På fliken Hantera väljer du det avtal du vill redigera.
Detta öppnar snabbmenyn till höger om avtalslistan.
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Funktionen Ersätt mottagare är utformad för att uppdatera alla mottagare (e-postadresser) som ännu inte har slutfört sin åtgärd för avtalet.
Översikt
Avsändare kan behöva uppdatera en e-postadress för en mottagare av flera skäl, från felskrivna värden under sammansättningen till ändringar av signaturkrav på mottagarsidan. Så länge som mottagaren inte har slutfört sina åtgärder på avtalet kan deras åtgärd i avtalet tilldelas en ny e-postadress.
Den nyligen identifierade mottagaren kan helt ersätta den ursprungliga mottagaren, ta bort dem från avtalet, eller läggas till som en alternativ mottagare, där endera parten kan slutföra åtgärden på avtalet.
Tillgänglighet:
- Team- och storföretagslicensplaner har kontroller för att konfigurera aktiviteten Ersätt mottagare.
- Individuella licensplaner har inte tillgång till konfigurerbara kontroller. Endast aktiviteten Ersätt är tillgänglig.
Konfigurationsomfattning:
- Team- och storföretagskonton kan konfigureras på konto- och gruppnivå.
- Enskilda konton får inte konfigurera funktionen.
Ersätta en mottagare
Endast den ursprungliga avsändaren kan ersätta en mottagare via sidan Hantera .
- Utvecklare som använder API:et kan använda slutpunkten PUT /agreements/{agreementId}/members/participantSets/{participantSetId}.
-
-
I avsnittet Mottagare i snabbmenyn för du muspekaren över mottagaren som ska redigeras.
- En informationsbubbla visas till vänster och mottagarens värden visas.
-
Beroende på de aktiverade inställningarna visas en eller flera inställningar i bubblan.
Välj det alternativ som bäst passar dina signaturbehov:- Ersätt mottagare – detta alternativ ersätter den aktuella mottagaren och nekar dem ytterligare åtkomst till avtalet. Endast den nyligen tilldelade mottagaren kan slutföra deltagandet i avtalet.
- Lägg till alternativ mottagare – om du lägger till en alternativ mottagare inkluderas den nya mottagaren som en livskraftig deltagare, och den ursprungliga mottagaren lämnas kvar och kan slutföra avtalet.
-
Informationsbubblan uppdateras och frågar efter den nya mottagarens e-postadress.
- Ange den nya e-postadressen och ett valfritt meddelande till den nya mottagaren.
- Välj Ersätt (eller Lägg till om du lägger till en alternativ mottagare).
En banderoll som informerar om att det är klart visas med de gamla och nya e-postvärdena högst upp på sidan efter uppdateringen:
Ett e-postmeddelande skickas till den nya mottagaren direkt efter att de har lagts till i avtalet.
Obs!När en mottagare läggs till som en alternativ mottagare ändras mottagaren på sidan Hantera för att visa mottagaren som en expanderbar Grupp med alla deltagare listade.
- Ange den nya e-postadressen och ett valfritt meddelande till den nya mottagaren.
Konfiguration
Kontrollerna för den här funktionen kan utvärderas genom att gå till Globala inställningar > Ersätt mottagare
Standardinställningarna för funktionen Ersätt mottagare är:
- Ersätt mottagare för enskilda licensierade konton.
- Endast den nya mottagaren kan delta.
- Användare med en individuell serviceplan kommer inte åt menyn Globala inställningar och får inte ändra denna standardinställning.
- Endast den nya mottagaren kan delta.
- Lägg till alternativ mottagare för team- och storföretagskonton.
- Både de nya och ursprungliga mottagarna kommer att kunna delta.
- Team- och storföretagsserviceplaner kan ändra standardbeteendet på konto- eller gruppnivå.
De konfigurerbara alternativen är:
Aktivitetslista och granskningsrapport
Listan Aktivitet visar tydligt händelserna när en mottagare byts ut och när en annan mottagare har lagts till.
Varje händelsetyp följs omedelbart av en händelse av typen Skickat ut som anger att e-postmeddelanden skickas.
Granskningsrapporten återspeglar på rätt sätt händelserna när en mottagare ersätts eller läggs till som en alternativ deltagare:
Bra att veta
- Bara mottagare som inte har slutfört sin åtgärd på avtalet kan ersättas.
- Du kan inte ersätta en mottagare med en e-postadress som är identisk med en e-postadress som använts tidigare. Detta innebär att du inte kan ersätta Mottagare A med Mottagare B och sedan ersätta Mottagare B med Mottagare A. När en mottagare har tagits bort från ett avtal via ersättningsåtgärden kan den inte läggas till på nytt.
- Mottagare som tilldelats rollen Delegerande kan inte ersättas.
- Avtal som skickas via det klassiska Massutskick kan inte använda funktionen Ersätt mottagare. Den nya miljön Massutskick stödjer båda alternativen Ersätt och Lägg till alternativ.
- Du kan ersätta samma mottagarindex flera gånger.
- När du använder alternativet inkludera ökar du antalet potentiella mottagare i mottagargruppen.
- Om du använder åtgärden Ersätt vid någon tidpunkt ersätts listan över nuvarande mottagare av den enda nyligen nominerade adressen.
- Mottagare i en Mottagargrupp kan bytas ut individuellt och nya mottagare kan läggas till.
- Det finns inget alternativ för att ta bort en mottagare utan att ersätta dem.
- Mottagare i en parallell deltagarordning kan ersättas individuellt.
- Mottagare som definieras i en hybridroutningsordning kan ersättas individuellt.