Podręcznik użytkownika Anuluj

Usługa Adobe Stock dla przedsiębiorstw

Podręczna pomoc dla użytkowników Adobe Stock
Przeciągnij zdjęcie do Adobe Stock, aby znaleźć podobne zasoby. To już wszystko — wyszukiwanie wizualne jest bardzo łatwe. Możesz także wpisać wyszukiwane hasło i użyć filtrów estetycznych, aby zawęzić wyszukiwanie i oszczędzić czas. Aby rozpocząć, otwórz stronę stock.adobe.com.
Więcej informacji.

Uwaga:

Poniższe instrukcje dotyczą klientów, którzy zakupili plan Adobe Stock dla przedsiębiorstw (punkty). Klienci, którzy nabyli plan Creative Cloud dla przedsiębiorstw — edycja Pro (CCE Pro), mogą wykonać tę samą procedurę wdrożeniową, co klienci planu Creative Cloud dla przedsiębiorstw.

Dotyczy roli: Administratorzy

Użytkownicy pełniący rolę administratora systemu mogą wykonywać następujące działania za pomocą serwisu Adobe Admin Console:

Wizualizacja szczegółowych informacji o produkcie Adobe Stock:

  • przydział dostępny dla przedsiębiorstwa,
  • przydziały przypisane do profili produktowych,
  • część przydziału wykorzystana przez użytkowników.

Przypisywanie użytkownikom roli administratora produktu Adobe Stock.

Tworzenie i edytowanie profili produktowych obejmujących usługę Adobe Stock:

  • określ nazwę profilu produktowego (jest ona widoczna tylko dla administratorów w serwisie Admin Console),
  • określ nazwę zespołu/projektu Stock (widoczna dla użytkowników w serwisie Adobe Stock),
  • zdefiniuj limity pobierania dotyczący tego profilu produktowego (w punktach),
  • skonfiguruj opcje profilu produktowego,
  • dodaj użytkowników do profilu produktowego,
  • dodaj administratorów profilu do tego profilu produktowego.

Administrator systemu ma także dostęp w usłudze Adobe Stock do interfejsu umożliwiającego monitorowanie wykorzystania zasobów Adobe Stock i pobieranie raportów w formacie CSV.

Informacje ogólne

Informacje dotyczące licencji

Oferta Adobe Stock dla przedsiębiorstw obejmuje domyślnie uprawnienia do współużytkowania zasobów w całej strukturze organizacyjnej. Oznacza to, że gdy jeden z użytkowników w organizacji kupi licencję na zasób, pozostali użytkownicy z tej samej organizacji będą widzieć licencjonowany status zasobu oraz będą mogli pobrać i wykorzystać ten zasób bez potrzeby kupowania kolejnej licencji. Administratorzy mogą użyć karty uprawnień, aby zablokować możliwość wielokrotnego licencjonowania tego samego zasobu. Raz nabyta przez organizację licencja na zasób zachowuje ważność bezterminowo (z zastrzeżeniem, że organizacja musi przestrzegać obowiązujących warunków licencji). Jeśli zasób jest używany przez wielu klientów spoza organizacji, wymagana jest osobna licencja na każdego klienta, który go używa.

Istnieją trzy możliwe konfiguracje użytkowników w ramach organizacji:

 

Użytkownik nie jest powiązany z profilem produktowym Adobe Stock

Użytkownik jest powiązany z profilem produktowym Adobe Stock z przydziałem punktów równym 0

Użytkownik jest powiązany z profilem produktowym Adobe Stock z przydziałem punktów większym od 0



Użytkownik może

Przeglądać serwis Adobe Stock

– Przeglądać serwis Adobe Stock

– Identyfikować, pobierać i wykorzystywać zasoby już licencjonowane przez organizację

– Pobierać podglądy

– Przeglądać serwis Adobe Stock

– Identyfikować, pobierać i wykorzystywać zasoby już licencjonowane przez organizację

– Pobierać podglądy

– Kupować licencje na kolejne zasoby Adobe Stock

Użytkownik nie może

– Identyfikować zasobów już licencjonowanych przez organizację

– Pobierać podglądów

– Kupować licencji na kolejne zasoby Adobe Stock

Kupować licencji na kolejne zasoby Adobe Stock

 

Zasoby, na które organizacja już kupiła licencję, są oznaczone etykietką „Licencja”, widoczną w wynikach wyszukiwania w serwisie Adobe Stock oraz w aplikacjach Creative Cloud.

