Användarhandbok Avbryt

Skapa ett webbformulär

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

  1. Förhandsversionsinformation
  2. Versionsinformation
  3. Viktiga meddelanden

Kom igång

  1. Snabbstartsguide för administratörer
  2. Snabbstartsguide för användare
  3. För utvecklare
  4. Videosjälvstudiebibliotek
  5. Vanliga frågor och svar

Administrera

  1. Översikt av Admin Console
  2. Användarhantering
    1. Lägga till användare
      1. Lägg till en användare
      2. Skapa användare i bulk
      3. Lägg till användare från din katalog
      4. Lägg till användare från MS Azure Active Directory
    2. Skapa funktionsfokuserade användare
      1. Tekniska konton - API-drivna
      2. Tjänstkonton - manuellt drivna
    3. Sök efter användare med etableringsfel
    4. Ändra namn/e-postadress
    5. Redigera en användares gruppmedlemskap
    6. Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
    7. Uppgradera en användare till en administratörsroll
    8. Användaridentitetstyper och SSO
    9. Byt användaridentitet
    10. Autentisera användare med MS Azure
    11. Autentisera användare med Google-federation
    12. Produktprofiler
    13. Inloggningsupplevelse
  3. Konto-/gruppinställningar
    1. Inställningsöversikt
    2. Globala inställningar
      1. Kontonivå och ID
      2. Ny mottagarupplevelse
      3. Arbetsflöden för självsignering
      4. Massutskick
      5. Webbformulär
      6. Anpassat arbetsflöde för utskick
      7. Power Automate-arbetsflöden
      8. Biblioteksdokument
      9. Samla formulärdata med avtal
      10. Begränsad dokumentsynlighet
      11. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
      12. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
      13. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
      14. Filer som bifogas i e-post namnges som
      15. Bifoga granskningsrapporter till dokument
      16. Sammanfoga flera dokument till ett
      17. Hämta enskilda dokument
      18. Ladda upp ett signerat dokument
      19. Delegering för användare i mitt konto
      20. Tillåt att externa mottagare delegerar
      21. Behörighet att signera
      22. Behörighet att skicka
      23. Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
      24. Ange standardtidszon
      25. Ange standarddatumformat
      26. Användare i flera grupper (UMG)
        1. Uppgradera för att använda UMG
      27. Behörigheter för gruppadministratörer
      28. Ersätt mottagare
      29. Granskningsrapport
        1. Översikt
        2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
        3. Inkludera påminnelser
        4. Inkludera visningshändelser
        5. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
      30. I produktmeddelanden och -vägledning
      31. Åtkomliga PDF-filer
      32. Ny författarupplevelse
      33. Hälsovårdskund
    3. Kontoinställning
      1. Lägg till logotyp
      2. Anpassa företagets värdnamn/URL    
      3. Lägg till företagsnamn
      4. URL för omdirigering efter avtal
    4. Signaturinställningar
      1. Väl formaterade signaturer
      2. Tillåt mottagare att signera efter
      3. Signerare får inte ändra sitt namn
      4. Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
      5. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
      6. Navigera mottagare genom formulärfält
      7. Avböj att signera
      8. Tillåt stämpelarbetsflöden
      9. Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
      10. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
      11. Visa meddelanden vid e-signering
      12. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
      13. Begär IP-adress av undertecknare
      14. Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
    5. Digitala signaturer
      1. Översikt
      2. Hämta och signera med Acrobat
      3. Signera med molnsignaturer
      4. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
      5. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
    6. Elektroniska sigill
    7. Digital identitet
      1. Digital Identity Gateway
      2. Princip för identitetskontroll
    8. Rapportinställningar
      1. Ny rapporteringsupplevelse
