Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
-
Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
-
Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
-
Globala inställningar
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Ange standardtidszon
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
-
Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
-
Rapportinställningar
- Säkerhetsinställningar
-
Skicka-inställningar
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Bioläkemedelsinställningar
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- SAML-inställningar
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
-
Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
-
Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
-
Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
-
Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
-
Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
-
Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Arkivering av webbformuläravtal
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Avtalsgenerering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Översikt
Vissa organisationer (eller dokumentkrav) kräver att ett dokument signeras fysiskt, inte elektroniskt. Och ibland kan du stöta på en kund som inte kommer att signera elektroniskt av personliga skäl. När detta inträffar kan mottagaren skicka det fysiska dokumentet till dig i stället för att slutföra uppladdningsprocessen själva.
Om du tillåter att avsändaren laddar upp dokumentet för mottagarens räkning kan signaturprocessen återupptas och loggas korrekt i Acrobat Sign-systemet.
Så fungerar det
Endast avtalets ursprungliga avsändare har behörighet att ladda upp en signerad version av det på sidan Hantera.
När det fysiska dokumentet tas emot får avsändaren åtkomst till avtalet på sidan Hantera och laddar upp det med hjälp av länken Ladda upp signerat dokument i listan Åtgärder till höger.
Granskningsrapporten spårar denna aktivitet och avtalet återupptar det konfigurerade signaturflödet eller slutför avtalet enligt avtalsdesignen.
Bästa praxis
Organisationer som inte har en stark efterfrågan på elektroniska eller digitala signaturer kan bestämma att om man låter kunderna konvertera till ett skriftligt signaturflöde aktiverat minskar friktionen i signeringsprocessen. Om alternativet för skrivna signaturer är tillgängligt för avtal som skickas via en grupp är det troligtvis bäst att aktivera alternativet att ladda upp ett signerat dokument, om du skulle få ett.
Dokument som kräver en digital signatur bör inte tillåta alternativet för en avsändare att skicka avtal som begär en skriftlig signatur, och mottagarna bör inte heller tillåtas konvertera signaturflödet till ett skrivet format om det är möjligt. Konton där Användare i flera grupper är aktiverat kan använda gruppstrukturen för att hantera signaturalternativen för dokument som skickas från den gruppen.
Organisationer som inte vill acceptera några skrivna signaturer bör inaktivera den här funktionen tillsammans med möjligheten att skicka för skrivna signaturer och alternativet för kunder att konvertera till en skriftlig signatur.
Konfiguration
Tillgänglighet:
Ladda upp ett signerat dokument är tillgängligt för alla licensplaner.
Konfigurationsomfattning:
- Åtgärden är aktiverad som standard för enskilda konton.
- Teamkonton kan aktivera eller inaktivera funktionen.
- Konton med storföretagslicenser kan aktivera eller inaktivera inställningen på konto- och gruppnivå.
Om du vill komma åt kontrollerna går du till Kontoinställningar > Globala inställningar > Ladda upp signerat dokument.
Relaterade inställningar
Två inställningar som är relaterade till alternativet för skriven signatur som bör övervägas. Om du vill inaktivera alternativet att ladda upp signerade dokument bör du förmodligen inaktivera inställningarna nedan: