Konfigurowanie systemu Experience Manager Assets as a Cloud Service na potrzeby rozszerzenia Adobe Asset Link

Rozszerzenie Adobe Asset Link optymalizuje współpracę między użytkownikami aplikacji graficznych i marketingowych w procesie tworzenia treści. Łączy ono systemy Adobe Experience Manager Assets i Adobe Experience Manager Assets Essentials z aplikacjami Creative Cloud na komputer. Panel Adobe Asset Link umożliwia grafikom używanie i modyfikowanie zawartości przechowywanej w systemie Experience Manager Assets bez konieczności opuszczania znanych sobie programów.

System Adobe Experience Manager Assets as a Cloud Service bezproblemowo współpracuje z rozszerzeniem Adobe Asset Link. Integracja między tymi rozwiązaniami udostępnia gotową konfigurację i umożliwia łatwe automatyzowanie wybiórczego przetwarzania zasobów potrzebnych w organizacji. Experience Manager Assets Essentials to nowe rozwiązanie typu SaaS, służące do przechowywania i odkrywania zasobów cyfrowych oraz zarządzania nimi. Jest to również rozwiązanie natywnie zintegrowane z innymi produktami Adobe.

Aby skonfigurować rozwiązanie Experience Manager as a Cloud Service do współpracy z rozszerzeniem Asset Link, należy wykonać następujące zadania, logując się z konta administratora produktu Experience Manager:

Gdy użytkownik Creative Cloud loguje się na panelu Asset Link, panel automatycznie łączy się z dostępnym kontem w systemie Experience Manager. Jeżeli użytkownik jest uprawniony do więcej niż jednego konta w systemie Assets, zostanie wyświetlona lista dostępnych kont. Użytkownik może wybrać z niej konto, z którym chce się połączyć.

Użytkownicy rozszerzenia Adobe Asset Link mogą bezproblemowo łączyć się z produktem Experience Manager, gdy są zalogowani w aplikacji Creative Cloud. Wspólna infrastruktura zarządzania kontami i uwierzytelniania w produkcie Experience Manager as a Cloud Service oraz w środowisku Adobe Creative Cloud pozwala na płynne administrowanie usługami, użytkownikami i uprawnieniami.

Serwis Admin Console umożliwia administratorom w organizacji zarządzanie użytkownikami i grupami użytkowników, a administratorom produktu Experience Manager — dodawanie użytkowników rozszerzenia Asset Link do profilu produktowego środowiska Experience Manager. Po wykonaniu tych zadań do użytkowników rozszerzenia Asset Link zostanie wysłane powiadomienie e-mail o przyznaniu dostępu do danego środowiska. Użytkownicy będą mogli się zalogować w systemie Experience Manager za pośrednictwem panelu Adobe Asset Link.

Administratorzy produktu Experience Manager mogą przyznawać użytkownikom Asset Link dodanym do środowiska Experience Manager w wyniku wykonania powyższych czynności dostęp do konkretnych zasobów lub folderów przechowywanych w systemie Experience Manager Assets. Użytkownicy produktu Asset Link w serwisie Admin Console wraz z grupami, do których są przypisani, są dostępni w systemie Experience Manager w postaci profilów. Administrator musi sprawdzić, czy grupy, do których są przypisane profile użytkowników produktu Asset Link, mają niezbędne uprawnienia dostępu do zawartości w systemie Assets (ścieżka /content/dam w repozytorium). Zazwyczaj taką grupę użytkowników można dodać do standardowej grupy DAM Users systemu Experience Manager, z domyślnymi uprawnieniami użytkowników systemu Assets. Administratorzy mogą ponadto skonfigurować bardziej szczegółowe uprawnienia w środowisku Experience Manager stosownie do potrzeb biznesowych.

Prawidłowo ustawione uprawnienia umożliwią użytkownikom Creative Cloud dostęp do różnych lokalizacji i zasobów w systemie Experience Manager.

Informacje o zarządzaniu użytkownikami rozwiązania Assets Essentials w serwisie Admin Console podano w artykule dotyczącym wdrażania produktu Essentials i dodawania użytkowników.

