Användarhandbok Avbryt

Tillåt sidextrahering från PDF-avtal

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Översikt

Som standard certifierar och lösenordsskyddar Adobe Acrobat Sign alla PDF-filer som genereras av systemet (t.ex. avtal, granskningsrapporter och rapporter över signeraridentitet). Detta förseglar PDF-filen och förhindrar att ändringar görs. Detta förhindrar dock även efterbearbetning av PDF-filen i andra system. Exempel på efterbearbetning inkluderar:

  • Lagring av PDF-filen med en variant av standarden PDF/A.
  • Lägga till interna överlagringar i PDF-filen.
  • Använda tredjepartsprogram för att lägga till ytterligare sigill eller signaturer i PDF-filen.

Aktivering av funktionen Sidextrahering förändrar hur Acrobat Sign skapar PDF-filer. I stället för att certifiera PDF-filen för att försegla den, används en digital signatur (med samma certifikat).

Dessutom läggs inget behörighetslösenord till så att den signerade PDF-filen kan användas för efterbearbetning samtidigt som ursprungsbeviset och giltigheten för signaturen bevaras med samma juridiska integritet som den certifierade.

Observera att efterbearbetningen av PDF-filen skapar en kopia av PDF-filen utan sigill. Kunder bör ha tillgång till en förseglad version av PDF-filen genom att antingen behålla originalavtalet på sitt Acrobat Sign-konto eller genom att spara en förseglad kopia i ett internt avtalsarkiv (särskilt om policyer för datareglering raderar avtal på kontot).

Tillgänglighet:

Sidextrahering finns endast för licensplanerna för storföretag.
Sidextrahering visas inte som standard. Kontakta supportteamet för att aktivera funktionen.

Konfigurationsomfattning:

Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.

Obs!

Funktionen för sidextrahering gäller endast för dokument som har signerats med en elektronisk signatur.

När PKI-baserade certifikat används för att tillämpa en signatur är PDF-filen alltid certifierad, men inget lösenord används för dokumentskydd.

Så fungerar det

Standardcertifieringsprocessen skapar en säker PDF-fil som kan identifieras genom:

  • Den blå bannern som bekräftar att PDF-filen är certifierad
  • Rubriken för PDF-filen som anger att den är (skyddad)
  • Låsikonen i det vänstra ikonfältet
Certifierat sigill när sidextrahering är inaktiverat

När du kontrollerar dokumentskyddet ser du att PDF-filen:

  • Har Lösenordsskydd tillämpat.
    • Lösenordet är en slumpmässig sträng som inte har loggats, så det går inte att återställa det.
  • Begränsar funktionaliteten för att ändra dokumentet.
Dokumentsäkerhet när sidextrahering är inaktiverat

När sidextrahering har aktiverats kan den resulterande PDF-filen lätt identifieras som ett redigerbart dokument:

  • Certifieringsbannern anger bara att PDF-filen är signerad och att signaturerna är giltiga.
    • Sigillen finns fortfarande kvar och kan valideras genom signaturikonen i det vänstra verktygsfältet.
  • Dokumentets titelrad försäkrar inte att PDF-filen är skyddad.
  • Låsikonen (som anger att du inte kan redigera dokumentet) visas inte
Signatursigill när sidextrahering är aktiverat

Granskning av dokumentskyddet visar:

  • Inget dokumentskydd tillämpas på PDF-filen
  • De flesta alternativen för att komma åt dokumentinnehållet är tillgängliga.
Dokumentsäkerhet när sidextrahering är aktiverat

Obs!

Medan det i behörighetslistan nämns att Ändra dokumentet och Dokumentsamling inte är tillåtna, gäller det bara för versionen av PDF-filen som har ett sigill.

Acrobat tillåter att sidor extraheras, läggs till eller kombineras, vilket skapar en ny kopia av PDF-filen där sigillet inte längre finns.

Konfiguration

Du kan kontrollera den här funktionen genom att gå till Säkerhetsinställningar > Tillåt sidextrahering

Funktionen är antingen aktiverad eller inte. Det finns inga fler detaljerade funktioner.

sidextrahering

Obs!

Generering av PDF-filer sker i realtid när PDF-filen begärs. Om inställningen ändras följer alla efterföljande begäranden om att hämta en PDF-fil från ett befintligt avtal det aktuella inställningsvärdet.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?