Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
Storföretagskonton har möjlighet att konfigurera enskilda avtalsmottagare så att de inkluderar en eller flera kopiemottagare som meddelas om avtalet samtidigt som mottagaren.
Den här mottagarbaserade kopian kan vara användbar i situationer som:
- En intern part måste granska avtalet som en icke-mottagare.
- En mottagare vill utnyttja en assistent för att meddela dem när avtalet kräver deras uppmärksamhet.
- Ett specifikt steg i signeringsprocessen kräver högre uppmärksamhet.
Kopiemottagaren behöver inte ha samma domän som mottagaren, vilket ger bredare meddelanden om att avtalet fortskrider.
Tillgänglighet:
Funktionen för att inkludera kopiemottagares meddelanden när en mottagare meddelas är endast tillgänglig för licensplaner för Acrobat Sign Solutions i den kommersiella miljön.
Konfigurationsomfattning:
Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.
När funktionen är aktiverad kommer mottagarposten (på sidan Skicka) att inkludera alternativet Kopior i det konfigurerbara avsnittet Mottagarinställningar i mottagarposten.
- Om fältet Kopior inte är konfigurerat visas värdet som Ingen.
- Om ett e-postvärde läggs till som kopia för mottagaren visas e-postadressen till kopiemottagaren.
- Om mer än ett e-postvärde har konfigurerats för mottagaren visas ett numeriskt värde som beskriver antalet konfigurerade kopiemottagare.
När funktionen inte är aktiverad har avsnittet Mottagarinställningar inte alternativet Kopior visat på något sätt.
Om du lägger till kopiemottagare i en mottagarpost ersätts inte funktionen för det globala fältet för kopior. Båda kan konfigureras.
Skillnaden mellan de båda är när kopiemottagaren meddelas.
- Kopian för Global meddelar endast kopiemottagare när avtalet är slutfört.
- Den mottagaranpassade kopiemottagaren meddelas när mottagaren meddelas som en del av signaturcykeln.
- Observera att den mottagaranpassade kopieparten endast är kopplad till en enskild mottagarpost. Om en person är konfigurerad att interagera med avtalet flera gånger (med hjälp av flera mottagarposter) måste varje mottagarpost för den personen konfigureras (eller inte, beroende på vad som önskas). Acrobat Sign förutsätter inte att samma e-postadress används i flera mottagarposter, att samma kopiemeddelanderegler gäller för alla poster.
Om kopiemottagaren förväntas granska avtalets innehåll måste de ha ett aktivt Acrobat Sign-konto.
När avtalets signeringscykel flyttas till en ny mottagare, meddelas alla mottagarrelaterade kopiemottagare samtidigt med mottagaren.
Kopiemottagaren får ett e-postmeddelande som anger att de har inkluderats i ett avtal som kopiemottagare. En länk är tillhandahållen för att kopiemottagaren ska kunna visa avtalet från sitt Acrobat Sign-konto. Åtkomst för kopiemottagare är skrivskyddad. Om kopiemottagaren inte har ett Acrobat Sign-konto kan de inte visa avtalet.
Andra inställningar att tänka på
Ändra/delegera mottagaren
Det finns för närvarande inget sätt att ändra mottagarrelaterade kopiemottagare efter att avtalet har skickats. Om du ändrar mottagaren från sidan Hantera eller delegerar signaturbehörigheten via mottagarens åtgärd kan inte mottagarrelaterade kopiemottagare redigeras.
Begränsad dokumentsynlighet
Begränsad dokumentsynlighet (LDV) fungerar som förväntat.
LDV är utformad för att visa bara filer i ett avtal som innehåller minst ett fält för mottagaren att interagera med.
Eftersom kopiemottagare inte är mottagare och fälten inte kan tilldelas dem, kommer inga sidor att vara tillgängliga för kopiemottagare att visa. Ett fel utlöses som anger detta tillstånd.
Undantaget till detta är när LDV-inställningarna aktiverar alternativet för kopiemottagare i avsändarens konto för att visa alla filer. Om avsändaren har en kopiemottagare med ett aktivt Acrobat Sign-konto kan den kopiemottagare se avtalsfilerna.
Granskningsrapport och aktivitetslogg
Om Granskningsrapporter är konfigurerade för att visa visning av e-postmeddelanden om avtal, loggas visningshändelserna för mottagaren av kopia i både granskningsrapporten och aktivitetsloggen, även om de nekas åtkomst till att visa själva avtalet.