med lisenstilordning ved behov tilordnes det en lisens når en bruker åpner en applikasjon uten å ha lisens. Dette fjerner behovet for manuell tilordning.

Lisensforespørsel med nettadresse

Brukeren må gå til en generert nettadresse for å få tilgang til lisensen.

Be om tilgang

Hvis en bruker uten lisens åpner en applikasjon uten regler for produktautomatisering, kan vedkommende be om å få en lisens. Administratoren vil da bli varslet. 
Denne muligheten administreres på Adobe Admin Console > Produkter > Automatisering av produkttilgang > Be om tilgang

Automatisk synkronisering

Konfigurering av brukersynkronisering

Konto opprettet via synkronisering

Brukere opprettes og administreres via en synkronisering konfigurert med Microsoft Azure eller Google Workspace
For komplekse oppsett anbefales bruk av Verktøy for brukersynkronisering eller brukeradministrasjons-API.

 

Tilordne lisenser til grupper
Admin Console > Brukere > Brukergrupper

Grupper som er opprettet via synkronisering, kan brukes for å tilordne forskjellige produktprofiler.

 

Listesynkronisering (K-12 i USA)

Konfigurering av listesynkronisering

Kontoer opprettet av listesynkronisering

Lisenser tilordnet via listesynkronisering
Alle brukere i organisasjonen får de samme produktprofilinnstillingene.

 

Konfigurering av samlet katalog

Primær autentisering og brukersynkronisering er to separate prosesser. Så lenge brukerdetaljene er de samme på begge plattformene, kan Google være den primære autentiseringsleverandøren, mens Microsoft Azure kan være synkroniseringskilden. Det må konfigureres en primær autentiseringsleverandør for hver enkelt samlet katalog. 

Brukersynkronisering er en valgfri innstilling hvis du bruker kontooppretting der og da og regler for automatisk lisenstilordning.

Sekundære påloggingsleverandører gjør det mulig å bruke en alternativ påloggingsmetode og krever samme brukernavn/e-postadresse som den primære autentiseringen. 

Domener – en samlet katalog må eie minst ett domenenavn. 

Primær autentisering

Den primære autentiseringen er et krav når du oppretter en samlet katalog.

Brukersynkronisering

Når det er opprettet en samlet katalog, kan det konfigureres synkronisering. Deretter kan lisenser tilordnes til synkroniserte grupper.

Sekundære påloggingsruter

Et supplement til den primære autentiseringen.


Aktivere Adobe Express i det eksisterende oppsettet

Fullfør det enkle oppsettet med to klikk. Dette banneret vil vises på oversiktsskjermen i Adobe Admin Console hvis oppsettet ditt oppfyller kravene nedenfor.

Veiviser for oppsettbekreftelse

Krav

  1. En samlet katalog må være konfigurert – Admin ConsoleInnstillinger 
  2. Adobe Express for grunnskoler og videregående skoler må være godtatt – Admin ConsoleProdukter

Oversikt

Denne prosessen aktiverer følgende funksjoner

Automatisk kontoopprettelse – Dette innebærer at det opprettes en Adobe Federated-konto første gang en bruker logger på Adobe Express. 

Regel for automatisk tilordning av lisenser – Dette innebærer at det opprettes en regel i Admin Console som gir alle brukere tilgang til Adobe Express for grunnskoler og videregående skoler når de logger på. 

Bekreft konfigureringen

Oppfølgingstiltak

Når du har aktivert denne innstillingen, kan brukere logge på Adobe Express ved å bruke nettadressen for hurtigpålogging:

https://express.adobe.com/a/domain.org 
Bytt ut domain.org med et domene det er gjort krav på i den samlede Admin Console-katalogen din.

Bare Google Workspace-administratorer

Gå til Google Administrasjonskonsoll > Applikasjoner og utvidelser https://admin.google.com/ac/chrome/apps/user og legg til følgende som nettadresse:

https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org
Bytt ut domain.org med et domene det er gjort krav på i den samlede Admin Console-katalogen din.

Veiviser fullført med informasjon om hurtigpålogging


Integrasjoner med Adobe Express for utdanningssektoren

Adobe Express for Google Presentasjoner 

Adobe Express for Google Presentasjoner krever installasjon av appen i Google Workspace Marketplace. 

IT-administratorer kan installere dette for alle brukere i sin organisasjon ved å bruke denne Adobe Express for Google Presentasjoner-appen på Marketplace.

Canvas
Canvas LTI-integrasjonen gjør at Adobe Express kan være et eksternt verktøy i Canvas-kurs.

Oppsettveiledning for Canvas og Adobe Express

Google Classroom-tillegg

Merk:

For å bruke tillegget i Google Classroom, må du ha Google Workspace for Education Plus eller oppgraderingen Teaching and Learning.

Lag Adobe Express-prosjektoppgaver direkte fra Google Classroom.
Detaljert veiledning for Google Classroom-tillegget.

IT-administratorer kan installere dette for alle brukere i organisasjonen ved å bruke appen Adobe Express for Google Classroom-tillegget på Google Marketplace .

ADOBE EXPRESS-TILLEGG

OneDrive 

Legg til ressurser fra OneDrive direkte i Adobe Express-prosjektet ditt, og send deretter kreative ressurser tilbake til OneDrive.

https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=w1n2h1lgm

Google Drive-tillegg for Adobe Express
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=wkn4094g6

Legg til ressurser fra Google Drive™ direkte i Adobe Express-prosjektet ditt, og send deretter kreative ressurser tilbake til Google Drive.
For å aktivere Google Drive-tillegget må IT-administratoren aktivere denne tredjepartsappen i Google Administrasjonskonsoll > Sikkerhet > Tilgang og datakontroller > API-kontroller > Administrer tilgang for tredjepartsapp 
https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps 
Konfigurer ny app

Søk etter følgende klient-ID 
1056440231511-4mem28tukgol2bg0sgkda2d9duiu2rtm.apps.googleusercontent.com
Appnavn: Google Drive-tillegg for Adobe Express
Aktiver for Hele organisasjonen
Sett status som Klarert
 

 

Integrasjoner som ikke krever ytterligere konfigurasjon

Del til Google Classroom

Når en bruker velger å dele i Adobe Express-redigeringsprogrammet, får vedkommende et alternativ om å dele til Google Classroom.

Del til Microsoft Teams for Education

Når en bruker velger å dele i Adobe Express-redigeringsprogrammet, får vedkommende et alternativ om å dele til Microsoft Teams.

Microsoft OneNote

Offentlige koblinger opprettet fra Adobe Express kan limes direkte inn i OneNote. Innholdet vil da pakkes ut og vise designet eller videoen.

Wakelet

Offentlige koblinger opprettet fra Adobe Express kan limes direkte inn i Wakelet. Da blir en forhåndsvisning av innholdet tilgjengelig i Wakelet Collection.

Magic School (grunnskoler og videregående skoler)

Brukere av Magic School kan åpne Adobe Express i Magic School og logge på med skolens distriktskonto.

YouTube-lanseringsvideo

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?