Podręcznik użytkownika Anuluj

Eksportowanie lub importowanie struktury organizacyjnej i przydziałów produktów

Zobacz, jak administratorzy globalni mogą usprawnić zarządzanie organizacją i produktami dzięki funkcjom eksportu i importu dostępnym w serwisie Global Admin Console.

W serwisie Global Admin Console opcje na karcie Organizacje umożliwiają wyeksportowanie lub zaimportowanie struktury organizacyjnej, natomiast na karcie Przydzielanie produktów znajdują się dane przydzielania. Po kliknięciu ikony Więcej opcji   można wybrać operację eksportu lub importu.

Eksportowanie struktury organizacyjnej

Administrator globalny może wyeksportować hierarchię organizacyjną, w postaci pliku JSON, CSV lub XLSX. Eksportować można całą hierarchię albo tylko jej podzbiór. Tak uzyskane dane można wykorzystać na potrzeby analizy lub do wprowadzenia modyfikacji.

Wybrany format eksportu determinuje strukturę eksportowanych danych.

  • Format CSV umożliwia eksportowanie tylko jednego rodzaju danych naraz. Podczas eksportowania profili produktowych w formacie CSV profile i zasoby są łączone w jedną tabelę. Profil produktowy będzie mieć wiele pozycji — po jednej na każdy zasób.
  • W przypadku formatu XLSX dane każdej organizacji są wyświetlane na osobnym arkuszu.
    Pomiędzy rekordami różnych typów obiektów istnieją powiązania określane identyfikatorami referencyjnymi. Niekiedy może istnieć wiele wierszy dotyczących konkretnego obiektu. Ma to miejsce na przykład w przypadku obiektów typu Zasób, gdy z danym zasobem jest powiązany zbiór wartości.
  • Format JSON jest najbardziej elastyczny i może wykorzystywać relacje strukturalne między eksportowanymi obiektami. Na przykład produkty w organizacji będą się znajdować bezpośrednio w elemencie tej organizacji. We wszystkich trzech formatach są eksportowane te same pola, jednak w formacie JSON niektóre wartości nie są potrzebne.
  1. Zaloguj się w serwisie Global Admin Console. Na karcie Organizacje otwórz selektor organizacji i wybierz hierarchię organizacyjną, którą chcesz wyeksportować. Eksportowane są dane wszystkich organizacji w hierarchii.

  2. Kliknij ikonę Więcej opcji   i wybierz polecenie Eksportuj.

    Dodaj organizację

  3. W oknie dialogowym Eksportuj wybierz rodzaj informacji do wyeksportowania i format danych eksportu.

    Eksportowanie danych organizacji

  4. Wybierz opcję EksportujWygenerowanie pliku eksportu może potrwać kilka minut. Po zakończeniu, aby pobrać raport, przejdź do serwisu Global Admin Console > Informacje > Eksportuj raporty. Dowiedz się więcej o funkcji Eksportuj raporty.

    Uwaga:

    Pliki JSON są eksportowane w formacie zip. Można je otworzyć za pomocą narzędzia zip lub analogicznej funkcji systemu operacyjnego.

    Po pobraniu pliku możesz zmodyfikować dane, a następnie zaimportować je z powrotem. Zaimportowane aktualizacje pojawią się w serwisie Global Admin Console dokładnie tak samo, jak po ręcznej edycji danych.

Importowanie struktury organizacyjnej

Administrator globalny może importować zmodyfikowane dane. Po przesłaniu nowe dane zostaną porównane z bieżącymi i do hierarchii organizacyjnej zostaną zastosowane ewentualne zmiany. Wszystkie operacje importowania są wykonywane na zaktualizowanej kopii hierarchii organizacyjnej. Jeśli istnieją oczekujące zmiany, to zmiany pochodzące z operacji importu zostaną dodane do oczekujących zmian w hierarchii.

  1. Zaloguj się w serwisie Global Admin Console. Na karcie Organizacje otwórz selektor organizacji i wybierz hierarchię organizacyjną, którą chcesz zaimportować.

  2. Kliknij ikonę Więcej opcji  i wybierz polecenie Importuj. W zależności od rozmiaru i złożoności importowanego pliku przetwarzanie tej operacji może potrwać od kilku sekund do kilku minut.

  3. Kliknij opcję Wybierz plik i wybierz plik JSON, CSV lub XLSX, który chcesz przesłać. W przypadku pliku CSV można zaimportować tylko jeden rodzaj danych organizacji naraz. Ten format nie obsługuje importowania produktów.

