Biovitenskapssamsvar

Life Sciences-samsvar

Overhold FDA 21 CFR Part 11, de globalt godtatte forskriftene for elektroniske poster og signaturer i den bio-farmasøytiske industrien. I dag er CFR21-samsvar bare mulig ved bruk av digitale signaturer. Denne utgivelsen utvider alternativene dine ved å muliggjøre CFR21-11-samsvar ved bruk av:

• Håndhevet identitetsgodkjenning med e-signaturer som krever særskilt godkjenning hver gang en signatur brukes:

• Årsaker til signering, for å inkludere egendefinerte inndata eller valg fra en forhåndsdefinert valgliste:

• Håndhev lokalt tidsstempel – Vis tidspunktet for den sikre signeringen som en komponent i signaturblokken, med forskyvning for lokal tidssone. Tidsreferansen lagres i dokumentet og logges i revisjonssporet.

SAFE-BioPharma® sertifisert

SAFE-BioPharma Association er en standard for digital identitet og digital signatur for de globale farmasøytiske, bioteknologiske og medisinske sektorene. Adobe Sign er et sertifisert produkt som oppfyller alle kravene i SAFE-BioPharma Product and Services Certification. Denne løsningen sørger også for samsvar med FDA 21 CFR Part 11 med digitale signaturer når det brukes godkjenning basert på sertifikater som er utstedt av leverandører som TransSped.

Skjemaer

Nettbetalinger

Motta betalinger enkelt og sikkert – som kontraktsavgifter, donasjoner og nettbestillinger – mens mottakerne fyller ut og signerer skjemaer. Krever en Braintree-selgerkonto.

Tilgjengelig for kundekontoer i datasentrene NA, EU og AU.

Bare fyll ut med Fyll ut og signer

Gjør mer med Fyll ut og signer. I tillegg til å fylle ut og signere dokumenter som andre sender til deg, kan du nå ganske enkelt fylle ut et skjema uten å legge til en signatur.

Fremskritt innen skysignaturer

Forhåndsvalg av skysignaturleverandør

Sørg for konsistens og samsvar med bedriftens standarder ved å forhåndsvelge en eller flere leverandører av skybasert digital ID gjennom Konto:Admin-menyen.

Gruppekontroll over digitale signaturer

Gruppeadministratorer kan nå styre innstillinger for digitale siganturer for sine spesifikke forretningsprosesser. Velg å vise eller skjule skjemafelt for digital signatur i redigeringsopplevelsen, krev at underskrivere legger til en årsak til signering, og mer.

BankID-signering i Sverige

Få enkelt signaturer fra kunder og partnere i Sverige. Mer enn 6,5 millioner mennesker i Sverige kan signere sikkert ved å bruke den digitale identiteten de har fått fra banken sin. Ingen påmeldinger eller nedlastinger kreves.

Flere valg av leverandører av digital ID

I løpet av mars og april vil digitale ID-er fra flere tidligere annonserte partnere bli tilgjengelige.

Adobe Sign-godkjenning

Bruk Adobe Sign-passordet som andre faktor i godkjenning. Perfekt for underskrivere som har en Adobe Sign-konto.

Opplev innovasjon

OneDrive-integrering

Hent filer fra Microsoft OneDrive-lageret ditt. Avsendere kan laste opp filer når de sender for signering. Underskrivere får tilgang til OneDrive for å laste opp bilder som skal vises i dokumentet, som bilder, stempler eller lisenser.

Tilpassede opplevelser

Adobe Sign fortsetter å forbedre opplevelsen for avsendere som bruker forskjellige skjermstørrelser. I denne utgivelsen er Hjem- og Behandle-skjermene optimalisert for å tilpasse seg skjermer i alle størrelser.

Utvidet tilpassing av e-post

Utvid e-posttilpassingen med to nye maler. Nå kan du få full kontroll over e-postmalene som brukes til å sende påminnelser til personer som ikke har signert, eller kansellere en forespørsel om signaturer. Dette er i tillegg til eksisterende tilpassingsalternativer for å be om og bekrefte signaturer. Tilpassing gjennom Adobe profesjonelle tjenester.

Tilgjengelige funksjoner i Adobe Sign-abonnement

Løste problemer

Påkrevd mobilsignatur

Forhåndskonfigurer signaturinnstillinger for å tillate håndskrevne signaturer på mobilenheter. Underskriverne får en tekstmelding sent til mobilenheten slik at de kan signere med fingeren eller en pekepenn.

Løste problemer

Opplev innovasjon

Gjør mer med automatisering av arbeidsflyter

Forbedre forretningsprosesser som er opprettet med Adobe Signs Workflow Designer. Den nye sendeopplevelsen i den tilpassede arbeidsflyten forbedrer sendeopplevelsen med en moderne dynamisk utforming som er på linje med Send-opplevelsen. 

