Adobe Creative Cloud: Aktualizacja dotycząca kont w planach dla zespołów i przedsiębiorstw

Ta aktualizacja serwisu Admin Console ułatwia organizacjom przenoszenie treści użytkowników odchodzących z firmy. Ponadto przestrzeń dyskowa całej organizacji została połączona w pulę, aby zapewnić zespołowi większą elastyczność. Przegląd wykorzystania tej przestrzeni można sprawdzić na nowej karcie Przestrzeń dyskowa.

Klienci mający subskrypcję dla przedsiębiorstw mogą teraz ponadto przypisać rolę „Administrator przestrzeni dyskowej”, aby powierzyć te zadania administracyjne określonej osobie.

W tej aktualizacji wprowadzono następujące funkcje dotyczące przestrzeni dyskowej:

Odzyskiwanie zasobów

Wprowadzone zmiany ułatwią organizacjom przenoszenie plików użytkownika z przestrzeni dyskowej Creative Cloud na inne konto. Ma to zastosowanie w sytuacji, gdy użytkownik zostanie usunięty z planu firmy — na przykład w wyniku rozwiązania umowy o pracę.

Zawartość jest przekazywana w postaci archiwum ZIP (lub wielu archiwów, jeśli jej wielkość przekracza 5 GB). Administrator wyznacza użytkownika, który ma otrzymać przekazywane pliki. Użytkownik taki otrzymuje odsyłacz do pliku ZIP, pobiera go, wypakowuje zawartość, po czym przesyła ją do swojego własnego folderu. Plik ZIP pozostanie dostępny do chwili trwałego usunięcia odpowiadającego mu katalogu głównego. Więcej informacji: Odzyskiwanie zasobów użytkownika.

Lepsza elastyczność wykorzystania przestrzeni dyskowej dzięki puli przydziałów

Limity przestrzeni dyskowej wszystkich użytkowników są teraz łączone i udostępniane całemu zespołowi. Dzięki temu osoby, które potrzebują więcej miejsca, mają dostęp do nieużywanej przestrzeni dyskowej niepotrzebnej innym użytkownikom.

Przestrzeń dyskowa Adobe była poprzednio przydzielana każdej licencji z osobna, do wysokości określonego limitu. Załóżmy na przykład, że organizacja nabyła 50 licencji Creative Cloud. Każda licencja obejmowała uprawnienie do określonego limitu przestrzeni dyskowej. Jeśli niektórzy użytkownicy osiągnęli ten limit, musieli usunąć część zawartości lub poprosić organizację o nabycie dodatkowej przestrzeni — nawet jeśli inni użytkownicy nie wykorzystywali całego dostępnego dla nich przydziału.

W wyniku tej aktualizacji przestrzeń dyskowa jest teraz przydzielana w oparciu o łączną ilość przestrzeni nabytą przez przedsiębiorstwo, a nie w podziale na poszczególne licencje Zatem jeśli organizacja kupi 50 licencji Creative Cloud, każdy użytkownik nadal będzie dysponować przestrzenią w ilości przewidzianej w jego uprawnieniu licencyjnym, teraz jednak będzie mógł to uprawnienie przekroczyć — pod warunkiem, że cała organizacja nie przekroczyła limitu całkowitej nabytej przestrzeni dyskowej. Więcej informacji: Zarządzanie przestrzenią dyskową Adobe.

Analiza przestrzeni dyskowej

Nowe funkcje analityczne prezentują przegląd przestrzeni dyskowej całej organizacji oraz ilości przestrzeni każdego aktywnego użytkownika. Dostępne są również alerty o przekroczeniu limitów przestrzeni dyskowej i raporty, które można pobierać do dalszej analizy.

Aktualizacja interfejsu użytkownika oraz kont

W ramach tej aktualizacji Adobe przenosi użytkowników mających konta Adobe ID oraz użytkowników w organizacjach powierniczych na korporacyjny model przestrzeni dyskowej. W przypadku Creative Cloud dla zespołów lub Creative Cloud dla przedsiębiorstw zasoby powiązane z tymi kontami pozostają pod kontrolą organizacji.

