Välj plusikonen för att lägga till en annan mottagarpost.
Välj alternativet Grupp.
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Skapa en grupp med mottagare som alla har åtkomst till avtalet, men bara en måste (eller har tillåtelse) att signera det.
Mottagargrupper tillhandahåller en metod för att en medlem i en avsändardefinierad grupp ska svara på ett avtal för hela gruppens räkning. Detta gör att signaturcykeln kan gå vidare genom teamgodkännanden utan att en person blir en strypningspunkt för processen.
Till exempel, om du har ett juridiskt team på fem medlemmar som måste signera ett avtal, men en medlem i det teamet får signera.
- Det går att skapa en mottagargrupp som innehåller alla fem medlemmarna.
- Alla fem medlemmar meddelas när avtalet är klart för teamet.
- Den första medlemmen som signerar avtalet fullgör teamets skyldighet för det avtalet.
- Alla gruppmedlemmar får det slutliga e-postmeddelandet när avtalet har slutförts.
Det finns två typer av mottagargrupper i Acrobat Sign:
Återanvändbara mottagargrupper är:
- Fördefinierade. Gruppen måste skapas innan användaren försöker lägga till dem i ett avtal eller arbetsflöde.
- Konfigurerade av användare i deras användarprofil (under fliken Adressbok)
- Omfattning för åtkomst på individ-, grupp- eller organisationsnivå.
- Tillgängliga för avsändare via menyn för automatisk komplettering av adressbok
- Statiska vid inläsning. Avsändare kan inte redigera namn eller e-postvärden för gruppen.
- Åtkomsten till mottagargrupper i allmänhet styrs av inställningarna här, men konfiguration av en återanvändbar grupp görs på användarnivå i menyn Personliga preferenser. Läs artikeln om återanvändbara mottagargrupper för mer information.
Ad hoc-mottagargrupper är:
- Fullständigt konfigurerade av avsändare vid konfigurationstillfället.
- Användbara för att definiera mottagargrupper med externa signerare som inte skulle vara fördefinierade.
- Endast för engångsbruk. De kan inte sparas eller delas för användning i ett annat program.
Tillgänglighet:
Mottagargrupper finns endast tillgängliga för licensplanen Acrobat Sign Solutions.
Konfigurationsomfattning
Funktionen kan aktiveras på både konto- och gruppnivå.
Det finns två typer av mottagargrupper:
- Ad hoc-mottagargrupper anges manuellt av avsändaren och används endast för det avtal som de definieras i. Ad hoc-mottagargrupper:
- Måste aktiveras av en administratör innan de är tillgängliga för användaren.
- Tillåt avsändaren att definiera så många mottagare i gruppen som behövs
- Låt avsändaren namnge gruppen.
- Det kan inte sparas för återanvändning.
- Återanvändbara mottagargrupper kan skapas av användare och sparas som personliga grupper eller delas med deras grupp eller konto. Återanvändbara mottagargrupper:
- Är aktiverade för alla användare under deras adressbok i användarprofilen.
- Måste definieras innan de kan användas.
- Det måste finnas en lämplig omfattning för användaren att komma åt dem.
- Det går inte att redigera namn- eller e-postvärden via gränssnittet Begär signatur.
När funktionen är aktiverad infogas länken Lägg till mottagargrupp ovanför mottagarlistan.
Mottagarposten konverteras till en mottagarruta där användaren kan lägga till alla mottagarmedlemmar som ska inkluderas i gruppen.