Ladda upp en signerad kopia av avtalet

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

1. Förhandsversionsinformation
2. Versionsinformation
3. Viktiga meddelanden

Kom igång

1. Snabbstartsguide för administratörer
2. Snabbstartsguide för användare
3. Videosjälvstudiebibliotek
4. Vanliga frågor och svar

Administrera

1. Översikt av Admin Console
2. Användarhantering
   1. Lägga till användare
      1. Lägg till en användare
      2. Skapa användare i bulk
      3. Lägg till användare från din katalog
      4. Lägg till användare från MS Azure Active Directory
   2. Skapa funktionsfokuserade användare
      1. Tekniska konton - API-drivna
      2. Tjänstkonton - manuellt drivna
   3. Sök efter användare med etableringsfel
   4. Ändra namn/e-postadress
   5. Redigera en användares gruppmedlemskap
   6. Uppgradera en användare till en administratörsroll
   7. Användaridentitetstyper och SSO
   8. Byt användaridentitet
   9. Autentisera användare med MS Azure
   10. Autentisera användare med Google-federation
   11. Produktprofiler
   12. Inloggningsupplevelse 
3. Konto-/gruppinställningar
   1. Inställningsöversikt
   2. Globala inställningar
      1. Ny mottagarupplevelse
      2. Arbetsflöden för självsignering
      3. Massutskick
      4. Webbformulär
      5. Power Automate-arbetsflöden
      6. Biblioteksdokument
      7. Samla formulärdata med avtal
      8. Begränsad dokumentsynlighet
      9. Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet 
      10. Inkludera en länk i e-postmeddelandet
      11. Inkludera en bild i e-postmeddelandet
      12. Filer som bifogas i e-post namnges som
      13. Bifoga granskningsrapporter till dokument
      14. Sammanfoga flera dokument till ett
      15. Hämta enskilda dokument
      16. Ladda upp ett signerat dokument
      17. Ange standardtidszon
      18. Användare i flera grupper (UMG)
          1. Uppgradera för att använda UMG
      19. Behörigheter för gruppadministratörer
      20. Ersätt mottagare
      21. Granskningsrapport
          1. Översikt
          2. Tillåt icke-autentiserad åtkomst på sidan för transaktionsverifiering
          3. Inkludera visningshändelser
          4. Inkludera antal avtalssidor/bilagor
      22. Transaktions-sidfot
      23. Hälsovårdskund
   3. Kontoinställning
      1. Lägg till logotyp
      2. Anpassa företagets värdnamn/URL   
      3. URL för omdirigering efter avtal
   4. Signaturinställningar
      1. Väl formaterade signaturer
      2. Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
      3. Navigera mottagare genom formulärfält
      4. Starta om arbetsflöde för avtal
      5. Avböj att signera
      6. Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
      7. Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
      8. Begär IP-adress av undertecknare
   5. Digitala signaturer
      1. Översikt
      2. Hämta och signera med Acrobat
      3. Signera med molnsignaturer
      4. Inkludera metadata för identitetsleverantörer
      5. Begränsade leverantörer av molnsignaturer
   6. Elektroniska sigill
   7. Digital identitet
      1. Digital Identity Gateway
      2. Princip för identitetskontroll
   8. Rapportinställningar
   9. Säkerhetsinställningar
      1. Tillåtna IP-intervall
      2. Kontodelning
      3. Delningskontroller för avtal
      4. Verifiering av signeraridentitet
      5. Dokumentlösenordets styrka
      6. Blockera signerare efter geolokalisering
      7. Tillåt sidextrahering
      8. Dokumentlänkens förfallotid
      9. Tidsstämpel
   10. Sändningsinställningar
       1. Kräv mottagarnamn för att skicka
       2. Lås namnvärden för kända användare
       3. Tillåtna mottagarroller
       4. Tillåt e-vittnen
       5. Mottagargrupper
       6. CC-mottagare
       7. Mottagarens avtalsåtkomst
       8. Förenkla fält
       9. Ändra avtal
       10. Privata meddelanden
       11. Tillåtna signaturtyper
       12. Påminnelser
       13. Lösenordsskydd för signerade dokument
       14. Skicka avtalsmeddelande via
       15. Alternativ för identifiering av signerare
           1. Översikt
           2. Signeringslösenord
           3. Engångslösenord via e-post
           4. Acrobat Sign-autentisering
           5. Telefonautentisering
           6. Molnbaserad digital signatur
           7. Kunskapsbaserad autentisering
           8. Myndighets-ID
           9. Rapporter över signeraridentitet
       16. Innehållsskydd
       17. Förfallotid för dokument
       18. Signeringsordning
       19. Liquid Mode
   11. Bioläkemedelsinställningar
       1. Översikt
       2. Kräv identitetsautentisering
       3. Anledningar till signering
   12. Attesteringsinställningar
   13. Betalningsintegrering
   14. SAML-inställningar
       1. SAML-konfiguration
   15. Datastyrning
   16. Inställningar för tidsstämpling
   17. Externt arkiv
   18. Kontospråk
   19. E-postinställningar
       1. Sidhuvuds- och sidfotsbilder för e-post
       2. Tillåt sidfötter för enskilda användares e-postmeddelanden
       3. Anpassa e-postmeddelandet med begäran om signatur
       4. Anpassa fälten Till och Kopia
       5. Aktivera meddelanden utan länkar
       6. Anpassa e-postmallar
   20. Migrera från echosign.com till adobesign.com
   21. Konfigurera alternativ för mottagare
4. Riktlinjer för lagstadgade krav
   1. Tillgänglighet
      1. Tillgänglighetsefterlevnad
      2. Skapa tillgängliga formulär med Acrobat Desktop
      3. Skapa tillgängliga AcroForms
   2. HIPAA
   3. GDPR
      1. GDPR-översikt
      2. Redigera bort en användare
      3. Redigera bort ett användaravtal    
   4. 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
      1. 21 CRF del 11 valideringspaket
      2. 21 CFR och EudraLex bilaga 11 handbok
      3. Analys av delade ansvar
   5. Hälsovårdskunder
   6. Stöd för IVES
   7. Säkrade avtal
   8. Överväganden mellan EU och Storbritannien
      1. Gränsöverskridande transaktioner och eIDAS mellan EU och Storbritannien
      2. HMLR-krav för elektroniskt signerade handlingar
      3. Brexits inverkan på lagstiftningen om e-signaturer i Storbritannien
5. Gör anspråk på din domän 
6. Länkar för att rapportera missbruk