Les mer om forbedringene i Workflow Designer >

Vær oppmerksom på at det er forskjeller fra Send-opplevelsen fordi tilpassede arbeidsflyter tillater innsetting av instruksjoner om hvordan Send-opplevelsen skal konfigureres.  Den nye arbeidsflyt-sendingen plasserer disse instruksjonene øverst på siden, i motsetning til den klassiske opplevelsen der de var plassert ved siden av sendeparameterne.

Og når det nye grensesnittet er aktivert, blir disse funksjonene tilgjengelige gjennom arbeidsflytutformingen:

• Bruk biblioteksmaler som krever at underskrivere bruker digitale signaturer
• Konfigurer mottakere til å godkjenne via telefonbasert PIN-kode
• Konfigurer mottakergrupper til å bli definert på Send-siden
• Legg ved filer fra hvilken som helst aktivert kilde, på Send-siden

Signer enkle skjemaer med en digital ID

Bruk Fyll ut og signer-verktøyet til å signere dokumenter eller skjemaer med en skybasert digital signatur, uavhengig av dokumentformat.  Bare last opp en avtale og plasser signaturen.  

All tidligere funksjonalitet i Fyll ut og signer-produktet vil selvfølgelig fortsatt være tilgjengelig.   Det blir ikke enklere!

Mer informasjon om Fill & Sign >

Tilpasning av SMS-verifisering

Tilpass SMS-verifiseringsprosessen med firmanavnet for å sikre at mottakerne vet at PIN-koden kommer fra firmaet ditt.

Les mer om denne nye funksjonen >

Utvidet overholdelse

GDPR

Kundekontoadministratorer kan fullt ut overholde GDPR (EUs General Data Protection Regulation) gjennom direkte kontroll over informasjonen som samles inn fra underskrivere. Personvernadministratorer har myndighet til å fjerne personopplysninger om ansatte fra systemet, samt slette avtaler fra underskrivere som ikke lenger er nødvendige for forretningsdriften.

GDPR-samsvarsöversikten finner du her >

Det er tre verktøy tilgjengelig for å støtte GDPR:

• Brukerlogger – Brukere kan få vite hva slags personopplysninger Adobe Sign innhenter

• Avtalesletting – Personvernadministratorer har myndighet til å søke etter e-postadressen til en mottaker, se gjennom eventuelle avtaler som blir funnet, og slette dem som ikke lenger trengs

• Brukersletting – Personvernadministratorer har myndighet til å slette brukere helt fra kontoen de administrerer

BioPharma-forbedringer

Legg til rette for overholdelse av 21 CFR Part 11 med en tilpasset arbeidsflyt i kontoen. 

Workflow Designer støtter nå digitale signaturer.

Når Håndhevet identitetsgodkjenning er aktivert, må mottakere i tillegg godkjenne når de klikker på knappen Klikk her for å signere.  

• Denne siste godkjenningen kan fjernes på anmodning til din kundeansvarlige

Som standard vil Adobe Sign-godkjenningsmetoden sette inn e-postadressen til mottakeren i godkjenningspanelet. 

• Din kundeansvarlige kan konfigurere standardhandlingen slik at e-postfeltet blir tomt 

BioPharma-oversikten finner du her >

FedRAMP Tailored

Adobe Sign overholder fullt ut FedRAMP Tailored-kravene for alle brukere, alle tjenestenivåer.

Fremskritt innen skysignaturer

Forbedrede kontroller for skysignatur

Ved å gjøre funksjonaliteten for forhåndsvalg av skysignatur mer finkornet kan administratorer få kontroll over hvilke leverandører av digital ID som underskriverne ser, basert på om de er interne eller eksterne til Adobe Sign-organisasjonen.

Kunder som har en relasjon til en begrenset leverandør (f.eks. BankID), må levere sin konto-ID til den leverandøren slik at leverandøren kan gi tilgang til IdP. Konto-ID-en finnes rett under alternativene for eksterne underskrivere.

Mer informasjon om valg av ID-leverandør her >

Støtte for RSA-PSS

Støtter mer sikker signaturalgoritme. Overholder de tysk-spesifikke kravene til Kvalifiserte elektroniske signaturer.

Fremskritt innen skysignaturer

Integrere med v6 REST APIs og Webhooks

Integrer Adobe Sign raskere og bli mer effektiv med neste generasjon API-verktøy, inkludert en helt ny Webhooks-administratoropplevelse for å opprette push-varsler som kan brukes til å oppdatere dashboard og utløse neste-trinn-prosesser.

Adobe Sign for Microsoft Dynamics CRM v7

Sett selgerne i stand til å avslutte salg raskere med en helt nyutformet brukeropplevelse pluss kundekontaktdetaljer fra LinkedIn. Og automatiser tilbud-til-kontanter-prosessen fullstendig ved å bygge inn Adobe Sign i Microsoft Dynamics-arbeidsflyter.

