Signeraren meddelas via e-post och instrueras att öppna avtalet genom att klicka på länken Granska och signera
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
-
Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
-
Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt över digitala signaturer i Adobe Acrobat Sign
Digitala signaturer är en typ av elektronisk signatur som använder ett certifikatbaserat digitalt ID som erhålls från en molnbaserad tillhandahållare av betrodda tjänster eller signerarens lokala system.
En digital signatur identifierar den person som undertecknar ett dokument på samma sätt som en konventionell handskriven signatur. Till skillnad från en handskriven signatur är en certifikatbaserad signatur svår att förfalska eftersom den innehåller krypterad information som är unik för undertecknaren. Den kan lätt verifieras och informerar mottagarna om dokumentet har ändrats eller inte efter det att undertecknaren signerade dokumentet.
Adobe Acrobat Sign stöder digitala signaturer genom att helt enkelt placera fältet Digital signatur på ett formulär (antingen via Text Tags, dra och släpp i Acrobat Sign Authoring-miljön eller authoring i Adobe Acrobat med Acroforms).
Tillgänglighet:
Digitala signaturer är tillgängliga för licensplanerna Acrobat Standard, Acrobat Pro och Acrobat Sign Solutions.
Konfigurationsomfattning:
Digitala signaturer kan aktiveras på konto- och gruppnivå.
Digitala signaturer kan användas på två sätt genom Acrobat Sign-tjänsten:
- Ladda ner och använd ett självsignerat certifikat för Acrobat.
- Använd en molnbaserad digital signatur som tillhandahålls av en av de signaturtjänster som stöds.
Tidsstämplar för digitala signaturer
Tidsstämplar är en kritisk komponent i både USA:s och EU:s standarder för digitala signaturer.
Tidsstämpeln fungerar som en låsmekanism för både undertecknarens identitet och själva dokumentet. Identiteten kan fastställas på flera sätt (certifikat, inloggning, ID-kort osv.), men tidsstämpeln måste tillhandahållas av en betrodd och auktoriserad tidsstämplingsmyndighet (TSA).
Tidsstämpeln garanterar den långsiktiga giltigheten (LTV) för det undertecknade avtalet genom att låsa signaturen såväl som dokumentet, vilket i huvudsak ger ett lås för låset. Det är viktigt för de digitala signaturernas överensstämmelse eftersom personliga signeringscertifikat kan gå ut, medan tidsstämpelns LTV kan förnyas utan att signaturens giltighet ändras. LTV-tidsstämpeln säkerställer att certifikatet var giltigt när det användes och förlänger giltigheten för det undertecknade avtalet utöver tidsomfattningen för undertecknarens faktiska certifikat.
Tidsstämpelbeviset visas i den digitala signaturens utseende med hjälp av ISO 8601-notationen.
Kvalificerad tidsstämpel för e-IDAS-överensstämmelse inom EU
Alla konton på Acrobat Sign EU1-instansen i Europa har e-IDAS-kompatibla kvalificerade tidsstämplar som standard. (Ta reda på vilken serverinstans som du använder)
För avsändare
Från avsändarens perspektiv är allt som krävs att ett Digital signature-fält placeras på det dokument som skickas för underskrift.
Digitala signaturer tar upp ett större fotavtryck på sidan på grund av det extra innehållet i signaturen. Tänk på detta när du utformar dina fält för dokumentsignaturer.
Konfiguration
För att granska och redigera funktionskontrollerna:
- Logga in som administratör och navigera till menyn Kontoinställningar.
- Klicka på fliken Digitala signaturer .
De konfigurerbara alternativen är:
Visa anledning till signering
Vissa kompatibilitetskrav kräver att orsaken för en tillämpad digital signatur ska anges av signeraren. t.ex.: Avsnitt 21 CFR del 11 och SAFE-BioPharma-överensstämmelse.
