Skapa ett webbformulär

Klicka på Publicera ett webbformulär på sidan Hem

Ange webbformulärets namn

• Om du lägger till en fil utan att ange webbformulärets namn används filnamnet för webbformuläret.
• Du kan bara redigera webbformulärets namn när det har statusen Utkast. När du har skapat webbformuläret är namnvärdet låst.
  

Konfigurera upplevelsen för den första deltagaren:

(Den första deltagaren är den person som först interagerar med webbformuläret. Om flera deltagare tillåts tillhandahåller den första deltagaren e-postadresserna till alla efterföljande deltagare.)

• Deltagarroll:
  • Signerare – signerare måste lägga till en signatur och fylla i de fält som krävs.
  • Godkännare – godkännare kan fylla i fält, men de behöver inte tillämpa en signatur.
  • Accepterande part – accepterande part kan, precis som godkännare, fylla i fältinnehåll men de behöver inte signera.
  • Formulärifyllare – formulärifyllare kan bara fylla i fält och kanske inte har ett signaturfält tilldelat till dem.
• Autentisering:
  • Ingen – det här alternativet använder endast e-postverifiering efter att webbformuläret har skickats (om det är så konfigurerat).
    
  • Lösenord – lösenordsalternativet kräver att mottagaren anger ett lösenord innan dokumentet kan ses.
    
  • Acrobat Sign – om du använder Acrobat Sign-autentiseringsmetoden måste signeraren autentisera sig i Adobe med ett Adobe ID. Det här är problemfri autentisering om du vet att signeraren kommer att ha ett Adobe ID.
  • Kunskapsbaserad autentisering (KBA) – KBA kan aktiveras som verifieringsmetod om ditt konto är konfigurerat att tillåta ett obegränsat antal KBA-transaktioner. Tänk på att KBA bara är tillgängligt i USA.
  • Telefon – för telefonautentisering måste den första signeraren ange sitt telefonnummer och verifiera det numret via SMS-text eller röst innan signeraren kan komma åt avtalet.

(Valfritt om aktiverat) Lägg till deltagare

Om du klickar på länken Lägg till deltagare läggs ytterligare en deltagare till i webbformuläret.

• Ytterligare deltagare definieras av den första deltagaren, som tillhandahåller alla e-postadresser för efterföljande deltagare.
  • Instruktioner kan ges för att vägleda den första deltagaren i hur/när de ytterligare deltagarna ska läggas till.
    
• Ytterligare deltagare kan vara valfria eller obligatoriska för att den första mottagaren ska kunna konfigurera.

• Lägg till deltagare – länken Lägg till deltagare gör det möjligt att lägga till en eller flera efterföljande deltagare (Deltagare 2, Deltagare 3 och så vidare) som ska definieras av den första deltagaren.
  • Genom att klicka på länken läggs en deltagarrad till på sidan (högst 25).
    
  • De ytterligare deltagarna kan vara valfria eller obligatoriska:
    • Om det är valfritt ombeds deltagare 1 att tilldela nästa deltagare. Om ingen ny deltagare identifieras flyttas signaturflödet till eventuella motsignerare.
    • Om det krävs måste deltagare 1 ange ett namn och en e-postadress för att deltagare 2 ska kunna gå vidare med avtalet. Om det inte görs stannar avtalet vid den här tidpunkten.
  • Ytterligare deltagare konfigureras på samma sätt som Deltagare 1 med några ändringar av alternativen:
    • Deltagare har två ytterligare roller som kan tilldelas: Certified mottagare and Ombud.
      
    • Ytterligare deltagare kan inte tilldelas något Lösenord som autentiseringsmetod, men kan tilldelas metoden OTP via e-post.
    • Ytterligare deltagare kan tilldelas till en autentisering via Digital identitet om minst en är konfigurerad för gruppen.

När deltagare 1 har slutfört sina nödvändiga åtgärder och klickar på Skicka uppmanas denne att Tilldela nästa deltagare:

• Deltagare 1 ombeds att uppge namn och e-postadress för deltagare 2
  • Genom att lägga till deltagare 2 aktiveras alternativet att lägga till deltagare 3 och så vidare ...
    
• Om deltagare 2 ingår måste deltagare 1 först verifiera dennes e-postadress innan systemet meddelar deltagare 2
  • Att inaktivera alternativet Kräv att signeraren verifierar sin e-postadress kringgår inte denna verifiering.