Użytkownicy zostaną wylogowani z kont Adobe i będą musieli zalogować się ponownie. Konta niektórych użytkowników mogą być przez kilka minut niedostępne — taka sytuacja może się zdarzyć, jeśli użytkownik spróbuje się zalogować w momencie, gdy jego konto będzie właśnie aktualizowane. Po upływie kilku minut można będzie się bez problemu zalogować.

Aktualizacja interfejsu służącego do logowania się do usługi — informacje dla użytkowników

Większość użytkowników, którzy mają pojedynczy plan biznesowy Adobe, nie zauważy żadnych zmian w sposobie logowania. Będą mogli nadal korzystać z aplikacji i usług Adobe w taki sam sposób jak poprzednio.

Natomiast jeśli użytkownik ma wiele planów Adobe powiązanych z tym samym adresem e-mail, zostaną dla niego utworzone osobne profile — każdy zo odrębną przestrzenią dyskową. Podczas logowania użytkownik będzie mógł wybrać odpowiedni profil (osobisty lub biznesowy), aby łatwo pracować nad zawartością w ramach planu indywidualnego lub firmowego oraz organizować ją.

Oznacza to, że jeśli użytkownik wybierze określony profil, będzie mieć dostęp tylko do aplikacji i usług powiązanych z tym profilem. Użytkownik nie będzie mieć dostępu do aplikacji i usług z innych profili. Na przykład użytkownik, który ma uprawnienie do programu Photoshop w ramach jednego profilu, a do programu InDesign w ramach drugiego, będzie musiał wylogować się z pierwszego profilu i zalogować w drugim, aby korzystać z danej aplikacji. Należy jednak pamiętać, że uprawnienia do usługi Stock są dostępne we wszystkich profilach.

Więcej informacji: Zarządzanie profilami Adobe.

Aktualizacja interfejsu służącego do logowania się do usługi — informacje dla administratorów

Większość administratorów, którym w serwisie Adobe Admin Console nadano uprawnienia administracyjne w ramach jednej organizacji, nie odczuje żadnych zmian w sposobie logowania. Proces logowania się i korzystania z serwisu Admin Console będzie u nich przebiegać tak samo jak wcześniej.

Natomiast osoby, które mają uprawnienia administracyjne do wielu organizacji i są powiązane z tym samym adresem e-mail, zauważą następujące zmiany:

• Podczas logowania zostanie wyświetlony monit o wybór profilu — z każdą organizacją, do której masz uprawnienia administracyjne, jest powiązany jeden profil. Więcej informacji o profilach: Zarządzanie profilami Adobe.
  
• Wybranie profilu spowoduje zalogowanie się w organizacji, którą wskazano w selektorze profilów.
• Można jednak przełączyć się na inny profil bez konieczności wylogowywania się i ponownego logowania. Aby to zrobić, otwórz przełącznik organizacji w prawym górnym rogu serwisu Admin Console i wybierz inną organizację.

Pozostałe udoskonalenia

Większa kontrola nad bibliotekami Creative Cloud i lepsza obsługa ich udostępniania

Biblioteki Creative Cloud umożliwiają rejestrowanie i organizowanie zasobów kreatywnych oraz udostępnianie ich zespołowi. Nowo wprowadzone udoskonalenia umożliwiają zapisywanie bibliotek w przestrzeni dyskowej Creative Cloud należącej do organizacji, dzięki czemu takie biblioteki staną się natychmiast dostępne dla wszystkich użytkowników korzystających z tego samego planu dla firm. Pozwala to zespołowi zachować spójność procesów kreatywnych i gwarantuje, że zasoby pozostaną własnością firmy. Biblioteki zespołowe można również udostępniać nieograniczonej liczbie współpracowników — zarówno w organizacji, jak i poza nią. Więcej informacji: Biblioteki Creative Cloud dla firm.

Rozszerzona historia wersji

Można teraz przeglądać lub przywracać wcześniejsze wersje plików w chmurze i plików Creative Cloud z ostatnich 180 dni.

Ograniczenia udostępniania

Wprowadzono nowe funkcje, za pomocą których dział informatyczny może ograniczyć możliwości udostępniania zasobów i organizowania współpracy. Więcej informacji: Ograniczenie udostępniania w celu ochrony zasobów.

Dzienniki zawartości

Dzięki nowym dziennikom zawartości dział informatyczny może sprawdzać, kto i w jaki sposób używa plików i folderów. Więcej informacji: Dzienniki zawartości.