Dotyczy przedsiębiorstw.
Jako administrator systemu w ramach głównej umowy ETLA, odkrywaj i samodzielnie uruchamiaj okresy próbne produktów oraz oferty specjalne w Adobe Admin Console. Zapewnij użytkownikom dostęp do eksplorowania nowych narzędzi, kontroluj dystrybucję, śledź stopień ich wykorzystania i później konwertuj je na płatne licencje.
Aktywuj jeden lub więcej okresów próbnych lub ofert specjalnych dla wybranych użytkowników i oceń stopień ich wykorzystania przed zakupem.
Każdy okres próbny lub oferta specjalna ma określone kryteria kwalifikacji. Gdy oferta staje się dostępna, firma Adobe wysyła powiadomienie e-mail do wszystkich administratorów systemu kwalifikujących się organizacji. Po udostępnieniu oferty organizacji, każdy administrator systemu może aktywować okres próbny lub ofertę z poziomu Admin Console.
Przejdź do strony Okresy próbne i oferty specjalne w Adobe Admin Console, aby zobaczyć dostępne okresy próbne i oferty specjalne. Ta strona wyświetla wszystkie oferty, do których Twoja organizacja jest obecnie uprawniona.
W razie pytań lub potrzeby pomocy skontaktuj się z kierownikiem ds. współpracy z klientami Adobe. Dowiedz się, jak wyświetlić dane kontaktowe kierownika ds. współpracy z klientem.
Wybierz Rozpocznij, aby dowiedzieć się więcej o ofercie.
Pojawi się okno dialogowe ze szczegółami oferty, w tym czasem trwania, liczbą licencji oraz wszelkimi zawartymi usługami przechowywania danych lub innymi usługami. W tym oknie dialogowym można:
Chociaż licencje można przypisywać ręcznie, umożliwienie użytkownikom samodzielnego rozpoczęcia okresu próbnego za pośrednictwem funkcji automatycznego przypisywania pomaga ocenić zainteresowanie i podjąć decyzję o zakupie. Powiadomienia e-mail dodatkowo zwiększają świadomość i stopień przyjęcia przez użytkowników.
Aktywacja oferty próbnej powoduje utworzenie nowej umowy, która pozostaje odrębna od umów już obowiązujących w Twojej organizacji. Natomiast oferty specjalne dodawane są do umów, które są już dostępne w organizacji. Po aktywowaniu okresu próbnego lub oferty specjalnej możesz nią zarządzać ze strony Produkty w Admin Console, tak jak każdym innym produktem. Dowiedz się więcej o zarządzaniu profilami produktów.
Na stronie Konto możesz także przeglądać szczegóły umowy próbnej, dodawać administratorów umowy, którzy pomogą zarządzać dostępem użytkowników, oraz wyświetlać dane menedżera konta Adobe. Dowiedz się więcej o zarządzaniu umowami i porozumieniami.
Możesz wybrać, w jaki sposób użytkownicy w Twojej organizacji będą mieli dostęp do produktu próbnego. Firma Adobe oferuje elastyczne rozwiązania dostosowane do potrzeb Twojej organizacji.
Opcja samodzielnego uruchomienia zapewnia użytkownikom natychmiastowy dostęp do produktów próbnych bez konieczności ręcznego przypisywania licencji lub zatwierdzania. To najskuteczniejszy sposób wdrażania użytkowników, ograniczający obciążenie administracyjne, przyspieszający dostęp do narzędzi Adobe i zachęcający do wczesnego zapoznania się z produktem.
Podczas aktywacji wersji próbnej masz możliwość automatycznego powiadomienia użytkowników pocztą elektroniczną o dostępności wersji próbnej. Jeśli nie zdecydujesz się na użycie adresu e-mail w systemie, zalecamy przekazanie dostępu do oferty inną metodą, aby powiadomić Cię o możliwości skorzystania z oferty.
Istnieją dwa sposoby umożliwienia użytkownikom samodzielnego rozpoczęcia okresu próbnego:
Włącz automatyczne przypisywanie
Użytkownicy otrzymują dostęp automatycznie na swoją prośbę, nie jest wymagana żadna zgoda administratora. Można skonfigurować automatyczne przypisywanie do użytkowników docelowych w określonych domenach lub katalogach. Dowiedz się, jak zarządzać regułami automatycznego przypisywania.
Włącz żądanie dostępu do produktu
Użytkownicy nadal mogą wnioskować o dostęp za pośrednictwem kwalifikujących się aplikacji Adobe, ale administrator musi ręcznie zatwierdzić lub odrzucić każde żądanie. Dowiedz się, jak zarządzać prośbami o produkty.
W przypadku organizacji preferujących bardziej praktyczne podejście, przydzielanie zbiorcze umożliwia administratorom szybkie zapewnienie dostępu do produktów w okresie próbnym dla wielu użytkowników jednocześnie. Ta metoda jest idealna do efektywnego wdrażania wybranych zespołów lub działów. Aby dodać wielu użytkowników, można użyć dowolnej z następujących metod:
Przypisani użytkownicy otrzymują wiadomość e-mail z instrukcjami dotyczącymi dostępu do produktu i natychmiastowego rozpoczęcia korzystania z niego.
Przydzielanie ręczne daje administratorom precyzyjną kontrolę nad tym, kto otrzymuje dostęp do produktów w okresie próbnym. Ta metoda jest przydatna przy wdrażaniu niewielkiej liczby użytkowników lub gdy dostęp musi być przyznawany selektywnie. Każdy przypisany użytkownik otrzymuje wiadomość e-mail z krokami, jak rozpocząć korzystanie z produktu.Dowiedz się, jak przypisywać użytkowników indywidualnie.
Monitorowanie zaangażowania w okresie próbnym pomaga ocenić zainteresowanie produktem i podejmować świadome decyzje przed dokonaniem zakupu. Możesz śledzić liczbę użytkowników przydzielonych podczas okresu próbnego za pomocą raportu przydziału licencji dostępnego w adobe admin console.
Aby zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z zasobów, takich jak foldery, pliki i biblioteki, dowiedz się, jak używać Dzienników zawartości.Te dzienniki dostarczają informacji o wzorcach użytkowania i poziomach zaangażowania w całej organizacji.
Dzienniki audytu zapewniają wgląd w kluczowe działania związane z umową, w tym daty rozpoczęcia okresu próbnego, przydziały licencji i działania administratora.Pomagają one monitorować ważne zdarzenia w trakcie okresu próbnego.
Aby zapewnić nieprzerwany dostęp do aplikacji i zasobów Adobe, współpracuj z kierownikiem ds. współpracy z klientami Adobe, aby przekształcić okres próbny w płatną ofertę przed jego wygaśnięciem. Jeśli okres próbny wygaśnie przed konwersją, Twoja organizacja wejdzie w krótki okres karencji z ograniczonym dostępem. Ten tymczasowy bufor ma na celu zminimalizowanie zakłóceń podczas finalizacji przejścia.
Ponieważ każdy okres próbny to osobna umowa, rozważ przekształcenie wielu okresów próbnych jednocześnie, aby uniknąć tworzenia kilku małych umów ETLA. Po konwersji przypisz ponownie użytkowników do płatnych licencji, aby zachować ciągły dostęp. Szczegółowe informacje można uzyskać od kierownika ds. współpracy z klientami Adobe. Dowiedz się więcej o etapach wygasania umowy.
Na forach użytkowników planów dla przedsiębiorstw i zespołów możesz zadawać pytania, współpracować z innymi administratorami oraz dowiadywać się na bieżąco o nowych funkcjach.
