Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
Acrobat Sign ger möjlighet att omdirigera en mottagare till din egen varumärkta webbsida efter att ha slutfört åtgärden för sitt avtal. Detta gör att du kan styra upplevelsen efter att ett dokument har signerats och tillhandahålla nästa steg, supportinformation, självstudiekurser eller vad du anser bäst stöder kundens resa med företaget.
När avtalet når statusen Slutfört eller Avbrutet (avvisat) och en omdirigering används, läggs en parameter till i URL:en som anger den statusen:
- Slutförda avtal bifogas: ?agreementStatus = completed
- Avbrutna (avvisade) avtal läggs till: ?agreementStatus = declined
Parametern tillämpas på alla avtal, inklusive manuellt skickade avtal, webbformulär, avtal för Massutskick osv.
Så fungerar det
Landningssidor måste skapas för att mottagarna ska kunna dirigeras till. I allmänhet finns det olika sidor för mottagare som slutför sin avtalsåtgärd och de som väljer att avböja att signera.
De två kontrollerna kan konfigureras oberoende av varandra och varje alternativ använder sin egen omdirigerings-URL. När båda alternativen är aktiverade måste en URL till din landningssida anges i inmatningsrutan bredvid aktiveringskontrollen.
Bästa praxis
Om du har resurser att skapa en uppföljningsupplevelse för dina mottagare rekommenderar vi att du konfigurerar omdirigerings-URL:erna så att de tillhandahåller ett företagsvarumärkt nästa steg på din egen webbplats.
Om alternativet Användare i flera grupper är aktiverat för ditt konto kan du använda anpassade grupper för att kurera upplevelsen för specifika dokument med omdirigerings-URL:er som leder till landningssidor som är uttryckligen utformade för de avtal som levereras via gruppen.
Konfiguration
Tillgänglighet:
Omdirigerings-URL:er är tillgängliga för licensplanerna team och storföretag.
Konfigurationsomfattning:
Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.
Kontrollerna för den här funktionen kan utvärderas genom att gå till Kontoinställningar > Kontoinställning > URL-omdirigering efter att avtal har slutförts
De konfigurerbara alternativen är:
- Mottagare ska omdirigeras efter att avtalet har slutförts – när det här alternativet är aktiverat omdirigeras mottagaren till den angivna URL:en om deras deltagande i avtalet lyckas. Framgångsrikt deltagande innebär att mottagaren har slutfört sina åtgärder i avtalet, oavsett roll (signerare, godkännare, formulärifyllare osv.)
- Mottagare ska omdirigeras efter att avtalet har avvisats – när det här alternativet är aktiverat omdirigeras mottagaren till den angivna URL:en om mottagaren väljer att avböja att signera och därmed avbryter avtalet.
Okodade blanksteg stöds inte i omdirigerings-URL:er.
Strängen %20 måste användas i stället för ett blanksteg var som helst i URL:en där det finns ett blanksteg.
t.ex.
https://adobe.com?documentType=MT Terms of Use
måste anges som:
https://adobe.com?documentType=MT%20Terms%20of%20Use