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Autorisation des utilisateurs à modifier les accords

 

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Présentation

La fonctionnalité Modifier les accords permet au propriétaire d’un accord d’ajouter ou de supprimer les pièces jointes d’un accord et d’ajouter, de supprimer ou de modifier les champs des fichiers.

La possibilité de modifier l’accord est limitée aux accords pour lesquels le premier destinataire n’a pas encore terminé son action.  Une fois que le premier destinataire a terminé son action, l’accord ne peut plus être modifié et, si des modifications sont nécessaires, l’accord doit être renvoyé.

Disponibilité :

L’option permettant de modifier les accords est limitée aux comptes Grands comptes.

Portée de la configuration :

La fonctionnalité peut être activée au niveau des comptes et des groupes.

Fonctionnement

Les propriétaires d’accords peuvent accéder à leur accord via leur page Gérer et sélectionner Modifier l’accord dans la liste des actions disponibles.

Pour plus d’informations, rendez-vous ici >

Image de la page Gérer avec un accord sélectionné

L’utilisateur se voit présenter une interface pour modifier les fichiers et l’option permettant d’envoyer l’accord en création :

Affichage de la page d’envoi en mode d’édition limitée

Enregistrement du rapport d’audit

La modification de l’accord crée un enregistrement indiquant que l’auteur de l’accord a modifié l’accord. Un enregistrement est créé à chaque mise à jour de l’accord :

Enregistrement du rapport d’audit

Configuration

Cette fonctionnalité peut uniquement être activée ou désactivée. Il n’existe aucune option de configuration.

Pour l’activer, accédez à Paramètres d’envoi > Modifier les accords
.

Accès aux commandes Modifier les accords

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