W Admin Console przejdź do Magazyn > Indywidualne foldery użytkowników.
Dowiedz się, jak administratorzy systemu i administratorzy pamięci masowej mogą monitorować użycie, zarządzać zawartością użytkowników i utrzymywać zgodność za pomocą karty Storage w Adobe Admin Console.
Za pomocą Adobe Admin Console można wyświetlić użycie magazynu, generować raporty magazynu, zarządzać folderami użytkowników oraz odzyskiwać lub usuwać zawartość w razie potrzeby.
Strona przeglądu Magazyn pokazuje:
- Łączna przestrzeń dyskowa przydzielona organizacji
- Ilość zużytą i dostępne saldo
- Największych konsumentów pamięci z przydzielonym limitem i procentowym wykorzystaniem
- Pełną listę użytkowników z danymi o indywidualnym użyciu
Wykres wykorzystania magazynu dzieli użycie na trzy kategorie:
- Foldery użytkowników indywidualnych: część przydziału wykorzystana przez wszystkich użytkowników (aktywnych i nieaktywnych).
- Przestrzeń współdzielona: część przydziału wykorzystywana przez biblioteki Creative Cloud.
- Inne: część przydziału zajmowana przez raporty dotyczące przestrzeni dyskowej oraz foldery w postaci archiwów ZIP. Gdy użytkownik zostaje usunięty, jego zawartość jest dodawana do folderu ZIP do momentu trwałego usunięcia z karty Nieaktywni użytkownicy.
Repozytorium przestrzeni dyskowej
Cała zawartość przekazana przez użytkowników jest przechowywana w repozytorium należącym do organizacji.Nazwa tego repozytorium jest domyślnie taka sama, jak nazwa organizacji w serwisie Admin Console. Gdy użytkownicy udostępniają biblioteki między organizacjami, nazwa repozytorium pomaga im zidentyfikować, z którą organizacją się dzielą.
Aby nazwa repozytorium była bardziej czytelna, zaktualizuj nazwę swojej organizacji.
Wyświetlanie, wyszukiwanie, usuwanie i przeglądanie szczegółów folderów udostępnionych. Foldery współużytkowane służą do przechowywania bibliotek Creative Cloud, umożliwiając ich automatyczne udostępnianie wszystkim użytkownikom w organizacji. Biblioteki Creative Cloud przyspieszają pracę, zmniejszając liczbę kliknięć w procesie twórczym, ułatwiając projektantom korzystanie z odpowiednich zasobów i pozwalając organizacjom kontrolować ich użycie.Dowiedz się więcej o bibliotekach Creative Cloud dla firm.
Wyświetlanie szczegółów folderów udostępnionych
Jako administrator możesz wyświetlać szczegóły udostępnionych folderów, w tym informacje o użytkownikach końcowych i ścieżkach folderów, w bibliotece Zasoby.
Wybierz ikonę Wyświetl szczegóły, aby wyświetlić szczegóły folderu.
Strona Foldery użytkowników indywidualnych zawiera karty Aktywni użytkownicy i Użytkownicy nieaktywni. Na karcie Użytkownicy aktywni wymienione są foldery użytkowników końcowych znajdujących się obecnie w systemie. Na karcie Użytkownicy nieaktywni wymienione są foldery użytkowników, którzy nie znajdują się już w systemie.
Możesz przeglądać szczegóły folderów w obu tych kategoriach. Możesz również trwale usuwać foldery nieaktywnych użytkowników.
Wyświetlanie szczegółów folderów użytkownika
W Admin Console przejdź do Magazyn > Indywidualne foldery użytkowników.
Wybierz kartę Aktywni użytkownicy lub Nieaktywni użytkownicy.
Wybierz ikonę Wyświetl szczegóły, aby wyświetlić szczegóły folderu.
Usuwanie folderów nieaktywnych użytkowników
Możesz trwale usunąć folder nieaktywnego użytkownika z zakładki Nieaktywni użytkownicy. Przed trwałym usunięciem folderu przenieś jego zawartość do aktywnego użytkownika i sprawdź, czy użytkownik pomyślnie ją odebrał. Po trwałym usunięciu zawartości nie można przywrócić.
Przejdź do Pamięć masowa > Indywidualne foldery użytkowników > Nieaktywni użytkownicy.
Aby wyszukać konkretnego użytkownika, wprowadź w polu wyszukiwania jego adres e-mail, nazwę użytkownika, imię lub nazwisko.