      2. Klassiska rapporteringsinställningar
    9. Säkerhetsinställningar
      1. Inställningar för enkel inloggning
      2. Inställningar för Kom ihåg mig
      3. Policy för inloggningslösenord
      4. Styrka för inloggningslösenord
      5. Webbsessionens varaktighet
      6. Typ av PDF-kryptering
      7. API
      8. Informationsåtkomst för användare och grupper
      9. Tillåtna IP-intervall
      10. Kontodelning
      11. Behörigheter för kontodelning
      12. Delningskontroller för avtal
      13. Verifiering av signeraridentitet
      14. Signeringslösenord för avtal
      15. Dokumentlösenordets styrka
      16. Blockera signerare efter geolokalisering
      17. Telefonautentisering
      18. Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
      19. Tillåt sidextrahering
      20. Dokumentlänkens förfallotid
      21. Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
      22. Tidsstämpel
    10. Skicka-inställningar
      1. Visa sidan Skicka efter inloggning
      2. Kräv mottagarnamn för att skicka
      3. Lås namnvärden för kända användare
      4. Tillåtna mottagarroller
      5. Tillåt e-vittnen
      6. Mottagargrupper
      7. Obligatoriska fält
      8. Bifoga dokument
      9. Förenkla fält
      10. Ändra avtal
      11. Avtalsnamn
      12. Språk
      13. Privata meddelanden
      14. Tillåtna signaturtyper
      15. Påminnelser
      16. Lösenordsskydd för signerade dokument
      17. Skicka avtalsmeddelande via
      18. Alternativ för identifiering av signerare
        1. Översikt
        2. Signeringslösenord
        3. Engångslösenord via e-post
        4. Acrobat Sign-autentisering
        5. Telefonautentisering
        6. Molnbaserad digital signatur
        7. Kunskapsbaserad autentisering
        8. Myndighets-ID
        9. Rapporter över signeraridentitet
      19. Innehållsskydd
      20. Aktivera Notarize-transaktioner
      21. Förfallotid för dokument
      22. Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
      23. Signeringsordning
      24. Liquid Mode
      25. Anpassade arbetsflödeskontroller
      26. Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
      27. Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
    11. Meddelandemallar
    12. Bioläkemedelsinställningar
      1. Översikt
      2. Kräv identitetsautentisering
      3. Anledningar till signering
    13. Arbetsflödesintegrering
    14. Attesteringsinställningar
    15. Betalningsintegrering
    16. Signerarmeddelanden
    17. SAML-inställningar
      1. SAML-konfiguration
      2. Installera Microsoft Active Directory Federation Service
      3. Installera Okta
      4. Installera OneLogin
      5. Installera Oracle Identity Federation
    18. Datastyrning
    19. Inställningar för tidsstämpling
    20. Externt arkiv
    21. Kontospråk
    22. E-postinställningar
      1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
      2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
      3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
      4. Anpassa fälten Till och Kopia
      5. Aktivera meddelanden utan länkar
      6. Anpassa e-postmallar
    23. Migrera från echosign.com till adobesign.com
    24. Konfigurera alternativ för mottagare
  4. Riktlinjer för lagstadgade krav
    1. Tillgänglighet
      1. Tillgänglighetsefterlevnad
      2. Skapa tillgängliga formulär med Acrobat Desktop
      3. Skapa tillgängliga AcroForms
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR-översikt
      2. Redigera bort en användare
      3. Redigera bort ett användaravtal    
    4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspaket
      2. 21 CFR och EudraLex bilaga 11 handbok
      3. Analys av delade ansvar
    5. Hälsovårdskunder
    6. Stöd för IVES
    7. Säkrade avtal
    8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
      1. Gränsöverskridande transaktioner och eIDAS mellan EU och Storbritannien
      2. HMLR-krav för elektroniskt signerade handlingar
      3. Brexits inverkan på lagstiftningen om e-signaturer i Storbritannien
  5. Hämta flera avtal samtidigt
  6. Gör anspråk på din domän 
  7. Länkar för att rapportera missbruk