Etykietka „Licencja” w Adobe Stock

Etykietka „Licencja” w aplikacjach Creative Cloud

Wszyscy użytkownicy profilu produktowego Adobe Stock korzystają ze wspólnego przydziału punktów przypisanego do tego profilu. Każdy użytkownik może kupować licencje na zasoby Adobe Stock, korzystając z tej wspólnej puli punktów.

Rozważymy przykład profilu produktowego z łącznie 100 punktami, do którego należą użytkownicy A i B.

  • Użytkownik A może wykorzystać maksymalnie 100 punktów w celu uzyskania licencji na zasoby Adobe Stock, pod warunkiem, że żadne punkty nie zostały jeszcze wykorzystane.
  • Użytkownik B może wykorzystać maksymalnie 100 punktów w celu uzyskania licencji na zasoby Adobe Stock, pod warunkiem, że żadne punkty nie zostały jeszcze wykorzystane.
  • Jeśli użytkownik A wykorzysta 45 punktów, użytkownik B będzie mógł wykorzystać ich maksymalnie 55.

Użytkownicy muszą wybrać typ uprawnień wyświetlanych w serwisie Adobe Stock w następujących sytuacjach:

  • Gdy po raz pierwszy logują się do usługi Adobe Stock.
  • Jeśli już mają konto osobiste lub zespołowe uprawniające do korzystania z usługi Adobe Stock.
  • Jeśli należą do wielu profili produktowych obejmujących usługę Adobe Stock (w tej samej organizacji lub w wielu różnych organizacjach).

Informacje dotyczące punktów

Jeśli organizacja kupiła plan Stock dla przedsiębiorstw, użytkownicy będą licencjonować zasoby Adobe Stock na podstawie punktów. Liczba punktów wymaganych do uzyskania licencji na zasób zależy od typu zasobu.

Jeśli organizacja kupiła plan Edycja Pro, użytkownicy mają nieograniczony dostęp do standardowych zasobów Adobe Stock (nie są potrzebne żadne punkty). Użytkownicy wersji Edycja Pro będą natomiast potrzebować punktów, aby licencjonować wszystkie inne typy zasobów, w tym obrazy Premium, wideo i audio.

Punkty Adobe Stock zachowują ważność od daty zakupu do daty rocznicy umowy (kiedy to wygasają lub wymagają odnowienia), niezależnie od daty ich przypisania do profilu produktowego. Natomiast raz nabyta licencja na zasób udziela bezterminowego prawa do używania tego zasobu.

W dniu, w którym przypada data rocznicy umowy, niewykorzystane i nieprzypisane punkty przepadają i nie są przenoszone na kolejny okres. Ustawienia profili produktowych pozostają jednak bez zmian. Limity pobierania i opcje związane z profilami produktowymi będą obowiązywać przez cały czas aktywności usługi.

Ustawienia produktów

Role użytkowników

 

Administrator
systemu

Administrator
produktu Adobe Stock

Administrator
profilu Adobe Stock

Użytkownik
Adobe Stock

Typ pracownika

Pracownik IT

Nabywca grafiki

Menedżer zespołu

Projektant

Dostęp do serwisu Admin Console 

Pełny dostęp

Ograniczenie do produktu Adobe Stock

Ograniczenie do profilów Adobe Stock, którymi
administruje

Nie

Możliwość dodawania użytkowników i definiowania ich ról

Tak, dowolna rola

Tak, tylko role:

– Administrator produktu Adobe Stock

– Administrator dowolnego profilu Adobe Stock

– Użytkownik dowolnego profilu Adobe Stock

Tak, tylko role:

– Administrator profilów Adobe Stock, którymi administruje

– Użytkownik profilów Adobe Stock, którymi administruje

Nie

Możliwość modyfikowania profili produktowych Adobe Stock (nazwa, przydział, uprawnienia itd.)

