Deltagare
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
Med inställningarna för Begränsad dokumentvisibilitet (LDV) kan ett avtal innehålla flera filer som är selektivt synliga för mottagarna beroende på vilka inställningar som är aktiverade och hur avtalet är konfigurerat.
Exempel på användningsområden är:
- Försäljningsavtal som kräver intern översyn eller godkännande innan de skickas till kunden.
- Dokumentation för nyanställda ska skickas efter att offertbrevet har accepterats.
- HR-dokument som kräver intern behandling utanför den ursprungliga undertecknarens räckvidd.
Här är en snabb video som visar användning på avancerad nivå:
Tillgänglighet:
Begränsad dokumentsynlighet är endast tillgänglig för licensplanen för storföretag.
Konfigurationsomfattning:
LDV kan aktiveras på konto- och gruppnivå.
Så här fungerar dokumentsynlighet
LDV-regler kan aktiveras på konto- och gruppnivå.
LDV-regler visar bara det filinnehåll som uttryckligen har tilldelats en viss mottagare.
Filinnehåll tilldelas en mottagare genom att minst ett fält tilldelas mottagaren.
- LDV är filbaserad, inte sidbaserad. Om en fil har 40 sidor och mottagaren har ett fält på en sida, kan mottagaren se alla 40 sidor i filen.
- Om filen inte innehåller några fält för mottagaren kommer hela filen att exkluderas från mottagarens vy.
- Om det finns fyra filer och mottagaren behöver se alla fyra måste minst ett fält användas på en av sidorna i varje fil.
- Om kontroll på sidnivå krävs måste filen delas upp i enskilda filer där varje fil innehåller en sida.
I exemplet till höger finns det två signerare och två dokument i ett avtal.
Signerare 1 ser båda dokumenten eftersom det finns ett fält tilldelat i båda dokumenten (fält 1 och fält 2)
Signerare 2 ser bara dokument 2 eftersom hen inte har ett tilldelat fält i dokument 1.
- Dokument 2 är synligt eftersom fält 3 har tilldelats signerare 2.
Det finns två förutsättningar för LDV-regler:
- Det måste finnas fler än en mottagare
- Mottagarna inkluderar användare som lagts till i signatur-/godkännandeprocessen
- Kopiemottagare räknas inte som mottagare.
- Det måste finnas fler än en fil i avtalet
- Filer är de bilagor som används för att skapa avtalet (.doc, .xls, .pdf, .png osv.)
Om något av ovanstående krav inte är uppfyllt, upphör regler för LDV att gälla för det avtalet.
Undertecknare ser endast filer som innehåller signaturer, initialer eller datainmatningsfält som tilldelats dem är den rotkontroll som möjliggör LDV-upplevelsen och uppsättningen underordnade kontroller. Om denna kontroll är inaktiverad, är LDV som helhet inaktiverad i mottagarupplevelsen.
Alla mottagare och kopiemottagare ser alla filer hela tiden.
|
Under signeringsprocessen |
När avtalet har slutförts |
---|---|---|
Avsändare |
Alla dokument |
Alla dokument |
Interna mottagare |
Alla dokument |
Alla dokument |
Externa mottagare |
Alla dokument |
Alla dokument |
Intern kopia |
Alla dokument |
Alla dokument |
Extern kopia |
Alla dokument |
Alla dokument |
Extern arkivmottagare |
Ej tillämpligt |
Alla dokument |
Efter aktivering av rot LDV-kontrollen finns det ytterligare tre konfigurationer för att styra synligheten beroende på vilken upplevelse du föredrar:
Använda LDV med REST API v6
Avsändaren kan använda REST API v6 för att uttryckligen bevilja dokumentsynlighet.
REST API v6-anrop ignorerar alla inställningar för dokumentsynlighet i användargränssnittet, eftersom API-anropet åsidosätter inställningar på konto-/gruppnivå.
Det enda överförda beteendet är att avsändaren måste ange en dokumentetikett om ett formulärfält anges för en viss mottagare.