Grupa to zbiór różnych użytkowników, którym przypisano wspólne ustawienia uprawnień. Istnieje wiele uprawnień w ramach różnych produktów, które trzeba przypisywać wielu użytkownikom w różnej kolejności. Ręczne zarządzanie uprawnieniami poszczególnych użytkowników nie sprawdza się w praktyce.
Załóżmy na przykład, że trzeba przypisać pewien produkt każdemu pracownikowi jednego z działów organizacji. Można to oczywiście zrobić, modyfikując pojedynczo uprawnienia każdego użytkownika z tego działu i przypisując mu projekt. Jednak wygodniejszą metodą będzie utworzenie grupy użytkowników obejmującej wszystkich pracowników tego działu, a następnie przypisanie produktu tej grupie. Zwalnia to administratora z konieczności zarządzania każdym użytkownikiem z osobna. Do grupy można później dodawać użytkowników albo ich z niej usuwać. Podczas tych działań nie zmieniają się uprawnienia całej grupy — zmianie ulega tylko zakres użytkowników przypisanych do tej grupy.
Grupy użytkowników można tworzyć pojedynczo w serwisie Admin Console albo użyć procedury przesyłania zbiorczego pliku CSV, aby utworzyć wiele grup naraz.
Tworzenie jednej nowej grupy użytkowników
-
W serwisie Admin Console przejdź do sekcji Użytkownicy > Grupy użytkowników.
Zbiorcze tworzenie grup użytkowników
-
Pole pliku CSV Opis / uwagi Nazwa grupy użytkowników Musi mieć poniżej 255 znaków Opis Musi mieć poniżej 255 znaków Administratorzy grupy użytkowników Można przypisać wielu administratorów, rozdzielając ich przecinkami i zamykając całość listy apostrofami. Dla każdego z administratorów należy podać wpis zawierający typ identyfikatora, następnie dywiz, a za nim adres e-mail:
'<typ identyfikatora>-<adres e-mail>,<typ identyfikatora>-<adres e-mail>...'
Na przykład:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com,Adobe ID-test-admin@acme.com'
W zależności od typu aplikacji, której użyto do utworzenia pliku CSV, przy jego zapisie program może wstawiać dodatkowe cudzysłowy, co spowoduje błąd przetwarzania. Dlatego surowy plik CSV należy przejrzeć w prostym edytorze tekstu, aby sprawdzić, czy każde pole zawiera tylko po jednym apostrofie otwierającym i zamykającym.
W pliku CSV można dodać w roli administratorów także takich użytkowników, którzy obecnie nie są dodani do organizacji w serwisie Admin Console. Po przetworzeniu pliku CSV taki użytkownik zostanie dodany jako administrator oraz otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem do organizacji. Użytkownik musi przyjąć to zaproszenie, aby zalogować się w serwisie Admin Console i zarządzać grupą użytkowników.
Przypisane profile produktów
Można przypisać wiele profilów produktowych, rozdzielając je przecinkami i zamykając całość listy apostrofami. Jednak dodawane profile produktów muszą już być skonfigurowane w ramach tej organizacji.
Podobnie jak w przypadku dodawania wielu administratorów (patrz wyżej), dodając wiele profilów należy otoczyć całą listę pojedynczym zestawem apostrofów.
Na przykład:
'Domyślna konfiguracja Adobe Target 2, Domyślna konfiguracja Photoshop'
Należy pamiętać o podaniu nazwy profilu produktowego, a nie nazwy produktu.
w prawym górnym rogu strony Grupy użytkowników.
Spowoduje to powrót na stronę Grupy użytkowników. Grupy dodane przed chwilą za pomocą pliku CSV mogą nie być jeszcze widoczne na liście. Ich przetworzenie może zająć kilka minut. Po zakończeniu operacji zbiorczej lista zostanie uaktualniona.
Po ukończeniu przetwarzania operacji zbiorczej otrzymasz wiadomość e-mail. Można również wyświetlić szczegółowy raport z tej operacji, przechodząc na stronę Wyniki operacji zbiorczej.
W serwisie Admin Console można zmienić nazwę lub opis istniejącej grupy użytkowników. Natomiast za pomocą pliku CSV można zmieniać także administratorów grupy użytkowników oraz profile produktowe przypisane do tej grupy. Oznacza to, że procedura CSV umożliwia dodawanie administratorów i profilów produktowych lub usuwanie ich z grupy.
Edytowanie jednej grupy użytkowników
-
W serwisie Admin Console przejdź do sekcji Użytkownicy > Grupy użytkowników.
Zbiorcze edytowanie grup użytkowników
-
Kliknij przycisk Anuluj, aby zamknąć okno dialogowe Edytuj grupy użytkowników (CSV).
Spowoduje to powrót na stronę Grupy użytkowników.