Tak

Tak

Tak, ograniczenie do profilów Adobe Stock, którymi administruje. Nie mogą uaktualniać limitu przydzielonego do profilów, którymi administrują.

Nie



Możliwość monitorowania historii licencji organizacji

Tak, pełna widoczność

Tak, pełna widoczność

Tak, wszystkie licencjonowane zasoby są widoczne w historii, jednak szczegółowe informacje (profil produktowy użyty do uzyskania licencji, użytkownik, który kupił licencję na zasób) są widoczne tylko wtedy, gdy zasoby zostały licencjonowane z użyciem profilu Adobe Stock, którymi administruje

Tak, wszystkie licencjonowane zasoby są widoczne w historii, jednak szczegółowe informacje (profil produktowy użyty do uzyskania licencji i użytkownik, który kupił licencję na zasób) są widoczne tylko w odniesieniu do zasobów licencjonowanych bezpośrednio przez bieżącego użytkownika

Możliwość pobierania raportu w formacie CSV

Tak

Tak

Tak, obowiązują powyższe ograniczenia

Tak, obowiązują powyższe ograniczenia

Więcej informacji o rolach administracyjnych.

Tworzenie i edytowanie profili produktowych Adobe Stock

  1. Zaloguj się w serwisie Admin Console jako administrator i kliknij opcję Produkty. Zostanie wyświetlona lista produktów Adobe zakupionych przez organizację.

  2. Wybierz opcję Adobe Stock.

    Zostanie wyświetlona strona Adobe Stock ze wszystkimi powiązanymi profilami produktowymi.

  3. Aby edytować istniejący profil produktowy, kliknij jego nazwę, a następnie kliknij opcję Ustawienia.

    Aby utworzyć profil produktowy, kliknij opcję Nowy profil.

  4. W polach Nazwa profilu i Opis wprowadź informacje pozwalające odróżnić tę konfigurację od innych na liście konfiguracji produktów Adobe Stock.

    Można też podać inną nazwę w polu Nazwa wyświetlana. Jest to nazwa widoczna dla użytkowników w menu Identyfikatory w serwisie Adobe Stock, która ułatwia im wybranie odpowiedniego profilu produktowego w celu nabycia licencji na zasoby. Domyślnie Nazwa wyświetlana jest taka sama jak Nazwa profilu.

    Ustawienia profilu produktowego
    Ustawienia profilu produktowego

  5. Przełącznik Powiadomienie na ekranie Szczegóły umożliwia włączenie powiadamiania użytkowników o ich dodaniu do tego profilu lub usunięciu z tego profilu.

    Kliknij przycisk Dalej.

  6. Na ekranie Przydział wprowadź limit pobrań (określony liczbą punktów) w tym profilu produktowego i kliknij przycisk Zapisz. Użytkownicy tego profilu produktowego będą mogli korzystać ze wspólnego przydziału bez możliwości jego przekroczenia.

    Zostanie utworzony nowy profil.

  7. Kliknij nazwę profilu produktowego, przejdź do sekcji Uprawnienia i kliknij opcję Edytuj, aby określić następujące ustawienia:

    • Typy zasobów: Określ rodzaje zasobów, które mogą użytkownicy tego profilu produktowego mogą nabywać za punkty (np. wideo, zasoby z kolekcji Premium, szablony itd.). Widoczne opcje typów zasobów zależą od oferty nabytej przez przedsiębiorstwo.
    • Informacje obowiązkowe/opcjonalne: Zdefiniuj informacje, które użytkownicy tego profilu produktowego muszą podawać, kupując licencję na zasób (np. nazwę klienta, nazwę projektu, licencjobiorcę, miejsce pochodzenia kosztów itd.). Informacje te będą wyświetlane w historii licencji oraz raportach użytkowania. 
    • Informacje opcjonalne: Ta opcja umożliwia użytkownikom podjęcie decyzji, czy chcą dodać więcej informacji, aby ułatwić monitorowanie zasobów.
    • Kup kolejną licencję: Ta opcja określa, czy użytkownik może wielokrotnie kupować licencję na ten sam zasób.

