Podręcznik użytkownika Anuluj

Zarządzanie przestrzenią dyskową produktów Adobe

Wprowadzenie

Dzięki aktualizacjom przestrzeni dyskowej Adobe Creative Cloud zyskujesz pełną kontrolę nad dostępem do przestrzeni dyskowej we wszystkich aplikacjach Creative Cloud. Limity przestrzeni dyskowej są elastyczne dla użytkowników końcowych aż do ilości przestrzeni nabytej przez organizację.

Gdy zaktualizowana przestrzeń dyskowa Adobe zostanie przygotowana dla organizacji, w serwisie Admin Console będzie widoczna karta Przestrzeń dyskowa. Administrator systemu może zarządzać folderami użytkowników indywidualnych i współużytkowaną przestrzenią dyskową za pomocą tej karty Przestrzeń dyskowa, a także sprawdzać, jaka część przydziału jest wykorzystywana przez poszczególnych użytkowników oraz jaką część przydziału wykorzystują łącznie wszyscy użytkownicy. Ta karta jest również widoczna dla użytkowników, którzy przekazują rolę administratora przestrzeni dyskowej.

Za pomocą karty Przestrzeń dyskowa w serwisie Admin Console można uzyskać dostęp do folderów użytkowników indywidualnych lub wyszukiwać foldery po nazwie użytkownika lub adresie e-mail.


Omówienie

Współużytkowana przestrzeń dyskowa

Foldery użytkowników indywidualnych

Raporty dotyczące przestrzeni dyskowej

Ogólny limit przestrzeni dyskowej oraz limit indywidualny

Przestrzeń dyskowa na biblioteki Creative Cloud.

Prywatne foldery aktywnych i nieaktywnych użytkowników indywidualnych.

Dane dotyczące wykorzystania przestrzeni dyskowej, takie jak przydziały i wartości procentowe wykorzystania.





Uwaga:

Trwa obecnie migracja klientów na nowy model przestrzeni dyskowej połączonej w pulę. Po zakończeniu takiej migracji w serwisie Admin Console pojawi się karta Przestrzeń dyskowa.

Omówienie przestrzeni dyskowej

Strona Przegląd przestrzeni dyskowej zapewnia pełny obraz wykorzystania przydzielonego limitu. Znajdują się na niej informacje o łącznej przestrzeni dyskowej przydzielonej organizacji, ilości zajętego miejsca i pozostałym wolnym miejscu. Na stronie tej można również znaleźć listę użytkowników zajmujących najwięcej przestrzeni z wskazaniem przydzielonego im limitu i jego procentowego wykorzystania. Ponadto można wyświetlić pełną listę użytkowników wraz z wykorzystywanym przez nich przydziałem przestrzeni dyskowej. Wykres wykorzystania przestrzeni dyskowej przedstawia następujące informacje:

  • Foldery użytkowników indywidualnych: część przydziału wykorzystana przez wszystkich użytkowników (aktywnych i nieaktywnych).
  • Przestrzeń współużytkowana: część przydziału wykorzystywana przez biblioteki Creative Cloud.
  • Inne: część przydziału zajmowana przez raporty dotyczące przestrzeni dyskowej oraz foldery w postaci archiwów ZIP. Gdy użytkownik zostanie usunięty z organizacji, jego zawartość trafia do archiwum ZIP. Taki folder ZIP można usunąć podczas trwałego usuwania użytkownika z karty Nieaktywni użytkownicy.
Omówienie przestrzeni dyskowej

Repozytorium przestrzeni dyskowej

Cała zawartość przesłana przez użytkowników jest przechowywana w repozytorium przestrzeni dyskowej, które należy do organizacji. Nazwa tego repozytorium jest domyślnie taka sama, jak nazwa organizacji w serwisie Admin Console. Zmiana nazwy organizacji już skonfigurowanej w serwisie Admin Console nie jest wprawdzie możliwa, można jednak zmienić nazwę repozytorium przestrzeni dyskowej.

Przesyłając biblioteki przeznaczone do współużytkowania w całej organizacji, użytkownicy końcowi będą mogli stwierdzić, jakiej organizacji je udostępniają, na podstawie nazwy repozytorium przestrzeni dyskowej.

Zmiana nazwy repozytorium przestrzeni dyskowej

  1. Zaloguj się do serwisu Admin Console i otwórz kartę Przestrzeń dyskowa.

    Nazwa repozytorium przestrzeni dyskowej

    Nazwa repozytorium przestrzeni dyskowej jest wyświetlana na karcie Przegląd przestrzeni dyskowej. Ponadto nazwa repozytorium odpowiada domyślnie nazwie organizacji w serwisie Admin Console.

  2. Kliknij opcję Edytuj.

  3. Na ekranie Edytuj nazwę repozytorium przestrzeni dyskowej zmień tę nazwę i kliknij przycisk Zapisz.

Wyświetlanie współużytkowanej przestrzeni dyskowej

Na stronie Współużytkowana przestrzeń dyskowa można wyświetlać, wyszukiwać i usuwać foldery udostępnione, a także wyświetlać szczegółowe informacje na ich temat. Foldery współużytkowane służą do przechowywania bibliotek Creative Cloud, dzięki czemu są one automatycznie udostępniane wszystkim użytkownikom w organizacji. Biblioteki Creative Cloud przyspieszają pracę, zmniejszając liczbę kliknięć w procesie twórczym i ułatwiając grafikom korzystanie z odpowiednich zasobów, a organizacjom — kontrolowanie wykorzystania tych zasobów. Więcej informacji: Biblioteki Creative Cloud dla firm.

