Den här artikeln innehåller information om förhandsversion. Lanseringsdatum, funktioner och annan information kan ändras utan föregående meddelande.
Den nya versionen av den här upplevelsen innehåller de vanligaste funktionerna, men matchar ännu inte den fullständiga funktionaliteten i den klassiska versionen. Se sidan Element som stöds för en lista över funktioner som för närvarande är tillgängliga och de som fortfarande är under utveckling. Ytterligare funktioner läggs till i framtida versioner.
Konfigurera åtkomst för användare så att de kan skapa återanvändbara biblioteksmallar och dela dem med sin grupp eller sitt konto.
Om du regelbundet skickar standardavtal kan en mall snabba på processen och säkerställa enhetlighet i signerade dokument.
Med mallar kan du fördefiniera fält och signaturplaceringar, vilket minimerar eller eliminerar behovet av manuella justeringar för varje avtal.
Att lägga ner tid på att konfigurera en välstrukturerad mall med tydliga validerade fält erbjuder extra fördelar – särskilt om du analyserar exporterade data för att spåra trender i dina formulär.
Konfiguration
Tillgänglighet:
- Acrobat Standard och Acrobat Pro: aktiverad som standard. Kan inte konfigureras.
- Acrobat Sign Solutions: stöds, aktiverad som standard.
- Acrobat Sign för myndigheter: stöds, aktiverad som standard.
Konfigurationsomfattning:
Administratörer kan aktivera funktionen både på konto- och gruppnivå.
Kom åt funktionen via administratörens konfigurationsmeny genom att gå till Globala inställningar > Biblioteksdokument
Bästa praxis
Om ditt konto har stöd för Användare i flera grupper ska du överväga att skapa en dedikerad grupp för att skapa mallar. Tilldela ett begränsat antal användare till den här gruppen för att utforma och hantera biblioteksdokument för alla andra grupper.
Att låta alla användare skapa sina egna mallar öppnar dörren för variation i standarddokument och brist på versionskontroll. För många användare som hanterar mallar kan också leda till duplicerade versioner och ett överfyllt bibliotek.
En mindre, dedikerad grupp säkerställer enhetlighet i mallstrukturen, särskilt när det gäller fältkonfiguration. Den här enhetligheten förbättrar exaktheten hos data och rapportering.
Möjligheten att dela med flera grupper är ännu inte tillgänglig i den nya upplevelsen men är planerad för en framtida version.
Om alternativet Låt administratören dela biblioteksdokument med flera grupper är aktiverat skapas mallar med den klassiska upplevelsen som standard.
De konfigurerbara alternativen är:
När det här alternativet är aktiverat för en grupp blir alternativet att Skapa en återanvändbar mall synligt på användarens startsida.
Om alternativet är inaktiverat döljs panelen Skapa en återanvändbar mall. Det här påverkar inte befintliga mallar utan det bara blockerar skapandet av nya mallar.
Genom att låta användarna dela med sig av sina mallar till kontot kan du dra nytta av användarnas ansträngningar att skapa egna mallar för hela organisationen.
När det är inaktiverat kan användare som inte är administratörer bara skapa avtal för sig själva eller sin grupp.
Alternativet att tillåta användning för Alla användare i min organisation finns kvar i markeringsmenyn, men utlöser ett behörighetsfel när mallen skickas till fältplaceringsmiljön.
Alternativet att dela med flera grupper stöds för närvarande inte i den nya upplevelsen, men förväntas inkluderas i en framtida version.
Om alternativet Låt administratören dela biblioteksdokument med flera grupper är aktiverat skapas mallar med den klassiska upplevelsen som standard.
Alternativet att dela med flera grupper stöds för närvarande inte i den nya upplevelsen, men förväntas inkluderas i en framtida version.
Om alternativet Låt administratören dela biblioteksdokument med flera grupper är aktiverat skapas mallar med den klassiska upplevelsen som standard.
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