Skicka, signera och hantera avtal

  1. Mottagaralternativ
    1. Avbryta en e-postpåminnelse
    2. Alternativ på e-signeringssidan
      1. Översikt över e-signeringssidan
      2. Öppna för att läsa avtalet utan fält
      3. Avböj att signera ett avtal
      4. Delegera signeringsbehörighet
      5. Starta om avtalet
      6. Hämta en PDF-fil av avtalet
      7. Visa avtalshistoriken
      8. Visa avtalsmeddeladen
      9. Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
      10. Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur 
      11. Navigera formulärfälten
      12. Rensa data från formulärfälten
      13. Förstoring och navigering av e-signeringssidan
      14. Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
      15. Granska juridiska meddelanden
      16. Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
  2. Skicka avtal  
    1. Översikt över sidan Skicka
    2. Skicka ett avtal bara till dig själv
    3. Skicka ett avtal till andra
    4. Skriftliga signaturer
    5. Mottagarnas signeringsordning
    6. Massutskick
      1. Översikt över funktionen Massutskick
      2. Skicka massutskick - konfigurera en överordnad mall
      3. Skicka massutskick - konfigurera CSV-filen
      4. Avbryt en Massutskickstransaktion
      5. Lägg till påminnelser till Massutskick
      6. Rapportering för Massutskick
  3. Redigera in fält i dokument
    1. Redigeringsmiljö i appen
      1. Identifiera fält automatiskt
      2. Dra och släpp fält med redigeringsmiljön
      3. Tilldela formulärfält till mottagare
      4. Förifyllningsrollen
      5. Tillämpa fält med en återanvändbar fältmall
      6. Överföra fält till en ny biblioteksmall
      7. Uppdaterad redigeringsmiljö när avtal skickas
    2. Skapa formulär och texttaggar
    3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
      1. Skapa AcroForm
      2. Skapa tillgängliga PDF-filer
    4. Fält
      1. Fälttyper
        1. Vanliga fälttyper
        2. Textbundna bilder
        3. Stämpelbilder
      2. Utseende på fältinnehåll
      3. Fältvalideringar
      4. Maskerade fältvärden
      5. Välj visa/dölj villkor
      6. Beräkningsfält 
    5. Vanliga frågor om redigering
  4. Signera avtal
    1. Signera avtal som har skickats till dig
    2. Fyll i och signera
    3. Självsignering
  5. Hantera avtal
    1. Översikt över sidan Hantera
    2. Delegera avtal
    3. Ersätt mottagare
    4. Begränsa dokumentsynlighet 
    5. Avbryta ett avtal 
    6. Skapa nya påminnelser
    7. Granska påminnelser
    8. Avbryta en påminnelse
    9. Åtkomst till Power Automate-flöden
    10. Fler åtgärder...
      1. Så här fungerar sökning
      2. Visa ett avtal
      3. Skapa en mall från ett avtal
      4. Dölja/visa avtal från vyn
      5. Överför signerat avtal
      6. Ändra filer och fält i ett skickat avtal
      7. Redigera en mottagares autentiseringsmetod
      8. Lägg till eller ändra ett förfallodatum
      9. Lägga till en anteckning i avtalet
      10. Dela ett enskilt avtal
      11. Sluta dela ett avtal
      12. Ladda ner ett enskilt avtal
      13. Hämta de enskilda filerna i ett avtal
      14. Hämta granskningsrapporten för ett avtal
      15. Hämta fältinnehållet i ett avtal
  6. Granskningsrapport
  7. Rapportering och dataexporter
    1. Översikt
    2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
    3. Rapportdiagram
      1. Skapa en ny rapport
      2. Avtalsrapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Aktivitetsrapport för inställningar
      5. Redigera en rapport
    4. Dataexport 
      1. Skapa en ny dataexport
      2. Redigera en dataexport
      3. Uppdatera innehållet för dataexport
      4. Hämta dataexporten
    5. Byt namn på en rapport/export
    6. Duplicera en rapport/export
    7. Schemalägg en rapport/export
    8. Ta bort en rapport/export
    9. Kontrollera transaktionsanvändning

