Podręcznik użytkownika Anuluj

Dodawanie użytkowników ze zgodnymi domenami e-mail

Dotyczy planów Creative Cloud dla zespołów.

Łatwo zarządzaj członkami zespołu w Admin Console, dodając użytkowników z domenami e-mail odpowiadającymi domenie Twojej firmy.

Znajdowanie pasujących domen

Uwaga:

Ta funkcja jest dostępna wyłącznie w planach Creative Cloud dla zespołów kupionych bezpośrednio od Adobe.

Wprowadzenie

Funkcja dopasowywania domen identyfikuje użytkowników posiadających indywidualne konta Adobe, których domena e-mail odpowiada domenie firmowej połączonej z kontem Twojego zespołu. Gdy tacy użytkownicy zostaną znalezieni, otrzymasz powiadomienie e-mailem. Możesz przejrzeć tych użytkowników i zdecydować, czy chcesz dodać ich do organizacji. Użytkownicy mają również możliwość wysłania prośby o dołączenie, którą możesz zaakceptować lub odrzucić.

Jeśli dodasz użytkownika, będzie on mógł korzystać z licencji i przestrzeni dyskowej firmy oraz współpracować z innymi członkami organizacji. Dodając użytkowników, możesz ponadto zarządzać kontami, zasobami i umowami swojego zespołu w jednym miejscu.

Przeglądanie i dodawanie użytkowników z pasującymi domenami

  1. Zaloguj się w serwisie Admin Console.

  2. Na stronie Przegląd powiadomienie wskazuje liczbę użytkowników z pasującymi domenami e-mail oczekujących na sprawdzenie. Wybierz opcję Wymaga uwagi, aby wyświetlić i zarządzać prośbami i sugestiami.

    Przeglądanie użytkowników z pasującymi domenami e-mail

  3. W oknie dialogowym zostanie wyświetlona lista użytkowników, których można przejrzeć i ewentualnie dodać do organizacji. Przejrzyj użytkowników, aby zaprosić ich do zespołu.

    Lista użytkowników z pasującymi domenami e-mail

  4. System zaprezentuje scenariusze użytkownika opisane w poniższych sekcjach.

Scenariusz 1: Użytkownik ma odpowiednią licencję na produkt

Zgodny użytkownik ma licencję na produkt Adobe na swoim koncie indywidualnym, a w instancji Adobe Admin Console organizacji są dostępne licencje na ten sam produkt.

Administrator może wyświetlić produkty odpowiadające licencji tego użytkownika, wykonując instrukcje w punkcie Sprawdzanie użytkownika. Zgodny produkt zostanie automatycznie wybrany z listy dostępnych produktów (o ile istnieje)

Użytkownik dodany do instancji Admin Console organizacji za pomocą tej procedury może przeprowadzić migrację swojego konta indywidualnego, dzięki czemu jego licencja indywidualna zostanie zastąpiona licencją na ten sam produkt przydzieloną przez organizację.

Użytkownik zostanie dodany do zespołu wraz z niezbędną licencją.

Przegląd użytkownika z odpowiednimi licencjami na produkty

Kliknij opcję Dodaj użytkownika. Użytkownik zostanie powiadomiony na e-mail o nowych licencjach przyznanych z konta firmowego.

Scenariusz 2: Firma nie ma odpowiedniej licencji na produkt

Zgodny użytkownik ma licencję na produkt Adobe na swoim koncie indywidualnym, ale w instancji Adobe Admin Console organizacji nie są dostępne licencje na ten produkt.

Jeśli dodasz użytkownika do instancji Admin Console organizacji, możesz zakupić licencję na produkt, który chcesz przypisać użytkownikowi.

  1. Kliknij opcję Dodaj użytkownika i przejdź do kasy.

    Przegląd użytkownika przy braku odpowiednich licencji na produkty

  2. Przejrzyj dane i kliknij opcję Złóż zamówienie.

    Składanie zamówienia na licencję

Użytkownik zostanie powiadomiony na e-mail o nowych licencjach przyznanych z konta firmowego.

Scenariusz 3: Dodawanie użytkownika bez licencji na produkt

Niezależnie od tego, czy użytkownik ma licencję na produkt Adobe na swoim koncie indywidualnym, czy też nie ma takiej licencji, administrator chce dodać jego konto, nie przydzielając licencji na produkty z instancji Adobe Admin Console organizacji.

Aby dodać zgodne konto użytkownika bez licencji na produkty, wyłącz zaznaczenie wszystkich zalecanych licencji i kontynuuj dodawanie. Później będzie można w razie potrzeby przypisać licencje na produkty do konta tego użytkownika.

Dodawanie użytkowników bez przypisywania produktów

Zapisywanie kont do późniejszego przeglądu

Przeglądając użytkowników ze zgodnymi domenami e-mail, można także zapisać te dopasowania, aby przeanalizować je później. Aby to zrobić, wybierz opcję Zapisz na później.

Konto użytkownika nie zostanie dodane do serwisu Admin Console, chociaż w celach informacyjnych będzie wymieniane na liście Zapisane na później.

Przeglądanie użytkowników, którzy nie są obecnie dodani do instancji Admin Console

Administrator może przeglądać użytkowników na tej liście i w dowolnym momencie dodać ich do Admin Console. Użytkownicy, którzy nie zostali dodani na podstawie dopasowania domeny, nie zostaną powiadomieni o decyzji administratora.

Odrzucanie użytkowników

Podczas przeglądu konta z pasującą domeną e-mail można odrzucić takiego użytkownika. Oznacza to, że ten użytkownik nie będzie już wyświetlany na liście Użytkownicy do sprawdzenia ani liście Zapisane na później . Taką czynność powinno się wykonywać w przypadku użytkowników, którzy zdecydowanie nie powinni zostać dodani. W razie braku pewności lepiej wybrać opcję Zapisz na później. Aby odrzucić użytkownika, wybierz opcję Odrzuć użytkownika.

Odrzuć użytkownika

Wybierz powód odrzucenia użytkownika i przekaż wszelkie dodatkowe uwagi, które pomogą nam udoskonalić tę usługę.

Zarządzanie dopasowywaniem domen

Dopasowywanie domen jest domyślnie włączone w Admin Console, aby ułatwić wyszukiwanie i dodawanie członków zespołu. Zalecamy pozostawienie tej funkcji włączonej, Jeśli zajdzie taka potrzeba, administratorzy mogą ją wyłączyć.

Jeśli wyłączysz dopasowywanie domen:

  • Użytkownicy, których adresy e-mail odpowiadają domenie firmowej powiązanej z Twoim kontem, nie będą mogli prosić o dostęp do organizacji w Admin Console.
  • Nie będziesz już otrzymywać sugestii dodawania użytkowników, których adresy e-mail odpowiadają domenie Twojej firmy.
  1. W serwisie Admin Console otwórz kartę Produkty > Automatyzacja dostępu do produktów > Prośby o produkty.

  2. Kliknij opcję Edytuj ustawienia.

  3. W sekcji Dopasowanie domen włącz lub wyłącz to ustawienie.

    Włączanie lub wyłączanie dopasowywania domen
    Ustawienia dopasowywania domen

  4. Wybierz przycisk Zapisz.

    Administratorzy systemu mogą przeglądać zmiany wprowadzone w ustawieniach dopasowywania domen w dzienniku kontroli.

Uwaga:

Zdecydowanie zalecamy również włączenie funkcji żądań dotyczących produktów, która umożliwia użytkownikom dodanym do Admin Console proszenie administratorów o dostęp do aplikacji i usług Adobe.

Pomoc dostępna szybciej i łatwiej

Nowy użytkownik?