    Kliknij przycisk Zapisz, aby zakończyć.

Zmiana danych i ustawień istniejącego profilu produktowego

Po utworzeniu profilu produktowego można wykonać następujące czynności: W serwisie Admin Console przejdź na stronę Produkty > (Creative Cloud) Adobe Stock i kliknij nowo utworzony profil produktowy.

  • Aby dodać lub usunąć użytkowników lub grupy, przejdź do sekcji Użytkownicy.
  • Aby dodać lub usunąć administratorów, przejdź do sekcji Administratorzy.
  • Aby edytować uprawnienia, przejdź do sekcji Uprawnienia. Można też skopiować uprawnienia z bieżącego profilu produktowego do nowego profilu, klikając opcję Kopiuj uprawnienia.

Aktualizowanie limitu pobierania w ramach profilu produktowego

Gdy zostanie osiągnięty limit pobrań określony dla profilu produktowego, administratorzy otrzymają powiadomienie pocztą elektroniczną (jeśli nie mianowano administratora produktu Adobe Stock, powiadomienie takie zostanie wysłane do administratora systemu). Limit pobrań może zwiększyć, aby umożliwić użytkownikom pobieranie kolejnych zasobów. W tym celu administrator musi zmodyfikować profil produktowy i wprowadzić nowy limit z większą liczbą punktów.

Jeśli administrator produktu lub administrator systemu zmniejszy limit pobierania w profilu produktowym do wartości mniejszej niż liczba już wykorzystanych punktów, użytkownicy nie będą mogli pobierać kolejnych zasobów. Dotychczasowe wykorzystanie będzie jednak nadal rejestrowane zgodnie z faktyczną liczbą pobrań.

Anulowanie uprawnień Adobe Stock

Administrator produktu lub administrator systemu może usunąć profil produktowy Adobe Stock przez zaznaczenie pola wyboru obok nazwy profilu i kliknięcie przycisku Usuń profil.

Usunięcie profilu produktowego lub usunięcie użytkowników z profilu produktowego Adobe Stock uniemożliwi tym użytkownikom kupowanie nowych licencji na zasoby. Dotychczasowe wykorzystanie pozostanie jednak zarejestrowane w konsoli Wykorzystanie Adobe Stock.

Środowisko pracy użytkownika

Podgląd

Jeśli na karcie Uprawnienia w serwisie Admin Console zaznaczono opcję podglądu w wysokiej rozdzielczości i bez znaku wodnego, użytkownicy pobierający podglądy zasobów dowolnego typu za pomocą serwisu Adobe Stock lub aplikacji Creative Cloud uzyskają wersję w wysokiej rozdzielczości i pozbawioną znaku wodnego. Podglądy te będą oznaczone jako nielicencjonowane, dopóki użytkownicy nie kupią licencji na zasób.

Informacje licencyjne

Jeśli na karcie Uprawnienia w serwisie Admin Console zaznaczono opcję obowiązkowych lub opcjonalnych informacji referencyjnych, użytkownicy kupujący licencje na zasoby Adobe Stock będą musieli wypełnić odpowiedni formularz informacyjny. Dopóki nie podadzą wszystkich informacji obowiązkowych, nie będą mogli kupić licencji na zasób.

Formularz Informacje licencyjne

Osiągnięcie limitu pobierania

Gdy zostanie osiągnięty limit pobierania dla danego profilu produktowego, użytkownicy tego profilu otrzymają stosowne komunikaty. Administrator może zwiększyć limit pobierania w danym profilu produktowym w serwisie Admin Console.

Rodzaje zasobów

Jeśli ustawienia profilu produktowego nie zezwalają użytkownikom na licencjonowanie niektórych typów zasobów, przy próbie uzyskania licencji na takie zasoby użytkownik zobaczy stosowny komunikat.