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

  1. Webbformulär 
    1. Skapa ett webbformulär
    2. Redigera ett webbformulär
    3. Inaktivera/aktivera ett webbformulär
    4. Dölja/Visa ett webbformulär
    5. Hitta URL eller inbäddningskod 
    6. Förifyll webbformulärfält med URL-parametrar
    7. Spara ett webbformulär för att slutföra senare
    8. Ändra storlek på webbformulär
  2. Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar) 
    1. Amerikanska myndighetsformulär i Acrobat Sign-biblioteket
    2. Skapa en biblioteksmall
    3. Ändra namn på en biblioteksmall
    4. Ändra typ på en biblioteksmall
    5. Ändra behörighetsnivån för en biblioteksmall
    6. Kopiera, redigera och spara en delad mall
    7. Hämta sammanställda fältdata för en biblioteksmall
  3. Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
  4. Power Automate-arbetsflöden 
    1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
    2. Aktivera Power Automate-integreringen
    3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
    4. Spåra Power Automate-användningen
    5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
    6. Utlösare som används för flöden
    7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
    8. Hantera flöden
    9. Redigera flöden
    10. Dela flöden
    11. Inaktivera eller aktivera flöden
    12. Ta bort flöden
    13. Användbara mallar
      1. Endast administratör
        1. Spara alla slutförda dokument i SharePoint
        2. Spara alla slutförda dokument på OneDrive för företag
        3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
        4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
        5. Spara alla slutförda dokument i Box
      2. Avtalsarkivering
        1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
        2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
        3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
        4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
        5. Spara slutförda dokument i Box
      3. Arkivering av webbformuläravtal
        1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
        2. Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
        3. Spara dina slutförda dokument i Google Drive
        4. Spara slutförda webbformulärdokument i Box
      4. Dataextrahering av avtal
        1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
      5. Avtalsmeddelanden
        1. Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
        2. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
        3. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
        4. Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
      6. Avtalsgenerering
        1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
        2. Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
        3. Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
  5. Anpassat arbetsflöde för sändning
    1. Översikt av anpassat arbetsflöde för sändning
    2. Skapa ett nytt arbetsflöde för sändning
    3. Redigera ett arbetsflöde för sändning
    4. Aktivera eller inaktivera ett arbetsflöde för sändning
    5. Skicka ett avtal med ett arbetsflöde för sändning
  6. Dela användare och avtal
    1. Dela en användare
    2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

  1.  Översikt över Acrobat Sign-integreringar 
  2. Acrobat Sign för Salesforce
  3. Acrobat Sign för Microsoft
    1. Acrobat Sign för Microsoft 365
    2. Acrobat Sign för Outlook
    3. Acrobat Sign för Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign för Teams
    5. Acrobat Sign för Microsoft PowerApps och Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector för Microsoft Search
    7. Acrobat Sign för Microsoft Dynamics 
    8. Acrobat Sign för Microsoft SharePoint 
  4. Övriga integreringar
    1. Acrobat Sign för ServiceNow
    2. Acrobat Sign för HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign för SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign för Workday
    5. Acrobat Sign för NetSuite
    6. Acrobat Sign för VeevaVault
    7. Acrobat Sign för Coupa BSM Suite
  5. Partnerhanterade integreringar
  6. Så skapar du en integreringsnyckel

Adobe Sign-utvecklare

  1. REST-API:er 
    1. Dokumentation av metoder
    2. SDK/Användarhandbok för utvecklare
    3. Vanliga frågor om API:er  
  2. Webhookar 
    1. Webhook-översikt
    2. Konfigurera en ny webhook
    3. Visa eller redigera en webhook
    4. Inaktivera eller återaktivera en webhook
    5. Ta bort en webhook
    6. Tvåvägs SSL-certifikat
    7. Webhookar i API:n

Support och felsökning

  1. Kundsupportresurser 
  2. Storföretagsresurser för kundframgång 

Översikt

Ett signerbart webbformulär kan skapas för att bäddas in på webbplatsen (eller skickas som en webblänk), vilket ger flera personer enkel åtkomst till formuläret eller dokumentet och till att skapa ett avtal.

Ett webbformulär kan konfigureras så att det har en eller flera deltagare, flera motsignerare och flera parter som får en kopia. Signaturflödet för ett webbformulär är:

  • Ett avtal skapas när den första deltagaren har slutfört och verifierat sin signatur/åtgärd.
    • Om flera deltagare tillåts i webbformuläret slutför alla deltagare sina åtgärder i den ordningsföljd som de är listade.
  • När deltagarna har slutfört sina åtgärder meddelas motsignerarna i den ordning de listas.
  • När avtalet har slutförts meddelas alla parter (inklusive kopiemottagare) om det slutförda avtalet.

 När du har loggat in väljer du panelen Publicera ett webbformulär på startskärmen.

Obs!

Ett obegränsat antal användare kan naturligtvis komma åt ett webbformulär eftersom det är en offentlig URL. Om du vill begränsa åtkomsten måste du använda vissa hämtningsåtgärder, t.ex. autentisering av signerare.

Skapa ett webbformulär

  1. Klicka på Publicera ett webbformulär på sidan Hem

    Panelen Skapa webbformulär på startsidan

  2. Obs!

    Om du använder ett konto som har funktionen Användare i flera grupper (UMG) aktiverad ska du markera gruppen som du vill koppla webbformuläret till innan du konfigurerar det.

    • När du anger gruppvärdet läses de grupprelaterade egenskaperna och mallarna in som du kan välja mellan.
    • När du ändrar gruppen kommer du att märka att sidan uppdateras. Allt innehåll som anges rensas bort i den här uppdateringen.

    Om du inte ser listrutan Skicka från överst på sidan är ditt konto inte UMG-aktiverat.


     

    Ange webbformulärets namn

    • Om du lägger till en fil utan att ange webbformulärets namn används filnamnet för webbformuläret.
    • Du kan bara redigera webbformulärets namn när det har statusen Utkast. När du har skapat webbformuläret är namnvärdet låst.
  3. Konfigurera upplevelsen för den första deltagaren:

    (Den första deltagaren är den person som först interagerar med webbformuläret. Om flera deltagare tillåts tillhandahåller den första deltagaren e-postadresserna till alla efterföljande deltagare.)

    • Deltagarroll:
      • Signerare – signerare måste lägga till en signatur och fylla i de fält som krävs.
      • Godkännare – godkännare kan fylla i fält, men de behöver inte tillämpa en signatur.
      • Accepterande part – accepterande part kan, precis som godkännare, fylla i fältinnehåll men de behöver inte signera.
      • Formulärifyllare – formulärifyllare kan bara fylla i fält och kanske inte har ett signaturfält tilldelat till dem.
    • Autentisering:
      • Ingen – det här alternativet använder endast e-postverifiering efter att webbformuläret har skickats (om det är så konfigurerat).
      • Lösenord – lösenordsalternativet kräver att mottagaren anger ett lösenord innan dokumentet kan ses.
      • Acrobat Sign – om du använder Acrobat Sign-autentiseringsmetoden måste signeraren autentisera sig i Adobe med ett Adobe ID. Det här är problemfri autentisering om du vet att signeraren kommer att ha ett Adobe ID.
      • Kunskapsbaserad autentisering (KBA) – KBA kan aktiveras som verifieringsmetod om ditt konto är konfigurerat att tillåta ett obegränsat antal KBA-transaktioner. Tänk på att KBA bara är tillgängligt i USA.
      • Telefon – för telefonautentisering måste den första signeraren ange sitt telefonnummer och verifiera det numret via SMS-text eller röst innan signeraren kan komma åt avtalet.
    Obs!

