Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
Som standard certifierar och lösenordsskyddar Adobe Acrobat Sign alla PDF-filer som genereras av systemet (t.ex. avtal, granskningsrapporter och rapporter över signeraridentitet). Detta förseglar PDF-filen och förhindrar att ändringar görs. Detta förhindrar dock även efterbearbetning av PDF-filen i andra system. Exempel på efterbearbetning inkluderar:
- Lagring av PDF-filen med en variant av standarden PDF/A.
- Lägga till interna överlagringar i PDF-filen.
- Använda tredjepartsprogram för att lägga till ytterligare sigill eller signaturer i PDF-filen.
Aktivering av funktionen Sidextrahering förändrar hur Acrobat Sign skapar PDF-filer. I stället för att certifiera PDF-filen för att försegla den, används en digital signatur (med samma certifikat).
Dessutom läggs inget behörighetslösenord till så att den signerade PDF-filen kan användas för efterbearbetning samtidigt som ursprungsbeviset och giltigheten för signaturen bevaras med samma juridiska integritet som den certifierade.
Observera att efterbearbetningen av PDF-filen skapar en kopia av PDF-filen utan sigill. Kunder bör ha tillgång till en förseglad version av PDF-filen genom att antingen behålla originalavtalet på sitt Acrobat Sign-konto eller genom att spara en förseglad kopia i ett internt avtalsarkiv (särskilt om policyer för datareglering raderar avtal på kontot).
Tillgänglighet:
Sidextrahering finns endast för licensplanerna för storföretag.
Sidextrahering visas inte som standard. Kontakta supportteamet för att aktivera funktionen.
Konfigurationsomfattning:
Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.
Funktionen för sidextrahering gäller endast för dokument som har signerats med en elektronisk signatur.
När PKI-baserade certifikat används för att tillämpa en signatur är PDF-filen alltid certifierad, men inget lösenord används för dokumentskydd.
Så fungerar det
Standardcertifieringsprocessen skapar en säker PDF-fil som kan identifieras genom:
- Den blå bannern som bekräftar att PDF-filen är certifierad
- Rubriken för PDF-filen som anger att den är (skyddad)
- Låsikonen i det vänstra ikonfältet
När du kontrollerar dokumentskyddet ser du att PDF-filen:
- Har Lösenordsskydd tillämpat.
- Lösenordet är en slumpmässig sträng som inte har loggats, så det går inte att återställa det.
- Lösenordet är en slumpmässig sträng som inte har loggats, så det går inte att återställa det.
- Begränsar funktionaliteten för att ändra dokumentet.
När sidextrahering har aktiverats kan den resulterande PDF-filen lätt identifieras som ett redigerbart dokument:
- Certifieringsbannern anger bara att PDF-filen är signerad och att signaturerna är giltiga.
- Sigillen finns fortfarande kvar och kan valideras genom signaturikonen i det vänstra verktygsfältet.
- Dokumentets titelrad försäkrar inte att PDF-filen är skyddad.
- Låsikonen (som anger att du inte kan redigera dokumentet) visas inte
Granskning av dokumentskyddet visar:
- Inget dokumentskydd tillämpas på PDF-filen
- De flesta alternativen för att komma åt dokumentinnehållet är tillgängliga.
Medan det i behörighetslistan nämns att Ändra dokumentet och Dokumentsamling inte är tillåtna, gäller det bara för versionen av PDF-filen som har ett sigill.
Acrobat tillåter att sidor extraheras, läggs till eller kombineras, vilket skapar en ny kopia av PDF-filen där sigillet inte längre finns.
Generering av PDF-filer sker i realtid när PDF-filen begärs. Om inställningen ändras följer alla efterföljande begäranden om att hämta en PDF-fil från ett befintligt avtal det aktuella inställningsvärdet.