Lägg till motsignerare och CC-fester.

Om du vill att webbformuläret ska motsigneras:

• Ange e-postadresserna till parterna som du vill ska motsignera eller godkänna avtalet under avsnittet Motsignerare:
  • Du kan inkludera dig själv (den som skapat webbformuläret) genom att välja länken Lägg till mig ovanför motsignerarens post.
  • Du kan Lägga till en mottagargrupp genom att välja länken ovanför motsignerarens post. Webbformulär har stöd för både ad hoc-mottagargrupper och återanvändbara mottagargrupper.
  • Du kan Lägga till ett elektriskt sigill genom att välja länken ovanför motsignerarens post. Ett elektroniskt sigill måste konfigureras i gruppen som webbformuläret skapas i för att det här alternativet ska vara synligt.
    
  • Konfigurera rätt roll för varje mottagare. Alla roller som aktiveras av administratören är tillgängliga, förutom elektroniska sigill vilka alltid är signerare.
  • Definiera rätt autentiseringsmetod för varje motsignerare. Motsignerare kan tilldelas vilken som helst av autentiseringsmetoderna, inklusive en Digital identitet (förutsatt att minst en är konfigurerad för gruppen).
  • Alla definierade motsignerare måste slutföra sin signatur/sitt godkännande i den ordning som du listar dem för att avtalet ska slutföras.
  • Motsignerarens e-postmeddelanden kan redigeras efter att avtalet har skickats på sidan Hantera (endast på tjänstenivån storföretag).
    
    • Du kan bara redigera motsignerarens e-postadress. Du kan inte lägga till eller minska antalet motsignerare.
      

Lägg till kopie-parter genom att klicka på länken Visa CC.

• Ange den eller de e-postadresser som du automatiskt vill ska ingå i e-postmeddelanden om avtalsslutförande.
  • E-postmeddelandena till kopia kan redigeras efter att avtalet har skickats på sidan Hantera (endast på tjänstenivån storföretag).
    • Du kan bara redigera e-postadressen till de parter som tar emot en kopia. Du kan inte lägga till eller minska antalet kopior.

Motsignerare och parter som är CC kan få ett privat meddelande konfigurerat. Det privata meddelandet ingår i e-postmeddelandet och finns alternativt tillgängligt på e-singing-sidan (beroende på den sändande gruppens konfiguration).

Välj ikonen Lägg till ett privat meddelande för att aktivera överlägget för privata meddelanden. Ange ditt meddelande och välj Spara.

• Motsignerare har unika privata meddelanden konfigurerade per mottagare. 
• Alla CC:ade mottagare får samma privata meddelande.

Dra och släpp filerna som du vill använda som grund för webbformuläret till avsnittet Filer eller klicka på Lägg till filer och gå till dokumentet på en nätverksenhet eller inbyggt fillagringssystem.

Konfigurera Alternativ 

• Lösenordsskydd – markera denna ruta om du vill tillämpa ett lösenord för att öppna den slutgiltiga PDF-filen som skapas när webbformuläret signerats.  Du uppmanas att ange lösenordet.
• Mottagarens språk (endast Business- och Enterprise-tjänstenivåerna) - Den här inställningen anger vilket språk som används för instruktionerna på skärmen samt i e-postmeddelanden som gäller webbformuläret.

Markera alternativet Förhandsvisa och lägg till signaturfält och klicka sedan på Nästa.

Sidan uppdateras och visar de överförda filerna i redigeringsmiljön.

Dra de nödvändiga fälten från sidans högra del till dokumentet efter behov.

Kom ihåg att placera minst ett signaturfält för varje signerare, inklusive den första signeraren och alla motsignerare.

E-postfält är valfria, men om det inte finns något fält i själva formuläret uppmanar Adobe Acrobat Sign deltagaren att ange ett e-postmeddelande.  I samtliga fall måste en e-postadress anges för varje deltagare.

Klicka på knappen Spara längst ned i högra hörnet när alla fält har placerats. Om du sparar dokumentet nu öppnas webbformuläret som en aktiv, offentlig URL.

Du kommer nu till sidan för efterbearbetning av webbformuläret. Här kan du hämta webbformulärets webbadress och den iframe-/JavaScript-kod som du kan använda för att bädda in det.

Du kan också testa webbformuläret som en mottagarsignerare.