Nya och förbättrade funktioner

Ny varumärkning

Eftersom Adobe eSign-tjänsterna är en huvudkomponent i Adobe Document Cloud visas nu Adobe Document Cloud i stället för Adobe EchoSign. Den nya logotypen för Adobe Document Cloud återspeglar också den nya varumärkningen.

Detta innebär det för dig: Alla e-signeringsfunktioner som du har för närvarande förblir desamma. Om ditt konto har anpassats med en företagsmärkning, ändras inte logotypen. Om ditt konto å andra sidan hade samarbetsmärkning kommer den nya samarbetsmärkningen för Adobe Document Cloud att visas i slutet av april eller i början av maj. Då kommer du att se din anpassade logotyp och märkningen Powered by Document Cloud. 

Allmänna ändringar av användargränssnittet

Du kan se följande ändringar av användargränssnittet i den här versionen:

• Fliken som kallades för Hem har ändrats till Kontrollpanel. Alla funktioner som fanns på hemfliken finns nu på fliken Kontrollpanel.
• Endast ditt förnamn visas överst till höger i sidhuvudet.
• Länken Få hjälp har ersatts av en hjälpikon.

Nytt användargränssnitt för kontoadministratörer

I januariversionen 2015 introducerade vi det nya användargränssnittet för kontoadministratörer i betaversionen. Från och med den här versionen är det nya gränssnittet för kontoadministratörer aktiverat som standard för alla konton. Kontoadministratörer kan växla fram och tillbaka mellan det nya gränssnittet och det föregående gränssnittet (Administrera standardkonto).

Detta innebär det för dig: Du kan fortsätta att använda standardgränssnittet för kontoadministratörer om du vill. Om du vill göra det klickar du på Administrera standardkonto på kontosidan. Men vi uppmuntrar dig att prova det nya användargränssnittet eftersom det ger en modernare användarupplevelse och nya funktioner.

Ny sökfunktioner på sidorna för kontoadministration

De nya kontoadministrationssidorna innehåller nu en sökfunktion som hjälper dig att snabbt hitta inställningarna du letar efter. Om du till exempel vill hitta inställningarna för telefonautentisering kan du skriva telefon i sökrutan och klicka på Enter.

Utökade funktioner för gruppanpassning för gruppadministratörer

Gruppadministratörer har nu mer kontroll över gruppinställningarna. Gruppadministratörer kan nu enkelt lägga till nya användare, hantera befintliga användare och anpassa inställningarna för grupperna så att de motsvarar företagets behov.

API-förbättringar

Beteendet för följande två API:er har förbättrats:

• getFormData: Denna API returnerar nu alltid grundläggande information om ett avtal som avtalets status, e-postadress, roll, förnamn, efternamn, titel och företag, även om dokumentet inte har några formulärfält. Utöver den här informationen ingår transaktionsnumret för avtalet i returnerade data.
• getDocumentEventsForUser: Denna API returnerar nu korrekt händelsen CREATED för alla transaktioner som initieras av användaren. Den här informationen kan användas för att korrelera data som returneras från API:n med data som returneras från rapporter.

Förenklad inloggning

Standardinloggningen för eSign-tjänsterna har uppdaterats så att användaren inte längre behöver komma ihåg den kvalificerade domänens URL för kontoinloggning. Det uppdaterade beteendet dirigerar automatiskt om användaren till kontospecifikt URL för inloggning. Konton som har konfigurerats för enkel inloggningen med SAML, omdirigeras automatiskt till rätt SAML URL för autentisering och inloggning.

Lösta problem och andra förbättringar

• Tidszonsproblem, inklusive problemet som gäller påminnelser inställda i andra tidszoner än PST, har åtgärdats.
• Under Globala inställningar ignorerades alternativet Håll dokument separerade när dokument slogs samman till en widget för signering. Det problemet har åtgärdats.
• Beräknade fält visades inte på den undertecknade versionen av dokument om beräkningsreferenserna i dokumentet var skrivskyddade fält med ett standardvärde. Det problemet har åtgärdats.

Följande påminnelseproblem har åtgärdats:

• Påminnelser som skickades via API skickades inte till alternativa signerare. Påminnelser skickas nu till alternativa signerare.
• Påminnelser kunde ställas in av signerare och godkännare. Nu kan påminnelser bara anges av dokumentavsändaren.

Nya och förbättrade funktioner

Arbetsflödesdesigner

Anpassa signeringsprocesserna så att de passar dina specifika företagsbehov och skapa enkla sändningsfunktioner för dina användare så att processen följs konsekvent varje gång. Med det här nya verktyget kan administratörer enkelt utforma och hantera arbetsflöden med en intuitiv dra och släpp-redigerare. Det är enkelt att ange vilka dokument som ska inkluderas i ett avtal, egenskaper för deltagare, bland annat fördefinierade namn, roller och komplex dirigering, formulärfält som ska fyllas i av avsändaren i förväg, avtalets förfallodatum eller lösenord samt mycket annat.

Digitala signaturer

Uppfyll obligatoriska eller branschspecifika krav för avancerade elektroniska signaturer (AES) med ett kvalificerat digitalt certifikat. Med fullständigt stöd för det som experterna kallar för digitala underskrifter kan du skapa arbetsflöden som bara använder eSign eller kombinerar e-signaturer och digitala signaturer i samma dokument med Adobe Document Cloud. Det är den enda lösningen för e-signaturer som gör att du kan autentisera signerare med en maskinvaruläsare, HSM eller molnbaserade certifikat. Du kan även använda en digital certifikatleverantör av Europeiska unionens lista över betrodda certifikat (EUTL) eller Adobes lista över betrodda certifikat (AATL) eller en tidsstämpelleverantör.

