W Admin Console przejdź do Magazyn > Indywidualne foldery użytkowników.
Dowiedz się, jak administratorzy systemu i administratorzy pamięci masowej mogą monitorować użycie, zarządzać zawartością użytkowników i utrzymywać zgodność za pomocą karty Storage w Adobe Admin Console.
Za pomocą Adobe Admin Console można wyświetlić użycie magazynu, generować raporty magazynu, zarządzać folderami użytkowników oraz odzyskiwać lub usuwać zawartość w razie potrzeby.
Strona przeglądu Magazyn pokazuje:
- Łączna przestrzeń dyskowa przydzielona organizacji
- Ilość zużytą i dostępne saldo
- Największych konsumentów pamięci z przydzielonym limitem i procentowym wykorzystaniem
- Pełną listę użytkowników z danymi o indywidualnym użyciu
Wykres wykorzystania magazynu dzieli użycie na trzy kategorie:
- Foldery użytkowników indywidualnych: część przydziału wykorzystana przez wszystkich użytkowników (aktywnych i nieaktywnych).
- Przestrzeń współdzielona: część przydziału wykorzystywana przez biblioteki Creative Cloud.
- Pozostali: przydział używany przez raporty pamięci masowej.
Repozytorium przestrzeni dyskowej
Cała zawartość przekazana przez użytkowników jest przechowywana w repozytorium należącym do organizacji. Nazwa tego repozytorium jest domyślnie taka sama, jak nazwa organizacji w serwisie Admin Console. Gdy użytkownicy udostępniają biblioteki między organizacjami, nazwa repozytorium pomaga im zidentyfikować, z którą organizacją się dzielą.
Aby nazwa repozytorium była bardziej czytelna, zaktualizuj nazwę swojej organizacji.
Wyświetlanie, wyszukiwanie, usuwanie i przeglądanie szczegółów folderów udostępnionych. Foldery współużytkowane służą do przechowywania bibliotek Creative Cloud, umożliwiając ich automatyczne udostępnianie wszystkim użytkownikom w organizacji. Biblioteki Creative Cloud przyspieszają pracę, zmniejszając liczbę kliknięć w procesie twórczym, ułatwiając projektantom korzystanie z odpowiednich zasobów i pozwalając organizacjom kontrolować ich użycie. Dowiedz się więcej o bibliotekach Creative Cloud dla firm.
Wyświetlanie szczegółów folderów udostępnionych
Jako administrator możesz wyświetlać szczegóły udostępnionych folderów, w tym informacje o użytkownikach końcowych i ścieżkach folderów, w bibliotece Zasoby.
Wybierz ikonę Wyświetl szczegóły, aby wyświetlić szczegóły folderu.
Strona Foldery użytkowników indywidualnych zawiera karty Aktywni użytkownicy i Użytkownicy nieaktywni. Na karcie Użytkownicy aktywni wymienione są foldery użytkowników końcowych znajdujących się obecnie w systemie. Na karcie Użytkownicy nieaktywni wymienione są foldery użytkowników, którzy nie znajdują się już w systemie.
Możesz przeglądać szczegóły folderów w obu tych kategoriach. Możesz również trwale usuwać foldery nieaktywnych użytkowników.
Wyświetlanie szczegółów folderów użytkownika
W Admin Console przejdź do Magazyn > Indywidualne foldery użytkowników.
Wybierz kartę Aktywni użytkownicy lub Nieaktywni użytkownicy.
Wybierz ikonę Wyświetl szczegóły, aby wyświetlić szczegóły folderu.
Przenieś lub usuń foldery nieaktywnych użytkowników
Można przenieść folder nieaktywnego użytkownika do innego użytkownika lub trwale go usunąć. Po usunięciu zawartość nie może zostać przywrócona.
Przejdź do Pamięć masowa > Indywidualne foldery użytkowników > Nieaktywni użytkownicy.
Aby wyszukać konkretnego użytkownika, wprowadź w polu wyszukiwania jego adres e-mail, nazwę użytkownika, imię lub nazwisko.
Wyszukiwanie może nie zwrócić wyników, jeśli informacje użytkownika zostały usunięte z systemu, użytkownik nigdy nie był częścią Twojej organizacji, był użytkownikiem katalogu, został usunięty z katalogu lub wycofany, albo nie posiada nieaktywnej przestrzeni dyskowej.
Wybierz folder, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
- Przenieś zawartość folderu do innego użytkownika. Wyszukaj i wybierz odbiorcę, a następnie potwierdź. Zasoby są przesuwane bezpośrednio, bez konieczności pobierania.
- Usuń folder na stałe. Tej czynności nie można cofnąć.
Aby zapoznać się z pełną procedurą przenoszenia i wymaganiami dotyczącymi uprawnień, zobacz Odzyskaj zasoby od użytkownika.
