Podręcznik użytkownika Anuluj

Zarządzanie grupami użytkowników

Grupa to zbiór różnych użytkowników, którym trzeba przypisać takie same wartości uprawnień. Istnieje wiele uprawnień w ramach różnych produktów, które trzeba przypisywać wielu użytkownikom w różnej kolejności. Ręczne zarządzanie uprawnieniami poszczególnych użytkowników nie sprawdza się w praktyce.

Załóżmy na przykład, że w przedsiębiorstwie istnieje dział obrazowania zatrudniający 50 użytkowników. Przedsiębiorstwo chce przypisać wszystkim tym użytkownikom licencje na program Adobe Lightroom. Najpierw trzeba będzie utworzyć grupę zawierającą tych 50 użytkowników. Do tak utworzonej grupy użytkowników należy przypisać profil produktowy Adobe Lightroom.

Grupy użytkowników to funkcja przyspieszająca pracę, ponieważ umożliwiają zbiorcze przypisywanie licencji. Do grupy można także dodawać użytkowników lub ich z niej usuwać. W wyniku tych działań nie zmieniają się uprawnienia całej grupy — zmianie ulega tylko zakres użytkowników przypisanych do tej grupy.

Tworzenie grup użytkowników

Wykonuje: administrator systemu

Grupy użytkowników można tworzyć pojedynczo w serwisie Admin Console albo użyć procedury przesyłania zbiorczego pliku CSV, aby utworzyć wiele grup naraz.

Administratorzy globalni mogą udostępniać grupy między wieloma organizacjami należącymi do Global Admin Console, korzystając ze scentralizowanego źródła zarządzania użytkownikami.

Edytowanie grup użytkowników

Wykonuje: administrator systemu

W serwisie Admin Console można zmienić nazwę lub opis istniejącej grupy użytkowników. Natomiast za pomocą pliku CSV można zmieniać także administratorów grupy użytkowników oraz profile produktowe przypisane do tej grupy. Oznacza to, że procedura CSV umożliwia dodawanie administratorów i profilów produktowych lub usuwanie ich z grupy.

Dodawanie użytkowników do grup

Wykonuje: administrator produktu, administrator systemu

Uwaga:

Administratorzy produktu nie mogą dodawać nowych użytkowników do grup — możliwe jest dodawanie jedynie takich, których konta już istnieją w danej organizacji.

Wykonaj następujące instrukcje, aby dodać użytkowników do grupy użytkowników:

  1. Pracując z grupami użytkowników, kliknij na liście grup nazwę tej grupy, do której chcesz dodać użytkownika.

  2. Kliknij opcję Dodaj użytkownika.

  3. Na ekranie Dodaj użytkownika wprowadź nazwę lub adres e-mail. Można szukać istniejących użytkowników lub dodawać nowych, podając poprawny adres e-mail i wypełniając informacje na ekranie.

    Można tu dodać maksymalnie dziesięciu użytkowników. Aby dodać kolejnych, powtórz powyższe kroki po zapisaniu zmian.

    Dodawanie użytkowników do grup użytkowników

  4. Kliknij przycisk Zapisz.

Dodawanie wielu użytkowników do grupy

Do grupy można dodać wielu użytkowników naraz. Na przykład aby skopiować wszystkich lub niektórych użytkowników z jednej grupy do innej, można wyeksportować użytkowników z pierwszej grupy, a następnie dodać ich do drugiej.

Uwaga:

Ta procedura umożliwia dodawanie istniejących użytkowników do grup. Aby jednocześnie dodawać użytkowników do organizacji i do grup, zobacz Dodawanie wielu użytkowników.

  1. Podczas pracy z grupą w serwisie Admin Console kliknij przycisk  w prawym górnym rogu strony grupy.

  2. Kliknij opcję Dodaj użytkowników (CSV).

  3. W oknie dialogowym Dodaj użytkowników (CSV) kliknij przycisk Pobierz szablon CSV i wybierz opcję Aktualna lista użytkowników (zalecana) lub Szablon standardowy.

    Opis pól w pobranym pliku podano w sekcji Format pliku CSV.

  4. Zmodyfikuj pobrany plik, wprowadzając dane użytkowników, których chcesz dodać do grupy.

  5. Przeciągnij plik do okna dialogowego Dodaj użytkowników (CSV) lub kliknij przycisk Wybierz plik i wskaż plik na komputerze.

  6. Kliknij przycisk Prześlij.

Po ukończeniu przetwarzania operacji zbiorczej otrzymasz wiadomość e-mail. Można również wyświetlić szczegółowy raport z operacji, przechodząc na stronę profile produktowe > Wyniki operacji zbiorczej.