Alle veiledninger er oppført på Dynamics-integrasjonssiden >

Tilgjengelige funksjoner i Adobe Sign-abonnement

Løste problemer

Endringer i brukeropplevelse

Håndtering av GDPR-informasjonskapsler

GDPR-regler krever at brukere i Den europeiske union gir tillatelse før det lagres eventuelle informasjonskapsler som ikke er strengt nødvendige for at en side skal fungere.

EU-brukere som opererer under Free- eller Individual-tjenestenivået, må samtykke i denne bestemmelsen for fortsatt å bruke Adobe Sign-tjenesten.

Man behøver bare å samtykke i bruken av informasjonskapsler én gang (per enhet), så får ikke brukerne dette spørsmålet flere ganger.

Kunder som er underlagt et Team-, Business- eller Enterprise-tjenestenivå, vil ha en kontoadministrator som godtar bruken av informasjonskapsler for hele kontoen. Enkeltbrukere vil bare bli bedt om å godta bruken av informasjonskapsler hvis de åpner Adobe Sign før administratoren.

Underskrivere i EU-baserte IP-områder vil også måtte godta bruken av informasjonskapsler før de kan åpne avtaler.

Forbedret grensesnitt for den tilpassede arbeidsflytdesigneren

Enterprise-kunder som bruker Custom Workflow Designer, vil få et forbedret designergrensesnitt aktivert.

Det forbedrede grensesnittet vil bli det eneste alternativet i desemberutgivelsen, og administratorer anbefales å gjøre seg og brukerne sine kjent med den nye funksjonaliteten.

Kunder som fortsatt trenger tid til å forberede brukerne sine, kan sette grensesnittet tilbake til den tidligere versjonen frem til desember på følgende måte:

• Logg på som kontoadministrator
• Gå til Konto > Kontoinnstillinger > Send-innstillinger > Tilpasset arbeidsflytsending
• Fjern markeringen av Aktiver ny sendeopplevelse for tilpassede arbeidsflyter
  
• Klikk på Lagre.

Forbedret tilgjengelighet for synshemmede underskrivere

Adobe Signs arbeid for å forbedre tilgjengeligheten tar et langt skritt fremover med denne utgivelsen.

Sideoppsettet for skjermlesere har blitt optimalisert ved å fjerne rot i skjermleseren, identifisere brukerkontroller umiddelbart og muligheten til å komme direkte til avtalen uten å måtte laste ned PDF-filen. Skjermlesere kan nå lese dokumentet direkte i nettleseren.

Standard fullskjermmodus for Adobe Sign-brukergrensesnittet

For å forbedre opplevelsen på mindre enheter og gi en bedre leseopplevelse på skrivebordet introduserte mars-utgivelsen av Adobe Sign et mer fleksibelt Sign UX basert på bredden på nettleseren. 

Dette ble først aktivert selektivt for foretakskontoer og generelt for alle enkeltpersons- og teamkontoer. 

I juli ble dette standardkonfigurasjonen. Alle nye brukere fikk et nettgrensesnitt som tilpasset seg bredden på siden og stablet komponenter i stedet for å forminske dem for å få plass. Eksisterende brukere beholdt muligheten til å gå tilbake til det tidligere grensesnittet.

Med septemberutgivelsen har alle brukere blitt flyttet over til det nye dynamiske grensesnittet, og kontrollene for å gå tilbake til det tidligere grensesnittet har blitt fjernet.

Opplev innovasjon

Fyll ut widget-felt via nettadresseparametre

Forbedre kontrollprogrammers nytteverdi ved å forhåndsutfylle feltverdier med data fra kontrollprogrammets URL-adresse. Eliminer behovet for å administrere flere kontrollprogrammer for nesten identiske skjemaer.  Gi underskrivere er en bedre opplevelse ved å fylle ut felt som de ikke er ansvarlige for, på forhånd.  Gi kunder en metode for å skrive ett kontrollprogram, men likevel segmentere eller rute svar til de riktige interessentene eller dataanalytikerne.

Klikk her for mer informasjon>

HIPAA-innstillinger for Document Cloud-kunder

Brukere som bruker Adobe Sign via Document Cloud-grensesnittet og som krever at HIPAA etterleves, vil ønske å merke av for HIPAA-etterlevelse.

• Logg deg på Adobe Sign direkte som administrator av Adobe Sign-kontoen
• Gå til Konto > Kontoinnstillinger > HIPAA-innstillinger 
• Merk av i boksen ved siden av Organisasjonen min krever HIPAA-samsvar
• Klikk på Lagre

Denne innstillingen undertrykker varsler via Document Cloud-grensesnittet.

Kunder som logger seg på Adobe Sign direkte, behøver ikke å aktivere denne innstillingen.

