Användarhandbok Avbryt

Aktivera Power Automate-integreringen

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Alternativ för aktivering och konfiguration

Tillgänglighet:

Aktiveringen av Power Automate är begränsad till konton med storföretagslicens.

Konfigurationsomfattning:

Gå till Kontoinställningar > Arbetsflödesintegrering för att aktivera integreringen

  1. Logga in på Acrobat Sign som administratör på kontonivå.

  2. Gå till Kontoinställningar > Arbetsflödesintegrering.

  3. Välj Aktivera Power Automate-arbetsflöden.

    Aktivera integreringen

  4. Logga in på ditt Microsoft-konto med din Azure Active Directory-användare.

    Logga in på ditt Microsoft-konto

  5. Godkänn behörighetsbegäran för att upprätta anslutningen mellan Acrobat Sign och Power Automate.

    De Microsoft-behörigheter som krävs för att skapa anslutningen

    Godkänn behörighetsbegäran för att upprätta anslutningen mellan Acrobat Sign och Power Automate.

  6. Ett separat fönster öppnas med knappen Kom igång. Stäng inte det här fönstret manuellt, då avbryts installationen.

    Välj knappen Kom igång för att acceptera villkoren och tillåta integreringen att komma åt din klientorganisationsinformation.

    Välj knappen Kom igång

    Knappen Aktivera konverteras till ett meddelande som säger att aktiveringsprocessen kan ta några minuter.

    Vänta.

    Vänta tills Microsoft har anslutits

    När integreringen har anslutits kan taggen Aktiverad visas högst upp på sidan.

    Den aktiverande användarens Microsoft-organisationsnummer och e-postadress visas till vänster om taggen Aktiverad.

    Aktiverad landningssida

Konfigurera åtkomst till Power Automate för användarna

När integreringen har aktiverats aktiveras alternativet att köra processflöden i Power Automate för alla användare och möjligheten att skapa flöden begränsas till administratörerna av ditt Acrobat Sign-konto.

Administratörer kan konfigurera inställningarna på konto- eller gruppnivå, där gruppnivåinställningar åsidosätter de ärvda kontoinställningarna.

Det finns tre kontroller:

  • Aktivera Power Automate-arbetsflöden i Acrobat Sign – Den här inställningen är aktiverad som standard, så att alla användare kan upptäcka funktionen och köra de Power Automate-arbetsflöden som delas med dem (eller som de skapar).
    • Om du inaktiverar det här alternativet tas all åtkomst till alternativen Upptäck, Skapa och Kör Power Automate-flöden bort för gruppadministratörer och användare som inte är administratörer. Administratörer på kontonivå behåller åtkomsten till att skapa och köra arbetsflöden (förutsatt att integreringen fortfarande är ansluten till Microsoft).
    • Administratörer på gruppnivå behåller behörigheten att aktivera alternativet på gruppnivå och får därigenom åtkomst till att skapa och köra arbetsflöden.
    • Om du inaktiverar det här alternativet tas åtkomstpunkterna i kontexten för Power Automate-mallgalleriet på sidan Hantera bort för användare som inte är administratörer. Konto- och gruppadministratörer ser alltid åtkomstlänkarna.
  • Tillåt användare att skapa Power Automate-arbetsflöden – Den här inställningen styr vilken behörighetsnivå som krävs för att skapa nya arbetsflöden i Acrobat Sign. Som standard ges endast administratörer behörighet att skapa. Om du aktiverar det här alternativet kan användare som inte är administratörer skapa egna arbetsflöden.
  • Tillåt användare att aktivera den här funktionen – När den är aktiverad visas fliken Arbetsflöden för användare som inte är administratörer. På så sätt kan de aktivera Power Automate för sin primära grupp. 

Om du vill komma åt kontrollerna går du till Kontoinställningar > Globala inställningar > Power Automate-arbetsflöden

Gå till Power Automate-inställningar

Obs!

Innan användare kan köra Power Automate-flöden måste de logga in på Acrobat Sign och välja fliken Arbetsflöden och autentisera med sitt Microsoft-konto.

  • Uppmaningen att autentisera utlöses så snart användaren öppnar fliken Arbetsflöden.
  • Denna användarautentisering är beständig och användarna bör inte behöva autentisera sig igen efter första gången.

Inaktivera integreringen

Om du inaktiverar integreringen inaktiveras rättigheterna som tillhandahålls via Acrobat Sign omedelbart och användargränssnittet i Acrobat Sign-miljön inaktiveras. Berättigande som förvärvats direkt från Microsoft påverkas inte.

  • Alla arbetsflöden avbryts om inte kunden har köpt en rättighet direkt från Microsoft.
  • Alla Microsoft-flöden som har skapats bevaras. Om integreringen återaktiveras blir de befintliga flödena synliga via integreringen.
  • Microsoft-miljön bevarar förbrukningsdata för Acrobat Sign-berättigandet. Om du återaktiverar integreringen återställs den rättigheten och berättigandevolymen återställs inte.

För att inaktivera integreringen går du till Kontoinställningar > Arbetsflödesintegrering och väljer länken Inaktivera Power Automate-arbetsflöden.

Inaktivera länken på fliken Arbetsflöde.

Kända fel

  • Lokaliseringen är begränsad till enbart amerikansk engelska.
  • Cookies från tredje part måste vara aktiverade i användarens webbläsarinställningar.
  • Latens när den inbäddade Power Automate-sidan laddas.
  • Intermittenta problem med sidinläsning under upplevelserna Radera och Dela arbetsflöde.
  • Flöden som skapas i den inbäddade upplevelsen visas under avsnittet Lösningar snarare än avsnittet Mina flöden i Power Automate-portalen.
  • Flöden som skapas direkt i Power Automate under avsnittet Mina flöden visas inte i Acrobat Sign-integreringen.

Felsökning av aktiveringsfel:

Felsöka problem med sidladdning:

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?