Skonfiguruj, jak długo organizacja przechowuje zawartość nieaktywną lub należącą do nieaktywnych użytkowników.Pomoże to zmniejszyć koszty przechowywania, spełnić wymogi zgodności i przepisy dotyczące przechowywania oraz wyeliminować obciążenie operacyjne ręcznego czyszczenia zawartości.Po zakończeniu okresu przechowywania system trwale usuwa zawartość.
Nieaktywni użytkownicy
Określ, jak długo zawartość nieaktywnych użytkowników jest przechowywana przed trwałym usunięciem.
Nieaktywna zawartość
Określ, jak długo niezmodyfikowana zawartość jest przechowywana przed trwałym usunięciem. Zawartość jest uznawana za zmodyfikowaną, gdy:
- Użytkownik końcowy edytuje ją lub tworzy nową wersję
- Jest przywracana z Deleted przed trwałym usunięciem
- Plik jest tworzony w folderze, dodawany do folderu, kopiowany do folderu lub przenoszony do folderu albo z folderu
Zmiana nazwy, wyświetlanie, udostępnianie, komentowanie, konwertowanie, przenoszenie lub kopiowanie zawartości nie jest uznawane za modyfikację.
Ustaw okres przechowywania
- W przypadku nieaktywnych użytkowników przejdź do Storage > Individual user folders i wybierz Retention policy setting.
- W przypadku nieaktywnej zawartości przejdź do Storage > Overview i wybierz Inactive content policy.
Wybierz okres przechowywania. Wybierz ustawienie wstępne, ustaw niestandardowy okres między 30 dni a 10 lat lub wybierz Retain permanently, aby przechowywać foldery do momentu ręcznego usunięcia.
Wybierz przycisk Zapisz.
Na ekranie potwierdzenia sprawdź zmiany i wybierz Potwierdź.
Wszystkie zmiany zasad przechowywania są rejestrowane w dziennikach inspekcji.Wszyscy administratorzy systemu i administratorzy magazynu otrzymują powiadomienie e-mail, gdy zasady są ustawiane, zmieniane lub wyłączane.
Jeśli ustawisz zasady przechowywania zarówno dla zawartości, jak i użytkowników, pierwszeństwo ma krótszy z dwóch pozostałych okresów przechowywania.
Co się dzieje po aktualizacji okresu przechowywania?
System ponownie oblicza daty usunięcia dla wszystkich folderów nieaktywnych użytkowników od daty usunięcia każdego użytkownika oraz dla nieaktywnej zawartości od daty ostatniej modyfikacji zawartości. Jeśli folder lub zawartość przekroczyły już nową datę usunięcia, zostaną usunięte po 30 dniach.
Utwórz raporty przestrzeni dyskowej
Raporty przestrzeni dyskowej zawierają informacje na temat korzystania z tej przestrzeni, takie jak limity i wartości procentowe zajętego miejsca, w podziale wybrane typy folderów.
Raporty dotyczące folderów indywidualnych: podają informacje o wykorzystaniu przestrzeni dyskowej przez foldery indywidualne, takie jak limity i wartości procentowe zajętego miejsca.
Raporty dotyczące folderów udostępnianych: Podają informacje o wykorzystaniu przestrzeni dyskowej przez foldery udostępniane, takie jak limity i wartości procentowe zajętego miejsca.
Aby utworzyć raport przestrzeni dyskowej:
Gdy raport będzie gotowy, otrzymasz wiadomość e-mail, z której można będzie go pobrać.
Rola administratora magazynu pozwala delegować zarządzanie magazynem bez przyznawania pełnego dostępu administratora systemu.
Dodawanie administratora przestrzeni dyskowej
W Admin Console przejdź do sekcji Użytkownicy > Administratorzy, a następnie wybierz opcję Dodaj administratora.
Wprowadź nazwę użytkownika, adres e-mail lub nazwę grupy użytkowników.
Wybierz opcję Dalej.
Na stronie Dodaj administratora zaznacz opcję Administrator przestrzeni dyskowej.
W razie potrzeby przewiń listę ról administracyjnych.
Nowo dodany administrator magazynu zostanie wyświetlony na liście.
Usuwanie administratorów przestrzeni dyskowej
Usunięcie administratora przestrzeni dyskowej powoduje, że taki użytkownik nie będzie już mieć dostępu do karty Przestrzeń dyskowa — chyba że ma również uprawnienia administratora systemu.
Na stronie Administratorzy przestrzeni dyskowej wybierz administratora przestrzeni dyskowej, którego chcesz usunąć z listy.
W sekcji Uprawnienia administratora wybierz ikonę Więcej opcji , a następnie wybierz opcję Edytuj uprawnienia administratora.
Użytkownik nie może już uzyskać dostępu do karty Magazyn, chyba że ma również uprawnienia administratora systemu. Informacje o rolach administracyjnych.