Zarządzanie przestrzenią dyskową produktów Adobe

Zarządzanie przestrzenią dyskową Adobe pomaga administratorom przedsiębiorstw i zespołów monitorować wykorzystanie, kontrolować wzrost przestrzeni dyskowej i utrzymywać zgodność wśród użytkowników Creative Cloud. Za pomocą Adobe Admin Console można przeglądać wykorzystanie pamięci, generować raporty dotyczące pamięci, zarządzać folderami użytkowników oraz podejmować działania mające na celu odzyskanie lub usunięcie treści w razie potrzeby.

Omówienie przestrzeni dyskowej

Strona Przegląd przestrzeni dyskowej zapewnia pełny obraz wykorzystania przydzielonego limitu. Znajdują się na niej informacje o łącznej przestrzeni dyskowej przydzielonej organizacji, ilości zajętego miejsca i pozostałym wolnym miejscu. Na stronie tej można również znaleźć listę użytkowników zajmujących najwięcej przestrzeni z wskazaniem przydzielonego im limitu i jego procentowego wykorzystania. Ponadto można wyświetlić pełną listę użytkowników wraz z wykorzystywanym przez nich przydziałem przestrzeni dyskowej. Wykres wykorzystania przestrzeni dyskowej przedstawia następujące informacje:

• Foldery użytkowników indywidualnych: część przydziału wykorzystana przez wszystkich użytkowników (aktywnych i nieaktywnych).
• Przestrzeń współużytkowana: część przydziału wykorzystywana przez biblioteki Creative Cloud.
• Inne: część przydziału zajmowana przez raporty dotyczące przestrzeni dyskowej oraz foldery w postaci archiwów ZIP. Gdy użytkownik zostanie usunięty z organizacji, jego zawartość trafia do archiwum ZIP. Taki folder ZIP można usunąć podczas trwałego usuwania użytkownika z karty Nieaktywni użytkownicy.

Repozytorium przestrzeni dyskowej

Cała zawartość przesłana przez użytkowników jest przechowywana w repozytorium przestrzeni dyskowej, które należy do organizacji. Nazwa tego repozytorium jest domyślnie taka sama, jak nazwa organizacji w serwisie Admin Console. Gdy użytkownicy udostępniają biblioteki między organizacjami, nazwa repozytorium pomaga im zidentyfikować, z którą organizacją się dzielą.

Aby nazwa repozytorium była bardziej czytelna, zaktualizuj nazwę swojej organizacji.

Wyświetlanie współużytkowanej przestrzeni dyskowej

Wyświetlanie, wyszukiwanie, usuwanie i przeglądanie szczegółów folderów udostępnionych. Foldery współużytkowane służą do przechowywania bibliotek Creative Cloud, umożliwiając ich automatyczne udostępnianie wszystkim użytkownikom w organizacji. Biblioteki Creative Cloud przyspieszają pracę, zmniejszając liczbę kliknięć w procesie twórczym i ułatwiając grafikom korzystanie z odpowiednich zasobów, a organizacjom — kontrolowanie wykorzystania tych zasobów. Dowiedz się więcej o bibliotekach Creative Cloud dla firm.

Wyświetlanie szczegółów folderów udostępnionych

Jako administrator możesz wyświetlać szczegóły udostępnionych folderów, w tym informacje o użytkownikach końcowych i ścieżkach folderów, w bibliotece Zasoby.

Zarządzanie folderami użytkowników indywidualnych

Strona Foldery użytkowników indywidualnych zawiera karty Aktywni użytkownicy i Użytkownicy nieaktywni. Na karcie Aktywni użytkownicy wymienione są foldery użytkowników końcowych znajdujących się obecnie w systemie. Na karcie Użytkownicy nieaktywni wymienione są foldery użytkowników, którzy nie znajdują się już w systemie. Możesz przeglądać szczegóły folderów w obu tych kategoriach. Możesz również trwale usuwać foldery nieaktywnych użytkowników.

Wyświetlanie szczegółów folderów użytkownika

Usuwanie folderów nieaktywnych użytkowników

Możesz trwale usunąć folder nieaktywnego użytkownika z listy folderów na karcie Użytkownicy nieaktywni. Zanim trwale usuniesz folder możesz przesłać jego zawartość do aktywnego użytkownika i sprawdzić, czy pomyślnie ją odebrał. Po trwałym usunięciu zawartości nie można przywrócić.

Ustawianie zasad przechowywania treści nieaktywnych użytkowników

Można określić, jak długo zawartość nieaktywnych użytkowników jest przechowywana przed trwałym usunięciem. Po zakończeniu okresu przechowywania system automatycznie usuwa zawartość, aby pomóc w utrzymaniu zgodności i zwolnić przestrzeń dyskową.

Wszelkie zmiany zasad przechowywania są rejestrowane w dziennikach audytu. Wszyscy administratorzy systemu i administratorzy pamięci masowej otrzymują powiadomienie e-mail po wprowadzeniu zmiany.

Co się dzieje po aktualizacji okresu przechowywania?

Wyświetlanie i tworzenie raportów przestrzeni dyskowej

Raporty przestrzeni dyskowej zawierają informacje na temat korzystania z tej przestrzeni, takie jak limity i wartości procentowe zajętego miejsca, w podziale na foldery wybranego typu.

Raporty dotyczące folderów indywidualnych: Podają informacje o wykorzystaniu przestrzeni dyskowej przez foldery indywidualne, takie jak limity i wartości procentowe zajętego miejsca.

Raporty dotyczące folderów udostępnianych: Podają informacje o wykorzystaniu przestrzeni dyskowej przez foldery udostępniane, takie jak limity i wartości procentowe zajętego miejsca.

Aby utworzyć raport przestrzeni dyskowej:

Gdy raport będzie gotowy, otrzymasz wiadomość e-mail, z której można będzie go pobrać.

Zarządzanie administratorami przestrzeni dyskowej

Karta Przestrzeń dyskowa jest dostępna dla administratorów systemu i administratorów przestrzeni dyskowej. Aby umożliwić użytkownikowi dostęp do tej karty, trzeba go dodać do serwisu Admin Console, a następnie przydzielić mu uprawnienia na poziomie Administrator systemu albo Administrator przestrzeni dyskowej. 

Dodawanie administratora przestrzeni dyskowej

Gdy wrócisz na stronę Przestrzeń dyskowa > Administratorzy, nowo dodany administrator przestrzeni dyskowej będzie widoczny na liście.

Usuwanie administratorów przestrzeni dyskowej

Usunięcie administratora przestrzeni dyskowej powoduje, że taki użytkownik nie będzie już mieć dostępu do karty Przestrzeń dyskowa — chyba że ma również uprawnienia administratora systemu.

Dołącz do społeczności