Brukere som bruker Adobe Sign via Document Cloud-grensesnittet og som krever at HIPAA etterleves, vil ønske å merke av for HIPAA-etterlevelse.

• Logg deg på Adobe Sign direkte som administrator av Adobe Sign-kontoen
• Gå til Konto > Kontoinnstillinger > HIPAA-innstillinger 
• Merk av i boksen ved siden av Organisasjonen min krever HIPAA-samsvar
• Klikk på Lagre

Denne innstillingen undertrykker varsler via Document Cloud-grensesnittet.

Kunder som logger seg på Adobe Sign direkte, behøver ikke å aktivere denne innstillingen.

Utvidede alternativer for påminnelser til mottakere

Bli mer spesifikk ved konfigurering av signaturpåminnelser. I tillegg til enten daglige eller ukentlige påminnelser kan du konfigurere påminnelser slik at de kommer annenhver dag, hver virkedag, hver tredje dag eller hver femte dag!

Klikk her for mer informasjon om påminnelser>

Tilgjengelige funksjoner i Adobe Sign-abonnement

Løste problemer

Klarert og sikker markedsledende løsning

Bekreft signerens identitet med autentisering av myndighetsutstedt ID

Neste trinn fremover innen mottakerbekreftelse, godkjenning med myndighetsutstedt ID, bruker et myndighetsutstedt dokument (pass/førerkort/nasjonal ID i kombinasjon med et sanntidsbilde av mottakeren) for å gi en sterk godkjenning av mottakeren.

Tusenvis av globale ID-dokumenter kan godkjennes i sanntid ved å bruke dusinvis av AI-drevne godkjenningsteknikker, som evaluering av dokumentstruktur, BIO-MRZ-sammenligning og så videre.

Sofistikerte algoritmer for ansiktsgjenkjenning brukes til automatisk sammenligning av portrettbildet fra ID-dokumentet og mottakerens selfie, og bekrefter at brukeren som sendte inn ID-dokumentet, er den riktige eieren.

(Kontrollert utgivelse - kontakt din kundeansvarlige for å få tilgang)

OAuth-støtte for CSC-partnere

Underskrivere kan få tilgang til sin digitale TSP-signatur med legitimasjon fra tredjepart (Google, Facebook, osv.) via OAuth-godkjenningstjeneste, og eliminerer behovet for manuelt å logge på TSP med brukernavn og passord hver gang. 

Forbedrede revisjonsrapporter

Adobe Sign oppretter en ny offisiell revisjonsrapport som bare opprettes når en signaturarbeidsflyt er fullført. “Interimrevisjonsrapporter” vil være tilgjengelige før den offisielle “endelige” rapporten.  Denne nye rapporten blir rullet ut gradvis til kunder på lavere nivåer med denne utgivelsen, og til alle Enterprise- og globale kunder tidlig i 2019.

Inkludert i denne endringen er at tidstempelet for alle hendelser blir satt til et ÅÅÅÅ-MM-DD-format med en GMT-tidssone.

Forbedret brukeropplevelse

Intelligent signaturplassering i tilpassede arbeidsflyter

Avtaler som sendes ved hjelp av tilpassede arbeidsflyter kan nå bruke én eksisterende dokumentmal og arbeidsflytdefinisjon for å hoppe over valgfrie signaturer og felt i avtalen.

For eksempel: En bibliotekmal som er opprettet for to eksterne underskrivere og én intern kontraunderskriver, kan nå sendes til bare én ekstern underskriver. Arbeidsflyten hopper over feltene som er definert for den andre undertegneren, og sikrer at medsigneren legger til informasjonen sin i de riktige feltene.

Integrasjoner

Send til signering via Dropbox

Dropbox lanserer et nytt “filhandlinger”-verktøy i den nettbaserte brukeropplevelsen der brukere kan velge enkeltfiler via det kjente Dropbox-grensesnittet og, med det nye Filhandlinger-verktøyet, sende den valgte filen (Word-dokument eller PDF) til signering via Adobe Sign. Det kreves en Adobe ID.

• FAQ-side >
• Brukerhåndbok >

Microsoft Dynamics 365 for Talent

Adobe Signs integrasjon med MS Dynamics 365 utvides til Dynamics 365 for Talent slik at HR og andre som ansetter, kan bruke e-signaturer på tilbudsbrev levert via Dynamics. 

ServiceNow for HR

Adobe Sign integreres sømløst med HR Service Delivery-programmer, og kan brukes til å legge til klarerte og juridisk bindende e-signaturfunksjoner i alle dokumenter.

Workplace by Facebook

Adobe Sign integreres med Workplace by Facebook, og gjør det mulig for felles kunder å sømløst engasjere seg i en elektronisk signaturarbeidsflyt direkte fra Workplace-miljøet. Tilgjengelig tidlig i 2019.

Løste problemer