    Autentisering med Acrobat Sign och statligt ID stöds för närvarande inte för autentisering av webbformulär.

    Första mottagarpost med de roller och autentiseringar som visas

  4. (Valfritt om aktiverat) Lägg till deltagare

    Om du klickar på länken Lägg till deltagare läggs ytterligare en deltagare till i webbformuläret.

    • Ytterligare deltagare definieras av den första deltagaren, som tillhandahåller alla e-postadresser för efterföljande deltagare.
      • Instruktioner kan ges för att vägleda den första deltagaren i hur/när de ytterligare deltagarna ska läggas till.
    • Ytterligare deltagare kan vara valfria eller obligatoriska för att den första mottagaren ska kunna konfigurera.
    Lägga till fler deltagare

     

    • Lägg till deltagare – länken Lägg till deltagare gör det möjligt att lägga till en eller flera efterföljande deltagare (Deltagare 2, Deltagare 3 och så vidare) som ska definieras av den första deltagaren.
      • Genom att klicka på länken läggs en deltagarrad till på sidan (högst 25).
      • De ytterligare deltagarna kan vara valfria eller obligatoriska:
        • Om det är valfritt ombeds deltagare 1 att tilldela nästa deltagare. Om ingen ny deltagare identifieras flyttas signaturflödet till eventuella motsignerare.
        • Om det krävs måste deltagare 1 ange ett namn och en e-postadress för att deltagare 2 ska kunna gå vidare med avtalet. Om det inte görs stannar avtalet vid den här tidpunkten.
      • Ytterligare deltagare konfigureras på samma sätt som Deltagare 1 med några ändringar av alternativen:
        • Deltagare har två ytterligare roller som kan tilldelas: Certified mottagare and Ombud.
        • Ytterligare deltagare kan inte tilldelas något Lösenord som autentiseringsmetod, men kan tilldelas metoden OTP via e-post.
        • Ytterligare deltagare kan tilldelas till en autentisering via Digital identitet om minst en är konfigurerad för gruppen.

    När deltagare 1 har slutfört sina nödvändiga åtgärder och klickar på Skicka uppmanas denne att Tilldela nästa deltagare:

    • Deltagare 1 ombeds att uppge namn och e-postadress för deltagare 2
      • Genom att lägga till deltagare 2 aktiveras alternativet att lägga till deltagare 3 och så vidare ...
    • Om deltagare 2 ingår måste deltagare 1 först verifiera dennes e-postadress innan systemet meddelar deltagare 2
    Begäran om att identifiera deltagare 2

  5. Lägg till motsignerare och CC-fester.

    Om du vill att webbformuläret ska motsigneras:

    • Ange e-postadresserna till parterna som du vill ska motsignera eller godkänna avtalet under avsnittet Motsignerare:
      • Du kan inkludera dig själv (den som skapat webbformuläret) genom att välja länken Lägg till mig ovanför motsignerarens post.
      • Du kan Lägga till en mottagargrupp genom att välja länken ovanför motsignerarens post. Webbformulär har stöd för både ad hoc-mottagargrupper och återanvändbara mottagargrupper.
      • Du kan Lägga till ett elektriskt sigill genom att välja länken ovanför motsignerarens post. Ett elektroniskt sigill måste konfigureras i gruppen som webbformuläret skapas i för att det här alternativet ska vara synligt.
      • Konfigurera rätt roll för varje mottagare. Alla roller som aktiveras av administratören är tillgängliga, förutom elektroniska sigill vilka alltid är signerare.
      • Definiera rätt autentiseringsmetod för varje motsignerare. Motsignerare kan tilldelas vilken som helst av autentiseringsmetoderna, inklusive en Digital identitet (förutsatt att minst en är konfigurerad för gruppen).
      • Alla definierade motsignerare måste slutföra sin signatur/sitt godkännande i den ordning som du listar dem för att avtalet ska slutföras.
      • Motsignerarens e-postmeddelanden kan redigeras efter att avtalet har skickats på sidan Hantera (endast på tjänstenivån storföretag).
        • Du kan bara redigera motsignerarens e-postadress. Du kan inte lägga till eller minska antalet motsignerare.

