Gestion des groupes dans Adobe Acrobat Sign

Organisez les paramètres, les modèles et le comportement des accords à l’aide de groupes.

Les groupes permettent aux administrateurs de segmenter la configuration dans Adobe Acrobat Sign afin que des équipes, processus, exigences de conformité ou structures de reporting différents puissent opérer avec leurs propres paramètres, leur propre branding et leur propre accès aux documents. Chaque groupe définit le comportement des accords lors de l’envoi, y compris les paramètres par défaut, les contrôles de sécurité et le comportement des workflows. L’utilisation de groupes garantit que les accords suivent les bonnes politiques et évite les conflits de configuration dans votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un groupe ?

Un groupe est une limite de configuration dans Adobe Acrobat Sign. Chaque groupe peut définir ses propres :

• Groupes d’utilisateurs en lien avec les circuits de reporting.
• Paramètres et valeurs par défaut des accords.
• Exigences de sécurité et d’authentification.
• Comportement des e-mails et des notifications.
• Branding et identité de l’expéditeur.
• Accès aux modèles de bibliothèques et aux workflows.

Les paramètres au niveau du groupe remplacent les paramètres au niveau du compte et définissent les paramètres par défaut pour les accords générés dans ce groupe.

Utilisation des groupes

Les groupes sont généralement utilisés pour :

• Distinguer les unités commerciales ou les services.
• Aligner les utilisateurs sur les structures de reporting.
• Appliquer différents contrôles de conformité ou réglementaires.
• Gérer des workflows ou des processus d’approbation distincts.
• Contrôler l’accès aux modèles et aux ressources partagées.

Si Utilisateurs dans plusieurs groupes est activé, les utilisateurs peuvent intervenir dans plusieurs groupes, et le groupe sélectionné détermine quels paramètres s’appliquent lors de l’envoi d’accords.

Gestion des groupes 

Utilisez ces tâches pour gérer les groupes dans votre compte :

• Créer un groupe : définissez un nouvel espace de configuration pour les paramètres et les workflows.
• Renommer un groupe : mettez à jour les noms des groupes pour refléter les changements de structure ou de propriété.
• Configurer les paramètres de groupe : contrôlez le comportement des accords, les valeurs par défaut et les exigences de conformité.
• Ajouter des utilisateurs à un groupe : affectez des utilisateurs pour appliquer des paramètres et des contrôles au niveau du groupe.
• Supprimer des utilisateurs d’un groupe : mettez à jour l’appartenance à un groupe et supprimez les paramètres appliqués.
• Supprimer un groupe : supprimez les groupes qui ne sont plus nécessaires.

Ce qu’il faut savoir

• Seuls les administrateurs de compte peuvent créer, renommer ou supprimer des groupes.
• Les paramètres au niveau du groupe remplacent les paramètres au niveau du compte.
• Les paramètres au niveau du groupe définissent le comportement par défaut des accords générés à partir du groupe.
• Les utilisateurs héritent des paramètres au niveau du groupe en fonction de leur groupe actif.
• Si Utilisateurs dans plusieurs groupes n’est pas activé, les utilisateurs ne peuvent appartenir qu’à un seul groupe à la fois.