    Zaimportowane zmiany zostaną zaimplementowane w taki sam sposób, jakby były wprowadzone ręcznie.

  4. Wybierz opcję Zamknij.

  5. Kliknij opcję Przejrzyj oczekujące zmiany. Następnie kliknij opcję Zatwierdź zmiany, aby je zrealizować.

    Zanim zmiany zostaną zrealizowane, serwis Global Admin Console wyświetla oczekujące operacje — w taki sam sposób, jak w przypadku zmian wprowadzanych ręcznie.

Schematy importu i eksportu

Jeśli dane są importowane z pliku CSV, kolejność pól jest dowolna, jednak pola muszą być zawsze zgodne z wierszem nagłówka. 

Importując dane, należy określić operację do wykonania w odniesieniu do każdego elementu. Może to być jedna z następujących operacji:

  • Update (aktualizacja) oznacza modyfikację danych.
  • Create (utworzenie) oznacza, że zostanie utworzony nowy obiekt (np. organizacja, grupa użytkowników lub administrator).
  • Delete (usunięcie) oznacza, że obiekt (np. organizacja, grupa użytkowników lub administrator) zostanie usunięty.

Rekordy wejściowe, które nie zawierają pola operacji lub w których to pole jest puste pole, będą ignorowane.

Importowanie i eksportowanie danych dotyczących przydziału produktów

Administrator globalny może wyeksportować dane przydziału produktów w postaci pliku JSON lub CSV. Dane w takim pliku można następnie zmodyfikować i przesłać z powrotem, aby zaimportować zmiany. Po przesłaniu nowe dane są porównywane z danymi bieżącymi. Następnie przydziały produktów są modyfikowane odpowiednio do zmian w przesłanych danych. Aby zmiany weszły w życie, administrator dokonuje ich przeglądu i zatwierdza je do realizacji.

Eksportowanie modelu alokacji produktów

Aby wyeksportować model alokacji produktów, wykonaj następujące czynności:

  1. Zaloguj się do serwisu Global Admin Console i przejdź na kartę Przydzielanie produktów.
  2. Kliknij ikonę Więcej opcji , a następnie wybierz polecenie Eksportuj CSV lub Eksportuj JSON. Zostanie pobrany plik Tutaj podano więcej informacji o formatach eksportu.

Importowanie modelu alokacji produktów

Można wyeksportować dane, zmodyfikować je, a następnie zaimportować zmodyfikowany plik. Aby zaimportować model alokacji produktów, wykonaj następujące czynności:

  1. Zaloguj się do serwisu Global Admin Console i przejdź na kartę Przydzielanie produktów.
  2. Kliknij ikonę Więcej opcji  i wybierz polecenie Importuj.
  3. Wybierz plik JSON lub CSV do przesłania.
  4. Kliknij opcję Przejrzyj oczekujące zmiany. Gdy zakończysz przegląd zmian, kliknij opcję Zatwierdź zmiany, aby je zrealizować.

Formaty eksportu i importu danych alokacji produktów

Formaty eksportu i importu są takie same. Jeśli dane są importowane w formacie CSV, kolejność pól jest dowolna, jednak pola muszą być zawsze zgodne z wierszem nagłówka. W przypadku importu w formacie JSON pola mogą występować w dowolnej kolejności.

Importując dane alokacji produktów, należy określić operację do wykonania. Może to być jedna z następujących operacji:

  • Update (modyfikuj): Oznacza modyfikację wartości grantedQuantity, allowOverAllocation.
  • Create (utwórz): Oznacza, że zasób produktowy ma zostać dodany do wskazanej organizacji.
  • Delete (usuń): Oznacza, że produkt ma zostać usunięty.

Jeśli operacja nie zostanie podana, to podczas importowania danego wiersza (CSV) lub obiektu (JSON) nie zostaną wykonane żadne zmiany.

Wyeksportowany plik zawiera po jednym wierszu lub rekordzie na każdy zasób produktowy. Niektóre produkty mają więcej niż jeden zasób.

Jeśli produkt ma więcej niż jeden zasób, operacje modyfikacji (Update) mogą być do nich stosowane niezależnie; operacja Delete usuwa z organizacji cały produkt wraz z wszystkimi zasobami, natomiast w przypadku operacji tworzenia (Create) w importowanym pliku należy zdefiniować rekord odpowiadający każdemu z zasobów, aby umożliwić podanie ich ilości. Pole allowOverAllocation (zezwalaj na nadprzydział) obowiązuje w stosunku do całego produktu i nie ma znaczenia, w którym zasobie zostanie zmodyfikowane.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?