Användarhandbok Avbryt

Konfigurera CC-aviseringar som en del av en mottagarpost

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Översikt

Storföretagskonton har möjlighet att konfigurera enskilda avtalsmottagare så att de inkluderar en eller flera kopiemottagare som meddelas om avtalet samtidigt som mottagaren.

Den här mottagarbaserade kopian kan vara användbar i situationer som:

  • En intern part måste granska avtalet som en icke-mottagare.
  • En mottagare vill utnyttja en assistent för att meddela dem när avtalet kräver deras uppmärksamhet.
  • Ett specifikt steg i signeringsprocessen kräver högre uppmärksamhet.
Tips!

Kopiemottagaren behöver inte ha samma domän som mottagaren, vilket ger bredare meddelanden om att avtalet fortskrider.

Tillgänglighet:

Funktionen för att inkludera kopiemottagares meddelanden när en mottagare meddelas är endast tillgänglig för licensplaner för Acrobat Sign Solutions i den kommersiella miljön.

Konfigurationsomfattning:

Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.

Konfiguration

För att granska och redigera funktionskontrollerna:

  1. Logga in som administratör och gå till Kontoinställningar > Sändningsinställningar > Kopior:
Administratörsmenyn ”Sändningsinställningar” visar kontrollerna för ”Kopior”.

När funktionen är aktiverad kommer mottagarposten (på sidan Skicka) att inkludera alternativet Kopior i det konfigurerbara avsnittet Mottagarinställningar i mottagarposten.

  • Om fältet Kopior inte är konfigurerat visas värdet som Ingen.
  • Om ett e-postvärde läggs till som kopia för mottagaren visas e-postadressen till kopiemottagaren.
  • Om mer än ett e-postvärde har konfigurerats för mottagaren visas ett numeriskt värde som beskriver antalet konfigurerade kopiemottagare.
Sidan ”Skicka” som markerar antalet ”Kopior” för en konfigurerad mottagare, en mottagare med en kopiemottagare och en mottagare med två kopiemottagare.

När funktionen inte är aktiverad har avsnittet Mottagarinställningar inte alternativet Kopior visat på något sätt.

Obs!

Om du lägger till kopiemottagare i en mottagarpost ersätts inte funktionen för det globala fältet för kopior. Båda kan konfigureras.
Skillnaden mellan de båda är när kopiemottagaren meddelas.

  • Kopian för Global meddelar endast kopiemottagare när avtalet är slutfört.
  • Den mottagaranpassade kopiemottagaren meddelas när mottagaren meddelas som en del av signaturcykeln.
    • Observera att den mottagaranpassade kopieparten endast är kopplad till en enskild mottagarpost. Om en person är konfigurerad att interagera med avtalet flera gånger (med hjälp av flera mottagarposter) måste varje mottagarpost för den personen konfigureras (eller inte, beroende på vad som önskas). Acrobat Sign förutsätter inte att samma e-postadress används i flera mottagarposter, att samma kopiemeddelanderegler gäller för alla poster.

Så här används det

Avsändare kan konfigurera kopiemottagaren som en egenskap i mottagarposten.

Sidan ”Skicka” visar konfigurationspanelen för kopiemottagaren.

Obs!

Om kopiemottagaren förväntas granska avtalets innehåll måste de ha ett aktivt Acrobat Sign-konto.

När avtalets signeringscykel flyttas till en ny mottagare, meddelas alla mottagarrelaterade kopiemottagare samtidigt med mottagaren.

Kopiemottagaren får ett e-postmeddelande som anger att de har inkluderats i ett avtal som kopiemottagare. En länk är tillhandahållen för att kopiemottagaren ska kunna visa avtalet från sitt Acrobat Sign-konto. Åtkomst för kopiemottagare är skrivskyddad. Om kopiemottagaren inte har ett Acrobat Sign-konto kan de inte visa avtalet.

Ett exempel på ett e-postmeddelande till en kopiemottagare som markerar länkarna för att visa avtalet.

Andra inställningar att tänka på

Ändra/delegera mottagaren

Det finns för närvarande inget sätt att ändra mottagarrelaterade kopiemottagare efter att avtalet har skickats. Om du ändrar mottagaren från sidan Hantera eller delegerar signaturbehörigheten via mottagarens åtgärd kan inte mottagarrelaterade kopiemottagare redigeras.

Sidan Hantera med mottagarlistan expanderad och kopian markerad.

Begränsad dokumentsynlighet

Begränsad dokumentsynlighet (LDV) fungerar som förväntat.

LDV är utformad för att visa bara filer i ett avtal som innehåller minst ett fält för mottagaren att interagera med.

Eftersom kopiemottagare inte är mottagare och fälten inte kan tilldelas dem, kommer inga sidor att vara tillgängliga för kopiemottagare att visa. Ett fel utlöses som anger detta tillstånd.

Felmeddelandet för LDV som anger att det inte finns några synliga sidor för kopiemottagaren.

Undantaget till detta är när LDV-inställningarna aktiverar alternativet för kopiemottagare i avsändarens konto för att visa alla filer. Om avsändaren har en kopiemottagare med ett aktivt Acrobat Sign-konto kan den kopiemottagare se avtalsfilerna.

Granskningsrapport och aktivitetslogg

Om Granskningsrapporter är konfigurerade för att visa visning av e-postmeddelanden om avtal, loggas visningshändelserna för mottagaren av kopia i både granskningsrapporten och aktivitetsloggen, även om de nekas åtkomst till att visa själva avtalet.

Granskningsrapporten och aktivitetsloggen som markerar kopiemottagarens meddelanden.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?