Mottagare av notarisignerare får ett e-postmeddelande som ber dem granska avtalsinnehållet och fylla i fält som har placerats åt dem.Om en annan autentiseringsmetod är konfigurerad måste mottagaren uppfylla det autentiseringskravet innan dokumentet visas.
Senast uppdaterad den
8 aug. 2023
Översikt – Notarize-integrering
Adobe Acrobat Sign samarbetar med Notarize, Inc.för att tillhandahålla onlinetjänster för attestering.
Acrobat Signs integrering med Notarize Inc.:s onlinetjänster för attestering kan endast användas i USA med företags- och storföretagsserviceplaner.
Ange attesteringskraven för en deltagare när ett nytt avtal skapas
När attesteringsfunktionen är aktiverad för Acrobat Sign-kontot kan avsändaren välja Kräver attestering genom att markera ellipsen till höger om mottagarposten.
Alternativet attestering är bara tillgängligt för mottagare med rollen som Undertecknare.
Obs!
Alternativet att inkludera andra autentiseringsmetoder är fortfarande tillgängligt för att kontrollera användaråtkomst till avtalet före online-attesteringssessionen .
När avsändaren väljer Nästa begärs ytterligare information på sidan Attesteringsinformation:
Specificera notarietjänst
De alternativ för notarietjänster som är tillgängliga för avsändare baseras på de notarietransaktioner som är aktiverade för avsändaren baserat på de konfigurationer som definieras av administratören i Sändningsinställningarna. Alternativen för notarietjänsten bestäms av köpta rättigheter för Notarize-erbjudanden erhållna direkt från Notarize Inc.
- Använd tjänsten Notarie på begäran från Notarize, Inc. – tillgängligt för avsändare med åtkomst till tjänsten Notarie på begäran.
När du använder tjänsten Notariepå begäran finns det ett alternativ tillgängligt för avsändaren att ange att betalningen för transaktionen måste göras av signeraren. När det här alternativet är markerat uppmanas undertecknaren av Notarize att göra betalningen innan det ifyllda dokumentet kan göras tillgängligt. Kvoten för Notarize-transaktion för Notarie på begäran som är associerad med avsändarkontot dras inte av när signeraren betalar Notarize, Inc. för transaktionen.
- Använd en notarie från min organisation – tillgängligt för avsändare med åtkomst till Notarize Inc.:stjänst intern notarie.
Du kan även inkludera e-postadressen till den interna notarien när du initierar begäranden om attestering.
Bekräfta filer för attestering
Tillåter avsändare att välja alla eller en delmängd av dokument som ska markeras som att de kräver attestering.
Ytterligare notariealternativ
Tillåter avsändare att valfritt ange ett mötesschema och lägga till ytterligare instruktioner till notarien.
Avtalens status kan spåras via sidan Hantera på Acrobat Sign. När den eller de signerare som kräver attestering har slutfört steget för förhandsattestering och avtalet har skickats för attestering ändras avtalsstatusen till ”Skickat för attestering”.
Mottagarupplevelse
-
Obs!
Signaturfält inaktiveras i den första granskningen av dokumentet.
Alla andra fälttyper är tillgängliga så att mottagaren kan lägga till innehåll.
När alla obligatoriska fält har fyllts i uppmanas mottagaren att fortsätta med att starta en process för fjärrattestering online med Notarize, Inc.
Obs!Steg 2–12 sker på Notarize-plattformen. Uppgifterna nedan tillhandahålls av Notarize Inc. Se dokumentationen från Notarize Inc. för ytterligare information eller frågor om användningen av Notarize-tjänster
-
Ett andra e-postmeddelande skickas till mottagaren direkt från Notarize Inc., där det anges att de ska påbörja en notariesession.
Obs!Notarize-transaktioner som har flera mottagare får e-postmeddelandet från Notarize, Inc. när alla mottagare har slutfört sin granskning av avtalet.
Den här länken öppnar en session med Notarize-systemet.
-
Mottagaren ombeds att bekräfta sin identitet genom att svara på fem frågor inom två minuter eller mindre.
- Om mottagaren svarar felaktigt eller tar längre tid än två minuter misslyckas valideringsprocessen.
- Mottagaren får en chans till att besvara ytterligare fem frågor. Om det andra försöket misslyckas, misslyckas sessionen och mottagaren kan inte försöka igen på 24 timmar.
-
När de fem frågorna har verifierats uppmanas mottagaren att ange ett giltigt foto-ID.
Mottagaren kan välja att ta bilder med en mobil enhet eller använda webbläsaren och webbkameran:
När mottagaren har valt en metod ombeds denne att ange vilken typ av ID de använder.
Mottagaren ombeds sedan att ta bilder av dokumentet:
-
Mottagaren ansluts sedan till en notarius publicus. Detta kan ta en minut eller två medan notarien kontaktas och accepterar sessionen.