Skicka, signera och hantera avtal

1. Mottagaralternativ
   1. Avbryta en e-postpåminnelse
   2. Alternativ på e-signeringssidan
      1. Översikt över e-signeringssidan
      2. Öppna för att läsa avtalet utan fält
      3. Avböj att signera ett avtal
      4. Delegera signeringsbehörighet
      5. Hämta en PDF-fil av avtalet
      6. Visa avtalshistoriken
      7. Visa avtalsmeddeladen
      8. Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
      9. Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur 
      10. Navigera formulärfälten
      11. Rensa data från formulärfälten
      12. Förstoring och navigering av e-signeringssidan
      13. Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
      14. Granska juridiska meddelanden
      15. Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
2. Skicka avtal  
   1. Sidan Skicka (slå samman)
      1. Översikt över landmärken och funktioner
      2. Tidsgräns för slutförande
      3. Lösenordsskydda PDF-filen
   2. Skicka ett avtal bara till dig själv
   3. Skicka ett avtal till andra
   4. Skriftliga signaturer
   5. Mottagarnas signeringsordning
   6. Massutskick
      1. Översikt över funktionen Massutskick
      2. Skicka massutskick - konfigurera en överordnad mall
      3. Skicka massutskick - konfigurera CSV-filen
      4. Avbryt en Massutskickstransaktion
      5. Lägg till påminnelser till Massutskick
      6. Rapportering för Massutskick
3. Redigera in fält i dokument
   1. Redigeringsmiljö i appen
      1. Identifiera fält automatiskt
      2. Dra och släpp fält med redigeringsmiljön
      3. Tilldela formulärfält till mottagare
      4. Förifyllningsrollen
      5. Tillämpa fält med en återanvändbar fältmall
      6. Överföra fält till en ny biblioteksmall
      7. Uppdaterad redigeringsmiljö när avtal skickas
   2. Skapa formulär och texttaggar
   3. Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
      1. Skapa AcroForm
      2. Skapa tillgängliga PDF-filer
   4. Fält
      1. Fälttyper
         1. Vanliga fälttyper
         2. Textbundna bilder
         3. Stämpelbilder
      2. Utseende på fältinnehåll
      3. Fältvalideringar
      4. Maskerade fältvärden
      5. Välj visa/dölj villkor
      6. Beräkningsfält 
   5. Vanliga frågor om redigering
4. Signera avtal
   1. Signera avtal som har skickats till dig
   2. Fyll i och signera
   3. Självsignering
5. Hantera avtal
   1. Översikt över sidan Hantera
   2. Delegera avtal
   3. Ersätt mottagare
   4. Begränsa dokumentsynlighet 
   5. Avbryta ett avtal 
   6. Skapa nya påminnelser
   7. Granska påminnelser
   8. Avbryta en påminnelse
   9. Åtkomst till Power Automate-flöden
   10. Fler åtgärder...
       1. Så här fungerar sökning
       2. Visa ett avtal
       3. Skapa en mall från ett avtal
       4. Dölja/visa avtal från vyn
       5. Överför signerat avtal
       6. Ändra filer och fält i ett skickat avtal
       7. Redigera en mottagares autentiseringsmetod
       8. Lägg till eller ändra ett förfallodatum
       9. Lägga till en anteckning i avtalet
       10. Dela ett enskilt avtal
       11. Sluta dela ett avtal
       12. Ladda ner ett enskilt avtal
       13. Hämta de enskilda filerna i ett avtal
       14. Hämta granskningsrapporten för ett avtal
       15. Hämta fältinnehållet i ett avtal
6. Granskningsrapport
7. Rapportering och dataexporter
   1. Översikt
   2. Bevilja användare åtkomst till rapportering
   3. Rapportdiagram
      1. Skapa en ny rapport
      2. Avtalsrapporter
      3. Transaktionsrapporter
      4. Aktivitetsrapport för inställningar
      5. Redigera en rapport
   4. Dataexport 
      1. Skapa en ny dataexport
      2. Dataexport av webbformulär
      3. Redigera en dataexport
      4. Uppdatera innehållet för dataexport
      5. Hämta dataexporten
   5. Byt namn på en rapport/export
   6. Duplicera en rapport/export
   7. Schemalägg en rapport/export
   8. Ta bort en rapport/export

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

1. Webbformulär 
   1. Skapa ett webbformulär
   2. Redigera ett webbformulär
   3. Inaktivera/aktivera ett webbformulär
   4. Dölja/Visa ett webbformulär
   5. Hitta URL eller inbäddningskod 
   6. Förifyll webbformulärfält med URL-parametrar
   7. Spara ett webbformulär för att slutföra senare
   8. Ändra storlek på webbformulär
2. Återanvändbara mallar
   1. Amerikanska myndighetsformulär i Acrobat Sign-biblioteket
   2. Skapa en biblioteksmall
   3. Ändra namn på en biblioteksmall
   4. Ändra typ på en biblioteksmall
   5. Ändra behörighetsnivån för en biblioteksmall
   6. Kopiera, redigera och spara en delad mall
   7. Hämta sammanställda fältdata för en biblioteksmall
3. Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
4. Power Automate-arbetsflöden 
   1. Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
   2. Aktivera Power Automate-integreringen
   3. Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
   4. Spåra Power Automate-användningen
   5. Skapa ett nytt flöde (Exempel)
   6. Utlösare som används för flöden
   7. Importera flöden från utanför Acrobat Sign
   8. Hantera flöden
   9. Redigera flöden
   10. Dela flöden
   11. Inaktivera eller aktivera flöden
   12. Ta bort flöden
   13. Användbara mallar
       1. Endast administratör
          1. Spara alla slutförda dokument i SharePoint
          2. Spara alla slutförda dokument på OneDrive för företag
          3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
          4. Spara alla slutförda dokument i DropBox
          5. Spara alla slutförda dokument i Box
       2. Avtalsarkivering
          1. Spara dina slutförda dokument i SharePoint
          2. Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
          3. Spara alla slutförda dokument på Google Drive
          4. Spara slutförda dokument i Box
       3. Arkivering av webbformuläravtal
          1. Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
       4. Dataextrahering av avtal
          1. Extrahera formulärfältdata från ditt signerade dokument och uppdatera Excel-blad
       5. Avtalsmeddelanden
          1. Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
       6. Avtalsgenerering
          1. Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
5. Anpassat arbetsflöde för sändning
   1. Översikt av anpassat arbetsflöde för sändning
   2. Skapa ett nytt arbetsflöde för sändning
   3. Redigera ett arbetsflöde för sändning
   4. Aktivera eller inaktivera ett arbetsflöde för sändning
   5. Skicka ett avtal med ett arbetsflöde för sändning
6. Dela användare och avtal
   1. Dela en användare
   2. Dela avtal

Integrera med andra produkter

1. Acrobat Sign för Salesforce
2. Acrobat Sign för Microsoft
   1. Acrobat Sign för Microsoft 365
   2. Acrobat Sign för Outlook
   3. Acrobat Sign för Word/PowerPoint
   4. Acrobat Sign för Teams
   5. Acrobat Sign för Microsoft PowerApps och Power Automate
   6. Acrobat Sign Connector för Microsoft Search
   7. Acrobat Sign för Microsoft Dynamics 
   8. Acrobat Sign för Microsoft SharePoint 
3. Övriga integreringar
   1. Acrobat Sign för ServiceNow
   2. Acrobat Sign för HR ServiceNow
   3. Acrobat Sign för SAP SuccessFactors
   4. Acrobat Sign för Workday
   5. Acrobat Sign för NetSuite
   6. Acrobat Sign för VeevaVault
   7. Acrobat Sign för Coupa BSM Suite
4. Partnerhanterade integreringar
5. Så skapar du en integreringsnyckel

Acrobat Sign-utvecklare

1. REST-API:er 
   1. Dokumentation av metoder
   2. SDK/Användarhandbok för utvecklare
   3. Vanliga frågor om API:er    
2. Webhookar 
   1. Webhook-översikt
   2. Konfigurera en ny webhook
   3. Visa eller redigera en webhook
   4. Inaktivera eller återaktivera en webhook
   5. Ta bort en webhook
   6. Tvåvägs SSL-certifikat
   7. Webhookar i API:n
3. Sandlåda
   1. Översikt över sandlådan
   2. Länka produktionen och sandlådan
   3. Resurstyper för sandlåda

Support och felsökning

1. Kundsupportresurser 
2. Storföretagsresurser för kundframgång