Logga in på din SAP SuccessFactors-instans.
Senast uppdaterad den
27 apr. 2026
SAP SuccessFactors-miljön är mycket anpassningsbar och de interna processerna varierar. Den första halvan av den här artikeln följer ett exempel för jobbrekvisition/-begäran. Dina steg kan vara olika beroende på hur din miljö är konfigurerad.
Jobbrekvisition och ansökan är en enkel tvåfasprocess:
- Konfigurera medarbetaren i SAP SuccessFactors
- Signera anställningsbeviset
Dina interna processer och anpassad konfiguration av SuccessFactors reglerar den första fasen. Den här delen av dokumentet kan skilja sig åt i din faktiska interna process.
Signaturdelen av processen styrs av Acrobat Sign och är föremål för mindre anpassning i SuccessFactors-miljön.
Öppna fliken Rekrytering:
Välj Skapa ny för att skapa en ny jobbrekvisition.
Välj ett av de tre alternativen för att skapa en ny jobbrekvisition:
- Kopiera befintlig jobbrekvisition
- Bläddra till ”Familjer och roller”
- Skapa en ny jobbrekvisition från en tom mall
I det här exemplet skapas den nya jobbrekvisitionen från en tom mall.
Ange jobbtiteln och välj Nästa.
Ange jobbdetaljerna i formuläret för jobbrekvisition och välj sedan Skicka till nästa steg.
På verifieringssidan som visas väljer du Skicka till nästa steg.
Välj Job Posting.
Ange annonsdetaljerna för varje tänkt målgrupp och för varje annonstyp (intranät, företag och byrå):
- Intranät-inlägg visar jobb på den interna karriärwebbplatsen
- Företags-inlägg visar jobb på den externa karriärwebbplatsen
- Agentur inlägg visar jobb på de konfigurerade agenturpanelerna enligt definitionen i agenturlistan
Välj Lägg upp jobb för varje annonstyp du konfigurerar.
Obs!
När jobbet har lagts upp kan du granska annonsen genom att välja länkikonen till höger om annonstypen.
När jobbet exponeras för dina kandidater genom vilken annonstyp du än har aktiverat går du till karriärportalen och väljer Sök jobb.
Exemplet här följer processen för en kandidat som använder företagsannonsen (extern karriärportal).
- När du hittar ett intressant jobb kan du klicka på listmenyn Välj åtgärd och sedan välja Tillämpa i menyn
- När ett jobb har markerats måste kandidaten logga in eller skapa ett nytt konto
- Fyll i fälten i Kandidatprofilen och klicka på Nästa längst ned på sidan när du är klar
- Granska ansökan och klicka på Tillämpa längst ned på sidan när du är klar
- Ett bekräftelsemeddelande skickas till kandidaten
Granska kandidatansökan
För att granska kandidatansökningarna går du till Startsida > Rekrytering och väljer sedan länken jobbtitel för att öppna jobbrekvisitionen.
Antalet sökande kandidater anges till höger om jobbtiteln.
Från avsnittet jobbrekvisitionsdetaljer väljer du kandidater ().
När du hittar en godtagbar kandidat (efter att rekryteringsprocessen har slutförts och intervjuerna har utförts):
- Markera rutan bredvid kandidatens namn.
- Överst i kolumnen kandidatnamn väljer du Åtgärd.
- Välj Flytta kandidat.
- Välj Erbjudande från rullgardinsmenyn och välj sedan Verkställ uppdateringar.
För att skicka erbjudandebrevet:
- Välj kandidaten för att öppna kandidatuppgifterna.
- Välj Vidta åtgärd.
- Välj Erbjudande > Erbjudandebrev.
På sidan Mall för erbjudandebrev som öppnas väljer du lämpligt land, språk och mall för erbjudandebrevet. När du är klar väljer du Nästa.
- Välj Spara anställningserbjudandet på nästa sida
På det slutliga formaterade erbjudandebrevet som visas väljer du Skicka med Acrobat Sign.
På sidan Mottagaruppgifter som öppnas:
- Kontrollera den förifyllda första mottagarposten och det bifogade erbjudandebrevet.
- Fyll i uppgifterna som krävs enligt din interna policy, som medundertecknare, påminnelser, PDF-säkerhet och mer.
- Du kan även inkludera CC-arbetsflödet eller godkännararbetsflödet för att automatiskt inkludera mottagarens e-postadress och roll på sidan Sign Send (Compose).Om rekryteringsansvarige läggs till i CC-arbetsflödet får de ett meddelande när erbjudandebrevet skickas till kandidaten.
Obs: För att aktivera den här funktionen, se steg 5 i avsnittet Driftsätt Acrobat Sign för SuccessFactors-applikationen i installationsguiden Acrobat Sign för SuccessFactors: Cloud Foundry. - Välj Skicka.
Obs!
Du kan göra det möjligt för rekryterare att skicka avtal direkt.För att tillåta enskilda användare, som rekryterare, att skicka avtal:
- Tilldela OData API-behörighet för /UserAccount
- Se till att användarens UserId och UserName är samma
- Lägg till användaren i samma Acrobat Sign Group som administratören
Se steg 6 i hjälpen Driftsätt Acrobat Sign för SuccessFactors-applikationen för installationsanvisningar.
På bekräftelsesidan som visas väljer du SAP SuccessFactors.
När kandidaten får erbjudandebrevet via e-post kan de välja länken för att öppna dokumentet och vidta en av följande två åtgärder:
- Signera erbjudandebrevet - Vid signering ändras fältet Status i jobbansökan till Offer Accepted, och det signerade erbjudandebrevet bifogas under fältet Adobe Offer Signed.
- Avslå anbudet - Vid avslag ändras fältet Status i jobbansökan till Declined Offer.
Obs!
För att aktivera den här funktionen eller ändra statusetiketten, se steg 5 i avsnittet 'Deploy Acrobat Sign for the SuccessFactors application' i Acrobat Sign för SuccessFactors: Cloud Foundry-installationsguide.
Administratörer/rekryterare kan valfritt aktivera uppdatering av anpassat fältstatus istället för standardstatus.Baserat på uppdateringen av det anpassade fältet kan administratörer/rekryterare skapa sina egna affärsregler i SuccessFactors-systemet för att uppdatera standardfältet, vilket löser problemet med statusuppdatering i flerpipelines för talanger.
- Kandidaten tar emot erbjudandebrevet - när kandidaten tar emot erbjudandebrevet via e-post uppdateras det anpassade textfältet som du valde för att spåra erbjudandestatus till Offer Extended.
- Kandidaten signerar erbjudandebrevet - när kandidaten signerar/accepterar erbjudandebrevet uppdateras det anpassade textfältet till Offer Accepted
- Kandidaten avslår anbudet - när kandidaten avslår anbudet uppdateras det anpassade textfältet till Offer Declined
Obs!
Det anpassade fältet uppdateras endast om du har aktiverat det via CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS.
För mer information om hur du aktiverar det, se: Enable custom field for Offer Status update
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