När notarien accepterar sessionen visas avtalsdokumentet med signaturfälten synliga. Dokumentet förblir låst tills notarien är redo att bevittna underskriften.
Både notarien och mottagaren kan se dokumentet och varandra, och muntlig kommunikation tillåts genom sessionen.
Notarien validerar dokumenten och släpper dokumentet för mottagaren att signera.
Förbrukning av Notarize-transaktioner
Obs!
Det här avsnittet gäller endast kunder som har köpt en kvot Notarize-transaktioner.
Spåra tillgänglig volym:
Så här övervakar du volymen av Notarize Transaktioner eller prenumerationer som är tillgängliga för kontot:
Gå till Kontoinställningar > Skicka-inställningar > Aktivera följande notarietransaktioner
Klicka på länken Spåra förbrukning:
En "Notarize-transaktion" inträffar varje gång Notarize-tjänsten används för att delta i ett möte med en notarius publicus där notarius publicus kan slutföra en attestering för minst en undertecknare.
En Notarize-transaktion kan ha mellan en och åtta undertecknare.
Granskningsrapport
En lyckad attesteringshändelse loggas i Acrobat Sign granskningsrapport med separat del som inkluderar händelser under attestering som rapporterats av Notarize, Inc.
Den bifogade rapporten innehåller endast de inblandade parterna (identifieras med namn och e-postadress) tillsammans med händelsens status "godkänt/underkänt" enligt Notarize Inc. Detta tillägg är en del av granskningsrapporten och rensas från systemet med samma åtgärd som rensar granskningsrapporten (GDPR, Retention).
Notarize granskningsspår kan också hittas bifogat till enskilda attesterade dokument.
Konfiguration
Tillgänglighet:
Integreringen Notarize är endast tillgänglig för licensplanera storföretag.
Konfigurationsomfattning:
Funktionen måste aktiveras på kontonivå.
Du kommer åt aktiveringskontrollerna genom att gå till Kontoinställningar > Attesteringsinställningar
När integreringen är aktiverad görs ytterligare kontroller tillgängliga, som kan definieras på konto- eller gruppnivå.
Dessa kontroller styr de Notarize Inc-tjänster som är tillgängliga för kontot.
Gå till Kontoinställningar > Sändningsinställningar > Aktivera följande Notarize-transaktioner
Kontrollalternativen är:
- Attesteringstjänst på begäran från Notarize – tillåter att begäranden om attestering behandlas av agenter med Notarize-tjänsten.
- Intern notarie med multifaktorautentisering för signerare – tillåter en intern notarie att behandla begäranden om attestering. Den här metoden kräver att undertecknaren godkänner multifaktorautentisering (steg 6–9 i mottagarupplevelsen).
- Intern notarie – personligen känd av notarien – tillåter en intern notarie att behandla begäranden om attestering utan att kräva multifaktorautentisering.
Obs!
Om du inte ser Notarize-transaktioner på sidan Sändningsinställningar, kontrollerar du att inställningarna på kontonivå är aktiverade.
Acrobat Sign-integreringar som stöder Notarize-transaktioner
- Microsoft-integrering
- Word
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
- Acrobat Desktop
Begränsningar/inkompatibla funktioner
- Lokalisering – endast amerikansk engelska
- Funktionen Notarize-integrering är inte tillgänglig för Anpassade arbetsflöden, Självsignering och Webbformulär.
- Digitala signaturer stöds inte i transaktioner som inkluderar attestering.
- Begränsad dokumentsynlighet är inte kompatibel med attestering och kommer att ignoreras om den aktiveras.
- Alternativet att hålla dokument separata är inte tillgängligt för attesterade avtal.
- Betalningsfält kan inte användas för deltagare som kräver attestering.
- Samma e-postadress kan inte användas för två signerare (partnerscenario) i avtal som innehåller attestering.
- Flera undertecknare som kräver attesteringar kan initieras från en enda Acrobat Sign-transaktion, men alla undertecknare måste ansluta till en samtidig notariesession på plattformen Notarize.
Vanliga frågor och svar:
Alternativet Håll dokumenten separata stöds för närvarande inte med avtal som innehåller attestering.Enskilda attesterade dokument kan dock hämtas från avsnittet med den sammanfogade PDF-filens bifogade filer.
Transaktioner på sidan Sändningsinställningar visas baserat på organisationens rättigheter till Notarize-transaktionstyper.
Kontakta supporten för Notarize Inc.
Obs!
Om det finns uppdateringar för Notarize-hanterade prenumerationer (t.ex. tillägg av nya transaktionstyper) kan du behöva återaktivera integreringen via inställningar på kontonivå om du vill att nya Notarize-hanterade transaktionstyper ska visas i Sändningsinställningar. För att återaktivera integreringen inaktiverar du först integreringen och aktiverar den sedan igen genom att ange Notarize API-nyckeln.
Nej, vittnen får inte anges.