Wyszukiwanie może nie zwrócić wyników, jeśli informacje użytkownika zostały usunięte z systemu, użytkownik nigdy nie był częścią Twojej organizacji, był użytkownikiem katalogu, został usunięty z katalogu lub wycofany, albo nie posiada nieaktywnej przestrzeni dyskowej.
Wybierz folder z listy Użytkownicy nieaktywni.
Kliknij opcję Usuń trwale.
Wybierz jedną z następujących opcji, a następnie wybierz Dalej:
- Udostępnij zawartość teraz: Zawartość jest pakowana jako plik ZIP (lub kilka plików ZIP, jeśli przekracza 5 GB), a łącze do pobierania jest wysyłane e-mailem do wskazanego użytkownika.
- Udostępnij zawartość później: Zawartość pozostaje w karcie Nieaktywni użytkownicy do momentu ręcznego usunięcia.
- Usuń zawartość na stałe: Zawartość jest natychmiast i trwale usuwana bez możliwości odzyskania.
Wybierz ponownie przycisk Usuń trwale, aby potwierdzić działanie.
Można określić, jak długo zawartość nieaktywnych użytkowników jest przechowywana przed trwałym usunięciem. Po zakończeniu okresu przechowywania system automatycznie usuwa zawartość, aby pomóc w utrzymaniu zgodności i zwolnić przestrzeń dyskową.
Na stronie folder użytkowników indywidualnych wybierz Ustawienie zasad przechowywania.
Wybierz, jak długo przechowywać foldery nieaktywnego użytkownika.
Wybierz opcję Zachowaj na stałe, aby zachować foldery do momentu ich ręcznego usunięcia, lub ustaw niestandardowy okres od 30 dni do 10 lat.
Wybierz przycisk Zapisz.
Na ekranie potwierdzenia przejrzyj zmiany i wybierz Potwierdź.
Wszelkie zmiany zasad przechowywania są rejestrowane w dziennikach audytu. Wszyscy administratorzy systemu i administratorzy pamięci masowej otrzymują powiadomienie e-mail po wprowadzeniu zmiany.
Co się dzieje po aktualizacji okresu przechowywania?
System przelicza daty usunięcia wszystkich folderów nieaktywnych użytkowników od daty usunięcia każdego użytkownika. Jeśli folder przekroczył już nową datę usunięcia, zostanie usunięty po 30-dniowym okresie buforowym.
Utwórz raporty przestrzeni dyskowej
Raporty przestrzeni dyskowej zawierają informacje na temat korzystania z tej przestrzeni, takie jak limity i wartości procentowe zajętego miejsca, w podziale wybrane typy folderów.
Raporty dotyczące folderów indywidualnych: podają informacje o wykorzystaniu przestrzeni dyskowej przez foldery indywidualne, takie jak limity i wartości procentowe zajętego miejsca.
Raporty dotyczące folderów udostępnianych: Podają informacje o wykorzystaniu przestrzeni dyskowej przez foldery udostępniane, takie jak limity i wartości procentowe zajętego miejsca.
Aby utworzyć raport przestrzeni dyskowej:
Gdy raport będzie gotowy, otrzymasz wiadomość e-mail, z której można będzie go pobrać.
Rola administratora magazynu pozwala delegować zarządzanie magazynem bez przyznawania pełnego dostępu administratora systemu.
Dodawanie administratora przestrzeni dyskowej
W Admin Console przejdź do sekcji Użytkownicy > Administratorzy, a następnie wybierz opcję Dodaj administratora.
Wprowadź nazwę użytkownika, adres e-mail lub nazwę grupy użytkowników.
Wybierz opcję Dalej.
Na stronie Dodaj administratora zaznacz opcję Administrator przestrzeni dyskowej.
W razie potrzeby przewiń listę ról administracyjnych.
Nowo dodany administrator magazynu zostanie wyświetlony na liście.
Usuwanie administratorów przestrzeni dyskowej
Usunięcie administratora przestrzeni dyskowej powoduje, że taki użytkownik nie będzie już mieć dostępu do karty Przestrzeń dyskowa — chyba że ma również uprawnienia administratora systemu.
Na stronie Administratorzy przestrzeni dyskowej wybierz administratora przestrzeni dyskowej, którego chcesz usunąć z listy.
W sekcji Uprawnienia administratora wybierz ikonę Więcej opcji , a następnie wybierz opcję Edytuj uprawnienia administratora.
Użytkownik nie może już uzyskać dostępu do karty Magazyn, chyba że ma również uprawnienia administratora systemu. Informacje o rolach administracyjnych.