Jak tworzyć role niestandardowe

Dotyczy przedsiębiorstw.

Dowiedz się, jak administratorzy systemu mogą tworzyć role niestandardowe w celu zarządzania dostępem do produktu Adobe Express, funkcji Firefly i opcji modeli partnerskich w całej organizacji.

Aby rozpocząć tworzenie ról niestandardowych i zarządzanie nimi, przejdź do Użytkownicy > Role > Utwórz rolę.

Czym są role niestandardowe i dlaczego są ważne

Role niestandardowe umożliwiają tworzenie wariantów ról, które odpowiadają potrzebom dostępu organizacji.Zamiast polegać wyłącznie na rolach predefiniowanych, można wybierać potrzebne możliwości i tworzyć rolę dopasowaną do konkretnego zespołu lub obiegu pracy.Pomaga to stosować odpowiedni Poziom dostępu bez dodawania niepotrzebnych uprawnień. Role niestandardowe umożliwiają:

  • Przypisywanie różnych możliwości różnym użytkownikom lub grupom
  • Obsługa unikalnych konfiguracji dostępu do produktów Express, Firefly i modelu partnerskiego
  • Szybkie dostosowywanie dostępu w miarę zmiany projektów lub wymagań
  • Utrzymywanie uprawnień zgodnych z wewnętrznymi obiegami pracy

Jak tworzyć role niestandardowe

Jako administrator systemu można tworzyć role, wybierając dowolną kombinację dostępnych możliwości. Role niestandardowe umożliwiają również bezpieczne wprowadzanie możliwości generatywnej SI i stosowanie tylko takiego dostępu, jakiego wymagają zespoły.

  1. W serwisie Adobe Admin Console przejdź na stronę Użytkownicy > Role.

    Strona Role służy do wyświetlania i filtrowania ról według typu w celu kontroli określonych kategorii ról.

  2. Wybierz opcję Utwórz rolę.

  3. Wprowadź unikalną nazwę roli i opcjonalnie dodaj opis.

  4. Wybierz zestaw uprawnień, którymi ma zarządzać ta rola, a następnie wybierz uprawnienia do uwzględnienia.

    Obraz przedstawia ekran Utwórz rolę w Admin Console z listą uprawnień i możliwości do wyboru
    Rola może obejmować dowolną kombinację dostępnych uprawnień i możliwości.

    Uwaga:
    • Widoczne są tylko zestawy uprawnień i uprawnienia dostępne dla organizacji.
    • Aby zapewnić dostęp do modeli partnerskich, należy również udzielić dostępu do Firefly.
  5. Jeśli rola wymaga uprawnień w wielu zestawach, wybierz zestaw i wybierz wymagane uprawnienia.

    Uwaga:

    Do roli można dodać maksymalnie 100 uprawnień.

  6. Przejrzyj wybrane uprawnienia i wybierz Zapisz.

    Uwaga:

    Użytkownicy nie otrzymują powiadomień e-mail po przypisaniu lub aktualizacji ról.Musisz komunikować wszelkie zmiany ról bezpośrednio.

Rola niestandardowa pojawia się na liście ról z ikoną Rola niestandardowa , aby odróżnić ją od ról predefiniowanych.Możesz przypisać lub edytować tę rolę w dowolnym momencie, a zmiany są rejestrowane w dzienniku audytu.

Jak przypisać rolę niestandardową

Adobe zaleca przypisywanie ról do grup zamiast do użytkowników indywidualnych w celu łatwiejszego zarządzania i konserwacji.

  1. W serwisie Adobe Admin Console przejdź na stronę Użytkownicy > Role.

    Użyj strony Role, aby wyświetlić i filtrować role według typu w celu audytu określonych kategorii ról.

  2. Wybierz ikonę Przypisz użytkowników obok roli, którą chcesz przypisać do użytkownika lub grupy użytkowników.

  3. Dodaj użytkowników lub grupy użytkowników na ekranie Dodaj użytkowników do tej roli.

    Uwaga:

    Role można przypisać tylko istniejącym użytkownikom i grupom użytkowników. Nowych użytkowników można dodawać do katalogu za pomocą dowolnego sposobu zarządzania użytkownikami.

  4. Wybierz przycisk Zapisz.

    Zmiany są stosowane natychmiast do wszystkich użytkowników i grup przypisanych do tej roli i są rejestrowane w dzienniku audytu.

    Uwaga:

    Użytkownicy nie otrzymują powiadomień e-mail po przypisaniu lub aktualizacji ról.Musisz komunikować wszelkie zmiany ról bezpośrednio.

Jak edytować rolę niestandardową

Rolę niestandardową można aktualizować w dowolnym momencie.Wszystkie pola, w tym możliwości, można edytować.

  1. W serwisie Adobe Admin Console przejdź na stronę Użytkownicy > Role.

  2. Wybierz ikonę Więcej opcji dla odpowiedniej roli, a następnie wybierz Edytuj.

  3. Zaktualizuj Nazwę roli i Opis, jeśli to konieczne.

  4. Wybierz Dalej, aby przejrzeć uprawnienia.

    Usuń niechciane uprawnienia lub wybierz dodatkowe zestawy uprawnień, aby dodać nowe uprawnienia zgodnie z wymaganiami.

    Obraz przedstawia ekran Edytuj rolę w Admin Console, pokazujący listę wybranych uprawnień
    Dodaj lub usuń uprawnienia, aby zaktualizować rolę niestandardową zgodnie z potrzebami.

  5. Wybierz przycisk Zapisz.

    Zmiany są stosowane natychmiast do wszystkich użytkowników i grup przypisanych do tej roli i są rejestrowane w dzienniku audytu.

Jak usunąć rolę niestandardową

Można usunąć rolę niestandardową, gdy nie jest już potrzebna.

Uwaga:

Rolę należy cofnąć przypisanie ze wszystkich użytkowników i grup użytkowników, zanim będzie można ją usunąć.

  1. W serwisie Adobe Admin Console przejdź na stronę Użytkownicy > Role.

  2. Kliknij ikonę Więcej opcji obok odpowiedniej roli i wybierz opcję Usuń.

    Rola zostaje usunięta z listy, a zmiany są rejestrowane wdzienniku audytu.

Więcej podobnych

Dołącz do rozmowy

Zapytaj społeczność

Na forach użytkowników planów dla przedsiębiorstw i zespołów możesz zadawać pytania, współpracować z innymi administratorami oraz dowiadywać się na bieżąco o nowych funkcjach.

Adobe, Inc.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?