Delegera användarbehörigheter

Flytta verksamheten framåt snabbt och utan avbrott. Låt användare och administratörer delegera konton för visning, sändning och modifiering till en annan person, t.ex. när någon är på semester eller slutar på företaget. Eller konfigurera ett virtuellt konto för en grupp användare så att förfrågningar och kommunikation som skickas av någon teammedlem bär teamnamnet istället för den enskilda användarens namn.

Nya och utökade API:er

Utvidga e-signeringsalternativen i dina företagsprogram med nya och utökade API:er som gör att du kan initiera anpassade arbetsflöden, redigera och placera formulärfält, hantera användare och grupper, använda MegaSign och mycket annat.

Ny sändningsmiljö för avtal

Ge avsändare mer kontroll över signeringsprocessen med en ny, lättanvänd signeringsmiljö. Den nya miljön har omdesignats helt för att kombinera kraftfulla nya funktioner och intuitiva alternativ med en responsiv design som anpassar sig automatiskt för att passa olika fönsterstorlekar på datorer och surfplattor.

Blandad dirigeringsordning

Definiera exakt signeringsordningen med alternativ för att tillåta att slutanvändare signerar i följd, parallellt eller en blandning av de två. Ange vad deltagarna kan underteckna parallellt och vad som måste signeras i en viss ordning, ändra sedan ordningen med dra-och-släpp eller definiera signeringssekvensen med siffror.

Delegerande roll

Undvik fördröjningar och fel när signerarens e-postadress är okänd eller när en begäran måste skickas via ett ombud eller en mellanhand. I stället för att identifiera deltagaren som signerare eller godkännare kan du nu ange personen som delegerande. När personen tar emot begäran, kan han eller hon delegera signering eller godkännande till rätt person. Både den delegerande personens och den slutliga signerarens åtgärder och kontaktinformation inkluderas i granskningsspåret.

Dokumentkorrigeringar på direkten

Snabba på och förenkla förfrågningar om signaturer. När fel dokumentet har skickats av misstag kan du enkelt korrigera felet och skicka begäran igen, i stället för att avbryta och börja om. När du ändrar avtal kan användare lägga till, ta bort, ersätta och ändra ordning på dokument. Användare kan också ändra formulärfälten i dokumenten.

Kamerafunktioner

Låt användare använda kamera på en mobilenhet för att ta foton av handskrivna signaturer och sedan använda dem för att underteckna dokument. Detta är tillgängligt i Adobe eSign Manager Document Cloud iOS-appen.

Synkronisera underskrifter

Ge användare åtkomst till sparade signaturer via Adobe eSign-tjänsterna på webben och mobila enheter med automatisk synkronisering.

Sök efter eller filtrera avtal

Hämta och visa fler lagrade avtal på din mobila enhet med den nya versionen och hitta snabbt rätt filer som lagras på din enhet med söknings- och filtreringsfunktionerna. Detta är tillgängligt i Adobe eSign Manager Document Cloud iOS-appen och Android-appen.

Enterprise Mobile Management (EMM)

Hantera säkert anställdas mobilappar och enheter med Android for Work Enterprise Mobile Management med Document Cloud Android app Adobe eSign Manager.

Ny sändningsupplevelse i Android

Skicka dokument för signatur i en intuitivare och omstrukturerad sändningsmiljö. Dessutom, om din organisation har köpt kunskapsbaserad autentisering (KBA) eller telefonautentisering kan du nu använda dem när du skickar avtal för signering med Document Cloud Android app Adobe eSign Manager.

Tillgång till funktioner

De tillgängliga funktionerna varierar beroende på plan.

• Adobe Document Cloud för företag – Premium eSign Services Plan 1 (P1) (tidigare EchoSign Enterprise-planen)
• Adobe Document Cloud för företag – Premium eSign Services Plan 2 (P2) (tidigare EchoSign Global-planen)

Lösta problem och andra förbättringar

Följande korrigeringar och förbättringar har inkluderats i den här versionen:

• Revideringsrapporter använder nu avsändarens plats för händelsedata och tider.
• Ett sällsynt problem med kvarhållande av avtalsbilagor har korrigerats.
• Korrigering av översättningsproblem för språk som ryska, franska och tyska.
• Diverse problem med fältteckensnitt har korrigerats.
• Problem med att redigera namn på parter och företag i arkiverade dokument har korrigerats.
• Avsändare får inte e-postmeddelande om signering och arkivering när en widget signeras om de väljer bort alternativet.
• Godkännare omdirigeras korrekt när de godkänner med createUrlWidget API.
• Signerare kan bara delegera en gång till en person.
• Ett problem har korrigerats så att ALLOW_EXTERNAL_DELEGATION fungerar på rätt sätt.
• En användare med Delade händelser aktiverat får nu en e-postbekräftelse när den första mottagaren signerar.
• Ett problem med att använda hyperlänkar i mallar med formulärfältslager har korrigerats.
• Ett problem med att inaktivera användare på den nya administratörssidan har korrigerats.
• Utökad kontroll över vad kopiamottagare tar emot, baserat på tillhörighet, när dokumentsynlighet är aktiverat.
• Alternativ för att inkludera mottagarens titel och företag har lagts till i rapporter.
• Kontroller har lagts till när du ställer in resultatmål för slutföringstid så att värdet för grönt måste vara mindre än det för gul status.
• Kontroller har lagts till för att sändning med API ska följa inställningen för kontonivå.
• Ett problem med kryssrutor på andra språk än engelska har korrigerats.
• Stöd för att skicka avtal för signering till .school-, .tech- och .show-domäner.
• Stöd för definiering av bilagefält för förifyllnad med texttaggar.
• Signeraren kan åsidosätta en sparad signatur under signering.