Generowanie prewek FPO na potrzeby programu Adobe InDesign

Umieszczanie w dokumentach Adobe InDesign dużych zasobów z systemu Experience Manager trwa bardzo długo. Po umieszczeniu takiego zasobu użytkownik musi bezczynnie czekać na zakończenie przetwarzania i nie może korzystać z programu InDesign, co zakłóca proces kreatywny i utrudnia pracę. Adobe oferuje jednak możliwość umieszczania w dokumencie programu InDesign niewielkich, tymczasowych wersji tych zasobów. Zostaną one zastąpione oryginalnymi zasobami w pełnej wersji dopiero wtedy, gdy dokument będzie przekazywany do ostatecznej publikacji (na przykład w druku). Zastępowanie jest wykonywane w tle. Taka asynchroniczna aktualizacja w tle przyspiesza projektowanie, zwiększa produktywność i pozwala tworzyć bez zakłóceń.

Rozwiązanie Assets udostępnia takie tymczasowe wersje zasobów, zwane prewkami FPO (ang. For Placement Only — tylko na potrzeby umieszczania). Prewki FPO mają niewielki rozmiar pliku, ale takie same proporcje co oryginał. Jeśli nie istnieje prewka FPO danego zasobu, program Adobe InDesign użyje oryginału. Ten mechanizm gwarantuje, że nie wystąpią przerwy w obiegu pracy.

Produkt Experience Manager jako usługa w chmurze udostępnia przetwarzane w chmurze funkcje obsługi zasobów pozwalające na generowanie prewek FPO. Do generowania takich prewek służą mikrousługi zasobów. Generowanie prewek można skonfigurować zarówno w odniesieniu do nowo przesyłanych zasobów, jak i zasobów już istniejących w systemie Experience Manager. Zobacz Generowanie prewek FPO.

Konfigurowanie usługi Adobe Stock

Organizacja może zintegrować swój plan Adobe Stock dla przedsiębiorstw z systemem Assets, aby zapewnić powszechny dostęp do licencjonowanych zasobów w realizowanych przez siebie projektach graficznych i marketingowych. Pozwala to wykorzystać rozbudowane funkcje zarządzania zasobami oferowane przez środowisko Experience Manager, aby ułatwić marketerom korzystanie z licencjonowanych zasobów w wysokiej jakości i bez tantiem — zdjęć, prac wektorowych, ilustracji, wideo i zasobów 3D — w projektach kreatywnych i marketingowych. Graficy mogą uzyskać dostęp do tych zasobów za pomocą panelu Asset Link.

Informacje o integrowaniu z usługą Adobe Stock: Zasoby Adobe Stock w systemie Assets.

Wyszukiwanie podobnych / wyszukiwanie wizualne

Funkcja wyszukiwania wizualnego na panelu Adobe Asset Link umożliwia wyszukiwanie w repozytorium Experience Manager Assets zbliżonych wizualnie zasobów. Więcej informacji: Wyszukiwanie i używanie podobnych zasobów za pomocą rozszerzenia Asset Link.

Porady i informacje dotyczące rozwiązywania problemów związanych z systemem Experience Manager

Poniżej podano porady i sprawdzone procedury, które pozwalają na osiągnięcie najlepszych rezultatów:

• Generowanie prewek FPO z wielu zasobów lub z całego repozytorium należy zaplanować i wykonać w okresach małego natężenia ruchu. Tworzenie prewek FPO z wielu zasobów to proces intensywnie obciążający system, dlatego też serwery Experience Manager muszą dysponować odpowiednią mocą przetwarzania i pamięcią.

Wypróbuj następujące porady, jeśli podczas konfigurowania systemu Experience Manager występują problemy:

• Jeśli użytkownicy usługi Creative Cloud nie mogą odłożyć zasobów pobranych uprzednio do edycji, sprawdź uprawnienia przypisane tym użytkownikom (lub grupom użytkowników). Upewnij się, że użytkownicy ci mają dostęp do wymaganych folderów lub zasobów w repozytorium Experience Manager.
  
• Skontaktuj się z partnerem lub integratorem systemów obsługującym Twoją organizację.
• Więcej informacji: Rozwiązywanie problemów z panelem Asset Link.