    Lägg till kopie-parter genom att klicka på länken Visa CC.

    • Ange den eller de e-postadresser som du automatiskt vill ska ingå i e-postmeddelanden om avtalsslutförande.
      • E-postmeddelandena till kopia kan redigeras efter att avtalet har skickats på sidan Hantera (endast på tjänstenivån storföretag).
        • Du kan bara redigera e-postadressen till de parter som tar emot en kopia. Du kan inte lägga till eller minska antalet kopior.
    Avsnittet motsignerare på webbformulärsidan med autentiseringsmetoderna visade

    Motsignerare och parter som är CC kan få ett privat meddelande konfigurerat. Det privata meddelandet ingår i e-postmeddelandet och finns alternativt tillgängligt på e-singing-sidan (beroende på den sändande gruppens konfiguration).

    Välj ikonen Lägg till ett privat meddelande för att aktivera överlägget för privata meddelanden. Ange ditt meddelande och välj Spara.

    • Motsignerare har unika privata meddelanden konfigurerade per mottagare. 
    • Alla CC:ade mottagare får samma privata meddelande.
    En motsignerarpost med det privata meddelandet exponerat

    Obs!

    Kom ihåg att motsignerare alltid är de sista signerarna. Processen börjar alltid med den person som besöker webbformuläret.

  6. Dra och släpp filerna som du vill använda som grund för webbformuläret till avsnittet Filer eller klicka på Lägg till filer och gå till dokumentet på en nätverksenhet eller inbyggt fillagringssystem.

    Obs!

    Befintliga biblioteksmallar kan också importeras (med redigerade fält intakta).

  7. Konfigurera Alternativ 

    • Lösenordsskydd – markera denna ruta om du vill tillämpa ett lösenord för att öppna den slutgiltiga PDF-filen som skapas när webbformuläret signerats.  Du uppmanas att ange lösenordet.
    • Mottagarens språk (endast Business- och Enterprise-tjänstenivåerna) - Den här inställningen anger vilket språk som används för instruktionerna på skärmen samt i e-postmeddelanden som gäller webbformuläret.
  8. Markera alternativet Förhandsvisa och lägg till signaturfält och klicka sedan på Nästa.

    Skapa en webbformulärsida – utvidgad

  9. Sidan uppdateras och visar de överförda filerna i redigeringsmiljön.

    Dra de nödvändiga fälten från sidans högra del till dokumentet efter behov.

    Kom ihåg att placera minst ett signaturfält för varje signerare, inklusive den första signeraren och alla motsignerare.

    E-postfält är valfria, men om det inte finns något fält i själva formuläret uppmanar Adobe Acrobat Sign deltagaren att ange ett e-postmeddelande.  I samtliga fall måste en e-postadress anges för varje deltagare.

  10. Klicka på knappen Spara längst ned i högra hörnet när alla fält har placerats. Om du sparar dokumentet nu öppnas webbformuläret som en aktiv, offentlig URL.

    Obs!

    Om du lämnar redigeringsfönstret utan att spara, sparas webbformuläret som ett Utkast på sidan Hantera.

    Dra och släpp fälten på plats

    Varning:

    Digitala signaturer stöds inte och bör inte läggas till.

  11. Du kommer nu till sidan för efterbearbetning av webbformuläret. Här kan du hämta webbformulärets webbadress och den iframe-/JavaScript-kod som du kan använda för att bädda in det.

    Du kan också testa webbformuläret som en mottagarsignerare.

    Obs!

    Om du har aktiverat alternativet att spara webbformuläret när det har öppnats uppmanas du att spara det.

 Adobe

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Adobe MAX

Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Adobe MAX

Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online