Användarhandbok Avbryt

Aktivera meddelanden utan länkar

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Aktivera ditt konto eller din grupp för att leverera e-postmeddelanden med avtal till mottagare utan aktiva länkar.

Översikt

Administratörer kan konfigurera sitt konto eller sin grupp för att leverera e-postmeddelanden om avtal till mottagarna utan att inkludera aktiva hyperlänkar. I stället får mottagaren enkla textinstruktioner med en URL och en åtkomstkod som länkar till det interakabla avtalet. Båda Granska och signera och Påminnelse e-postmallar uppdateras när funktionen aktiveras.

Den här konfigurationen kan vara önskvärd när efterlevnadsregler kräver att aktiva länkar inte inkluderas när du ger åtkomst till signerbart material. 

Om du anger åtkomstkoden ersätts bara markeringen av hyperlänken i den traditionella e-postmallen. När åtkomstkoden har verifierats måste mottagaren sedan acceptera användningsvillkoren, slutföra alla konfigurerade autentiseringsmetoder och slutföra åtgärderna för avtalet på samma sätt som i den traditionella processen.

Meddelanden utan länkar är tillgängliga i de nya och klassiska versionerna av Begär signatur upplevelse.

Tillgänglighet:

Den klassiska rapporteringsväxeln är tillgänglig för licensplanerna företag och storföretag.

Konfigurationsomfattning:

Funktionen för meddelanden utan länkar kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.

Kontrollerna för den här funktionen kan utvärderas genom att gå till E-postinställningar > Aktivera meddelanden utan länkar

Så här används det

När inställningen är aktiverad påverkas inte avsändare. De skickar med samma processer och arbetsflöden som de gjorde tidigare. De enda ändringarna gäller e-postmallen som levererats till mottagaren.

Mottagarna öppnar avtalet genom att följa instruktionerna i e-postmeddelandet.

  1. Ett e-postmeddelande för att granska och signera ett avtal har tagits emot.

    Det finns tre rekommenderade sätt att kringgå problemet:

    A. URL:en till sidan som accepterar åtkomstkoden
    B. Mottagarens e-postadress
    C. Åtkomstkoden

    Ett e-postmeddelande som markerar åtkomstkoden för avtalet.

    Obs!

    Påminnelse e-postmeddelanden är i ett liknande format, som innehåller de tre elementen för att komma åt avtalet i textformat.

  2. Kopiera och klistra in webbadressen i en ny webbläsarflik för att öppna den Få tillgång till ditt dokument sidan.

  3. Ange (kopiera och klistra in) mottagarens e-postadress och åtkomstkod.

    Välj Skicka in.

    Sidan Få åtkomst till ditt dokument med fälten för e-post och åtkomstkod ifyllda

  4. Sidan uppdateras för att visa en Granska och signera knapp och eventuellt en Delegera (om delegering är aktiverat för mottagaren).

    Popup-alternativen med knapparna Granska och signera och Delegera visade.

    Välja Granska och signera Knappen omdirigeras till e-signeringsmiljön och mottagaren uppmanas att acceptera användningsvillkoren eller utlösa autentisering (beroende på avtalsinställningarna).

    Välja Delegera -knappen öppnar delegeringssidan, så att mottagaren kan delegera signaturbehörigheten till en annan part på rätt sätt.

    Mottagarkonfigurationen:

    • E-postadressen till personen som ska slutföra avtalet
    • Ett meddelande till det nya ombudet där avtalet förklaras om det behövs.

    När delegeringen har konfigurerats väljer mottagaren Delegera för att köra delegeringsprocessen.

    Ett popup-fönster med fältinnehåll ifyllt.

    Ett bekräftelsemeddelande visas som gjort när delegeringen har accepterats av systemet.

    Bekräftelsemeddelandet när delegeringen har accepterats.

    Den nya delegaten får omedelbart ett e-postmeddelande med en Granska och signera e-postmeddelande med en ny åtkomstkod och meddelandet från delegeraren.

Bästa praxis

Även om åtkomstkodprocessen inte är komplex är det mer besvärligt för mottagare än att bara välja en hyperlänk. Kunder bör bara aktivera den här funktionen om de har en efterlevnadsrelaterad anledning till att göra det.

Konfiguration

Du kan utvärdera kontrollerna för den här funktionen genom att gå till E-post > Aktivera meddelanden utan länkar

Sidan E-postinställningar med kontrollerna Aktivera icke-länkade meddelanden markerade

Granskningsrapport och aktivitetslista

Inställningen Granskningsrapport identifierar uttryckligen de e-postmeddelanden som skickas med en åtkomstkod:

Granskningsrapporten med det skickade e-postmeddelandet l.events markerat för att visa åtkomstkodstexten.

Obs!

Inställningen Aktivitet lista för avtalet gör inte identifiera att avtalet har skickats med en åtkomstkod.

Bra att veta

  • När en ny påminnelse via e-post utlöses för ett avtal utvärderas den här inställningen och rätt mall väljs. Om inställningen ändras och nya påminnelser utlöses kommer det nya inställningsvärdet användas och mallen som är relaterad till det värdet levereras.
  • Meddelanden utan länkar kan stödjas på Anpassade e-postmallar.
  • Konton som har länkar för att rapportera missbruk aktiverade kommer att hitta den relaterade utskriftsversionen av webbadressen i e-postsidfoten.
Webbadresser utan länkar för att rapportera missbruk i e-postsidfoten

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?