W pliku CSV pobranym na poprzednim etapie należy podać następujące informacje w odniesieniu do każdej grupy, którą chcesz zmodyfikować:
- Opis
- Przypisani administratorzy grupy
- Przypisane profile produktów
Po pobraniu pliku CSV na komputer otwórz go w dowolnym edytorze.
-
W oknie dialogowym ustawień skopiuj nazwę grupy i wklej ją w wierszu obok pola Nazwa grupy użytkowników w pliku CSV.
Uwaga:
Nazwa grupy to parametr używany wewnętrznie przez procedurę zbiorczą w celu identyfikacji dokładnie tego wiersza w pliku CSV. Dlatego też nie można edytować nazwy grupy. Jeśli chcesz ją zmienić, skorzystaj z procedury ręcznej opisanej powyżej.
-
W wierszu pola Administratorzy grupy użytkowników w pliku CSV podaj adresy e-mail i typy identyfikatorów tych administratorów, stosując następujący format (rozdzielany przecinkami i ujęty w apostrofy):
'<typ identyfikatora>-<adres e-mail>,<typ identyfikatora>-<adres e-mail>...'
Na przykład:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com,Adobe ID-test-admin@acme.com'
W zależności od typu aplikacji, której użyto do utworzenia pliku CSV, przy jego zapisie program może wstawiać dodatkowe cudzysłowy, co spowoduje błąd przetwarzania. Dlatego surowy plik CSV należy przejrzeć w prostym edytorze tekstu, aby sprawdzić, czy każde pole zawiera tylko po jednym apostrofie otwierającym i zamykającym.
Aby dodać administratorów do grupy, wprowadź ich informacje (adresy e-mail i typy identyfikatorów) w opisanym powyżej formacie.
Jeśli chcesz zachować administratorów edytowanej grupy, musisz podać ich informacje.
Aby usunąć administratorów z grupy, pomiń (lub usuń) ich informacje.
W roli administratorów można dodawać także takich użytkowników, którzy obecnie nie są dodani do organizacji w serwisie Admin Console. Po przetworzeniu pliku CSV taki użytkownik zostanie dodany jako administrator oraz otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem do organizacji. Użytkownik musi przyjąć to zaproszenie, aby zalogować się w serwisie Admin Console i zarządzać grupą użytkowników.
-
W wierszu pola Przypisane profile produktów w pliku CSV podaj nazwy profili produktów, stosując następujący format (rozdzielany przecinkami i ujęty w apostrofy):
'<Nazwa profilu produktów>,<Nazwa profilu produktów>,...'
Na przykład:
'Domyślna konfiguracja Adobe Target 2, Domyślna konfiguracja Photoshop'
Pamiętaj, żeby podać nazwę profilu produktowego, a nie nazwę produktu.
W zależności od typu aplikacji, której użyto do utworzenia pliku CSV, przy jego zapisie program może wstawiać dodatkowe cudzysłowy, co spowoduje błąd przetwarzania. Dlatego surowy plik CSV należy przejrzeć w prostym edytorze tekstu, aby sprawdzić, czy każde pole zawiera tylko po jednym apostrofie otwierającym i zamykającym.
Aby dodać profile produktowe do grupy, wprowadź ich dane (nazwy) w opisanym powyżej formacie.
Jeśli chcesz zachować profile produktowe grupy, musisz podać ich dane.
Aby usunąć profile produktowe z grupy, pomiń (lub usuń) ich informacje.
Dodawać można wyłącznie profile produktowe, które są już skonfigurowane w ramach tej organizacji.
Spowoduje to powrót na stronę Grupy użytkowników. Aktualizacje wprowadzone w grupach na liście mogą nie być jeszcze widoczne. Ich przetworzenie może zająć kilka minut. Po zakończeniu operacji zbiorczej lista zostanie uaktualniona.
Po ukończeniu przetwarzania operacji zbiorczej otrzymasz wiadomość e-mail. Można również wyświetlić szczegółowy raport z tej operacji, przechodząc na stronę Wyniki operacji zbiorczej.
-
Na ekranie Dodawanie użytkownika wprowadź nazwę lub adres e-mail użytkownika i wybierz odpowiedniego użytkownika z wyświetlonej listy rozwijanej.
Jeśli dodawany użytkownik nie był wcześniej dodawany w serwisie Admin Console, można wprowadzić jego adres e-mail. Zostanie wyświetlony monit o utworzenie nowego konta użytkownika. Wprowadź dane osoby, którą chcesz dodać — zostanie do niej wysłana wiadomość e-mail z zaproszeniem.
Do grupy można dodać wielu użytkowników naraz. Na przykład aby skopiować wszystkich lub niektórych użytkowników z jednej grupy do innej, można wyeksportować użytkowników z pierwszej grupy, a następnie dodać ich do drugiej.