W artykule Rozwiązywanie problemów ze zbiorowym przesyłaniem danych użytkowników podano porady pomocne w przypadku problemów z przesyłaniem zbiorczym w serwisie Admin Console.

Dodawanie administratorów do grup

Wykonuje: administrator systemu

Zadanie zarządzania grupą można przekazać administratorom grupy. Tak wskazani administratorzy mogą zarządzać użytkownikami w danej grupie.

Wykonaj następujące instrukcje, aby dodać administratorów do grupy użytkowników:

  1. W serwisie Admin Console przejdź do sekcji Użytkownicy > Grupy użytkowników.

  2. Na liście grup użytkowników kliknij grupę, do której chcesz dodać administratora.

    Zostaną wyświetlone szczegółowe dane wybranej grupy użytkowników.

  3. Przejdź na kartę Administratorzy i kliknij opcję Dodaj administratora.

  4. Podaj nazwę, nazwisko lub adres e-mail. Można szukać istniejących użytkowników lub dodawać nowych, podając poprawny adres e-mail i wypełniając informacje na ekranie.

    Można tu dodać maksymalnie dziesięciu administratorów. Aby dodać kolejnych, powtórz powyższe kroki po zapisaniu zmian.

    Dodawanie administratorów do grup użytkowników

  5. Kliknij przycisk Zapisz.

Spowoduje to powrót na kartę Administratorzy. Na liście będzie teraz widoczny administrator przypisany przed chwilą do grupy.

Przypisywanie profili produktowych do grup użytkowników

Wykonuje: administrator profilu produktowego, administrator systemu

Do grup użytkowników można przypisywać profile produktowe. Umożliwi to nadanie wszystkim użytkownikom w grupie tego samego zbioru uprawnień produktowych.

  1. W serwisie Admin Console przejdź do sekcji Użytkownicy > Grupy użytkowników.

  2. Z listy Grupy użytkowników wybierz grupę, do której chcesz dodać profil produktowy.

  3. Przejdź na kartę Przypisane profile produktowe i kliknij opcję Przypisz profil produktowy.

    Zostanie wyświetlona lista produktów odpowiadająca planowi zakupowemu organizacji.

    Przypisywanie profilu do grupy obejmującej ponad 75 000 użytkowników

    Jeśli grupa zawiera więcej niż 75 000 użytkowników:

    Jeśli dana grupa zawiera więcej niż 75 000 użytkowników, zostanie wyświetlone następujące ostrzeżenie. Nadal można kontynuować pracę. Nie zaleca się jednak przypisywania tak dużych grup, ponieważ istnieje duże prawdopodobieństwo, że przy przetwarzaniu tego żądania w serwisie Admin Console wystąpią problemy z wydajnością.

    Jeśli grupa zawiera więcej niż 200 000 użytkowników:

    Jeśli dana grupa zawiera więcej niż 200 000 użytkowników, zostanie wyświetlony następujący błąd. Przypisanie profilu produktowego do grupy zawierającej ponad 200 000 użytkowników nie jest możliwe. Należy się w tej sprawie skontaktować z Adobe, przechodząc na kartę Admin Console > Pomoc techniczna. Tutaj podano więcej informacji o dostępnych opcjach pomocy technicznej.

    Przypisywanie profilu do grupy obejmującej ponad 200 000 użytkowników

  4. Wybierz profile produktowe, które chcesz dodać do tej grupy użytkowników.

    Więcej informacji: Zarządzanie produktami i profilami produktowymi.

    Przydzielanie produktów i profili

  5. Kliknij przycisk Zapisz.

Nastąpi powrót do karty Przypisz profil produktowy.

Na liście będą teraz wyświetlane profile produktowe dodane do grupy.

Podczas pracy z profilami produktowymi administratorzy profili produktowych mogą również dodawać grupy użytkowników do profili produktowych.

Uwaga:

Jeśli masz uprawnienia administratora grupy, możesz usunąć z niej użytkownika, zaznaczając go na karcie „Użytkownicy” danej grupy i klikając ikonę  w prawej górnej części ekranu.

Grupy użytkowników i udostępnianie zasobów

Użytkownicy końcowi Adobe Creative Cloud mogą współpracować z innymi nad folderami, bibliotekami oraz dokumentami Adobe XD w chmurze, udostępniając te zasoby publicznie lub prywatnie. W przypadku udostępniania prywatnego odbiorcami mogą być zarówno pojedyncze osoby, jak i grupy osób. Grupy synchronizowane z katalogu Active Directory oraz grupy użytkowników znajdują się w książce adresowej organizacji i można je wybierać jako odbiorców udostępnianych zasobów należących do tej organizacji. Funkcja udostępniania grupowego jest obecnie dostępna tylko w programie Adobe XD.

Usuwanie grup użytkowników

Wykonuje: administrator systemu

Administrator systemu może usunąć jedną lub wiele grup użytkowników w serwisie Admin Console.

Po usunięciu grupy użytkowników użytkownicy należący do tej grupy nadaj istnieją w serwisie Admin Console. Jeśli jednak do grupy były przypisane profile produktowe, użytkownicy z tej grupy nie będą już mieli dostępu do produktów powiązanych z tymi profilami.

  1. W serwisie Admin Console przejdź do sekcji Użytkownicy > Grupy użytkowników.

  2. Na liście grup użytkowników zaznacz pola wyboru obok grup użytkowników, które chcesz usunąć. 

  3. Kliknij przycisk Usuń grupy użytkowników.

  4. W oknie dialogowym potwierdzenia kliknij przycisk Usuń grupy użytkowników.

Usuwanie użytkowników z grup

Wykonuje: administrator grupy użytkowników, administrator systemu

  1. Pracując z grupami użytkowników, kliknij na liście grup nazwę tej grupy, z której chcesz usunąć użytkownika.

  2. Zaznacz pola wyboru po lewej stronie nazw użytkowników na tej liście.

  3. Kliknij opcję Usuń użytkowników.

  4. Na stronie potwierdzenia kliknij przycisk Usuń użytkowników.

Spowoduje to powrót na stronę szczegółów.

Usuwanie wielu użytkowników z grupy

Za pomocą procedury zbiorczego usuwania użytkowników można usunąć z grupy wielu użytkowników naraz. Na przykład aby przenieść wybranych użytkowników z jednej grupy do innej, można usunąć ich z jednej grupy i dodać do innej.

  1. Podczas pracy z grupą w serwisie Admin Console kliknij przycisk  w prawym górnym rogu strony grupy.

  2. Kliknij przycisk Wycofaj przypisanie użytkowników (CSV).

  3. W oknie dialogowym Wycofaj przypisanie użytkowników (CSV) pobierz przykładowy szablon pliku CSV pokazujący wymaganą strukturę danych.

    Opis pól w pobranym pliku podano w sekcji Format pliku CSV.

  4. Otwórz plik CSV w programie Excel i zmodyfikuj go tak, aby zawierał tylko wiersze odpowiadające użytkownikom, których chcesz usunąć z grupy.

  5. Przeciągnij plik do okna dialogowego Wycofaj przypisanie użytkowników (CSV) lub kliknij przycisk Wybierz plik i wskaż plik na komputerze.

  6. Kliknij przycisk Prześlij.

Po ukończeniu przetwarzania operacji zbiorczej otrzymasz wiadomość e-mail. Można również wyświetlić szczegółowy raport z operacji, przechodząc na kartę profile produktowe > Wyniki operacji zbiorczej.

Eksportowanie użytkowników należących do grupy

Można pobrać dane użytkowników należących do grupy. Na przykład aby dodać do użytkowników z jednej grupy do innej, można pobrać listę użytkowników z grupy źródłowej, a następnie dodać ich do grupy docelowej. Jeśli chcesz usunąć użytkowników z grupy źródłowej, możesz użyć tego samego pliku.

Pobrany plik CSV zawiera dane zdefiniowane w sekcji Format pliku CSV.

  1. Podczas pracy z grupą w serwisie Admin Console kliknij przycisk  w prawym górnym rogu strony grupy.

  2. Kliknij przycisk  i wybierz opcję Eksportuj listę użytkowników do pliku CSV.

  3. Wybierz lokalizację folderu, do którego ma zostać pobrany plik, a następnie kliknij przycisk OK.

Wyniki operacji zbiorczej

Po wykonaniu operacji zbiorczej, takiej jak dodawanie lub usuwanie wielu użytkowników w ramach grupy, otrzymasz wiadomość e-mail. Można również wyświetlić szczegółowy raport z tej operacji, przechodząc na stronę Wyniki operacji zbiorczej.

  1. Podczas pracy z grupą w serwisie Admin Console kliknij przycisk  w prawym górnym rogu strony grupy.

  2. Z listy rozwijanej wybierz opcję Wyniki operacji zbiorczej.

  3. Aby wyświetlić szczegółowe dane operacji zbiorczej, kliknij jej nazwę na liście.

  4. Na stronie szczegółów kliknij przycisk Pobierz wyniki, aby pobrać plik CSV ze szczegółowym raportem operacji zbiorczej.

Na stronie Wyniki operacji zbiorczych są wyświetlane raporty nie starsze niż 90 dni. Raporty starsze niż 90 dni są automatycznie usuwane bez udziału administratora systemu.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?