Stosowany przez Adobe system zarządzania identyfikatorami ułatwia administratorom tworzenie kont użytkowników oraz administrowanie ich dostępem do aplikacji i usług. Adobe udostępnia trzy różne typy identyfikatorów (kont) umożliwiających uwierzytelnianie i autoryzowanie użytkowników. Nazwą konta jest w nich adres e-mail. Są to:
- Federated ID: identyfikator tworzony przez organizację, do niej należący i przez nią zarządzany, powiązany z katalogiem korporacyjnym za pomocą usługi federacji. Przedsiębiorstwo zarządza danymi uwierzytelniającymi oraz zapewnia obsługę logowania SSO za pomocą usługi IdP (dostawcy tożsamości) w protokole SAML2.
- Enterprise ID: identyfikator tworzony przez organizację, do niej należący i przez nią zarządzany. Adobe udostępnia hosting identyfikatorów Enterprise ID i przeprowadza uwierzytelnianie, ale utrzymanie tych identyfikatorów pozostaje w gestii przedsiębiorstwa.
- Adobe ID: identyfikator tworzony przez użytkownika końcowego, stanowiący jego własność i przez niego zarządzany. Adobe przeprowadza uwierzytelnianie, natomiast użytkownik zarządza swoją tożsamością (identyfikatorem).
Dzięki różnym typom identyfikatorów przedsiębiorstwa i instytucje mogą wybrać i wdrożyć model najlepiej odpowiadający ich potrzebom organizacyjnym. W poniższej tabeli podano więcej informacji na temat rodzajów identyfikatorów.
| Składniki | Opcje | Adobe ID | Enterprise ID | Federated ID |
|---|---|---|---|---|
Prawo własności i kontrola nad kontem |
Przedsiębiorstwo tworzy konto, zarządza nim i jest jego właścicielem. |
|
|
|
| Umożliwia zachowanie kontroli nad uprawnieniami oraz zapisaną zawartością wygenerowaną przez użytkownika. |
|
|
|
|
Prawo własności i kontrola nad danymi |
Organizacja jest właścicielem danych, plików i zasobów powiązanych z kontem. |
|
|
|
Po dekonfiguracji użytkownik nie będzie już mieć dostępu do zasobów należących do firmy. |
|
|
|
|
Tworzy dzienniki zawartości, ułatwiając administratorom wyświetlanie sposobów interakcji użytkowników z zasobami należącymi do przedsiębiorstwa. |
|
|
|
|
Ogranicza udostępnianie zasobów. |
|
|
|
|
Funkcje dla przedsiębiorstw |
|
|
|
|
Obsługuje uwierzytelnianie wieloskładnikowe. |
|
|
|
Więcej informacji o konfigurowaniu kont Enterprise ID i Federated ID podano w artykule Konfigurowanie identyfikatorów.
Wybór właściwego modelu identyfikatorów może mieć znaczny wpływ na sposób przechowywania i udostępniania zasobów przez organizację. Modele Enterprise ID i Federated ID są idealnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw, a Adobe ID najlepiej nadaje się dla użytkowników indywidualnych. Obok wszystkich funkcji udostępnianych przez konto Adobe ID, te typy identyfikatorów umożliwiają stosowanie sprawdzonych procedur zarządzania danymi i efektywnego wdrażania oprogramowania.
Jak już wskazano, identyfikatory Enterprise ID i Federated ID mają pewne oczywiste zalety w porównaniu z kontem Adobe ID:
- Oferując rygorystyczne mechanizmy kontroli administracyjnej, umożliwiają one efektywne monitorowanie produktów i usług.
- Po zakończeniu pracy na rzecz organizacji użytkownik nie ma już dostępu do jej plików, danych i zasobów.
- Identyfikatory Federated ID umożliwiają stosowanie uwierzytelniania wieloskładnikowego i stanowią najbezpieczniejszy model spośród tych trzech typów identyfikatorów.
Identyfikatory Adobe ID najlepiej sprawdzają się tam, gdzie nie zachodzi potrzeba kontroli wewnętrznej. Jest to model wygodny dla użytkownika, ale nieprzystosowany do obsługi przestrzeni dyskowej w kontekście korporacyjnym. Jako że użytkownicy końcowi nie zawsze sumiennie stosują sprawdzone procedury, zaleca się używanie kont Federated ID i Enterprise ID. Jeśli nadal nie masz pewności, jaki model identyfikatorów wybrać, skontaktuj się z działem obsługi klienta Adobe.
Uwaga:
Niektóre produkty i usługi, takie jak serwis Adobe Licensing (LWS) oraz Fora Adobe, obsługują tylko identyfikatory Adobe ID.
Administrator systemu może edytować typ identyfikatorów używanych przez użytkowników w zarządzanej przez niego organizacji. Konta z identyfikatorem Adobe ID można przekształcić w konta Enterprise ID lub Federated ID. Więcej informacji na temat typów identyfikatorów użytkowników: Typy identyfikatorów obsługiwane przez Adobe.
