Förstå de funktioner som finns tillgängliga på e-signeringssidan.
Layout och funktionsöversikt för sidan e-Sign.
E-signeringssidan laddas efter att en mottagare har fått tillgång till avtalet via e-postlänken eller signeringsadressen och godkänner användningsvillkoren (om användaren uppmanas att göra det). Detta är miljön där alla avtal granskas och signeras.
En bra förståelse för e-signeringssidan kan vara mycket användbar för att uttryckligen slutföra, delegera eller avböja att signera ett avtal.
Acrobat Sign Solutions tjänstenivåer har kontroller för att aktivera den nya e-signeringsupplevelsen.
Den här uppdaterade versionen av e-signeringsupplevelsen stöds av de vanligaste funktionerna som avsändare förlitar sig på. För närvarande stöds dock inte alla funktioner. Uppdateringar som levereras i framtida versioner kommer att ge support för ytterligare funktioner.
E-signeringssidan är mycket anpassningsbar. Om du inte ser en funktion i din miljö har sändargruppen uttryckligen inaktiverat funktionen.
Logotypen som visas i det övre vänstra hörnet på sidan definieras av gruppen som skickade avtalet.
Om inga logotyper har konfigurerats på grupp- eller kontonivå används standardlogotypen Adobe Acrobat Sign.
När du klickar på logoområdet öppnas inloggningssidan för Acrobat Sign för det konto som skickade avtalet.
Avtalsnamn visas högst upp i sidans centrum.
Det är samma namn som visas på sidan Hantera och som visas i mottagarnas e-postmeddelanden.
Om avtalsnamnet är avkortat kan du hålla pekaren över namnet så att en ballong dyker upp under namnet och visar den fullständiga strängen.
Listan Alternativ innehåller
- De globala och privata meddelandena för mottagaren
- De åtgärder som är tillgängliga för användaren och som inte direkt stöder slutförandet av avtalet på e-signeringssidan:
- Avböj att underteckna – Avböj och annullera avtalet.
- Delegera signering till annan - Tillåter mottagaren att delegera sina befogenheter inom avtalet.
- Rensa dokumentdata - Rensa alla ändringar i fält som tilldelats mottagaren och återställ dem till deras ursprungliga värden.
- Hämta PDF – hämta en PDF-fil med avtalsinnehållet.
- Visa dokumenthistorik - Öppna avtalet Aktivitet lista som visar alla loggade händelser för avtalet fram till aktuell tidpunkt.
Sök efter ett ord eller en orddel i avtalet genom att skriva i fältet Sök efter text i dokumentet.
Sökfunktionen omfattar hela avtalets sökbara innehåll, förutsatt att ett sökbart dokument är den ursprungliga grunden för avtalet (.pdf, .doc, .rtf, etc.). Du kan inte söka efter text i bilder.
Text som ligger utanför avtalets omfattning (t.ex. etiketter i PDF-läsaren) är inte sökbar.
Om du klickar på frågetecknet i det övre högra hörnet av sidan öppnas en undermeny för support och juridiska meddelanden:
- Användarhandbok
- Självstudiekurser
- Kontakta support
- Juridiska meddelanden
- Adobe-copyright
- Adobe-varumärke
- Användningsvillkor
- Sekretesspolicy
- Cookieinställningar
- Meddelanden och villkor från tredje part
Elementen på sidan för e-signering i Acrobat Sign-kontrollen är alla lokaliserade, och mottagaren kan ändra dessa element till något av de språk som visas i rullgardinsmenyn Språk.
Om du ändrar språkväljaren uppdateras mottagarupplevelsen i realtid.
Med språkväljaren översätts inte innehållet i själva avtalet. Endast de etiketter och den text som ingår i den globala Acrobat Sign-tjänsten.
I avtalstexten kan det finnas fält som mottagaren kan interagera med. Endast fält som är avsedda för mottagaren är tillgängliga för att fylla i. Vissa kan vara obligatoriska och andra kanske inte. Alla obligatoriska fält måste fyllas i innan mottagaren kan slutföra sina åtgärder för avtalet.
Använd navigeringspilen eller tangenten Tab på tangentbordet för att flytta markörens fokus genom fälten (från vänster till höger, uppifrån och ned).
Avtalen skapas från en eller flera filer med en eller flera sidor som sammanfogas till en PDF-fil.
Till höger om avtalets huvudtext finns sidans kontroller som innehåller tre funktionellt grupper:
- Sidnavigering:
- Det finns två siffror högst upp i kontrollgruppen.
- Det översta numret är den sida som visas för närvarande. Om du redigerar det här numret ändras sidans visning till det angivna numret.
- Det nedersta antalet är det totala antalet sidor i avtalet.
- Chevron-symbolerna som pekar uppåt och nedåt flyttar den synliga sidan uppåt respektive nedåt med en sida.
- Det finns två siffror högst upp i kontrollgruppen.
- Sidvisning – Sidikonen kan väljas för att anpassa sidans innehåll till det befintliga fönstret eller för att anpassa innehållet så att det fyller fönstrets bredd.
- Sidförstoring - Två förstoringsglasikoner, en med en plus- och en med en minussymbol, ökar respektive minskar förstoringen av avtalet inom den aktuella fönsterstorleken.
Nödvändiga fält sammanfattas i räknaren obligatoriska fält kvar.
Räknaren visar hur många obligatoriska fält som återstår för mottagaren att fylla i innan mottagaren kan slutföra sin signaturprocess. Icke obligatoriska fält ingår inte i beräkningen.
Pilar på vardera sidan om räknaren flyttar fältets fokus till nästa eller föregående obligatoriska fält.
Mottagarens alternativ för att växla tillbaka till den klassiska upplevelsen
Mottagare kan växla tillbaka till den klassiska upplevelsen via användarmenyn i det övre högra hörnet i e-signeringsfönstret.
Ändringarna till den klassiska signeringsupplevelsen påverkar inte på något sätt avtalets juridiska åtkomst.
Den klassiska dokumentationen för gränssnitt är tillgänglig för användare som fortfarande använder den klassiska upplevelsen.