Monitorowanie wykorzystania usługi Adobe Stock

Administratorzy mogą monitorować zużycie punktów bezpośrednio w serwisie Admin Console. Dostępny jest również specjalny interfejs monitorowania w serwisie internetowym Adobe Stock. Aby go otworzyć, należy kliknąć odsyłacz „Przejdź do Konsoli wykorzystania usługi Stock” na karcie Adobe Stock zakładki Produkty w serwisie Admin Console albo przejść do sekcji Historia licencji w serwisie Adobe Stock.

Punkt Stock

Historia licencji | Konsola Wykorzystanie usługi Stock

Jeśli administrator systemu zarządza wieloma organizacjami, może wybrać organizację, którą chce monitorować, z rozwijanej listy w konsoli Wykorzystanie usługi Adobe Stock.

Wszystkie zasoby licencjonowane przez dowolną osobę należącą do organizacji będą wyświetlane w sekcji Historia licencji i widoczne dla wszystkich członków tej organizacji. Jednak dostępne informacje i filtry zależą do statusu członka organizacji:

  • Administratorzy systemu widzą wszystkie informacje o każdym z licencjonowanych zasobów.
  • Administratorzy produktu Adobe Stock również widzą wszystkie informacje o każdym licencjonowanym zasobie.
  • Administratorzy profilu Adobe Stock widzą tylko informacje dotyczące profilów produktowych, którymi zarządzają. To samo dotyczy filtrów — administratorzy mogą filtrować tylko według użytkowników i profili produktowych, którymi zarządzają.
  • Użytkownicy końcowi widzą tylko informacje o zasobach, które sami bezpośrednio licencjonowali. Ta sama zasada dotyczy filtrów.

Wszystkie informacje obowiązkowe/opcjonalne włączone na karcie Uprawnienia w serwisie Admin Console pełnią rolę filtrów. W tabeli są wyświetlane wartości wprowadzone przez użytkowników podczas kupowania licencji na zasoby Adobe Stock. Jeśli wprowadzona zostanie nieprawidłowa wartość, administratorzy mogą zmodyfikować informacje wpisane przez użytkowników, klikając opcję . Spowoduje to wyświetlenie formularza umożliwiającego administratorowi edycję wartości.

Formularz umożliwiający edycję informacji referencyjnych

Administratorzy mogą filtrować historię licencji, aby sprawdzić zasoby licencjonowane przez konkretnego użytkownika lub grupę użytkowników, wykorzystane na potrzeby konkretnego projektu lub klienta, albo powiązane z konkretnym zamówieniem. Tak wyświetlone rezultaty można wyeksportować do pliku CSV za pomocą ikony . Spowoduje to wygenerowanie pliku zawierającego wszystkie dane i wysłanie go pocztą elektroniczną.

Konsola Wykorzystanie Adobe Stock zawiera także dwie inne sekcje:

  • Użytkownicy: liczba zasobów pobranych przez poszczególnych użytkowników.
  • Grupy: liczba zasobów pobranych w ramach poszczególnych profili produktowych.

Zapisywanie zawartości Adobe Stock w bibliotekach Creative Cloud

Użytkownicy uprawnieni do korzystania z planu Creative Cloud dla przedsiębiorstw z usługami mogą zapisywać podglądy zasobów i licencjonowane zasoby Adobe Stock na własnym komputerze albo w bibliotekach, korzystając ze zintegrowanego obiegu pracy.

Użytkownicy, którzy nie mają dostępu do przestrzeni dyskowej lub całkowicie ją zapełnili, mogą zapisywać podglądy i licencjonowane pliki zasobów tylko na własnym komputerze.

Powiązane informacje:

Migracja z Creative Cloud dla zespołów do Creative Cloud dla przedsiębiorstw

Podczas migracji z planu Adobe Stock dla zespołów na plan Adobe Stock dla przedsiębiorstw zaleca się wykonanie kopii zapasowej każdego zasobu licencjonowanego, aby uniknąć ich utraty po anulowaniu planu zespołowego. Dostęp do historii licencji konta zespołowego jest możliwy tylko tak długo, dopóki plan jest aktywny.

Więcej informacji: Migracja użytkowników z planu Creative Cloud dla zespołów.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?