Uwaga:
Serwis Admin Console umożliwia zmianę typu identyfikatorów użytkowników:
- z Adobe ID na Enterprise ID, lub
- z Adobe ID na Federated ID.
Natomiast aby zmienić typ identyfikatorów z Enterprise ID na Federated ID lub z Federated ID na Enterprise ID, należy skontaktować się z działem pomocy Adobe.
Po zmianie typu konta z Adobe ID na Enterprise ID lub Federated ID użytkownicy nadal zachowają dostęp do osobistych kont Adobe ID. Jednak aby skorzystać z aplikacji, usług i rozwiązań Adobe należących do organizacji, będą musieli logować się za pomocą nowego identyfikatora Enterprise ID lub Federated ID.
Jeśli użytkownicy mają już konta Adobe ID i powiązane z nimi zasoby, mogą przeprowadzić migrację tych zasobów na nowe konto dla przedsiębiorstw.
Jeśli użytkownicy mający konto Creative Cloud korzystali z usług, które nie są objęte planem Creative Cloud dla przedsiębiorstw, status ich konta zostanie obniżony do wersji bezpłatnej.
Poniższa procedura umożliwia zbiorcze przekształcenie typu kont wielu użytkowników. Można również edytować dane poszczególnych użytkowników, takie jak adresy e-mail lub nazwy konta, korzystając z serwisu Admin Console, narzędzia Synchronizacja użytkowników lub interfejsu User Management API.
-
Zaloguj się w serwisie Admin Console i przejdź do sekcji Użytkownicy.
-
Otwórz plik .csv w aplikacji, w której można edytować takie pliki, i odpowiednio zmodyfikuj typy identyfikatorów.
Uwaga:
Zmieniając typ identyfikatora z Adobe ID na Enterprise ID lub Federated ID należy ponadto pamiętać, że adres e-mail konta Adobe ID musi być zgodny z adresem e-mail konta w planie dla przedsiębiorstw.
i z listy rozwijanej wybierz opcję Edytuj typ identyfikatora (CSV).
W ramach tego procesu zostaną również przeniesione uprawnienia oraz udostępnione produkty dla wszystkich migrowanych użytkowników. Użytkownicy, których objęła zmiana identyfikatora, otrzymają powiadomienie o konieczności używania nowych danych logowania (Enterprise ID lub Federated ID) podczas pracy w udostępnionych im produktach Adobe.
Ponadto jeśli użytkownicy korzystali uprzednio z kont Adobe ID, z którymi były powiązane zasoby, to zostaną poproszeni o wyrażenie zgody na procedurę migracji tych zasobów. Proces migracji zasobów automatycznie przenosi zawartość z istniejącego konta Adobe ID użytkownika na nowe konto w planie dla przedsiębiorstw.
Po zmianie typu identyfikatora z Adobe ID na Enterprise ID lub Federated ID użytkownicy mogą przenieść obsługiwaną zawartość z istniejącego konta Adobe ID przydzielonego przez firmę na nowe konto w planie dla przedsiębiorstw. Migrację można przeprowadzić na dwa sposoby:
Aby umożliwić użytkownikom automatyczną migrację zawartości, należy przypisać im dostęp do przestrzeni dyskowej w ramach usług Creative Cloud i Document Cloud. Aby użytkownicy mieli dostęp do przestrzeni dyskowej w usługach Creative Cloud i Document Cloud, wykonaj jedną z następujących czynności:
- Przypisz im profil produktowy, który oferuje plan Wszystkie aplikacje Creative Cloud z przestrzenią dyskową i ma włączone usługi PDF Services.
- Przypisz im profil produktowy Creative Cloud z przestrzenią dyskową oraz profil produktowy Document Cloud z przestrzenią dyskową (z wyłączeniem ofert obejmujących wyłącznie aplikacje stacjonarne) i włączonymi usługami PDF Services.
Po zakończeniu opisanego powyżej procesu zmiany typu identyfikatorów użytkownik końcowy otrzymuje powiadomienie e-mail ze szczegółowymi instrukcjami migracji zasobów.
Administrator działu informatycznego może pobrać raport z wykonania migracji zasobów dla wszystkich użytkowników objętych procesem pracy zmiany typu identyfikatorów. Aby pobrać raport, wykonaj następujące czynności:
W raporcie podane są informacje o użytkownikach, którzy udzielili zgody na migrację, o tych, którzy odmówili takiej zgody, a także o tych, którzy nie podjęli jeszcze żadnego działania. Informacje o rodzajach zawartości obsługiwanych przez proces migracji podano w artykule Migracja zasobów — często zadawane pytania.
Uwaga:
Niekiedy zdarza się, że dla niektórych użytkowników nie udaje się włączyć procesu automatycznej migracji zasobów. Tacy użytkownicy otrzymają powiadomienie o konieczności ręcznego przeniesienia zawartości i nie będą uwzględniani w raporcie z migracji.
Posty z serwisów Twitter™ i Facebook nie są objęte licencją Creative Commons.