Zarządzanie profilami produktowymi w przypadku użytkowników korporacyjnych

Profil produktowy jest oparty na konkretnym produkcie zakupionym przez organizację. Profil ten stanowi mechanizm uprawniający użytkowników do korzystania z aplikacji i usług Adobe zawartych w danym produkcie.

1. W odniesieniu do każdego produktu w serwisie Admin Console tworzy się co najmniej jeden profil produktowy.
   Tutaj podano informacje o produktach w serwisie Admin Console.
2. W ramach profilu produktowego przypisuje się poszczególnych użytkowników i ich grupy (są to użytkownicy istniejący w organizacji).
   W wyniku tego przypisania każdy użytkownik należący do profilu produktowego uzyska uprawnienie do używania aplikacji i usług Adobe zawartych w danym produkcie.
   Tutaj podano więcej informacji o użytkownikach oraz grupach użytkowników w serwisie Admin Console.
3. Użytkownik zalogowany z użyciem swoich danych uwierzytelniających określonych w profilu produktowym otrzymuje dostęp do aplikacji i usług produktu, na którym opiera się ten profil.

Wdrażanie aplikacji i usług u użytkowników końcowych

Przypisywanie użytkowników do profili produktowych uprawnia ich do korzystania z powiązanych aplikacji i usług. Nadal jednak konieczne jest:

1. Utworzenie w serwisie Admin Console pakietów licencji imiennych lub licencji urządzeń współużytkowanych (SDL) zawierających odpowiednie aplikacje i usługi;
2. Wdrożenie tych pakietów na komputerach użytkowników końcowych (w przypadku licencji imiennych) lub na urządzeniach współużytkowanych (w przypadku licencji SDL).

Przypisywanie użytkowników do profilu produktowego za pomocą sekcji Produkty

Najprostszym sposobem na przypisanie użytkowników do istniejących (lub domyślnych) profilów produktowych jest użycie opcji Przypisz użytkowników w sekcji danego produktu na karcie Produkty.

Tworzenie profilów produktowych

Administrator produktu może tworzyć lub edytować profile produktowe i przypisywać do nich administratorów.

W przypadku produktów Adobe, dla których obsługiwane są role, dostęp użytkownika do produktu można definiować na podstawie jego roli. Więcej informacji: Zarządzanie uprawnieniami do produktów.

Zarządzanie administratorami profilów produktowych

Zarządzanie użytkownikami w profilu produktowym może być zadaniem czasochłonnym i często wykonywanym. Dlatego też w przypadku dużych organizacji zaleca się, aby administratorzy produktu definiowali odrębne role administratorów profilów produktowych. Tacy administratorzy mogą zarządzać pojedynczymi profilami produktowymi, za które odpowiadają.

Dodawanie użytkowników i grup do profilu produktowego

Aby szybko dodać konta lub grupy użytkowników do profilu produktowego, użyj opcji Przypisz użytkowników obok danego produktu. Pracując nad profilami produktowymi można jednak używać większej liczby opcji zarządzania użytkownikami i grupami w ramach danego profilu.

Przenoszenie użytkowników i grup ze starych profilów do nowych

Dodając użytkowników do profilu produktowego (bezpośrednio lub za pośrednictwem grupy), udziela się tym użytkownikom uprawnienia do korzystania z aplikacji i usług produktu Adobe objętego danym profilem produktowym. Niekiedy trzeba jednak zmienić uprawnienia tych użytkowników. Przykład: Użytkownicy należą obecnie do produktu Photoshop, ale teraz trzeba przenieść ich do produktu „Plan fotograficzny” nabytego przez firmę.

Migracja użytkowników

Poniższe procedury opisują sposób migracji użytkowników z Profilu produktowego A (ze starymi uprawnieniami) do Profilu produktowego B (z nowymi uprawnieniami).

Migracja grup użytkowników

Poniższa procedura opisuje sposób migracji grup użytkowników z Profilu produktowego A (ze starymi uprawnieniami) do Profilu produktowego B (z nowymi uprawnieniami).

Usuwanie użytkowników i grup z profilów produktowych

Usunięcie użytkowników z profilu produktowego pozwala odebrać im uprawnienia do powiązanych aplikacji i usług. Nie powoduje to jednak usunięcia kont tych użytkowników z serwisu Admin Console. Jako że użytkowników można dodawać do wielu profilów produktowych, usunięcie użytkownika z jednego profilu powoduje tylko, że nie będzie on uprawniony do aplikacji i usług objętych tym profilem. 

Zarządzanie limitami przydziałów w ramach profilu produktowego

Po utworzeniu kilku profilów produktowych można skorzystać z narzędzia Rozdziel limit, aby zdefiniować limity ułatwiające administratorom podejmowanie decyzji o liczbie użytkowników, których można przydzielić do danego profilu. Jeśli na przykład przedsiębiorstwo kupiło łącznie 1000 licencji dla użytkowników danego produktu i zostały utworzone cztery profile produktowe, to można szybko zdefiniować limit przydziału 250 użytkowników dla każdego z tych profilów. Można również ręcznie dobrać limity przypisywane do poszczególnych profilów.
Jeśli nabyto produkty dla przedsiębiorstw w ramach programu VIP:

• Przydział przypisany pojedynczemu profilowi produktowemu nie może przekroczyć limitu dostępnego dla tego produktu.
• Ponadto suma wszystkich przydziałów produktu w ramach profilów produktowych nie może przekroczyć limitu tego produktu.
  Załóżmy na przykład, że limit przydziału produktu wynosi 10. Oznacza to, że jeśli jednemu profilowi produktowemu przydzielono 6 sztuk, a drugiemu 4 sztuki, to nie można już będzie zwiększyć przydziału w tych profilach. Nie można będzie również zwiększyć przydziału użytkowników do innych profilów tego produktu, chyba że zmniejszy się przydział w jednym z obecnych profilów albo podwyższy limit produktu.
  
• Przydziału przypisanego do profilu nie można zmniejszyć, jeśli wszystkie licencje zostały już przydzielone użytkownikom. Najpierw trzeba cofnąć przypisanie tych licencji, a dopiero potem będzie można zmniejszyć limit przydziału.

Eksportowanie użytkowników profilu produktowego

Za pomocą tej operacji można pobrać dane użytkowników profilu. Plik ten można następnie wykorzystać w celu dodania wielu użytkowników do innego profilu produktowego w przedsiębiorstwie.

Pobrany plik CSV zawiera dane zdefiniowane w sekcji Format pliku CSV.

Usuwanie profilów produktowych

Wyniki operacji zbiorczej

Po uruchomieniu operacji zbiorczej, takiej jak dodawanie lub usuwanie wielu użytkowników profilu produktowego, otrzymasz wiadomość e-mail. Można również wyświetlić szczegółowy raport z tej operacji, przechodząc na stronę Wyniki operacji zbiorczej.

Ważne: Na stronie Wyniki wyświetlane są raporty nie starsze niż 90 dni. Raporty starsze niż 90 dni są automatycznie usuwane bez udziału administratora systemu.