Logga in på Workday som en kontoadministratör.
Senast uppdaterad den
1 feb. 2023
Översikt
Adobe Acrobat Sign för Workday – testversion: Installationsguide förklarar hur du aktiverar ett testkonto med Adobe Acrobat Sign och sedan integrerar det i Workday-klienten.För att använda Acrobat Sign inom Workday måste du veta hur du:
- Skapar ett ramverk för affärsprocesser
- Konfigurera Workday-klienten.
- Skapar Acrobat Sign- och Workday Studio-integration
Obs: Om du har ett befintligt Acrobat Sign-konto behöver du inte ett testkonto. Kontakta din CSM för att begära Workday-integrering.
För att kunna skicka avtal med Acrobat Sign inifrån Workday måste du slutföra följande steg:
- Aktivera ditt testkonto med Acrobat Sign
- Konfigurera Workday-klienten
Aktivera ditt testkonto för Acrobat Sign
Om du vill beställa en 30-dagars testversion av Adobe Acrobat Sign måste du fylla i detta registreringsformulär.
Obs: Vi föreslår att du använder en giltig funktionell e-postadress för att skapa testversionen och inte en tillfällig e-postadress. Du måste ha åtkomst till inkorgen för att verifiera kontot, så adressen måste vara giltig.
Inom en arbetsdag tillhandahåller Acrobat Signs registreringsspecialist ditt konto (i Acrobat Sign) för Workday. När det är klart får du ett bekräftelsemeddelande med e-post som visas nedan.
För att initiera ditt konto och få tillgång till din startsida för Adobe Acrobat Sign ska du följa anvisningarna i e-postmeddelandet.
Konfigurera Workday-klienten
För att slutföra anslutningen mellan Workday-klienten och Acrobat Sign måste en betrodd relation upprättas mellan tjänsterna.När relationen är upprättad kan varje affärsprocess i Workday få ett steg för granskning av dokument tillagt för att aktivera signeringsprocessen via Acrobat Sign.
För att skapa den betrodda relationen:
Du kan nu lägga till Acrobat Sign-funktioner till alla affärsprocesser genom att lägga till ett steg för att granska dokument och sedan konfigurera det att använda Acrobat Sign för e-signaturer.
Konfigurera steget Granska dokument
Dokumentet för steget Granska dokument kan vara något av följande:
- Ett statiskt dokument
- Ett dokument som genereras av steget Generera dokument i samma affärsprocess
- En formaterad rapport skapad med Workday Report Designer
Du kan lägga till alla dessa dokument med Adobe Text Tags för att kontrollera utseendet och positionen för de Acrobat-signeringsspecifika komponenterna. Dokumentkällan måste anges i definitionen för affärsprocessen. Det går inte att överföra ett adhoc-dokument medan affärsprocessen utförs.
Unikt för att använda Acrobat Sign med ett steg för att granska dokument är möjligheten att ha seriella signeringsgrupper.Detta gör att du kan använda rollbaserade grupper som signerar efter varandra.Adobe Acrobat Sign stöder inte parallella signeringsgrupper.
För hjälp med att konfigurera steget Granska dokument, se Quick Start-guide.
Support
Workday-support
Workday är integreringsägaren och bör vara den första kontaktpunkten för eventuella frågor om omfattningen av integreringen, funktioner eller problem med det dagliga integreringsarbetet.
I Workday-community finns flera bra artiklar om hur du felsöker integreringen och genererar dokument:
Adobe Acrobat Sign Support
Adobe Acrobat Sign är integreringspartnern och ska kontaktas om integreringen inte kan erhålla signaturer eller om meddelanden för väntande signeringar misslyckas.
Adobe Acrobat Sign-kunder bör kontakta sin CSM (Customer Success Manager) för support. Det går även att ringa till Adobes tekniska support på 1-866-318-4100, vänta på produktlistan och ange 4 och sedan ange 2 (enligt anvisningarna).
Kontakta supporten för Adobe Sign
Effektivisera ditt arbete med Acrobat Sign
Hantera och signera dokument online snabbt och enkelt.
