Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
För tjänstenivåerna i Acrobat Sign Solutions finns ett nytt signeringsgränssnitt som gör mottagarfälten och signeringsprocessen tydligare. Detta förbättrar den övergripande signeringsupplevelsen och slutförandegraden och finns för både stationära och mobila gränssnitt (som båda aktiveras via samma administratörskontroll).
Tjänstenivåerna i Acrobat aktiverar det nya gränssnittet automatiskt i respektive konto under de kommande månaderna.
Den här uppdaterade versionen av e-signeringsupplevelsen stöds av de vanligaste funktionerna som avsändare förlitar sig på. För närvarande stöds dock inte alla funktioner. Uppdateringar som levereras i framtida versioner kommer att ge support för ytterligare funktioner.
Gränssnittet distribueras till alla kunder under de första månaderna av 2025.
Webbgränssnittet aktiveras först och det mobila webbgränssnittet aktiveras ungefär en månad senare.
Sandlådemiljön ger åtkomst till funktionen under den första veckan av december 2024.
Tillgänglighet
Den här nya upplevelsen aktiveras i steg med start från början av 2025. Eftersom kunder ingår i lanseringen:
- Kunder med Acrobat Standard och Acrobat Pro har funktionen aktiverad automatiskt.
- Det finns inga kontroller på dessa tjänstenivåer för att styra miljön.
- Den här lanseringen startas i september 2024.
- Skrivbordsgränssnittet distribueras först, och det mobila gränssnittet kort därefter.
- På tjänstenivåerna Acrobat Sign Solutions finns kontroller som ger administratörer möjlighet att aktivera eller inaktivera den nya upplevelsen.
- Den här lanseringen baseras på köpprogrammet för Acrobat Sign-programmet.
- Den här lanseringen börjar i november 2024 och körs till mars 2025.
- Kunder med ett sandlådekonto får åtkomst till dessa funktioner under den första veckan av december 2024.
Konfiguration – Storföretag
Det nya e-signeringsgränssnittet kan aktiveras på konto- eller gruppnivå.
För att granska och redigera funktionskontrollerna:
- Logga in som administratör och välj alternativet Konto i det övre navigeringsfältet (Grupp om du är administratör på gruppnivå)
- I administratörsmenyn väljer du Globala inställningar > Ny mottagarinställning
Prenumerationsplanerna Acrobat Standard och Acrobat Pro för e-signaturer medger inte konfiguration av den här funktionen.
Det kommer att aktiveras automatiskt när kontot aktiveras genom distributionsprocessen.
De konfigurerbara alternativen är:
Skrivbordswebb:
När den här funktionen har aktiverats kan mottagare som signerar i skrivbordsgränssnittet använda det nya gränssnittet när de signerar sina avtal.
Mobilwebb:
Användare på mobila enheter får också ett förbättrat signeringsgränssnitt med större och tydligare interaktioner som underlättar slutförandet av signeringsprocessen. Exempel på uppdaterade interaktioner: