Användarhandbok Avbryt

Ladda upp en signerad kopia av avtalet

 

Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign

Nyheter

Kom igång

Administrera

Skicka, signera och hantera avtal

Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden

Integrera med andra produkter

Adobe Sign-utvecklare

Support och felsökning

Översikt

Vissa organisationer (eller dokumentkrav) kräver att ett dokument signeras fysiskt, inte elektroniskt. Och ibland kan du stöta på en kund som inte kommer att signera elektroniskt av personliga skäl. När detta inträffar kan mottagaren skicka det fysiska dokumentet till dig i stället för att slutföra uppladdningsprocessen själva.

Om du tillåter att avsändaren laddar upp dokumentet för mottagarens räkning kan signaturprocessen återupptas och loggas korrekt i Acrobat Sign-systemet.

Så fungerar det

Endast avtalets ursprungliga avsändare har behörighet att ladda upp en signerad version av det på sidan Hantera.

När det fysiska dokumentet tas emot får avsändaren åtkomst till avtalet på sidan Hantera och laddar upp det med hjälp av länken Ladda upp signerat dokument i listan Åtgärder till höger.

Granskningsrapporten spårar denna aktivitet och avtalet återupptar det konfigurerade signaturflödet eller slutför avtalet enligt avtalsdesignen.

Bästa praxis

Organisationer som inte har en stark efterfrågan på elektroniska eller digitala signaturer kan bestämma att om man låter kunderna konvertera till ett skriftligt signaturflöde aktiverat minskar friktionen i signeringsprocessen. Om alternativet för skrivna signaturer är tillgängligt för avtal som skickas via en grupp är det troligtvis bäst att aktivera alternativet att ladda upp ett signerat dokument, om du skulle få ett.

Dokument som kräver en digital signatur bör inte tillåta alternativet för en avsändare att skicka avtal som begär en skriftlig signatur, och mottagarna bör inte heller tillåtas konvertera signaturflödet till ett skrivet format om det är möjligt. Konton där Användare i flera grupper är aktiverat kan använda gruppstrukturen för att hantera signaturalternativen för dokument som skickas från den gruppen.

Organisationer som inte vill acceptera några skrivna signaturer bör inaktivera den här funktionen tillsammans med möjligheten att skicka för skrivna signaturer och alternativet för kunder att konvertera till en skriftlig signatur.

Konfiguration

Tillgänglighet:

Ladda upp ett signerat dokument är tillgängligt för alla licensplaner.

Konfigurationsomfattning:

  • Åtgärden är aktiverad som standard för enskilda konton.
  • Teamkonton kan aktivera eller inaktivera funktionen.
  • Konton med storföretagslicenser kan aktivera eller inaktivera inställningen på konto- och gruppnivå.

Om du vill komma åt kontrollerna går du till Kontoinställningar > Globala inställningar > Ladda upp signerat dokument.

Ladda upp ett signerat dokument

Relaterade inställningar

Två inställningar som är relaterade till alternativet för skriven signatur som bör övervägas. Om du vill inaktivera alternativet att ladda upp signerade dokument bör du förmodligen inaktivera inställningarna nedan:

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?