Uwaga:
Ta procedura umożliwia dodawanie istniejących użytkowników do grup. Aby jednocześnie dodawać użytkowników do organizacji i do grup, zobacz Dodawanie wielu użytkowników.
-
W oknie dialogowym Dodaj użytkowników (CSV) kliknij przycisk Pobierz szablon CSV i wybierz opcję Aktualna lista użytkowników (zalecana) lub Szablon standardowy.
Opis pól w pobranym pliku podano w sekcji Format pliku CSV.
Po ukończeniu przetwarzania operacji zbiorczej otrzymasz wiadomość e-mail. Można również wyświetlić szczegółowy raport z operacji, przechodząc na stronę Profile produktów > Wyniki operacji zbiorczej.
W artykule Rozwiązywanie problemów ze zbiorowym przesyłaniem danych użytkowników podano porady pomocne w przypadku problemów z przesyłaniem zbiorczym w serwisie Admin Console.
Zadanie zarządzania grupą można przekazać administratorom grupy. Tak wskazani administratorzy mogą zarządzać użytkownikami w danej grupie.
Wykonaj następujące instrukcje, aby dodać administratorów do grupy użytkowników
-
W serwisie Admin Console przejdź do sekcji Użytkownicy > Grupy użytkowników.
-
Na ekranie Dodawanie administratora wprowadź nazwę lub adres e-mail użytkownika i wybierz odpowiedniego użytkownika z wyświetlonej listy rozwijanej.
Jeśli dodawany użytkownik nie był wcześniej dodawany w serwisie Admin Console, można wprowadzić jego adres e-mail. Zostanie wyświetlony monit o utworzenie nowego konta użytkownika. Wprowadź dane osoby, którą chcesz dodać — zostanie do niej wysłana wiadomość e-mail z zaproszeniem.
Spowoduje to powrót na kartę Administratorzy. Na liście będzie teraz widoczny administrator przypisany przed chwilą do grupy.
Do grup użytkowników można przypisywać profile produktów. Umożliwi to nadanie wszystkim użytkownikom w grupie tego samego zbioru uprawnień produktowych.
-
W serwisie Admin Console przejdź do sekcji Użytkownicy > Grupy użytkowników.
-
Kliknij jeden z produktów na liście, a następnie wprowadź i wybierz profil dla tego produktu.
Więcej informacji o produktach i profilach: Zarządzanie produktami i profilami.
Nastąpi powrót do karty Przypisywanie profili produktów.
Na liście będą teraz wyświetlane profile produktów dodane przed chwilą do grupy.
Podczas pracy z profilami produktów administratorzy profili produktów mogą również dodawać grupy użytkowników do profili produktów.
Uwaga:
Jeśli masz uprawnienia administratora grupy, możesz usunąć użytkownika z tej grupy, zaznaczając go na karcie Użytkownicy odpowiedniej grupy i klikając ikonę 
w prawej górnej części ekranu.
Administrator systemu może usunąć jedną lub wiele grup użytkowników w serwisie Admin Console.
Po usunięciu grupy użytkowników użytkownicy należący do tej grupy nadaj istnieją w serwisie Admin Console. Jeśli jednak do grupy były przypisane profile produktów, użytkownicy z tej grupy nie będą już mieli dostępu do produktów powiązanych z tymi profilami.
-
W serwisie Admin Console przejdź do sekcji Użytkownicy > Grupy użytkowników.
Za pomocą procedury zbiorczego usuwania użytkowników można usunąć z grupy wielu użytkowników naraz. Na przykład aby przenieść wybranych użytkowników z jednej grupy do innej, można usunąć ich z jednej grupy i dodać do innej.
-
W oknie dialogowym Wycofaj przypisanie użytkowników (CSV) pobierz przykładowy szablon pliku CSV pokazujący wymaganą strukturę danych.
Opis pól w pobranym pliku podano w sekcji Format pliku CSV.
Po ukończeniu przetwarzania operacji zbiorczej otrzymasz wiadomość e-mail. Można również wyświetlić szczegółowy raport z operacji, przechodząc na kartę Profile produktów > Wyniki operacji zbiorczej.
Można pobrać dane użytkowników należących do grupy. Na przykład aby dodać do użytkowników z jednej grupy do innej, można pobrać listę użytkowników z grupy źródłowej, a następnie dodać ich do grupy docelowej. Aby następnie usunąć tych użytkowników z grupy źródłowej, można użyć tego samego pliku w celu usunięcia ich z tej grupy.
Pobrany plik CSV zawiera dane zdefiniowane w sekcji Format pliku CSV.
Po wykonaniu operacji zbiorczej, takiej jak dodawanie lub usuwanie wielu użytkowników w ramach grupy, otrzymasz wiadomość e-mail. Można również wyświetlić szczegółowy raport z tej operacji, przechodząc na stronę Wyniki operacji zbiorczej.
Posty z serwisów Twitter™ i Facebook nie są objęte licencją Creative Commons.