Om digitala signaturer används till att uppfylla kompatibilitetsbegäran, kan du fråga den juridiska avdelningen om du också ska begära en signaturorsak i signeringsprocessen.
Klicka på länken Bioläkemedelskrav för att få åtkomst till kontrollerna
Om du behöver avancerade signaturkontroller, se BioPharma-sidan >
RSA-PSS
RSA-PSS är ett signaturschema som är baserat på RSA-kryptosystemet och ger ökad säkerhet i förhållande till det äldre RSA-PKCS#1 v.1.5-schemat.
Acrobat Sign-implementeringen av RSA-PSS kräver ingen konfiguration av kontoadministratören.
- När ”Molnsignatur” är valt och signerarens digitala ID stöder både RSA-PSS och RSA-PKCS#1, används RSA-PSS-signaturschemat som standard.
- När ”Logga in med Acrobat” är valt beror användningen av RSS-PSS eller RSA-PKCS#1 på signerarens inställningar i sitt Acrobat-program
- Acrobat Sign har fullt stöd för CRL- och OCSP-svar som har signerats med RSA-PSS-schemat.
- Användningen av RSA-PSS-schemat måste följa de Tyskland-specifika kraven för kvalificerade elektroniska signaturer.
Formatalternativ för digital signatur
PKCS#7 är standardformatet som styr den digitala signaturen för de flesta Acrobat Sign-konton (ej EU).
- Konton på den europeiska sharden (EU1) använder PAdES-formatet (ETSI EN 319142) som standard vilket uppfyller eIDAS-överensstämmelse.
- Alla kontonivåadministratörer kan begära att den här inställningen ändras från ett format till ett annat genom att skicka en begäran till den Acrobat Signs supportteam.
- Den här funktionen kan aktiveras och konfigurera för gruppen eller kontonivån.
Det digitala signaturarbetsflödet tvingar avtalet till en unik process. På grund av den speciella hantering som krävs för att hämta signaturen finns det flera begränsningar som är bra att veta om.
- Varje signatör kan endast ha ett fält för digitala signaturer tilldelat sig när de hämtar dokumentet och signerar med Acrobat. Molnbaserade signaturer kan stödja upp till tio fält för digitala signaturer per mottagare. (Aadhaar och Singpass stöds inte.)
- Webbformulär stöder inte digitala signaturer.
- Massutskick stöder inte Ladda ner och signera med Acrobat-signaturer. Molnbaserade digitala signaturer fungerar som förväntat.
- Digitala signaturer stöds inte i Microsoft Office-datorprogram, eftersom de är utformade för att fungera i en webbläsarmiljö. Du kan också använda Office Web-programmen från webbläsaren.
- Digitala Signaturer inaktiverar begränsad dokumentsynlighet. Alla mottagare kan se alla sidor.
- Signerare på mobila enheter kan bara använda sig av en molnbaserad digital signatur.
- Molnbaserat digitalt ID med OAuth-auktoriseringsläge stöds inte i funktionen Fyll i och signera.
- Fyll i och signera-funktionen stöder inte signering med tjänsteleverantören Aadhaar.
- Användare som delar innehåll eller konton där avancerad delning är aktiverad kan inte använda digitala signaturer.
- eVaulting kan inte användas tillsammans med digitala signaturer.
- Filbilagor kan endast tillämpas av den första undertecknaren. Efterföljande undertecknare som bifogar nya filer ogiltigförklarar alla tidigare digitala signaturer.
- Om granskningsrapporten bifogas till ett digitalt signerat avtal skapas en PDF-portfölj med de två dokumenten.
- Transaktionsnummerfält konverterar en digital signatur till en elektronisk signatur.
- Om alternativet att bifoga granskningsrapporten är aktiverat skapas ett PDF-portfölj (som innehåller avtalet och en separat PDF-fil för granskningsrapporten, båda sammanfogade i PDF-portföljen, eller PDF Envelope) så att du inte kan ändra avtalet när en digital signatur har tillämpats.