Wyświetlanie szczegółów folderów udostępnionych

Jako administrator możesz wyświetlać szczegóły udostępnionych folderów, w tym informacje o użytkownikach końcowych i ścieżkach folderów, w bibliotece Zasoby.

  1. Wybierz folder, dla którego chcesz wyświetlić szczegóły.

  2. Kliknij opcję Szczegóły.

  3. Przejrzyj szczegóły folderu w prawym okienku.

Zarządzanie folderami użytkowników indywidualnych

Strona Foldery użytkowników indywidualnych zawiera karty Aktywni użytkownicy i Użytkownicy nieaktywni. Na karcie Aktywni użytkownicy wymienione są foldery użytkowników końcowych znajdujących się obecnie w systemie. Na karcie Użytkownicy nieaktywni wymienione są foldery użytkowników, którzy nie znajdują się już w systemie. Możesz przeglądać szczegóły folderów w obu tych kategoriach. Możesz również trwale usuwać foldery nieaktywnych użytkowników.

Wyświetlanie szczegółów folderów użytkownika

  1. W zależności od typu użytkownika otwórz odpowiednią kartę.

  2. Wybierz żądany folder i kliknij Szczegóły.

  3. Przejrzyj szczegóły folderu w prawym okienku.

Usuwanie folderów nieaktywnych użytkowników

Możesz trwale usunąć folder nieaktywnego użytkownika z listy folderów na karcie Użytkownicy nieaktywni. Zanim trwale usuniesz folder możesz przesłać jego zawartość do aktywnego użytkownika i sprawdzić, czy pomyślnie ją odebrał. Po trwałym usunięciu zawartości nie można przywrócić.

  1. Wybierz folder z listy Użytkownicy nieaktywni.

  2. Kliknij opcję Usuń trwale.

  3. Z tej listy wybierz jedną z następujących opcji i kliknij przycisk Dalej:

    • Udostępnij zawartość teraz: zawartość folderu zostanie przesłana pocztą elektroniczną do wyznaczonego użytkownika. Jeśli wybierzesz tę opcję, podaj adres e-mail wyznaczonego użytkownika, który otrzyma zawartość.
    • Udostępnij zawartość później: zawartość folderu pozostanie na karcie Nieaktywny użytkownik, dopóki nie zostanie trwale usunięta.
    • Trwale usuń zawartość: folder jest trwale usuwany bez możliwości udostępnienia zawartości.

    Więcej informacji można znaleźć w sekcji Odzyskiwanie zasobów użytkownika.

    Przenoszenie zasobów

  4. Kliknij ponownie przycisk Usuń trwale, aby potwierdzić działanie.

Wyświetlanie i tworzenie raportów przestrzeni dyskowej

Raporty przestrzeni dyskowej zawierają informacje na temat korzystania z tej przestrzeni, takie jak limity i wartości procentowe zajętego miejsca, w podziale na foldery wybranego typu.

Raporty dotyczące folderów indywidualnych: Podają informacje o wykorzystaniu przestrzeni dyskowej przez foldery indywidualne, takie jak limity i wartości procentowe zajętego miejsca.

Raporty dotyczące folderów udostępnianych: Podają informacje o wykorzystaniu przestrzeni dyskowej przez foldery udostępniane, takie jak limity i wartości procentowe zajętego miejsca.

Aby utworzyć raport przestrzeni dyskowej:

  1. Otwórz kartę Przestrzeń dyskowa i przejdź do sekcji Raporty dotyczące przestrzeni dyskowej.

  2. Kliknij przycisk Utwórz raport.

  3. Wybierz rodzaj raportu: Foldery indywidualne lub Foldery udostępniane.

  4. Kliknij przycisk Utwórz raport.

  5. Gdy raport będzie gotowy, otrzymasz wiadomość e-mail, z której można będzie go pobrać.

    Wiadomość e-mail umożliwiająca pobranie raportu przestrzeni dyskowej

Zarządzanie administratorami przestrzeni dyskowej

Karta Przestrzeń dyskowa jest dostępna dla administratorów systemu i administratorów przestrzeni dyskowej. Aby umożliwić użytkownikowi dostęp do tej karty, trzeba go dodać do serwisu Admin Console, a następnie przydzielić mu uprawnienia na poziomie Administrator systemu albo Administrator przestrzeni dyskowej

Dodawanie administratora przestrzeni dyskowej

  1. Otwórz stronę Użytkownicy > Administratorzy i kliknij opcję Dodaj administratora.

  2. Wpisz nazwisko, adres e-mail lub nazwę grupy użytkowników dla użytkownika.

  3. Kliknij przycisk Dalej.

  4. Na stronie Dodaj administratora zaznacz opcję Administrator przestrzeni dyskowej.

    W razie potrzeby przewiń listę ról administracyjnych.

  5. Kliknij przycisk Zapisz.

Gdy wrócisz na stronę Przestrzeń dyskowa > Administratorzy, nowo dodany administrator przestrzeni dyskowej będzie widoczny na liście.

Usuwanie administratorów przestrzeni dyskowej

Usunięcie administratora przestrzeni dyskowej powoduje, że taki użytkownik nie będzie już mieć dostępu do karty Przestrzeń dyskowa — chyba że ma również uprawnienia administratora systemu.

  1. Na stronie Administratorzy przestrzeni dyskowej wybierz z listy administratora, którego chcesz usunąć.

  2. W sekcji Uprawnienia administracyjne na panelu po lewej stronie kliknij ikonę i wybierz opcję Edytuj uprawnienia administratora.

  3. Na stronie Edytuj uprawnienia administratora wyłącz opcję Administrator przestrzeni dyskowej.

    W razie potrzeby przewiń listę ról administracyjnych.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?